Hva militæret kan lære oss om produktivitet

Uansett om du er enig i den intense opplæringen som militæret bruker, vet de sikkert hvordan du får ting gjort.

Den fysiske og mentale trening som er ansatt av verdens militære er spesielt utviklet for å skape formidable krigere og effektive ledere. Men det kan også overføres til ikke-kampsituasjoner, noe som bidrar til å forbedre ledelsen av administrerende direktører og produktiviteten til ansatte i enhver bransje.

Med det i tankene leser vi og lyttet til mange militærmedlemmer for å trekke ut noen viktige leksjoner som kan bidra til å forbedre noen er produktivitet.

1. Lag din seng

Å lage sengen hver morgen er det første rådet som admiral William H. McRaven tilbød University of Texas i sin klasse av 2014 påbegynnelsestale:

[Sengen din] er en enkel oppgave. Mundane i beste fall. Men hver morgen var vi pålagt å gjøre vår seng til fullkommenhet. Det virket litt latterlig til tider ... men hvis du lager din seng hver morgen vil du ha oppnådd dagens første oppgave. Det vil gi deg en liten følelse av stolthet, og vil oppfordre deg til å gjøre en annen oppgave. Og en til.

Tim Ferriss lærte den samme leksjonen fra en srankansk munk, men påpeker også det “Dette er en felles tro blant mange høyt oppnådde militære taktikere”.

Å lage sengen er ikke bare en liten katalysator for å fullføre større oppgaver. Uansett hvor forferdelig dagen går, hjelper denne lille suksessen med deg “Hold en hånd på livets ratt”. Det er også hvorfor “takle din største oppgave først” er dårlig produktivitet råd 4 Populære produktivitetstips som bør ignoreres 4 Populære produktivitetstips som bør ignoreres Noen av produktivitetsforslagene som er solgt til oss, er noen ganger ubegrunnet og ofte feilaktig. La oss debunk noen av disse produktiviteten myter ved å vise at motsatt kan like sannsynlig være sant. Les mer . Mindre oppgaver er langt bedre å utvikle produktiv momentum - og mye lettere også.

2. Vær mer Stoic

Admiral McRaven forklarer også:

For manglende enhetlig inspeksjon måtte studenten løpe fullstendig kledd inn i surfingssonen. Deretter våt fra hode til tå, ruller rundt på stranden til hver del av kroppen din var dekket med sand ... du bodde i uniformet resten av dagen: kaldt, våt og sandaktig.

Effekten ble kjent som sukkerkake.

Formålet med øvelsen var ikke å lære å passere enhetlig inspeksjon. Instruktørene var aldri kommer til å la deg få en perfekt uniform.

Poenget er det “Noen ganger, uansett hvor godt du forbereder, eller hvor bra du utfører, slutter du likevel som en sukkerkake ... hvis du vil forandre verden, kom deg over å være en sukkerkake og fortsett å bevege deg framover”.

Tanken om å fortsette fremover til tross for ubehag strekker seg tilbake til de gamle stodikene, inkludert keiser og militær leder Marcus Aurelius. Den primære takeaway er å fortsette å bevege seg gjennom kaoset og stresset. For ikke å la feil og ubehag stoppe du jobber med det som er viktig. Det er bare en del av prosessen. I morgen vil det trolig bli bedre.

3. Finn ditt slagrytme

I et intervju på The Hudson Union snakket General McChrystal om viktigheten av å passe i hans daglige løp første ting om morgenen: “Du må gjøre det når du ikke konkurrerer med andre ting.” Ellers så snart han kom til kontoret, fant han seg begravet i opptatt arbeid.

Feltmarskal William Slim, en kommandør for den britiske hæren i Burma under andre verdenskrig, var enig med denne typen strenge rutine. I hans memoir snakker han om viktigheten av å etablere en “kamprytme”. Hans egen kamprytme inkluderte god tid for søvn, lesing og mosjon, selv om det er annerledes for hver person. Tester og feil er nøkkelen.

Uansett rutinemessig virker for deg å sette deg opp for dagen eller gjenopprette fra forrige dags arbeid, passe dette inn i tidsplanen, og vær forsiktig med det. Produktivitetsfordelene vil langt oppveie den lange tiden det tar å opprettholde rutinen.

