5 tips som lar meg jobbe 3 jobber og hvordan du kan også

Det er sant at for mye arbeid er usunnt. Et godt arbeid og familieliv er viktig. Imidlertid er det fortsatt mulig å være super-produktiv mens du er vanskelig på jobb.

I mitt eget liv har jeg blitt anklaget for å være en workaholic ofte. Jeg innrømmer at det er en kamp for å opprettholde et sunt arbeid / livssaldo, men det er ikke umulig. Det er flere ting du kan gjøre i løpet av produktive timer, for å tredoble eller til og med firedoble hvor mye du oppnår mens du arbeider.

Ved å bruke tipsene jeg skal dele med deg, kan jeg administrere en full 8-9 timers jobb hver dag, jobbe fulltids stilling som administrerende redaktør for MakeUseOf, og kjøre mitt eget nettsted. Dette er alt i tillegg til å øke to tenåredøtre, og bidra til et sunt ekteskap. Hvis du er klar til å formere produktiviteten uten å ofre ditt personlige liv, la oss komme i gang.

En størrelse passer ikke alle sammen

Hver person har sitt eget sett med prioriteringer i livet. For noen mennesker er det viktigste å være i stand til å sosialisere mer Spor, Konkurrer, Sosialiser, Utforsk Med Strava Running & Sykling For Android Spor, Konkurrer, Sosialiser, Utforsk Med Strava Running & Sykling For Android Forteller noen du syklet 80 miles er en ting, men viser dem hva du gjorde, og ruten du tok, er en helt annen historie. Les mer . For andre mennesker bruker det mer tid i naturen. Likevel, for andre, er drivkraften drømmen om å være i en stilling som administrerende direktør eller president.

Du vil sannsynligvis dykke direkte inn i tipsene nedenfor, slik at du kan lære å bli mer produktive. Disse 3 typene lister hjelper deg med å bli mer produktive. Disse 3 typene lister hjelper deg med å være mer produktive Når det gjelder å være organisert og produktiv, Oppgavelisten er det ultimate verktøyet. Tre typer lister kan gi deg all den kraften du trenger uten å komplisere planleggingen for mye. Les mer . Først anbefaler jeg sterkt at du tar litt tid til reflektere over hva som er viktigst i livet ditt.

Hva er det du forestiller deg selv, hver dag som vil gjøre deg til den lykkeligste personen i verden? Fungerer det hjemmefra, slik at du kan bruke mer tid med barna dine? Kjører ditt eget selskap?

Å være “produktivt” er ikke enden - det er et middel til en slutt. Hvis du ikke vet hvor du skal, så vil ingen råd i verden hjelpe deg med å komme dit. Så ta et øyeblikk å reflektere over livet ditt, og bestem hva du vil oppnå. Tenk stort.

Når du er klar, les videre.

1. Store mål først, små oppgaver etter

Alle som kjenner meg, vet at jeg hopper rundt fra et tidsstyringssystem. Hvordan lage det siste perfekte tidsstyringssystemet du vil bruke. Hvordan lage det siste perfekte tidsstyringssystemet du vil bruke. Produktivitet er et konstant søk etter mer organisasjon med mindre arbeid. En måte å oppnå alt du drømmer om å oppnå, uten å miste i søvn. Kan dette automatiserte tidsstyringssystemet gjøre alt? Les mer til en annen. I lang tid satte jeg meg på ToDoist for både tidsstyring og storbildeplanlegging.

Hva mener jeg med “stor bildeplanlegging”? Jeg mener å oppgi de 4 eller 5 toppene som er de høyeste prioritetene i livet ditt. Dette er de tingene du vil arbeide mot hver dag. I utgangspunktet er dette svaret på spørsmålet, “Hvor vil du gå?”

For meg er mine topp fem prioriteringer:

1. Ha en sunn og lykkelig familie.
2. Vær økonomisk uavhengig.
3. Arbeid som en undersøkende journalist.
4. Skriv bøker.
5. Bli en dataanalyse ekspert.

På MakeUseOf har vi skrevet om hvordan du utvikler disse store livsmålene. Hold dine livsmål i sikte ved å bryte dem ned i små økninger på Everest [iOS] Hold dine livsmål i sikte ved å bryte dem ned i små økninger på Everest [iOS ] Du kan tenke på Everest som en kombinasjon av et målinnstillingsverktøy, en bøtte liste, en visjonstavle og en produktivitets trener. På sitt mest grunnleggende er det en ferdig-gjort-app som betyr å spore ... Les mer i utallige artikler på tvers av siden, så jeg kommer ikke inn på det her. Den eneste grunnen til at jeg tar det opp er at det skal være overnaturlig produktivt, du må ha både visjon og formål. Når visjonen er på plass, kan du slutte å kaste bort tiden din i å bekymre deg for hvor du skal, og i stedet fokusere på ditt daglige formål, og jobbe hardt for å komme dit.

