10 daglige distraksjoner for å forbedre produktiviteten din

På de dagene når vår "å gjøre liste" strekker seg så lenge armen vår, prøver å rettferdiggjøre distraherende oss selv med noe som ikke er på listen, virker umulig og fyller oss med uopprettelig skyld.

I motsetning til troen er det imidlertid noen forstyrrelser som faktisk kan gjøre oss mer produktivt.

Ta en lur

Mottoet for de travle typene som holder opp sin jam-pakket timeplan med utmattet stolthet er vanligvis noe som "søvn er for de svake" eller "jeg sover når jeg er død", men å ta en kort strømnøkkel kan faktisk gi du har en solid oppgang i energi. Dette er ikke overraskende, gitt det store flertallet av dyrene trives polyfasiske søvnplaner (sover mer enn en gang per dag), mens mange mennesker tilsynelatende unnaturally tvinger oss bort fra dette søvnmønsteret.

Som Sleep Foundation sier,

'Som en nasjon synes USA å bli stadig mer søvn berøvet. Og det kan være vår travle livsstil som holder oss fra å nappe. Mens lur ikke nødvendigvis gjør opp for utilstrekkelig eller dårlig kvalitet nattesøvn, kan en kort lur på 20-30 minutter bidra til å forbedre humør, våkenhet og ytelse '.

Fordelene med forskjellige nap lengder er imidlertid opp til debatt. Noen hevder at seks minutters lur kan bidra til å forbedre minnet, mens dr. Sara Mednick velger for 10-20 minutters lur, og hevder fordeler, inkludert forbedret årvåkenhet.

Med napping ambassadører inkludert Winston Churchill og Leonardo Da Vinci, hvem skal vi argumentere for?

Endre målene dine

Det dominikanske universitetet i California fant at folk som skrev ned sine mål oppnådde 61% av disse målene, mens bare 43% av målene som ikke var skrevet, ble oppnådd. Men ved å revidere mål hver uke (og også gjøre disse målene offentlige ansvarlige), styrket denne suksessraten til 76%.

Så, ved å sette til side litt tid for å se på målene dine og sjekke inn med hvordan du kommer på, hjelper du allerede med å forbedre din sjanse for suksess.

Hvis du er en leder, kan du også bruke mål for å forbedre din ansattes ytelse. Psykolog Dr. Edwin Locke fant at "ansatte var motivert for å forbedre ytelsen ved å ha klare mål og passende tilbakemelding.

Mål er også motiverende for et lag, fordi arbeidet mot et mål kan gi alle i en organisasjon en følelse av hensikt og bidra til å stimulere dem '.

Tilbring tid utenfor

Richard Ryan, professor i psykologi ved University of Rochester sa “Ofte når vi føler seg utarmet, kommer vi til en kopp kaffe, men forskning tyder på at en bedre måte å bli energisk er å koble til naturen”, men så få av oss har den daglige selvdisiplinen til å håndheve den friske luften på lungene våre.

Ytterligere tid brukt utendørs har vist seg å ikke bare lade opp batteriene, men også for å hjelpe kroppene til å avverge fysisk sykdom. Selvfølgelig, jo mer tid brukt ute synes å være bedre, men til og med små mengder tid (selv om du bare sitter) utenfor en bygning (ideelt sett i en naturlig snarere enn urbane omgivelser) kan "avværge følelser av utmattelse" med "90 prosent av personer som rapporterer økt energi når de er plassert i utendørs aktiviteter '(University of Rochester). Selv å være ute i bare 20 minutter per dag kan ha en dyp effekt.

Spille

Ta en titt på de fleste dynamiske oppstart og dot-com-selskaper, og du vil enkelt se lenken som blir trukket mellom effektivitet, produktivitet og ha det gøy. Enten det er et spill med fotball, frisbee, sjakk, en yoga, meditasjon eller en magisk klasse, eller bare ta et par minutter med å spille et klassisk dataspill 4 All-Time Classic 4X-spill for å miste deg i 4 All-Time Classic 4X-spill til Løs deg selv Hvis du er ute etter litt mer enn bare å peke og skyte eller tankeløst blåse gjennom horder av fiender, er strategispill, og spesielt de som er av 4X-varianten, perfekte for deg. Les mer .

