Dele:
Augment for Chrome Transformerer Gmail-innboksen til et produktivitetsdashboard
Hvis det er en ting som holder folk tilbake fra suksess mer enn noe annet, er det lav produktivitet. Nå, med Augment for Chrome, kan du forvandle Gmail-innboksen til et produktivitets kraftverk.
Vi har tilbudt mange produktivitets tips fra Gmail gjennom årene - ting som tillegg som forbedrer e-post videresending, timing eller merking. Slå Gmail til et produktivitetsdyr med disse Chrome-utvidelsene [Beta invitasjoner] Slå Gmail til et produktivitetsdyr med disse Chrome Extensions [Beta Inviterer] Gmail er en fantastisk e-postklient. Faktisk vil jeg gå så langt for å si at det er det beste. Med det sagt, kan det virkelig bli bedre? Med disse Chrome-utvidelsene kan det. Og ... Les mer eller Chrome-utvidelser som lar deg legge til skyvedlegg og sende batch-e-poster 4 Chrome-utvidelser for Gmail for å øke produktiviteten din 4 Chrome-utvidelser for Gmail for å øke produktiviteten Det er ingen tvil om at Gmail er en e-postmulighet av tjenestene som virkelig gjør mye for å øke produktiviteten. Enten det er gjennom kreativ bruk av etiketter eller Gmail-filtre, ... Les mer .
Mens alle disse tingene forbedrer funksjonaliteten til innboksen, integrerer Augment for Chrome-tillegget alle dine favorittproduktivitetsverktøy og -tjenester direkte inn i Gmail-innboksen din. Du vil ikke tro hvor sinnsykt mer produktiv dette vil gjøre deg.
Koble til økning til tjenestene dine
Det er to deler for å aktivere Augment i Gmail-innboksen din. Den første er å installere Chrome-tillegget. Når du gjør dette, vil du se en Koble til for å øke knappen vises øverst i Gmail-innboksen din.
Når du klikker på dette, ser du en liste over alle skyttjenestene du kan integrere i Gmail-innboksen din ved hjelp av Augment. I mitt tilfelle har jeg kontoer med alle, men en av dem - noe som betyr at Augment vil være fantastisk nyttig for meg. Hvis du vanligvis bruker tjenester som Trello, Todoist, Dropbox eller noen av de andre som er oppført her, vil du finne samme fordel.
Legg til tjenestene og gi nødvendige tillatelser en for én. Når du er ferdig, ser du disse tjenestene vises under rullegardinlisten Augment i Gmail-innboksen din, merket med nummeret på “Apper utvidet”.
Når du har “utvidet” Alle dine favorittwebtjenester i innboksen din gjennom Augment, du er klar til å begynne å bruke en jetpakke til produktiviteten din.
E-postbehandling med Augment
Sparer Augment virkelig tid? Vel, hvis du bruker de fleste tjenestene som kan være “utvidet”, så gjør det sikkert.
Hver gang du åpner en e-post du har mottatt fra noen, ser du en liste over de utvidede appene øverst i e-posten. Det kan ta noen øyeblikk for denne listen å laste inn, så hvis du er den typen person som ikke er villig til å vente 2-3 sekunder for å se listen fylle, kan dette ikke være for deg.
Men de fleste e-poster tar lengre tid å lese enn det, så det er ikke en stor irritasjon.
Augmented Trello
Hvis du har Trello, kan du trykke på Trello-ikonet og raskt lage et nytt kort under alle eksisterende Trello-kort.
Dette er veldig nyttig for de gangene du samarbeider med et prosjekt med teamet ditt, og du har administrert detaljene til prosjektet inne i Trello.
Trello har sin egen kommentarfunksjon, men du vil alltid ha folk som ikke bruker Trello, og de sender deg prosjektoppdateringer via e-post. Nå, med Trello “utvidet” i Gmail, oppdaterer du prosjektet med disse e-postopplysningene, krever ikke at du åpner en ny kategori og logger inn på Trello. Det tar sekunder.
Øyeblikket du sender oppdateringen til Trello, vises det som et nytt kort under brettet og listen du har angitt.
Merk: Du kan ikke opprette et nytt brett eller en liste fra dette verktøyet - bare legg til en eksisterende.
Augmented Calendar
Hvis du trykker på Kalender-ikonet, og deretter fra høyre i Gmail-innboksen, kan du kaste sammen en hendelse. Kanskje det er et raskt møte med den personen. Du kan til og med inkludere deres e-postadresse i “Inviter gjester” feltet, som vil brann av en automatisk e-postforespørsel.
