4 Populære produktivitetstips som bør ignoreres

Antallet personer som gjør en pen levebrød fra å foreskrive produktivitetsteknikker, strategier, verktøy og (i noen tilfeller) åndelig woo woo, er oppsiktsvekkende. Dessverre, noen av produktivitetsidene som selges av mange av disse “guruer” er noen ganger ubegrunnet, og ofte feilaktig.

Som litt moro da bestemte vi oss for å debunk noen av disse produktivitetsmytene ved å vise at hele motsatt av noen av disse reglene kan like sannsynlig være sant, eller at de selv er helt ufullstendige.

Gitt, disse taktikkene kan ha jobbet for produktivitetsguruer. De kan til og med ha jobbet for noen av deres produktivitetsobsessede 5 måter å holde produktiviteten fra å ta over livet ditt 5 måter å holde produktiviteten fra å ta over livet ditt Er vi som samfunn betydelig mer produktive? Og hvis vi er, er vi lykkeligere? Produktivitet er viktig, men det må settes på plass. Les flere lesere. Men å selge dem som en løsnings-all, som er gjeldende for alle, eller som et påvist faktum, er en misvisende.

Myte nr. 1: Arbeid på den viktigste oppgaven først

Det er 9.00. Du faller inn i skrivebordsstolen og leser over den listen over fem ting du må gjør på slutten av dagen. Du ser biggie. Den ene oppgaven de produktive guruer forteller deg å dykke inn først, med gusto. “Fullfør Investeringspresentasjon“. Det er et helvete av en stor oppgave som sannsynligvis vil ta det meste av dagen, og koffein fra den doble espressoen har ikke engang truffet ennå.

I tider som disse produktivitetsrådene som at er beslektet med et slag i ansiktet. Hva du trenger venn, er psykologisk økning av noen få små gevinster før du tar tak i den behemoten av en oppgave.

Så la den store oppgaven perkolere. I stedet kommer du ned til Inbox-Zero-skyldfri. Skriv ut denne rapporten. Hell, last ned de royaltyfrie bildene. 7 Gode måter å finne gratis bilder på nettet. 7 Gode måter å finne gratis bilder på nettet. For mer daglig bruk, må vi bruke gratis bilder for å dekorere et blogginnlegg, søke inspirasjon, lage et bakgrunnsbilde, lage en collage, eller bare ferdig med leksene i skolen. Dette innlegget tar dermed en ... Les mer som du trenger for nettstedet redesign. Verden er din østers.

Harvard Business Review-bidragsyter Teresa Amabile forklarer:

“Hvorvidt [ansatte] prøver å løse et stort vitenskapelig mysterium eller bare produsere et produkt eller en tjeneste av høy kvalitet, hverdagsfremgang - selv en liten seier - kan gjøre hele forskjellen i hvordan de føler og utfører.”

I sin bok Habitens kraft Charles Duhigg snakker om disse små seinene som kan avgjøre en positiv kjedereaksjon, drevet av dopamin, noe som er en viktig kjemikalie for å sikre at du føler deg motivert. Hvis det er nødvendig, kan du til og med utvikle mikrovaner. Slik bruker du mikrovaner og gnister Massiv personlig endring. Slik bruker du mikrovaner og gnister Massiv personlig forandring Å skape nye vaner er vanskelig. Vaner er vanligvis bygget over uker eller måneder med repetisjon, og motivasjon er utfordringen. Når det går tøft, kan mikrovaner være en stor hjelp. Les mer . Disse kan sikre at du føler at du har oppnådd noe (uansett hvor liten) innen den første timen av dagen.

Coach.me er et flott sted å starte med hjelp av et fellesskap. Det er et møtested for folk som prøver å forbedre sine vaner og profesjonelle livstrener som kan hjelpe dem med å gjøre det. På sitt enkleste er det et vane sporing verktøy.

Der har du det. Når du kommer på jobb, få noen små vinner under beltet ditt før du tar på den viktige oppgaven. Din stolthet, selvtillit, motivasjon og ytelse vil motta den nødvendige trenden, slik at din viktigste oppgave er opp til par.

Myte nr. 2: Arbeid gjennom innboksen så fort som mulig

Det er hele tanker på innboksen, med et av de mest populære vesen Innboks null. Målet er å raskt sortere e-postene dine. Å svare nå til alt som tar mindre enn et minutt, og å sortere resten i mapper for batchbehandling. Tid Blokkering - Den Hemmelige Våpen For Bedre Fokus Tid Blokkering - Den Hemmelige Våpen For Bedre Fokus Leter du etter en mer effektiv måte å organisere arbeidsdager? Prøv Time Blocking. Denne taktikk taktikken kan hjelpe deg med å holde deg på sporet mens du holder distraksjoner, procrastination og unproductive multitasking i sjakk. Les mer senere. Du kan til og med skru av tømmer innboksen din i et spill. E-postspillet: Ha det gøy og tjene poeng som tømmer innboksen din for ekte! E-postspillet: Ha det gøy og tjene poeng som tømmer innboksen din for ekte! Les mer . Tjen noen poeng og fjern e-postbekreftelsen så raskt som mulig (hvis det klyser din fancy, sjekk ut emailga.me).

