4 måter å ta stress ut av produktivitet

Med noen få godt målrettede endringer kan du øke produktiviteten din med sprang og grenser.

Måten vi snakker om produktivitet, kan man forestille seg at vi prøver å forvandle oss til super effektive roboter. Men det er vi ikke. Vi prøver å være bedre versjoner av oss selv, for å jobbe smartere, slik at vi kan ha mer tid til andre tilfredsstillende sysler i livet.

Å ha visse grunnregler på plass gjør dette oppdraget enklere ved å gi deg kunnskapen om å ta de riktige valgene, som vil lønne seg godt i det lange løp. Det er der følgende metoder kommer til nytte. De gir deg en positiv og verdifull retning for å orientere deg. Når du bruker disse metodene til områder som produktivitet og tidsstyring, er resultatet det du kan forvente - bedre arbeid med mindre innsats, noe som resulterer i mer tid på hendene.

Følg Pareto-prinsippet

Takket være dens effektivitet, er Pareto-prinsippet (vanligvis kjent som 80/20 regel) er snakkesystemet på nettet. Som Wikipedia vil fortelle deg, sier Pareto-prinsippet at for mange hendelser kommer omtrent 80 prosent av effektene fra 20 prosent av årsakene. Hvis du ser nøye på livet ditt, kan du allerede se det i aksjon, for eksempel hvordan bare noen få av aktivitetene gir deg den største delen av inntektene dine, eller hvordan noen viktige matvaner bestemmer din generelle helse.

Den gode nyheten er at du kan bruke Pareto-prinsippet til ethvert område av livet ditt, inkludert produktivitet, og se positive resultater. For eksempel, når jeg slettet online kontoer som jeg ikke lenger trengte eller brukte, og begynte å fokusere på et fåtall, forvandlet nettleservanene mine til det bedre over natten.

Analyser arbeidet ditt og arbeidsflyten for å finne frem til 20 prosent av innsatsen som gir 80 prosent av resultatene. Identifiser aktivitetene som gir maksimal forskjell til arbeidet ditt, og gjør dem til dine prioriteringer. Kast resten, eller i det minste kutte ned på den tiden du bruker på de inkonsekvente aktivitetene eller ikke-oppgaver.

Forstå Parkinsons lov

I følge Parkinsons lov utvides arbeidet for å fylle tiden som er tilgjengelig for ferdigstillelse. Dette betyr at hvis du gir deg fire timer for å fullføre en oppgave som vanligvis krever to timer, vil du ende opp med å tilegne deg alle de fire timene til oppgaven. Etter hvert som tiden går, tar oppgaven ut av skummelt proporsjoner i hodet ditt, og du fortsetter å sette den av før du ikke har råd til å sette den av lenger.

Det er lett å tenke at ved å legge til en buffer til tiden du tildeler for en bestemt oppgave, vil du kunne fullføre den med et behagelig tempo. Hemmelighet er du sikker på at du vil pakke opp ting i god tid og bruke gjenværende tid til å gå Facebooking eller å ta en kattnap. Det skjer nesten aldri. Å bruke et quirky moderne uttrykk, fordi Parkinsons lov.

Den smarte tingen å gjøre er å øremerke litt mindre tid enn du normalt ville ha for hver av oppgavene på oppgavelisten din. For noen av disse oppgavene vil ditt estimat være langt utenfor merket, for noen andre vil det være mer eller mindre nær det ideelle. Å fullbyrde den dommen krever noen prøve og feil over en lengre periode. Prøv å ikke bekymre deg for mye hvis dine estimater er galt feil, og du tar for mye (eller for lite) tid enn det du hadde satt til side. Gjør endringer etter behov og fortsett.

Pomodoro-teknikken er en effektiv måte å lære å finne ut den tiden som kreves for å fullføre en gitt oppgave. I stedet for å tilbringe en viss tid for en oppgave, plukk opp en oppgave, arbeid gjennom den i 25-minutters biter, med 5 minutters pauser i mellom, til oppgaven er fullført. Når du er ferdig, gjør et notat om tiden du tok for å komme gjennom oppgaven, for fremtidig referanse. Pomodoro-teknikken sikrer at du er pakket inn i en tidsboble i 25 minutter og retter all oppmerksomhet til oppgaven ved hånden. Den slags laserlignende fokus er nøkkelen til å få ting gjort. Trenger du mer informasjon om Pomodoro-metoden? Begynn med Joels artikkel om Pomodoro-apps Klipp gjennom prostrastering med disse Pomodoro-teknikkene. Applikasjoner og programvare kutt gjennom fremskritt med disse Pomodoro-teknikkene. Applikasjoner og programvarespredning er en sykdom som gjennomsyrer studenter og arbeidere i alle verdenshjørner, og det smitter både amatører og fagfolk. Som forfatter, lider jeg av utsagn på daglig basis. Noen mennesker ... Les mer .