En liten feil funnet under testing - utløpskalenderen på høyre side av Gmail-innboksen din oppdateres aldri, den holder bare forfriskende. Jeg antar at dette er et lite problem som sannsynligvis vil bli løst av teamet på et tidspunkt. Det er et mindre problem, siden tilgang til lysbildekalenderen ikke er nødvendig for det meste av tiden (selv om det ville være praktisk).
Det fine er at det ikke er forsinkelser. Øyeblikket du klikker 'Okay', blir hendelsen lagt til i kalenderen din i løpet av sekunder.
Denne funksjonen alene vil spare meg mye tid. Det er mange tilfeller der noen foreslår at vi møtes for å diskutere noe via e-post, og jeg skal lage et mentalt notat, lukke e-posten og umiddelbart glemme det.
Denne integrasjonen lar deg “sett det og glem det”. Å stole på ditt minne er neppe noen gang en god ting. Setter ting opp akkurat det øyeblikket du leser den e-posten, er helt klart veien å gå - og Augment gir deg verktøyene du trenger for å gjøre det.
Augmented Evernote
Det er over 100 millioner Evernote-brukere der ute, så det er ingen overraskelse at det vil bli omtalt som et utvidet valg. Dette er en god ting, fordi Evernote er et ideelt sted å lagre de kritiske delene av informasjonen du mottar via e-post.
Enten noen sendte deg en liste over prosjektideer, eller en plan for å flytte selskapet fremover - du vil ikke la den informasjonen bli begravet inne i innboksen din. Fang det umiddelbart ved å klikke på Augmented Evernote-ikonet.
Hva er fint er at du selv kan legge til e-posten til Evernote-notatet. Dette tar hele e-posten og limer den inn i Evernote, i notisboken og notat tittelen du angir.
Neste gang du sjekker Evernote, vil du se den i notatboken din.
En av hovedgrunnene til at min egen e-postboks vokser inn i tusenvis av e-post gjennom årene, er fordi jeg har det vanskelig å bli kvitt noe - jeg er redd for å miste informasjon.
Sende viktige e-poster til Evernote kan gi deg ro i sinnet til å trykke på den slette knappen, og til slutt rydde ut din bulging-innboks.
Forsterket
Noen av oss her på MakeUseOf elsker ToDoist av mange grunner. Vi introduserte våre lesere til ToDoist Todoist - Enkel, men Kraftig Task Management App Todoist - Enkel, men Kraftig Task Management App Les mer i 2008. Vi har gjort ting som satt opp filtre med ToDoist Slik setter du opp de ultimative Todoist-filene på 5 minutter Hvordan Å sette opp de ultimative Todoist-filtene på 5 minutter Så du har oppgitt alle oppgavene dine i Todoist, men prosessen med å jobbe gjennom dem er noe tilfeldig. Det er fordi du sannsynligvis ikke har gode filtre. Det kommer til å endres. I dag. Les mer og kombinere det med IFTTT for å automatisere våre liv Automatiser ditt liv og jobb med Todoist og IFTTT Automatiser ditt liv og jobb med Todoist og IFTTT Spill kreativt med ToDoists varslingsfunksjoner, og IFTTTs evne til å oppnå virkelig kule automatiseringer med dem. Vi viser deg hvordan kombinere de to krefter produktiviteten din. Les mer .
Heldigvis kan du også øke ToDoist med Gmail-kontoen din, slik at du kan legge til oppgaver i et hvilket som helst ToDoist-prosjekt rett på fly mens du leser en e-post.
For folk som meg som kan glemme en e-post fem minutter etter at den er stengt, er dette en livredder.
Slett oppgaven i ToDoist ved hjelp av Augmented-ikonet for det, og neste gang du sjekker din oppgaveliste, vil du se det lagt til nøyaktig hvor du ville ha det å gå - forfallsdato og alle.
Å bruke Augment i bare en uke, gjør det tydelig veldig raskt, hvor mye mer produktivt vil du ha den praktiske, lille verktøylinjen øverst på e-postene dine.
Augment kan være ganske nytt, og det kan ha noen små quirks i disse tidlige stadier, men som en veldig opptatt person, leter alltid etter enkle måter å strømlinjeforme arbeidsflyten min og spare tid - dette tar kaken.
Prøv ut Augment for deg selv og gi oss beskjed om hva du synes. Gjør det deg mer produktiv? Bruker du alle tjenestene som er tilgjengelige for å øke? Del dine erfaringer i kommentarfeltet nedenfor!
Utforsk mer om: E-posttips, Gmail, Google Chrome.