7 daglige oppgaver du visste ikke at du kunne automatisere på få minutter

Det er enkelt å automatisere så mange ting i livet ditt i disse dager. Men det er noen ganger vanskelig å bestemme hvilke automatiseringstips som er verdt å implementere.

Det er mange ting du kan automatisere akkurat nå, som er virkelig gode tidsbesparende. I dag jobber du lengre timer. Ditt arbeidsliv oser inn i ditt hjemliv. En bedre måte å håndtere tiden din er uten tvil viktigere nå enn noen gang før.

Her er syv ting du kan automatisere for å spare tid. Kom i gang med disse appene, programtilleggene, utvidelsene som hjelper deg med å sette opp det.

1. Tekstmeldinger

Du tenker på å smsere noen på bursdagen sine noen dager i forveien. Men du vet dypt nede, det er en sjanse for at du kan glemme 12 Apps for å hjelpe glemmelige mennesker, husk ting 12 Apps for å hjelpe glemmelige mennesker Husk ting Organisasjonen kan vise seg vanskelig for glemsom folk. Fra å huske fødselsdager for å sette ansikter til navn, er det 12 flotte apps som kan hjelpe deg med å huske stort sett alt. Les mer når den faktiske dagen ruller rundt. For situasjoner som dette, er det apper for å planlegge meldinger på forhånd, slik at du aldri vil glemme.

planlagt for iOS er en slik app. Appen lar deg planlegge meldinger på iMessage, Facebook Messenger, WhatsApp, Telegram og Twitter, og tradisjonelle SMS-meldinger. Det har også noen praktiske funksjoner, som evnen til å importere bursdager fra kontaktlisten din eller Facebook-venner.

Planlegg SMS er en lignende app for Android, en åpen kildekode tekst planlegging app som er tilgjengelig på syv språk. Appen informerer deg når planlagte meldinger er sendt, og det kan lagre sendte sendte meldinger til SMS-appen din.

nedlasting - Planlagt for iOS (Gratis eller $ 0,99 for ubegrenset meldingstjeneste)
nedlasting - Planlegg SMS for Android [Ikke lenger tilgjengelig]

2. Nettsted og dokumentkoblinger

Bloggere og andre som skriver på nettet Vil du bli bedre på å skrive? Prøv disse teknikkene som brukes av berømte forfattere, vil du bli bedre til å skrive? Prøv disse teknikkene som brukes av berømte forfattere Liker du å skrive? Kanskje du vil gjerne lære noen nye tips og triks fra noen av de beste forfatterne i historien. Høres for godt ut til å være sant, ikke sant? Les Oftere liker å inkludere en liste over lenker til nyttige nettsteder. Sette inn en hyperkobling manuelt er ikke den mest utmattende oppgaven, men det kan bli kjedelig hvis du må gjøre det en gang om dagen eller mer.

Det er en enkel løsning for WordPress-brukere. De Linkify Text plugin Lar deg definere ord eller setninger som automatisk kobles til forhåndsdefinerte nettadresser når du skriver dem i dine innlegg eller sider. Koblingene kan aktiveres for kommentarer, gjort bokstavsfølsomme, og kan begrenses til bare en lenke per innlegg.

En annen situasjon der automatiserte koblinger kommer til nytte er om du overfører data fra programvare som Microsoft Office Bli en Master of Microsoft Office med disse gratis treningsvideoene Bli en Master of Microsoft Office med disse gratis treningsvideoene Microsoft Office er ikke vanskelig å lære , men det har mange funksjoner utover det grunnleggende. Hvis du vil bli mer dyktig med Office, sjekk ut disse nye gratis treningsvideoene fra Microsoft. Les mer . Noen ganger brytes disse datalinkene under overføringen. Hver ødelagt lenke kan koste deg og leserens tid og ødelegge dokumenter du jobbet hardt for å organisere.