Problemet - skynder deg gjennom innboksen din, blir du ofte til slutt mer Tid på e-post.

I en fersk artikkel kalles Cal Newport dette “Interaksjons ineffektivitet“. I stedet for å forklare deg selv, målretter du for korthet. Du kan begrense svarene dine til ikke mer enn 5 setninger, slik at du utelukker nyttig informasjon. Med andre ord, dette frem og tilbake budskap er ineffektivt. Newport utvider:

“Når de fleste (inkludert meg) sjekker e-post, optimaliserer vi ofte feil metrisk: Hastigheten som du sletter meldinger med.

Økningen av denne metriske føles godt i øyeblikket - som om du virkelig oppnår noe - men bivirkningen er tvetydig og en minimalt nyttig melding som gjør at tråden fortsetter mye lenger enn nødvendig.”

Som en løsning, bør vi svare på e-post med det formål å nå målet med den tråden så effektivt som mulig. Dette er annerledes enn å pløye gjennom dem ved breakneck-fart.

Hvis du organiserer en konferansesamtale på tvers av tidssoner, kan du tilbringe noen ekstra minutter på å invitere folk til å velge en praktisk tid på Doodle. (Les vår anmeldelse Doodle fjerner frustrasjonen av planlagte møter eller hendelser. Doodle fjerner frustrasjonen av planlegging av møter eller arrangementer ofte planlegge et møte eller arrangement for en gruppe mennesker å bli enige om kan være så frustrerende og tidkrevende som å finne barna dine tapt i et travelt kjøpesenter. Internett-undersøkelsen webapplikasjonen, ... Les mer). Dette vil være bedre enn 15 frem og tilbake meldinger mellom 10 personer.

Så vurder å ignorere råd for å behandle innboksen din som en rask brannrunde på et spillprogram. I stedet svar på meldinger på en måte som vil svare på fremtidige spørsmål eller problemer nå så du blir ikke bombardert med dem senere. Dette reduserer antall e-postadresser som lander i innboksen din. Det tømmer deg selv, som du vet at du har behandlet hver samtale.

Myte nr. 3: Skriv en mesteroppgave

Jeg gjorde det en gang. Jeg satte meg og tømte meg på et pappa av mulket papir som skriveren bestemte seg for at det ikke lyktes. Jeg ville lese om tankedumping mitt livs fremragende oppgaver på en liste for å gi meg mening “plass til å puste”. Dette inkluderte ting jeg må gjøre, vil gjøre, og gjenta oppgaver som vil fortsette å komme rundt.

Tjue minutter senere gikk det galt. Jeg lunged for den nærmeste papirposen å pant inn da panikk tok over kroppen min. Synet av 342 ting på din mesterliste gjør ting slik for deg.

“Ta en penn og papir og skriv ned alt du trenger å gjøre”

Dette rådet får meg til å convulse. Det er overforenklet, og hvis det følges som foreskrevet, vil det ikke gjøre noe annet enn å øke blodtrykket. Du trenger ikke en liste som forteller deg hvordan tilbakestående du er med oppgavene dine. 10 måter å grave deg ut av oppgaver Backlogs 10 måter å grave deg ut av oppgave Backlogs Følelsen av å drukne i en liste over uendelige oppgaver er en frykt vanlig til alle oss. Den kur er tilgjengelig. Her er ti måter å klage vei tilbake. Les mer . Du trenger en liste som forteller deg nøyaktig hva skal jeg gjøre neste gang?.

Det er derfor råd som “skriv en mester til å gjøre listen” må inkludere advarsler og ytterligere informasjon om hva du skal gjøre med den listen. Separat Din To-Do-lister etter plassering og få ting gjort. Skille dine lister etter plassering og få ting gjort. Synet av en lang liste kan være overveldende - til og med lammende . En effektiv løsning er å opprettholde forskjellige oppgavelister, basert på stedet du er på. Les mer .

Hvordan sorterer du det, grupperer oppgaver og samler fremtidige oppgaver?

Det beste systemet til dato for dette har å være David Allens Få ting gjort. Dette er et system som tilbyr en komplett strategi som sikrer at tanken din dumper fører til det han kaller en “sinn som vann”. Jeg bruker et system som Allens, sammen med den fantastiske listeadministrasjonsapp Any.do.