2. Lag oppgaver for livet ditt

Når de fleste bryter ned sine store mål i mindre oppgaver, pleier de vanligvis bare å fokusere på målene som er inntekt eller jobbrelaterte. De vil lage en rekke mindre mål for å oppnå drømmen om å eie egen virksomhet eller skrive sin første roman. Folk tar sjelden tid til å bryte ned andre viktige områder av sitt liv i lister.

For eksempel, for å oppnå ditt livsmål med å ha en sunn og lykkelig familie, kan du opprette følgende månedlige oppgaver:

• Ta min ektefelle ut for en date hver andre onsdag.
• Spill basketball med sønnen min hver lørdag morgen.
• Ta min datter for å se en film hver første fredag ​​i måneden.
• Cook middag med min ektefelle hver mandag kveld.

Folk ler ofte når de ser meg sjekke ut en av disse oppgavene på min gjøremålsliste som fullført. De spør, “Du må opprette en gjøremålsliste for å tilbringe tid med din kone?”

Mitt svar er alltid, “Jeg vil tilbringe tid med min kone, og min gjøremålsliste holder meg ansvarlig for meg selv.”

Dette er hva denne listen handler om. Det er ikke hvilke arbeidsoppgaver du må avslutte før fredag, så sjefen din brenner deg ikke. De kan utgjøre en liten prosentandel av oppgavelisten, men hoveddelen av ditt daglige fokus og tid skal være i tråd med det som står på listen.

Disse oppgaver er din måte å holde deg selv ansvarlig for å få dem gjort. De bør være en helhetlig plan for hele dagen for å sikre at du gir et stykke av “tidspai” til alt. Dette bør omfatte dine helsemål, familiemål, dine økonomiske mål og dine faglige mål.

Hvis du vil oppnå mer i livet, så sørg for at du slår på denne balansen. Oppnå dine helse- og lykkeoppgaver 10 Excel-maler for å spore din helse og fitness 10 Excel-maler for å spore din helse og fitness Les mer vil ende opp med å gjøre deg mer produktiv med dine profesjonelle oppgaver også. Mislykkes med dine helse- og lykkemål, og dine faglige mål følger etter. Det er bare hvordan livet fungerer.

3. Din gjøremålsliste skal være din bibel

Så du har skapt de store livsmålene, og du har brutt dem ned i årlige, månedlige og daglige oppgaver. Hva nå?

Dette er når du har gått inn i fasen av overnaturlig produktivitet jeg ringer “The Grind”. Formålet med å bruke så mye tid på å organisere seg foran er at du kan frigjøre tankene dine og bekymre deg for fremtiden. Du kan bare bekymre deg for hva du trenger å få gjort i dag, og legg all energi og tankeprosess i å slipe dem ut. Ikke la noe komme i veien. Du har 24 timer, minus søvn. Få det gjort.

Det er her verktøyene du bruker er viktige, og de må samsvare med din livsstil.

Min preferanse for lengst tid har vært ToDoist Automate Your Life and Job With Todoist og IFTTT Automatiser ditt liv og jobb med Todoist og IFTTT Spill kreativt med ToDoists varslingsfunksjoner, og IFTTTs evne til å oppnå virkelig kule automatiseringer med dem. Vi viser deg hvordan kombinere de to krefter produktiviteten din. Les mer . Årsaken til dette er at selv om du oppretter prosjekter, delprosjekter og oppgaver, blir alle oppgavene fra alle prosjekter samlet i en hovedliste over daglige oppgaver du trenger å oppnå. Igjen, dette lar deg slutte å bekymre deg for de store bildidéene, og hjelpe deg med å fokusere bare på individuelle oppgaver. Du trenger ikke bekymre deg selv hvorfor du trenger å få de oppgavene gjort. Du trenger bare å få dem gjort så effektivt som mulig, slik at du kan gå videre til neste oppgave!

Dette oppgavehåndteringsverktøyet fungerer best for folk som er som meg - du foretrekker å legge hodet ned og fokusere på bestemte oppgaver, uten å distrahere å bekymre deg for det store bildet daglig. Vi er imidlertid ikke alle like. Noen foretrekker “round-robin” tilnærming til oppgavebehandling, hvor du jobber litt på flere oppgaver alt på samme tid. Dette er en fin tilnærming, men det krever en annen type oppgavehåndteringsverktøy.