Adopter Regelen av En

Regelen av en er et begrep som betyr forskjellige ting for forskjellige mennesker over hele nettet. Noen av dem bruker det som et referansepunkt for å bestemme livet deres, mens noen andre bruker det som et mantra for å implementere deres nyttårsbeslutninger. Med de følgende eksemplene kan du selv bestemme hvordan regelen av en kan passe inn i livet ditt.

• Single-tasking: Fokuser på en Oppgave om gangen for å forbedre kvaliteten på arbeidet ditt. Lær hvorfor enkeltoppgave er bedre 3 måter å stoppe multitasking og bli fokusert for å være mer effektiv og produktiv [Windows] 3 måter å stoppe multitasking og bli fokusert for å være mer effektiv og produktiv [Windows] På MakeUseOf har vi skrevet utallige artikler om hvordan å multitask. Som det viser seg, multitasking messer med hjernen din. Forskning viser at folk som multitasker mye er "mer utsatt for interferens fra ... Les mer enn multi-tasking.
• Forme nye vaner: Hvis du ønsker å endre vaner eller hente nye, går du etter dem en om gangen. Først etter at den første vanen er innblandet i din daglige rutine, gå videre til den neste du vil ta med i livet ditt.
• Digital Decluttering: Se hvordan Erez demonstrerer en måte å avklare din Android-telefon på. En av hver: En enkel regel for å bekjempe rot på din Android-telefon En av hver: En enkel regel for å bekjempe rot på din Android-telefon Fakta: Datamaskiner blir rotete. Smartphones, enda mer. Hvis du har en smarttelefon, vil jeg gjerne nå den, bla den på, og sjekk ut app-skuffen din. Hvor rotete er det? Les mer ved hjelp av regelen av en? Du kan bruke den regelen til resten av ditt digitale liv. Det er viktig at du gjør det, for å holde det under kontroll.

Ha en personlig regelbok

Arbeid (og liv) krever regelmessig improvisasjon. Ting er alltid i flux, og du er aldri sikker på hva du kan forvente. Selv om du har en jevn, repeterende jobb, kan du ikke garantere at ting vil løpe jevnt hver eneste dag. Med mindre du er forberedt på å håndtere det uventede, vil du finne deg selv flom når ting ikke går. Det er der å ha et enkelt sett med personlige regler, kan komme til din redning. Kaller det å få prioriteringene dine riktige eller å ha løsninger klar for problemer som kan kaste opp. Du kan gjøre opp reglene mens du går, og legger til selv bisarre hvis de vil hjelpe deg på en eller annen måte. Her er fire som er på listen min.

• Jeg vil ikke planlegge for langt framover, men hold deg til ukentlige gjøremålslister i stedet for langsiktige.
• Hvis noe av arbeidet mitt forstyrrer helsen min på noen måte, vil jeg insistere på å ta en pause til helsen min forbedrer.
• Jeg vil følge en enkel morgenrutine og fullføre den tøffeste eller mest komplekse oppgaven tidlig på dagen.
• Jeg vil gjøre smart bruk av nettet 4 faste måter å få det beste ut av nettet 4 faste måter å få det beste ut av nettet Weben er en gigantisk labyrint. Hvis dette digitale minefeltet gir deg overveldet og engstelig, kan vedtaket av følgende enkle mantraer virke som en tonic og hjelpe deg med å administrere webområdet ditt bedre. Les mer for å unngå å bli overveldet av det.

Ideen til et slikt sett av personlige regler kom fra Craig Ballantynes ​​12 regler for å leve av.

Stressfri produktivitet, vær så snill!

Produktivitet er ikke et mål som du kan hevde å ha nådd en fin dag. Det er en konstant prosess med eksperimenter som hjelper deg med å gjøre det som må gjøres med maksimal effektivitet, minimal innsats, og med mer tilfredshet, mindre stress. Her på MakeUseOf deler vi solide tips og ressurser på å administrere tiden din 5 Tidsstyringstips som kan gjøre deg til en leder på liv og arbeid 5 Tidsstyringstips som kan gjøre deg til en leder på liv og arbeid Uansett om du skjønner det eller ikke, du er en leder. Selv om det betyr å være leder av ditt eget liv. Disse tipsene vil hjelpe deg å bli enda bedre. Les mer og jobbe smart. Men det er opp til deg å finne ut hvilke som er ideelle for deg. Alt vi kan garantere er at du har mange alternativer å velge mellom.

Hvilke regler følger du for å forbli produktiv uten å bli stresset? Del dem i kommentarene.

Utforsk mer om: Stresshåndtering, Time Management.