Hvilken Office Suite er best for deg?

Du vil bli presset for å finne et yrke som ikke krever ord- eller tallbehandling av noe slag. Enten du trenger å lage en presentasjon, rapport, tabell, graf eller verre, vil du ønske å jobbe med programvare. det gjør jobben din enkel.

En profesjonell kontorpakke kommer vanligvis med en rekke applikasjoner, inkludert et tekstbehandlingsprogram, men også verktøy for produksjon, presentasjoner, regneark, databaser, en kalender og e-postprogram, og ofte mer. Uansett hva det er som du faktisk vil bli ferdig, spør deg selv et spørsmål: “Er Microsoft Office virkelig den beste løsningen jeg trenger?”

Med fem forskjellige typer kontorsuiter tilgjengelig, skal vi hjelpe deg med å finne ut hvilken som er den beste løsningen for deg, enten du er student, jobber fra et hjemmekontor eller driver en liten bedrift.

Valget Microsoft ønsker deg å gjøre: Office 365

Microsoft vil at du skal sette din tro på Office 365-pakken. Den leveres med forskjellige oppsett og priser, avhengig av dine krav.

Du kan velge Hjem, Personlig, Lite firma, eller studenter alternativer, som hver inneholder de vanlige programmene (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, med bare noen som tilbyr Access) samt Skype-kreditt og forbedret OneDrive-tilgang. Microsoft pålegger en grense for antall Windows- eller Mac OS-datamaskiner du kan installere Office 365 på, men tillater flere Android- eller iOS-installasjoner av Office Mobile.

Men hvordan skiller dette seg fra å kjøpe den tradisjonelle desktopversjonen av Office?

Vel, det er det abonnement. Med en månedlig eller årlig betaling for tjenesten, er Microsoft i stand til å låse deg inn i sitt Office-økosystem. Hvis du er en student, du trenger bare å bruke 139,99 dollar (59,99 £) for et fireårig abonnement, som bør dekke lengden på de fleste kurs. Bedriftsbrukere dra nytte av et forbedret utvalg av verktøy, med vertsversjoner av Exchange Server, Lync og SharePoint.

I hovedsak er Office 365 Microsoft Office som abonnement med skylagring og Skype-kreditt som er samlet. Hvis du trenger den forbedrede skylagringsplassen (dokumentene dine vil bli lagret i OneDrive som standard) og Skype-kreditt, og du vil få fordel av en månedlig abonnement og tablettversjoner av Office, vil Office 365 være det beste alternativet for deg.

Legg merke til at Office 365 tilbyr en prøveversjon, en av de forskjellige måtene du kan bruke Microsoft Office-apper uten å betale 6 måter du kan bruke Microsoft Office uten å betale for det. 6 måter du kan bruke Microsoft Office uten å betale for det. Trenger du Microsoft Kontor, men liker ikke prislappen? Her er noen måter du kan bruke Microsoft Office gratis! Les mer . Å bruke Office 365 krever litt revurdering, en fornyet forståelse av hva en kontorsuite gjør. Legg også merke til at du kan bruke Word, Excel og PowerPoint Online gratis. Ikke betal for ord! 5 grunner til at du bør bruke Office Online Betal ikke for ord! 5 grunner til at du bør bruke Office Online Office Online er gratis og sky-koblet versjon av Microsoft Office. Begrensninger kompenseres av funksjoner, nyttige til og med for brukere av desktop-kontoret. Best av alt er det Les mer selv uten et Office 365-abonnement.

Old School Desktop Office

Selv om Microsoft skyver sitt Office 365-abonnement, kan du fortsatt kjøpe den frittstående Office 2016-pakken og gjøres med et engangsoppkjøp.

I mellomtiden kommer Office 2013 til skrivebord i forskjellige pakker. Office 2013 Professional er $ 399,99, og leveres med Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher og Access, mens Office Home og Business 2013 er $ 219,99 (også £ 219,99 i Storbritannia) og gir deg Word, Excel , PowerPoint, OneNote og Outlook. Endelig, hvis du er student, kan du få Office Home & Student for bare 139,99 dollar (109,99 USD), med Word, Excel, PowerPoint og OneNote.