Ta en titt på ovenstående TED-snakk fra Dr Stuart Brown om hvordan spill ikke bare kan påvirke den positive utviklingen av barn, men også gjøre oss smartere og dermed mer produktive som voksne.

Se på en YouTube-video

I følge Pomodoro-teknikken kuttes gjennom prostrastering med disse Pomodoro-teknikkene. Applikasjoner og programvare kuttes gjennom fremskritt med disse Pomodoro-teknikkene. Applikasjoner og programvarespredning er en sykdom som gjennomsyrer studenter og arbeidere i alle verdenshjørner, og det smitter både amatører og fagfolk. Som forfatter, lider jeg av utsagn på daglig basis. Noen mennesker ... Les mer, en enkel måte å få flere oppgaver gjort og å være fokusert for lengre tid, er å dele tiden din inn i 25 minutters trinn. Fullfør fire av disse med 5 minutters pauser mellom hver og ta en 25 minutters pause på slutten. Gjenta.

Dette ber om spørsmålet, "hva skal jeg gjøre i disse pausene?". Et produktivt alternativ (tro det eller ikke) er å slukke disse YouTube-trangene. Se en video som gjør deg glad. Som nevnt senere i denne artikkelen, hvis noe får deg til å le, føle seg inspirert eller forårsake andre positive følelser i deg, får du en dopaminslag som bidrar til å stimulere deg til handling under din neste Pomodoro-syklus.

Ikke overbevist? Ta 3 minutter for å se på denne videoen for å se om det kommer til å være bra å gå:

Lese

Å ta litt tid ute av dagen for å lese et kapittel i en roman, biografi eller en novelle, kan ikke bare bidra til å forbedre vår "Theory of Mind" (evnen til å forstå at andre kan ha et annet synspunkt for oss selv) , men kan også 'omkonfigurere hjernenettverk i minst et par dager'.

Dette hjelper med det som ligner på "visualisering" i sport. For eksempel 'bare tenker på å spille basketball, kan du aktivere nevronene som er knyttet til den fysiske handlingen med å spille basketball'. Derfor, ved å ta tid til å lese bøker som snakker om livs-, arbeids- eller forretningsproblemer, kan vi faktisk hjelpe oss å forberede oss på og løse disse problemene i våre egne liv.

Du kan til og med lese bøker i små doser med e-post. 3 Store nettsteder som hjelper deg å lese bøker via e-post. 3 flotte nettsteder som hjelper deg å lese bøker via e-post. Kanskje det viktigste er å lese bøker via e-post. Kom til å tenke på det, når vi tilbringer de fleste av våre våkne timer, stirrer på en dataskjerm og leser alle slags ... Les mer. Dette kan være nyttig når du er på kontoret.

Trene

En av Richard Bransons "hemmeligheter" til sine imponerende produktivitetsnivåer er at han jobber ut hver eneste dag. Men nå må vi ikke ta Sir Richs ord for det. En studie fra Stockholms universitet har vist at "det er mulig å bruke arbeidstid for trening eller andre helsefremmende tiltak og fortsatt oppnå samme eller høyere produksjonsnivå. De samme produksjonsnivåene med færre arbeidstimer betyr større produktivitet, samtidig som enkeltpersoner drar nytte av bedre helse som et resultat av den fysiske aktiviteten '.

Ikke bare trening hver dag betyr at du presser mer inn i de 24 timene, men det betyr også at du sannsynligvis vil bli syk langt sjeldnere, og dermed øke produktiviteten også på lang sikt. Hvis du ikke tror at du vil være i stand til å være motivert til å trene regelmessig, er det mange treningsprogrammer. Stay Fit: De 5 beste Quick Workout-appene for Android Stay Fit: De 5 beste Quick Workout-appene for Android Trenger du å finne tiden å trene? Disse appene kan hjelpe deg med bare noen få minutter av dagen din. Les mer som kan hjelpe med det!

Ta en "te" pause

Å ta et øyeblikk for å hente enda en kopp filter "kaffe" er vanligvis en form for utryddelse og desperasjon for å holde seg på rette spor, men visste du deg som kan drikk mer strategisk for å bidra til å opprettholde energi og produktivitet.

