Lag, send og følg fakturaer raskt og enkelt med feil

Dette innlegget ble gjort mulig ved Feilaktig gjennom kompensasjon. Det faktiske innholdet og meningene er den eneste oppfatningen av forfatteren, som opprettholder redaksjonell uavhengighet, selv når et innlegg er sponset. For mer informasjon, vennligst les vår ansvarsfraskrivelse.

En av de største kampene for å være freelancer 8 Tidløse tips for frilansere som sliter med produktivitet 8 Tidløse tips for frilansere som sliter med produktivitet For frilansere, er det alltid mer å gjøre enn minuttene på dagen. Fordi alt er ute for å distrahere deg, er produktivitet viktig. Her er åtte tidløse tips freelancers bør alltid følge. Les mer eller bruk en liten bedrift er fakturaer. Elsker dem eller hater dem, de er en nødvendig del av å gjøre denne typen arbeid, spesielt hvis du vil bli betalt.

Vanligvis må du lage dine egne fakturaer fra bunnen av, sende dem ut, prøve å huske hver av dem, og deretter holde oversikt over hvilke betalinger som er kommet inn. Men det er et hektisk rot for å organisere på egen hånd. 5 Verdig Cloud -Baserte regnskapsprogrammer for småbedrifter 5 verdig skybaserte regnskapsapplikasjoner for småbedrifter I en bransje som tradisjonelt har vært dominert av dyre og ressurshungne skrivebordsprogrammer, er det nå et stadig økende antall lettvektige, men kraftige skybaserte apper . Vi velger fem verdier. Les mer .

Det er derfor du trenger Faktisk. Denne tjenesten hjelper deg gjennom hele faktureringsprosessen fra begynnelse til slutt, og det vil helt sikkert bli en integrert del av hvordan du gjør forretninger. Hvordan Apps kan hjelpe noen freelancer eller småbedriftseier, være produktive. Hvordan Apps kan hjelpe noen freelancer eller småbedriftseier Vær produktiv Det er så mange apper for Android og iOS som kan forbedre produktiviteten din som frilanser eller småbedriftseier; la oss finne det beste av dem. Les mer .

Starter

Registrering av en gratis konto kan ikke være enklere, bare gå over til Invoicelys nettside, gi dem navnet ditt, en e-post, et passord og en adresse, og du er god til å gå. Hvis du pleide å være en fakturabel bruker, møt fakturabel: en gratis fakturering løsning for små bedrifter møtes fakturabel: en gratis fakturering løsning for små bedrifter det blir ikke billigere enn gratis. Det er noen gode gratis fakturering verktøy der ute som din småbedrift kan dra nytte av. Faktura er en av dem. Les mer, du kan overføre dataene dine etter at du har opprettet denne gratis kontoen.

Du må også opprette en Vanity-URL som vil henvise til Faktisk siden i formatet yourvanityURLhere.invoicely.com, men dette kan endres når som helst.

En gang på dashbordet kan du navigere rundt ved hjelp av menyen til venstre på sidelinjen, eller du kan opprette fakturaer, legge til regninger eller legge til klienter ved hjelp av knappen øverst til høyre. Hvis du trenger hjelp, kan du sende en melding til Feilaktig ved hjelp av Hjelp knappen øverst til høyre.

Tilpasse Feilaktig

For å få den beste opplevelsen, vil du tilpasse både grensesnittet og hvordan fakturaene dine ser med en gang. Å velge Bedriftsinnstillinger i venstre sidefelt-meny.

Her kan du justere alle dine standardverdier, noe som vil gjøre faktureringstiden din lettere. Angi hvordan du vil at tall skal formateres, når fakturaene forfaller, hvilken valuta de er i, og mer.

En av de viktigste og profesjonelle endringene du vil gjøre er å legge til bedriftens logo på dine fakturaer. Dette kan gjøres under Bedriftstilpasninger. Du kan også justere fargen på arbeidsområdet ditt her, eller til og med justere hvilket språk dine fakturaer er i.

Når du har alt satt til din smak, er det på tide å starte fakturering.

Sette og sende fakturaer

Gå tilbake til dashbordet ditt og bruk Legg til ny knappen øverst til høyre for å opprette en faktura. Alt kan da justeres i rullegardinmenyer eller tekstbokser. Opprette fakturaen innebærer ingen formatering - bare fyll ut alt.

Du kan legge til så mange linjer som du trenger for å holde oversikt over utgifter, gjenstander, kjørelengde eller tid - og du kan omorganisere dem enkelt ved bare å dra håndtaket ved siden av noen av dem. På bunnen av fakturaen kan du til og med legge til i skatter, frakt eller rabatter som automatisk vil komme inn i totalen (ikke mer kalkulator for deg).