4. Takle små oppgaver akkurat nå

Under opplæringen lærer amerikanske marin soldater at hvis en oppgave vil ta fem minutter eller mindre, gjør det nå. Dette er en vane som gjennomføres gjennom alle nivåer av Naval hierarkiet. En liten oppgave som er fullført nå, kan forhindre en større oppgave i fremtiden.

I tillegg, for å gå tilbake til et tidligere punkt, vil kontroll av disse små oppgavene skape momentum for å hjelpe deg med å takle større oppgaver senere.

I det enormt populære GTD-produktivitetssystemet tar David Allen en lignende tilnærming. I sin bok Få ting gjort, han anbefaler at enhver oppgave som tar to minutter eller mindre, skal løses umiddelbart. Det er ikke verdt å legge til i listen, tross alt, og hjelper deg virkelig med å holde deg oppdatert. 10 måter å grave deg ut av oppgavebakgrunn 10 måter å grave deg ut av oppgavebakgrunnene Følelsen av å drukne i en liste over Aldrende oppgaver er en frykt som er felles for oss alle. Den kur er tilgjengelig. Her er ti måter å klage vei tilbake. Les mer om hverdagen.

5. Fortsett å gå

Winston Churchill berømte sitat (“Hvis du går gjennom helvete, fortsett å gå”) høres ut som lite mer enn et klisje, men i militæret, er mentaliteten testet til grensen.

La oss gå tilbake til admiral McRaven's innledende tale i et øyeblikk. Hvis du ikke, under noen Navy SEAL treningsøvelse, oppfylte de nødvendige kravene, vil du bli invitert til Sirkus:

Et sirkus var to timer med ekstra calisthenics, designet for å bære deg ned, for å bryte din ånd, for å tvinge deg til å slutte.

I treningsperioden alle dro til Sirkus. Det interessante var imidlertid at de studentene som ble rutinemessig invitert til Sirkus ble sterkere og raskere:

Smerten av Sirkus bygget indre styrke og fysisk resiliency.

Gjennom motgang og selvdisiplin Hvorfor selvdisiplin er den beste produktivitetshacken du trenger, hvorfor selvdisiplin er den beste produktivitetshack du trenger Hva er hemmeligheten for å få dypt arbeid gjort? Er det motivasjon eller er det disiplin? Hvis du ikke kan fokusere og fullføre arbeidet ditt, er det noen vane tips som vil hjelpe deg å oppnå mer. Les mer, hjernen er re-wired. Denne rewiring hjelper deg å presse hardere selv når du føler at det ikke er noe igjen å gi. Soldater som ble invitert til sirkuset følte allerede at de hadde gitt alt sitt. På en eller annen måte klarte de fremdeles to timer med grusomme calisthenics.

Leksjonen her er at uansett hvor sterkt du føler at du ikke har noe annet å gi, det er alltid litt mer drivstoff i tanken. Hvis du vil øke produktiviteten din Den beste måten å øke produktiviteten din på? Jobb mindre! Den beste måten å øke produktiviteten din? Jobb mindre! Ville vi ikke alle liker å jobbe mindre timer? Studier viser at arbeidet med lange timer kan redusere produktiviteten. Vi viser deg hva du kan gjøre for å bli mer ferdig på kort tid. Les mer, dette er en utrolig viktig leksjon å lære. Rewiring hjernen din for å fortsette når alle andre ville slutte, er det som hjelper (som seriell gründer Gary Vaynerchuk sier) “skill den vellykkede fra mislykket”.

Øke produktiviteten din

I militæret hviler produktiv hviler i stor grad på en tøff tankegang. En selvdisiplin som tvinger deg til å handle selv når du ikke vil.

Heldigvis ser det ut til at du kan lære det tankegangen.

Det forteller at militærets tilnærming til produktivitet (for å slå opp og gjøre jobben, uansett hva), ligner på mange kunstnere og forfattere. Mens General McRaven forteller oss bare Fortsett, Ernest Hemingway oppfordrer oss til å bare slå opp dagen inn, dag ut og blø på skrivemaskinen.

Konsistensen av rådgivning mellom disse ulike næringene viser at det er noe universal som vi ikke bør overse. Noe som kan brukes til nesten enhver situasjon, av noen.

Hvilke av disse produktivitetsrådene tror du vil du finne mest nyttige?

Image Credits: bikeriderlondon / Shutterstock

Utforsk mer om: Vaner, Oppgavebehandling.