Trello er det perfekte verktøyet for dette. Sørg for å sjekke ut Akshatas liste over Trello Integrasjoner som kan hjelpe deg med å bli mer produktive ved hjelp av Trello 11 Essential Trello Integrasjoner som gjør jobben enklere 11 Viktige Trello-integrasjoner som gjør jobben enklere Trello er et utrolig brukervennlig verktøy for produktivitet. Du kan gjøre det mer moro ved å integrere Trello med utmerkede tredjepartsprogrammer. Hold deg oppdatert og få ting gjort med disse verktøyene. Les mer .

En taco-kromutvidelse som faktisk handler om produktivitet og ikke tacos: https://t.co/WN7KGcWV0y via @buffer pic.twitter.com/cGTnmUITXy

- Alana White (@alanakwhite) 26. januar 2016

Likevel er andre mennesker informasjon-fokusert. Dette betyr at når du jobber med individuelle oppgaver, vil du ha så mye informasjon som mulig organisert til en sentral plassering. Du er en notertype person og føler alltid at det ikke er noe slikt som å ha for mye informasjon.

Evernote er det perfekte oppgaveverktøyet for deg. Sørg for å sjekke ut Nancy's liste over Evernote-maler som kan hjelpe deg med å bli mer produktive. Hvordan 6 enkle Evernote-maler øker min daglige produktivitet. Hvordan 6 enkle Evernote-maler øker min daglige produktivitet. Opprett egendefinerte maler i Evernote. Med disse malene kan du øke produktiviteten på jobben og i ditt personlige liv. La oss se hvordan du kan lage dine egne evernote-maler raskt. Les mer .

Evernote er et veldig kraftig verktøy for å samle all slags informasjon relatert til dine oppgaver og prosjekter. Du kan lagre bilder, lyd og andre filer i mapper, ta notater om ulike aspekter av dine prosjekter eller oppgaver, og mye mer.

Ikke sett deg for fort på ett verktøy. Jeg har personlig endret å gjøre oppgavestyringsverktøy minst et dusin ganger i mitt liv, og jeg har ikke tenkt å slutte å prøve nye. Siden dette er et verktøy du bruker for hver dag i livet ditt - praktisk talt hvert minutt - vil du ha noe som føles flytende, brukervennlig og behagelig både på din bærbare og på mobiltelefonen din.

4. Lær å prioritere og la gå

Den største feilen som unproductive mennesker gjør er å jobbe med oppgaver som er presserende nå, men har svært lite innvirkning på de langsiktige målene. Hvordan holde seg motivert på langsiktige prosjekter og ikke gi opp. Hvordan holde seg motivert på langsiktige prosjekter og ikke gi Opp Hvis motivasjonen var lett å dyrke, ville ingen ha noen problemer med å gjøre det! For de som mister motivasjon over langsiktige prosjekter, kan disse tipsene være fruktbare. Les mer . Dette er bra hvis du ikke har noe imot å leve hver dag uten å gjøre noen fremskritt i livet ditt, men hvis du leter etter noe bedre, vil det bare ikke gjøre.

Her er et eksempel. La oss si at et av dine mål er å publisere din første bok. Du har tildelt fire timer hver lørdag morgen for å jobbe med oppgaver knyttet til å skrive din første bok. Her er alle de typiske “som haster” livsproblemer som kan komme i veien for det målet.

• Din kone informerer deg om at oppvaskmaskinen er ødelagt og må repareres.
• Din sønn kommer inn på hjemmekontoret for å klage på at den bærbare datamaskinen ikke fungerer.
• Du ønsker å gå over til spillkonsollen i hjørnet og spille bare noen få minutter med uendelig krigføring. Skal du kjøpe call of duty: Uendelig krigføring? Skal du kjøpe Call of Duty: Uendelig krigføring? Call of Duty: Uendelig Warfare er den tredje sci-fi-oppføringen i serien. Med så mange andre solide skyttere på markedet, er dette verdt pengene dine? Les mer for å dekomprimere.
• Katten går inn i rommet, og du husker at du ikke har matet det eller rengjort kattboksen enda.

Dette er det jeg kaller falske branner - de er der for å distrahere deg fra det som for øyeblikket bør være din høyeste prioritet. Disse er vanskelig å gi slipp på. Det er her de fleste mislykkes.

Det er viktig at du legger en prioritetsrangering på alle oppgavene du legger ut. De eneste oppgavene du har lov til å presse ut i fremtiden, er de laveste prioritetene. Hvis du sitter der med en høy prioritet oppgave foran deg, kom helvete eller høyt vann du må få den jobben gjort.