En studie publisert i Journal of Alternative and Complementary Medicine viste at når personer spiste 120 ml (omtrent en halv kopp) goji juice - per dag - følte de en betydelig økning i energinivå, mental skarphet, fokus og følelser av lykke og helse "(NaturaHealth365).

Eller, hvis du er en sucker for kaffe, prøv brygging god kvalitet kaffe med 2 spiseskjeer gressfôret smør og 1 spiseskje med medium kjede triglycerid olje. Du vil gi deg et rush av drivstoff ketoner og gjenvinne fokus '(The Daily Beast).

Start en takknemagstidskrift

Å ta bare noen få minutter ut av dagen for å starte en takknemål (for eksempel 5 Minute Journal) kan føre til økt følelse av velvære, lykke og dermed motivasjon og produktivitet. Dette er annerledes enn å bare føle at du er "bedre" enn noen andre, men faktisk å være bevisst takknemlig for hva du egentlig har (uansett hvor liten disse tingene kan være).

En av hovedårsakene til at dette har en effekt på produktiviteten skyldes frigivelsen av dopamin som det forårsaker, som er en nevrotransmitter som bidrar til å initiere tiltak. Så, hvorfor ønsker du ikke å holde en personlig journal? 7 måter å holde en personlig journal 7 måter å holde en personlig journal Journaling er en øvelse for sinnet og det har flere påvist fordeler, men det kan også virke vanskelig å gjøre. Dette skyldes hovedsakelig den overveldende følelsen av å måtte journal - den ... Les mer !

En studie av Emmons og McCullough fant at denne typen daglige verdsettelse fører til "større økning i beslutsomhet, oppmerksomhet, entusiasme og energi", mens en annen studie antydet at høyere nivåer av takknemlighet også fører til bedre søvn og lavere angst.

Meditere

Mindfulness meditasjon er uten tvil blitt mer og mer et "buzzword" i oppstartsscenen, men det er ikke uten grunn. Fortune Magazine sa om meditasjon:

Tilhengere inkluderer junk-bond-konge-drept-filantropen Mike Milken; Bill George, den tidligere Medtronic CEO; reklamebransjen mogul Renetta McCann; og NBA-trener Phil Jackson. Silicon Valley er full av meditatorer, som Marc Benioff, administrerende direktør i Salesforce.com, og Larry Brilliant, leder av Googles filantropiske innsats. Naturligvis har et besetning av Google-ansatte organisert to ganger ukentlige åpne meditasjonstider, hvor det har vært vert for tibetanske munker og et team av psykologforskere .... Spesielt hardkjerne er Bob Shapiro, den tidligere konsernsjef i Monsanto, som har gjort tre ti-dagers stille retrett og vurderer en 30-dagers tur.

Studier har også vist meditasjon for å hjelpe med stressreduksjon, økt fokus og kognisjon. Ved å fokusere tankene dine på nåtid, i stedet for eksterne problemer, er du i stand til å observere dine tanker og problemer fra en mer objektiv avstand. På dette emnet sa Eco-Institute: "Når du lærer deg å bare slippe, kan du gå bort, hvis bare en kort stund, fra hverdagens problemer".

Ved å utøve denne ferdigheten i bare noen få minutter hver dag, kan vi bli bedre til å fokusere energiene på oppgaven uten å bli distrahert av ytre stimuli, og dermed hjelpe oss til å bli mer produktive og mindre stressede.

Som er produktiv “Distraksjon”?

I hovedsak er det ikke nødvendig å presse arbeidsrelaterte oppgaver inn i hvert minutt av dagen vår. Ikke bare vil dette føre til utbrenthet, men det vil også bety at vi ikke får nok variasjon i våre liv som helhet. Ved å innse at vi faktisk kan oppnå mer ved å tilpasse noen produktivitetsforbedrende distraksjoner inn i vår tid, kan vi få det beste fra begge verdener.

Hvilke andre distraksjoner hjelper deg med å bli mer produktive?

Image Credits: Trening: SuperFantastic via Flickr

Utforsk mer om: Time Management.