I denne situasjonen, LinkFixer Advanced forhindrer ødelagte koblinger under dataoverføring. Det kan også gå tilbake og fikse ødelagte koblinger etter faktum. Tjenesten fungerer sammen med Adobe-produkter i tillegg til Microsoft Office.

nedlasting - Linkify Text (Free)
nedlasting - LinkFixer Advanced (Gratis 21-dagers prøveversjon)

3. E-post (utgående)

Som det er tilfelle med tekstmeldinger, kan det være nyttig å planlegge e-postmeldinger for å sende Lagre tid med Gmail-e-postmaler ved hjelp av "Inneholder svar" Spar tid med Gmail e-postmaler med "Inneholder svar" Les mer på et bestemt tidspunkt i fremtiden. Det er noen alternativer for å hjelpe med dette.

Zapier er en elektronisk app som automatisk sender ukentlige e-poster via Gmail. Meldingen kan inneholde en kobling til dynamisk innhold som endres hver uke, eller det kan inneholde en svaradresse som automatisk fanger tilbake data.

på samme måte, E-postplanlegger for Gmail Lar deg planlegge Gmail-meldinger ved hjelp av hjelp fra et Google-regneark. I tillegg til Chrome-nettleseren kan du planlegge både engangspost og tilbakevendende meldinger.

nedlasting - Zapier for Gmail (gratis)
nedlasting - E-postplanlegger for Chrome (gratis)

4. E-post (innkommende)

Automatisere dine utgående e-poster er fint, men hva med dine innkommende meldinger Hvordan håndtere tusenvis av e-poster ved hjelp av 3 tips og verktøy Slik håndterer du tusenvis av e-poster ved hjelp av 3 tips og verktøy Hvis du er lei av å ha en rotete innboks og ønske var det en enklere måte å administrere alle e-postene dine på, her er noen tips og verktøy som kan hjelpe deg. Les mer ? Noen ganger er det hyggelig å sette innkommende meldinger på vent, spesielt hvis du har en viktig oppgave, må du gi din udelte oppmerksomhet.

Innboks Pause legger til en pause-knapp i Gmail, som stopper meldinger fra å komme inn i innboksen din til du er klar. Tjenesten inneholder en funksjon som meddeler avsendere at meldingen deres ikke umiddelbart vises i innboksen din.

Også for Gmail-brukere, Innboks når Klar er et tillegg for Chrome som skjuler innboksen din. Det lar deg sette opp hvor mange ganger hver dag du vil at meldinger skal vises i innboksen din. Dette hjelper deg med å administrere din eposttid og få andre ting gjort gjennom hele dagen.

nedlasting - Innboks Pause (Gratis)
nedlasting - Innboks når klar (gratis)

5. Freelance Gigs og jobbapplikasjoner

De som jobber på jobbjobben, vet hvor tidskrevende det kan være å fylle ut CV-en. Lag et killer-CV: 11 verktøy for å lette jobbsøkingen Lag et killeroppdrag: 11 verktøy for å lette jobbsøkingen din uten et effektivt CV for å vise frem din ferdigheter og erfaring, landing din drøm jobb vil være en oppoverbakke kamp. Vi har samlet 11 ressurser som kan gi deg et skritt nærmere en tilfredsstillende karriere. Les mer på hvert enkelt arbeidssted eller online søknad. Det er måter å lindre den smerten på.

Dashlane er en autofyll app som kan håndtere alt fra e-postadresser til betalingstyper til jobbtitler til utløpsdatoer. Det er utgaver for Mac og PC, samt mobilversjoner for iOS- og Android-enheter.