Noen teknikker som kan hjelpe:

• Isoler deg selv. Lås døren, og sett en “ikke forstyrr” skriv på det hvis du må.
• Bruk verktøy for midlertidig blokkering av sosiale nettverk Fokus! 4 beste verktøy for midlertidig å blokkere Facebook og Co Focus! 4 beste verktøy for å midlertidig blokkere Facebook og Co Du er ikke alene, vi har alle gjort det - sløsing med å surfe på nettet i stedet for å få ting gjort. Trenger du en økning i produktiviteten? Finn de beste verktøyene for å rømme sosiale medier her. Les mer og andre online distraksjoner.
• Sett en tidtaker, og løp klokken for å få så mye av oppgaven som er gjort som menneskelig mulig innen denne tidsgrensen.
• Når tiden er opp, må du slutte å jobbe med oppgaven og fortsette til neste.

Det er en god ide å følge en jobbrelatert oppgave med helse- eller familierelaterte oppgaver. Blir det slik som det gjør at det føles mindre som om du stadig arbeider og mer som om du nyter livet. Hvis barna trenger hjelp med datamaskinen, kan det være en del av “bruke tid med barna” Målet du har satt opp for deg selv. Behandle den som en hvilken som helst annen oppgave - dediker et tidsblokk til det, blokkere alle andre distraksjoner, og fokuser helt på oppgaven med å tilbringe den tiden med barna dine.

Det handler ikke bare om arbeid, det handler om å sette tankene dine på noe og få det gjort. Bli en doer, ikke en procrastinator.

5. Lær å brette tid på seg selv

Den ene ferdigheten du kan lære som vil få deg til å virke som superhuman når det gjelder produktivitet, er foldetid på toppen av seg selv.

Nei, jeg mener ikke at du må oppfinne en tidsmaskin. Det jeg mener er, må du utføre flere ting med samme innsats og samtidig. Mange oppgaver krever mer “ventetid” enn folk innser. Når du går til legen, slutter du å bruke opptil 30 minutter i et venterom. Når du vasker på deg, venter du ofte 15 til 20 minutter for at klærne dine kan vaske eller tørke. Disse “ventetid” øyeblikk i løpet av dagen samles til en gullgruve mulighet til å få flere oppgaver oppnådd.

Av denne grunn er det å ta med smarttelefonen og den bærbare datamaskinen uansett hvor du er, kritisk for å ha overnaturlig produktivitet. Hver gang du forventes å vente på noe i løpet av dagen, ta en av disse verktøyene ut og få litt arbeid gjort. Heldigvis, disse dager er det et Wi-Fi-hotspot, nesten Wi-Fi Finder hjelper deg med å finne Wi-Fi-hotspots hvor som helst i verden [iOS] Wi-Fi Finder hjelper deg med å finne Wi-Fi-hotspots hvor som helst i verden [iOS] Er din mobil data til en premie? Med mindre du er bestefaret i en ubegrenset plan med din operatør, er sjansene at mobildataene dine løper ganske fort. Den beste løsningen på problemet ... Les mer overalt hvor du går, så selv om du trenger internett for å få jobbet, er det vanligvis mulig.

• Mens du venter på legen, bruker du smarttelefonen til å svare på e-post.
• Hvis du er i bilen og venter på din ektefelle for å fullføre shopping, bruk den bærbare datamaskinen til å skrive en rapport for sjefen din.
• Hvis du venter i kassen på matbutikken, kan du bruke smarttelefonen til å organisere kveldsoppgaver i oppgavestyringsverktøyet.
• Mens du venter på parkeringsplassen på skolen for å hente barna, bruker du stille tid til å krysse meditasjon fra din daglige gjøremålsliste.

Det er utallige muligheter som dette hele dagen, og for de fleste legger de opp til en masse bortkastet tid. Men når du begynner å utføre ting samtidig som du oppnår andre ting, blir du en tidsklingende, superhelt produktivitet.

Arbeid smart og ikke brenne ut

Hvis du følger retningslinjene ovenfor, vil du få oppgaver for å administrere helsemønster, søvnmønstre, familie og samfunnsliv, samt alle dine karrieremål. Ved å følge en godt avrundet plan for produktiviteten din, vil du være sikker på å holde deg frisk og hvile. Slik kan du oppnå så mye, mens du unngår utbrenthet.

Bruker du allerede noen av tipsene ovenfor i ditt eget daglige liv? Kjenner du til andre kreative tips for tidsstyring for å øke produktiviteten? Del dine tanker og ideer i kommentarene nedenfor!

Bildekreditter: Alfaspirit / Shutterstock

Utforsk mer om: Motivasjon, organisasjonsprogramvare, produktivitet, oppgaveliste.