Dele:
Hvorfor du bør slutte å bruke AutoSave i Microsoft Office 365
AutoSave-funksjonen i Microsoft Office 365 kan være en fallskjerm for din glemsomhet. Ja, funksjonen AutoSave hjelper deg med å gjenopprette Office-filene dine, men det er en viktig ting du bør vite om den lille bryterknappen:
Når AutoSave er på, blir endringene dine kontinuerlig lagret i originalen, så eventuelle endringer du gjør overskriver originalen, og du kan ikke få den tilbake.
Slik slår du av automatisk lagring i Microsoft Office 365
Microsoft forklarer AutoSave-funksjonen som en feilfeil som automatisk lagrer filen din noen få sekunder, slik at alle som jobber med deg på skyen, kan se endringene umiddelbart. Men Microsoft har også fjernet Fil> Lagre som kommandoen når du åpner en fil via OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online.
Så hva kan du gjøre for å fortsette å jobbe og beholde den opprinnelige filen intakt?
- Deaktiver AutoSave ved å bytte bryteren til Av stilling.
- Du kan deaktivere AutoSave med en registret justering hvis du er en Office 365 ProPlus-abonnent.
- Fjern merket for AutoRecover-innstillingen (Fil> Valg> Lagre> Lagre AutoRecover-informasjon hvert 15. minutt).
Å deaktivere AutoSave permanent for bestemte filer ville vært den beste løsningen. Men denne funksjonen er ikke systemavhengig, og den er som standard for hver fil du åpner fra skyen. Så, du må huske å slå den av for hver fil du åpner.
Microsoft anbefaler at du bruker Fil> Lagre en kopi å jobbe sammen på en kopi av originaldokumentet. I stedet for å bruke den gamle Lagre som-kommandoen for å lage en fil med et annet filnavn, kan du bare lagre en kopi av originaldokumentet og arbeide med det.
Den alltid aktiverte AutoSave-funksjonen er ikke et problem for de som ikke arbeider med OneDrive. Men hvis du gjør det, vær oppmerksom på fallgruvene hvis du ikke vil at det opprinnelige arbeidet ditt skal overskrives. Og håper Microsoft snart legger til et alternativ for å slå av AutoSave for bestemte dokumenter.
Utforsk mer om: Microsoft Office 365.