I mellomtiden RoboForm app lar deg lagre jobbprograminformasjon og skrive den automatisk hver gang du søker om en jobb. Dette hjelper deg med å fly forbi prosessen med å skrive all informasjonen hver enkelt gang, noe som gir deg tid til å søke om flere jobber.

nedlasting - Dashlane for Mac, Windows, IOS og Android (Gratis)
nedlasting - RoboForm for Windows, Mac og Mobile ($ 19,95 for ett års lisens)

6. Twitter Innlegg

Se ikke lenger enn presidenten for snakkesett tweets på Twitter, men det er også tilfeller når du vil planlegge tweets fremover. Bruk disse flotte Twitter-verktøyene til å administrere din feed. Bruk disse flotte Twitter-verktøyene til å administrere feedet ditt. Hvis du følger hundrevis eller tusenvis av mennesker på Twitter, det er sannsynligvis mye skit i fôret ditt. Men med disse fire Twitter-verktøyene, kan du få alt renset opp på kort tid. Les mer . Du ønsker kanskje å forskyve flere tweets hele dagen, planlegge en feriespesifikk tweet for neste uke, eller sett opp gjentatte bursdagskvitter til venner eller kolleger.

Du kan gjøre alt dette ved å bruke TweetDeck, en app som nå eies av Twitter. Tjenesten lar deg logge på flere Twitter-kontoer samtidig og planlegge flere tweets fra hver enkelt.

Hootsuite tilbyr lignende funksjoner med en stor fordel: den kobler også til andre sosiale nettverk, inkludert Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Plus og YouTube. Det finnes flere for-betal-alternativer, men den begrensede gratisplanen tillater en enkelt bruker å logge på tre profiler og grunnleggende planleggingsfunksjoner.

nedlasting - TweetDeck for Mac (gratis)
nedlasting - Hootsuite for Mac, PC og Mobile (Gratis eller $ 9,99 / måned pro versjon)

7. Din dagligvareliste

Lokale leveringstjenester er ikke noe nytt, men du kan ikke vite at du kan bruke dem til å få vanlige varer levert automatisk.

For eksempel, Amazonas Abonner og lagre Med tjenesten kan du velge mellom tusenvis av produkter og velge leveringsfrekvens. Du vil motta en påminnelses-epost før hver levering, og du kan hoppe over leveranser hvis du ikke trenger en den dagen eller uken. Det finnes mange andre tjenester over hele landet som leverer dagligvarer og andre varer fra supermarkeder, selv om mange av dem er lokale eller regionale.

Det er også flere apper som lar deg lagre ingredienser direkte fra oppskriftene du planlegger å bruke denne uken.

AnyList er en iOS-app som lar deg samle inn og organisere oppskrifter, samt legge til ingredienser direkte fra oppskrifter til handlelisten. Bruk Siri og Apple påminnelser for de beste handlelistene. Bruk Siri og Apple påminnelser for de beste handlelister. Ikke kast bort pengene dine På en tredjepartsapp bruker du bare Apple-iPhone og Mac-apper. Les mer . Enda bedre kan du dele handlelisten din med andre mennesker i din husstand. Den som går til butikken, har tilgang til alle ingrediensene kjøleskapet ditt trenger.

Melde seg på - Amazon Abonner og lagre (Gratis, bruk din Amazon-konto)
nedlasting - AnyList for iOS (Gratis, $ 7,99 til $ 11,99 årlige abonnementer)

Hva vil du automatisere denne uken?

Automatisering fortsetter å vokse, og det er ikke bare gimmicker som fremhever evnen til ny teknologi.

Enhver teknologi som kan barbere noen minutter fra en monotont eller repeterende oppgave, vil bli lykkelig vedtatt av travle mennesker over hele verden. Det er mange ting du kan automatisere nå - inkludert alle de som er oppført her - som sparer tid og lar deg fokusere på andre ting. Eller, du vet, bare ikke få deg i varmt vann fordi du har glemt din store tante bursdag.

Hva vil du automatisere denne uken? Har du andre favorittplanleggings- og automatiseringsverktøy som ikke er nevnt her? Fortell oss om dem i kommentarfeltet nedenfor.

Image Credits: Rawpixel.com/Shutterstock

Utforsk mer om: Computer Automation, Productivity, Time Management.