Budsjettet passer til den gamle skrivebordsløsningen? Hvis du ikke trenger Skype- og OneDrive-støtte, synes det å være fornuftig å forgå disse klokkene og fløyter for Office 2013. Hvis oppgradering fra en eldre versjon gjelder deg, bør du vurdere å registrere deg på et nettkurs for å fylle opp dine Microsoft Office-ferdigheter. Oppgrader din Ferdigheter med de beste Microsoft Office-kursene Online Oppgrader dine ferdigheter med de beste Microsoft Office-kursene Online Microsoft Office er en nødvendig ferdighet på tvers av kontorer over hele verden. Hvor flink er du? Massive Open Online Kurs tilbyr alle trening for å bli bedre på det når som helst, hvor som helst. Les mer .

Vær oppmerksom på at støtte for Office 2003 avsluttet i 2014. Og hvis du planlegger å oppgradere til Windows 10, hvordan oppgradere til Windows 10, og ta inn innstillinger og apper med deg. Hvordan oppgradere til Windows 10, og ta inn innstillinger og apper med deg. Windows 10 er kommer og du har et valg å lage. Enten du oppgraderer din eksisterende Windows-installasjon, eller du kan installere Windows 10 fra bunnen av. Vi viser deg hvordan du overfører til Windows 10 ... Les mer Vær oppmerksom på Office 2007 og senere er støttet i Windows 10.

Open Source Alternativer til Microsoft Office

Hvis du ikke bryr deg mindre om de perifere funksjonene Microsoft har introdusert til sin kjerneproduktivitetspakke, spesielt Word, Excel og PowerPoint, kan du kanskje forlate Microsoft Office til fordel for en åpen kildekode løsning. En ekstra fordel er at disse verktøyene vanligvis er gratis (med betalt støtte). Men er de virkelig kompetente erstatninger for Microsoft Office?

Vel, det tok seg langsomt med løsninger som OpenOffice (nå utviklet seg til LibreOffice). Med ankomsten av tidligere Microsoft Office-brukere, frustrert med Ribbon-grensesnittet som ble introdusert i Office 2007, synes det å ha utviklet seg betydelig.

I mellomtiden er det vanskelig å oppdage en forskjell mellom LibreOffice eller WPS Office og Office 2003, som fortsatt anses av mange for å være toppen av Microsoft Office, øyeblikket da alt bare virket, og før Microsoft ble distrahert med unødvendige klokkene og fløyter. Vår sammenligning av LibreOffice og Office 2013 Er New LibreOffice et bedre Microsoft Office Alternative? Er New LibreOffice et bedre Microsoft Office-alternativ? LibreOffice, en lang tidskonkurrent av Microsoft Office, har nettopp fått en makeover og viktige oppdateringer. Etter å ha blitt holdt tilbake av niggling bugs gjennom årene, har LibreOffice endelig funnet vinnende formel? Les mer viser hvor nært det er.

Hvis du er desillusjonert med Microsoft Office, vil du ikke bruke Båndgrensesnittet, eller har migrert til et Linux-skrivebord (selv om disse alternativene er tilgjengelige for Windows), bør du vurdere disse løsningene foran Office. Også, hvis du ikke har midler til å investere i en Microsoft Office-pakke, er de gratis alternativene det fornuftige valget.

Office-apper for smarttelefonen eller tabellen

Bruk en iPhone eller iPad, eller kanskje en Android-telefon eller nettbrett? I så fall vil du oppdage at det er en gratis Microsoft Office-app for plattformen din. Windows Phone-brukere kan bruke Office natively med innebygd Word, Excel og PowerPoint. I mellomtiden vil eiere av en Windows-tavle større enn 10,1 "måtte betale for universelle Office-apper, men de vil også ha nytte av et brukergrensesnitt som er bedre optimalisert for berøring.

Men er disse versjonene noe bra? Vel, det avhenger av hva du forventer.

Av disse naturene svarer ikke disse appene på skrivebordet. For eksempel, med Office Mobile på Windows Phone, Word og Excel, ligner originalen i et fjernet form, men PowerPoint tillater deg ikke engang å lage en ny presentasjon, bare redigere og spille av eksisterende.