Kort sagt, sørg for at du vet hva du skal gjøre gjøre med den lange listen før du dummer tankene dine, ellers kan du ende opp med å lunge for papirposen også.

Myte nr. 4: Kraft gjennom funk

Winston Churchill utpekte uttrykket “Hvis du går gjennom helvete, fortsett å gå“. Åh, råd har aldri vært så dårlig (selvfølgelig mente han det i en annen sammenheng). Ofte når du slår en nedgang i arbeidet ditt som varer lenger enn vanlig, kan det du står overfor, være starten på utbrenthet Er utbrenthet som gjør at du hater arbeidet ditt? 5 måter å finne strømmen din igjen, er utbrenthet som gjør at du hater arbeidet ditt? 5 måter å finne flyt igjen på Les mer. I så fall kan det fortsette å være på samme vei det verste du kan gjøre.

Hvis du alltid er utmattet 3 Avslappingsteknikker som hjelper deg med å sove bedre 3 Avslappingsteknikker som hjelper deg med å sove bedre Noen ganger tar det for lang tid å sovne. Teknologi kan hjelpe oss med å sove bedre med litt hjelp fra bedre søvnvaner. Prøv disse forslagene for å slå av hjernen din. Les mer, kan ikke slå av, gjøre usunn livsstil valg, og finne det vanskelig å nyte livet, du kan bli brent ut. Enten du er en programmerer med utbrent programmering Burnout: Hvordan gjenvinne din tapte motivasjon Programmering Burnout: Hvordan gjenvinne din tapte motivasjon Skrive alle disse kodelinjene kan drenere fysisk og følelsesmessig. Alt du trenger for å komme seg opp er bevisstheten om at motivasjon kan gjenvinnes. Les mer eller en forfatter med utbrenthet 4 tips for å være en produktiv forfatter og likevel unngå en blogging burnout 4 tips for å være en produktiv forfatter og fortsatt unngå en blogging burnout forfattere er spesielt utsatt for utbrenthet. Du er ikke lenger på toppen av spillet ditt. Med det i tankene er det en god ide å ha noen strategier for å unngå å brenne ut. Les mer, strømning gjennom vil bare føre til forverrede symptomer og lengre utvinningstider.

Ifølge Lifehackers Jeremy Hutchings; hvis du er i en blind jobb,

“Hvor du ofrer deg selv og ting i livet ditt for en organisasjon, som åpenbart ikke bryr seg om deg ... returner favør og bare stopp og ta vare på deg selv og ignorere dem”.

Hvis tingene kommer til å bli så ille “gå straks, kom deg seriøst ut.”

Dette er fordi den beste måten å takle utbrenthet er på gjenkjenne stressorene som forårsaker problemet. Du må da jobbe med å eliminere (eller i det minste minimere) disse. Selvfølgelig, sunn mat, god søvn Sov bedre og forbedre helsen din ved å endre hvordan du bruker datamaskinen Sov bedre og forbedre helsen din ved å endre hvordan du bruker datamaskinen Computerarbeidet må ikke være vanskelig på kroppen din. Enkle endringer som bare koster deg minutter hver dag kan ha stor innvirkning. Her er noen verktøy for å hjelpe deg. Les mer, og trener, bidrar alle til å gjenopprette fra utbrenthet.

Men i det lange løp er det bare ved å redusere de stressorene og avvike deg selv fra den stressende situasjonen, slik at du vil grave deg ut av funk. Strømning gjennom funk kan godt forverre problemet.

Produktivitetsrådgivning du kan stole på

Denne artikkelen er ikke et forsøk på å korrigere produktivitetsguruer der ute. Tross alt er jeg ikke en produktivitetspro med noe mål. Det er å vise at råd blir solgt som “gjeldende for alle” Det kan ikke være riktig råd for deg.

Ovennevnte produktivitetsmyter har bugged meg for en stund fordi (som vist) de ikke er den eneste, eller beste, måten å gjøre visse ting på. For all del, lek med produktivitetsråd og se hva som passer, men vær så snill, kast bort hva som ikke gjør det. Ikke fall inn i fellen for å tenke at det er en enkelt beste måte å “oppnå mer”, eller “øke produktiviteten din”, fordi det ikke er det.

Er det noen andre produktivitetsmyter du har sett å bli solgt som løs-alls? Hvilke alternativer kan fungere akkurat som well?

Image Credits: 40 + 234 arbeid! Ved å bark (Flickr), Innboks Art by 10ch (Flickr) 051309: Notat maker / List taker av OwlPacino (Flickr), Gjøre, Jeg burde ikke stå alene på kontoret av Sarah (Flickr)

Utforsk mer om: Email Tips, GTD, Stress Management, To-Do List.