Du trenger bare 5 mapper for å opprettholde innboks null for e-post

Det er mange strategier for å nå innboksen null Få til innboks null i Gmail med disse strategiene Få til innboks null i Gmail med disse strategiene Å holde deg på e-post er tøft! Nøkkelen til innboks null er å automatisere så mye av prosessen som mulig. Vi viser deg hvordan du nærmer deg innboks null i Gmail. Les mer: bruk Gmail-arkivfunksjonen Slik arkiverer du alle gamle e-postmeldinger i Gmail og nå innboksen null Slik arkiverer du alle gamle e-postmeldinger i Gmail og nå innboksen null Denne enkle e-postvanen hjelper deg med å nå innboksen null uten all innsats. La oss se på noen tips og triks med å arkivere e-postmeldinger i Gmail. Les mer, bruk disse Android-appene Få til innboks null med disse 8 fantastiske Android-appene Få innboks null med disse 8 fantastiske Android Apps-avtalen med all din e-post raskere og enklere med disse Android-appene. Les mer, eller disse iPhone-appene 5 iPhone-apper som hjelper deg med å nå Innboks Null 5 iPhone-apper som hjelper deg med å nå Innboks Nullkamping for å nå Innboks Null som resten av oss? Disse fem iPhone-appene kan hjelpe deg med å komme dit. Les mer . Du kan konfigurere filtre 4 Enkle trinn for å oppnå og vedlikeholde innboks null i Gmail 4 enkle trinn for å oppnå og vedlikeholde innboks null i Gmail Les mer og sett til side bestemte tider for å håndtere e-post 5 Handlingsskridt for å kurere innboksen din Null e-post Frenzy 5 Action Trinn for å kurere innboksen din Null e-post Frenzy Inbox Zero er et av de mest populære buzz-ordene. For å virkelig løse e-postproblemene dine må du gå utover Inbox Zero og adressere de underliggende problemene. Les mer .

Men når du kommer til Innboks Zero, holder den veldig harde delen opp. Som det er tilfelle med de fleste ting, er det ofte den beste måten å sikre suksess på, å holde ting enkelt.

Med et system som består av bare fem mapper (eller etiketter i Gmail), kan du holde innboksen din fri for rot:

1. Handling: Flytt meldinger som har en oppgave som ender opp på oppgavelisten din. Hvis det tar bare noen få minutter å håndtere - gjør det riktig da og der. Hvis det kommer til å kreve mer innsats eller tid, logg det på din oppgaveliste og flytt e-posten til denne mappen til oppgaven er fullført..
2. Venter: Her setter du meldinger som venter på svar eller innspill fra noen andre. Hvis det ikke er noe du kan gjøre med denne meldingen, ikke la det rote innboksen din.
3. ideer: Dette er noe av en langsiktig mappe som er helt valgfri. Jeg har funnet ut at jeg holder på med e-post som inneholder ideer til prosjekter jeg kan jobbe med, eller tilnærminger jeg vil teste for arbeidet mitt, så denne mappen fungerer som en konstant inspirasjonskilde når jeg har fritid til å være mer proaktiv.
4. Arkiv: Alt som har blitt behandlet kan kastes i en arkivmappe. Hvis du logger inn informasjon som kommer inn fra e-postene dine, trenger du ikke å organisere arkivet ditt.
5. Prosjekt: Hvis du har et spesielt stort prosjekt som du jobber med med mange bevegelige deler, kan du vurdere å lage en prosjektspesifikk mappe med handling og ventende undermapper. Alle e-postene kan flyttes inn i hovedarkivet når prosjektet er fullført.

Mange innboks-nulpurister vil gi råd til en prosjektspesifikk mappe, men jeg har personlig funnet at det hjelper til med at det ikke kommer noe gjennom sprekker på store prosjekter.

Og du kan til og med en liten automatisering i blandingen for meldinger som du håndterer på samme måte hver gang: Gmail, Outlook og andre store e-postleverandører gjør det enkelt å lage smarte regler og filtre. 4 Smart Gmail-filtre som hjelper deg med å håndtere altfor Mye e-post 4 Smart Gmail-filtre som hjelper deg med å for mye e-post Avklart og organisere Gmail-innboksen din er en daglig oppgave. Det er en smartere måte å gjøre det på. Opprett fire grunnleggende typer filtre i Gmail for å sortere e-postene dine riktig automatisk. Les mer for å flytte meldinger uten å røre dem.

Utforsk mer om: E-posttips, Innboks null, Produktivitetstrykk.