Faktisk kan du foretrekke å unngå Word til fordel for den gratis OneNote-appen. OneNote er nå virkelig fri med flere funksjoner enn før OneNote er nå helt gratis med flere funksjoner enn før Evernote regner ikke lenger med å legge merke til at det er notater. Microsoft nylig annonsert OneNote ville være mer gratis enn noen gang før. La oss vise deg hva dette betyr når det gjelder funksjoner og funksjonalitet. Les Mer, som automatisk synkroniseres med en hvilken som helst desktop versjon av OneNote du eier, og dermed sørge for at arbeidet du har gjort ikke går tapt. Dette sparer også for å bla gjennom OneDrive Office-lagringen, da OneNote-synkroniseringen er automatisk, noe som gjør den til et ypperlig verktøy for mobil produktivitet. 10 Unike måter å bruke Microsoft OneNote på 10 Unike måter å bruke Microsoft OneNote OneNote er en av Microsofts mest undervurderte apper. Den er tilgjengelig på nesten alle plattformer og kan gjøre mange triks du ikke ville forvente fra en notat som holder appen. Les mer .

Historien ligner på Android og iOS. Disse mobilversjonene er egentlig bare for alle som er desperate for å bruke Excel eller redigere PowerPoint. For resten av deg gjør OneNote-appen jobben beundringsverdig.

(Hvis du brukte Office 365 med mobilapper, vil abonnementet gi deg tilgang til Office 365 OneDrive-lagring, slik at du enkelt kan åpne og redigere dokumentene.)

Online Office Apps

Vi har allerede nevnt at Office 365 inkluderer Office Online, men du trenger ikke et Office 365-abonnement for å få tilgang. Alt du trenger er en gratis Microsoft-konto 5 Sikkerhetstips å vurdere når du bruker en Microsoft-konto 5 Sikkerhetstips å vurdere når du bruker en Microsoft-konto Du kan ikke bruke mye av det nye Windows 8-brukergrensesnittet uten en Microsoft-konto. Kontoen du logger inn på datamaskinen din er nå en online-konto. Dette øker sikkerhetsproblemet. Les mer .

Gå til office.live.com og logg inn eller opprett en ny Microsoft-pålogging. Her finner du en samling av nettleserbaserte apper, versjoner av Word, PowerPoint, Excel, OneNote og til og med Outlook. Du finner også OneDrive og Dropbox-integrasjon.

Like nyttig som disse nettleserversjonene er (og de har en tendens til å vise seg å være nyttige, langt mer enn mobilappene) de er hamstrung ved ikke å være fullversjoner, så ikke ha hele spekteret av funksjoner som vanligvis finnes i Office 2013-apper. Men hvis du ikke trenger disse funksjonene, bør Office Online være ditt standardvalg for gratis kontorsuite.

Du er bortskjemt for valg

Selvfølgelig er Microsoft ikke den eneste nettleserbaserte kontorsvaren i tide. Google Dokumenter har eksistert en stund, og med sterk integrasjon med Android-enheter og muligheten til gode tekstdokumenter, regneark og presentasjoner, er det en sterk konkurrent for Microsoft i dette rommet. Du kan også åpne Microsoft Office-dokumenter i Google Dokumenter og redigere dem, støtte som ikke er tilgjengelig i den andre retningen.

Kanskje du har lite penger til en kontorset eller ikke har den fysiske plassen å kjøre en. Ideell for high end-tabletter og netbooks, samt de som bruker tynne klienter, er nettleserbaserte kontorløsninger fra Microsoft og Google ganske liknende, og bør få jobben gjort. Å ha dokumentet lagret på nettet og delt med de riktige samarbeidspartnene, gjør også elektroniske kontorapplikasjoner et sterkt valg for teamprosjekter.

Har du svettet over hvilken type kontor suite å bruke? Var penger et problem, og har du funnet løsningen?

Image Credits: Tenk på valg Via Shutterstock

Utforsk mer om: LibreOffice, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 365, Microsoft Office Online, OpenOffice, tekstredigerer, tekstbehandler.