5 grunner til å gjøre appen gjør deg mindre produktiv

La meg ta en gjetning om hvordan mandag morgen begynner. Du våkner, gjør deg klar og hodet til jobb. Når du kommer til jobb og ser på alle prosjektene dine, finner du ut hva som må gjøres. Nå får du ut din tillitsfulle liste over oppgaver og begynner å lage en opptatt liste over oppgaver du vil bære rundt hele uken, og sverge for å fullføre. Fredag ​​kommer og du gjorde det minste minimum ... igjen.

Problemet ditt er ikke din ambisjon eller oppgaveplanleggingsappen du bruker.

Problemet er hvordan du bruker oppgavelisten din generelt.

La oss snakke om noen måter å gjøre deg mer produktiv ved å identifisere noen av fallgruvene gjemt i gjøremålslister.

Du starter med feil liste

Folk bruker enten en virkelig stor liste og velger elementer fra den uten noen reell plan. Eller de har mange små lister med samme problem. Slik tømmer jeg mine oppgaver.

Jeg bruker Evernote til å fange all informasjon, inkludert mine oppgaver. Evernote er der jeg lager en stor liste. Den store listen er absolutt alt jeg trenger å gjøre. Min hovedliste er delt i to seksjoner - Home og Arbeid.

Begge lister er ganske lange og kan være skremmende.

Min hjemmeliste har alt fra å ta ut søppelet for å kutte tre for å lappe en trekkåpning i skuret før det snorer mye. Min arbeidsliste er lik. Siden jeg har en dagjobb og jeg er frilansskribent, hjelper arbeidslisten meg med å håndtere mine prosjekter og frister. Fordi alt er på ett sted, er det enklere å sortere.

Du sorterer oppgaver feil

En del av hva som hindrer oss i å få de tingene vi har gjort ut, er den enorme listen vi oppfører oss med å fullføre. En lang liste er skremmende.

Visst, alt må gjøres, men bryte det ned og analysere oppgaven for å se hvor det faller på viktighetsskalaen er veldig viktig. For lenge siden så jeg denne 4 stedmatrisen, og det endret måten jeg valgte mine aktiviteter på. Dette er en typisk prioritetsmatrise, også bedre kjent som en “Eisenhower Box”.

Slik får jeg ting gjort på mandager Gjør ting ferdig med 3 små endringer til dagen din Få ting gjort med 3 små endringer i din dag Det vil være gode dager og dårlige dager, produktive og uproduktive. Du kan vippe skalaene til fordel for de produktive dagene ved å gjøre noen enkle endringer i rutinen. Les mer . Jeg ser på den store kombinert hjemme- og arbeidslisten. Jeg skanner oppgavene og skifter dem til en mindre hjemme liste eller arbeidsliste. Derfra bruker jeg matrisen på bildet ovenfor for å bestemme hvor oppgaven faller på viktighetsskalaen. Sortering på denne måten vil utrydde alle elementene på listen som ikke beveger deg mot dine mål.

Ikke bruk mye tid på å tenke på alle aspekter av hver oppgave. Vær hensynsløs som om du har jobber som å redusere rot i e-postbrevet. 5 Handlingsskridt for å kurere innboksen din Null e-post Frenzy 5 Handlingene for å kurere innboksen din Null e-post Frenzy Inbox Zero er et av de mest populære buzz-ordene. For å virkelig løse e-postproblemene dine må du gå utover Inbox Zero og adressere de underliggende problemene. Les mer (forhåpentligvis). Du kan alltid flytte oppgaven til en annen liste senere.

Din liste er altfor lang å fullføre på en dag

Når jeg har oppgavene sortert i rekkefølge av betydning, flytter jeg dem til en I dag mappe i Todoist. Jeg bruker en helt separat gjøremålslisteapp for mine daglige oppgaver, så jeg blir ikke overveldet av den lengre listen eller blir distrahert i havets informasjon i mitt Evernote-bibliotek. Du kan like enkelt bruke et nytt notat i Evernote med din daglige dosering og sjekke dem av når du er ferdig med dem. Som meg, kan du fortsette å bruke det du er vant til.