Når du er ferdig, klikk Fakturainnstillinger, Betaling og levering nederst, som lar deg tilpasse hvordan det blir sendt ut til klienten. Du kan bruke en e-postmal eller tilpasse e-posten til dem, og Faktisk vil automatisk sende dem påminnelser (hvis du vil) frem til betalingen er forfalte.

Klienten kan da enkelt betale via nettet ved hjelp av PayPal. Andre betalingsalternativer er tilgjengelige i de betalte planene (som vi diskuterer snart).

Holde en post

En av de største fordelene med å bruke denne tjenesten i stedet for å bare lage dine egne fakturaer, er evnen til å holde styr på alt. Når du har sendt ut fakturaer for en stund, går du til dashbordet ditt for å se en oversikt over all statistikk.

Dette gjør det super enkelt å se alle pengene dine kommer inn og ut, og det gjør at du enkelt kan sjekke bestemte fakturaer eller klienter etter behov. For mer detaljerte alternativer, se til venstre sidefelt.

Under fakturaer, Du kan se en liste over alle fakturaer du har sendt ut med alternativer for å sortere etter ubetalte eller forsinkede. Hvis du gjør konsekvent arbeid for en bestemt klient, kan du til og med sette opp gjentakende fakturaer her. Hvis du vil bruke Feilaktig til å holde oversikt over utgiftene dine, kan du logge dem under sedler, som har filtrerende funksjoner som ligner på fakturaer.

Men for å sende estimater og spore tid, må du oppgradere til en av de betalte planene.

Priser

Faktisk har tre nivåer av betalte planer: Basic, Professional og Enterprise. Heldigvis blir de fleste betalte funksjonene tilgjengelige bare på grunnnivå, bortsett fra at du bruker et egendefinert domene. Hovedtrekkene til Professional og Enterprise-nivåene er evnen til å ha opptil 10 eller 25 lagmedlemmer henholdsvis. Den gratis planen tillater ikke lagmedlemmer, og grunnplanen tillater bare to.

Den gratis planen tilbyr imidlertid ubegrensede fakturaer, fakturering i hvilken som helst valuta, og støtte for flere bedrifter.

Månedlig prising starter på $ 9,99 i måneden, men du kan betale $ 95,60 årlig i stedet, og sparer omtrent $ 25. For frilansere som er betalt med PayPal, er den gratis planen nok nok, men små bedrifter vil kanskje se på alternativene Professional eller Enterprise, og frilansere som bruker andre betalingsmåter vil kanskje se på grunnplanen.

Alle disse betalte alternativene låse opp muligheten til å sende og spore estimater (eller sitater), samt spore hvor mye tid du har brukt for en klient, slik at du fakturerer dem nøyaktig. De låser opp flere betalingsmåter: kredittkort (via stripe), PayLane, Authorize.net, Mollie og WePay.

Hvis du er investert i freelancing eller din virksomhet på lang sikt, er dette en tjeneste som sikkert vil lønne seg ganske enkelt når det gjelder hvor mye tid det vil spare deg for å måtte håndtere fakturaer. I tillegg kan du få mange av hovedtrekkene uten å betale i det hele tatt.

Hva tror du?

Faktisk er utvilsomt et praktisk alternativ for å administrere alle dine fakturaer. Den gratis planen har mange funksjoner, og de betalte planene er rimelig. Vi anbefaler på det sterkeste å sjekke det ut hvis du leter etter en faktureringsløsning.

Og mens vi har deg, sjekk disse tipsene på blogging for små bedrifter. 5 Hemmeligheter til småbedrifter Blogging suksess 5 hemmeligheter til småbedrifter Blogging suksess Blogger er gode for å bli kjent med kundene dine, deres bekymringer og interesser, og for å trekke inn mer virksomhet. Men en dårlig utført blogg kan forårsake mer skade enn godt. Les mer og ta disse kursene som vil forandre livet ditt som freelancer 4 kurs som vil endre livet ditt som freelancer 4 kurs som vil forandre livet ditt som freelancer. Planlegger å freelance din vei til suksess? Disse fire populære kursene fra Udemy vil hjelpe deg om du nettopp har startet eller du har gjort det en stund. Les mer . Eller, hvis du bare er i gang, sjekk disse tipsene på å finne klienter. Hvordan finne dine første kunder som en Wordpress-freelancer. Hvordan finne de første kundene dine som en Wordpress Freelancer Freelance-utvikling handler bare om å være en sånn varm programmerer, ikke sant? Ikke sant? Feil. Les mer .

Hva synes du om Feilaktig? Gi oss beskjed ned i kommentarene!

Utforsk mer om: Freelance, Faktura.