Ved å bare ha de oppgavene jeg trenger å gjøre i dag, er jeg ikke så overveldet. Jeg kan sette påminnelser, se noen notater og konsentrere seg om bare de tingene jeg trenger for å få gjort. Når jeg sjekker ut listen, forsvinner de fra syn og jeg får fart.

På slutten av dagen kan du gå inn og slette alle ferdige oppgaver om morgenen og ta med en annen liten liste over oppgaver.

Du bruker for mange apper

Mindre er mer når det gjelder å velge å gjøre programmer. De 5 budene for å velge riktig applikasjon for produktivitet. De 5 budene for å velge riktig applikasjon for produktivitet. Ulike mennesker organiserer på forskjellige måter. Så å velge en å-gjøre app er virkelig avhengig av hva slags person du er. Her er fem bud du kan tenke på for ditt eget produktivitetssystem. Les mer du må bruke manuelt for å bli organisert. Todoist - og mange andre gjøremålslister apper - har måter å knytte opp til ulike tjenester. Sjekk ut de andre appene kan koble sammen med for å legge til litt automatisering eller tilleggsfunksjonalitet.

Alternativt kan du bruke Todoist med Get Things Done-metoden for å administrere oppgavene dine.

Du tvinger deg selv til å være produktiv

Hvis måten du prøver å være produktiv på, er en oppgave og du hater å gjøre det, vil du ikke. Når du har funnet en måte du stoler på og er enkel å bruke hvor som helst du er, vil produktiviteten skyte opp.

Når noe er vanskelig å gjøre, forteller vi oss. Når noe er morsomt og eller enkelt, vil vi fly uten å nøle.

Velg en metode og hold deg til den

Selv om det er for mange artikler der ute på å gjøre programmer og metoder for å være mer produktive. Slik maksimerer du produktiviteten din hvor som helst. Slik maksimerer du produktiviteten hvor som helst Med telekommunikasjonslivsstil starter, er arbeidet ikke begrenset av timer eller steder. Her er noen tips som hjelper deg med å gjøre det beste å jobbe med en bærbar PC mens du er på farten. Les mer, alt kommer ned til det som fungerer for deg. Når du har funnet noe som fungerer for deg, prøv å ikke fortsette å endre disse vanene. Ikke stikker med noe vil gjøre det vanskeligere for deg å stole på en hvilken som helst metode og ikke fullt ut forstå appen du valgte å bruke.

Produktiviteten din kommer ikke fra appen, den kommer fra metoden du er komfortabel med å bruke.

Så til slutt velger du en app, begynner å bruke den, lærer den og inkorporerer alle mulighetene det er i stand til. Hvis appen ikke passer til metoden din, finn noe som gjør det. Jeg synes dette er grunnen til at Evernote er et populært valg. Lysere og jevnere notat - Se hva Evernote har lined opp for deg. Lysere og jevnere notat - Se hva Evernote har lined opp for deg. Ever ønsket Evernote hadde en enklere, enklere -for å navigere webgrensesnitt? Ditt ønske er gitt. Evernote Web hadde bare en makeover, og det virker forfriskende Zen i sin nyeste avatar. Les mer . Det kan tilpasse seg omtrent hvilken som helst måte du vil bruke den til.

Hva er typer gjøremålslister Disse tre typene lister hjelper deg med å bli mer produktive Disse tre typene lister hjelper deg med å bli mer produktive Når det gjelder å være organisert og produktiv, er oppgavelisten det ultimate verktøyet. Tre typer lister kan gi deg all den kraften du trenger uten å komplisere planleggingen for mye. Les mer du lager? Får du mer ferdig med lister? Hva er dine tips for å tømme dine daglige oppgaver?

Image Credits: Time Lost Clock av Matt Gibson via Flickr, The “Gjøremålsliste” Skjerm i Evernote App via Flickr, Matrix Image

Utforsk mer om: Evernote, GTD, Time Management, To-Do List.