7 Enkelsidige produktivitetsplanleggere for å organisere oppgavelisten

Det finnes ingen produktivitetsløsning som passer i alle størrelser. Ulike mennesker har forskjellige måter å få ting på. Så mye som du elsker teknologi, kan det ikke være hvordan du planlegger dagen din. Men det kan fortsatt bidra til å gi deg de riktige, ikke-tekniske verktøyene for å styre dagen.

Hva er fordelene med papir-til-lister og planleggere?

Det er mange fantastiske gjøremålslister. Faktisk skrev vi nylig om de beste programmene for å administrere lister på Android 8 Best Apps for Managing To-Do Lists på Android 8 Best Apps for Managing To-Do Lists on Android Ikke prøv å jonglere dusinvis av oppgaver i hodet ditt. Disse fantastiske Android-oppgavehåndteringsappene hjelper deg med å holde oversikt over oppgavelisten din. Les mer og fortsatt ikke kunne velge mellom ni verdige konkurrenter. Men det er noe å si for god gammel penn og papir. Julie Morgenstern, forfatter av Time Management fra Inside Out, forteller The New York Times:

Handlingen om å skrive ned og sjekke en oppgave kan tjene til “emblazon” Det er i tankene dine og gir positiv forsterkning som er både visuell og taktil.

Den enkle handlingen med å tikke boksen manuelt, eller tegne en linje over en oppgave, er terapeutisk - spennende, jevn. Hvis papir er ditt anrop, har Internett noen nyttige enkelsidige produktivitetsark du kan skrive ut for din daglige planlegging:

1-sidig produktivitetsplanlegger [PDF] [Ikke lenger tilgjengelig]

Brendon Burchard fra High Performance Academy laget et ark som du fyller ut på begynnelsen av dagen for å ordne dine prioriteringer. Burchard antar at du er en arbeidsdirektør og ordner dagen i tre brede deler: prosjekter, Mennesker, og prioriteringer. Så du har tre store prosjekter, hver med fem deloppgaver. Du lister deretter folket du trenger for å kontakte i dag, og folkene du venter på å komme i kontakt med deg om en viss oppgave. Til slutt legger du til et må-gjøre-element hver dag som er topp prioritet. På samme måte begynner du å legge ned oppgavelisten din.

Storyline Productivity Schedule [PDF]

Forfatter og offentlig høyttaler Donald Miller mener forfatterens blokk og utsettelse er et biprodukt for ikke å planlegge dagen din riktig. Han delte sitt produktivitetssystem, som er rettet mot å styre din mentale energi. Så først, før du tenker på arbeidet ditt, spør du deg selv, “Hvis jeg kunne leve i dag igjen, hva ville jeg gjøre?” og fyll det inn.

Denne mentale øvelsen får deg til å tenke på dine prioriteringer. Deretter fyller du i alle de tingene du vil glede deg over i dag - det er en optimistisk og håpløs start på dagen, noe som gjør at “arbeid” deler virker som en liten hindring før du nyter livet. Deretter noterer du dine daglige avtaler, og holder dem til syv. Hvis du har mer enn sju lined opp, omstiller du resten. Endelig fyll ut oppgavelisten din med opptil 12 oppgaver og ikke mer. Du må også skrive et livstema, som holder tankene dine tydelige om målet ditt. Til slutt legger du til tre prosjekter, sammen med resten eller belønningen for å oppnå hver.

Mye av dette følger faktisk budene til rett oppgavelisten. De 5 budene for å velge den riktige applikasjonen for produktivitet. De 5 budene for å velge riktig applikasjon for produktivitet. Ulike mennesker organiserer på forskjellige måter. Så å velge en å-gjøre app er virkelig avhengig av hva slags person du er. Her er fem bud du kan tenke på for ditt eget produktivitetssystem. Les mer, for eksempel å holde det enkelt, fokusere på drømmene dine og så videre. Du kan lese mer om systemet mer detaljert i den utskrivbare PDF-filen.

3 × 5 gjør også [PDF]

Vi lever døgnet rundt. Du tildeler X minutter til en oppgave, og du gjentar det for å fylle opp dagsplanen din. Men hvor ofte har du rett? Hvis du tror at det ikke er nok timer på dagen, er du sannsynligvis ikke god med tidsstyring, hvis røtter ikke er i stand til å estimere tid på riktig måte. Du kan bruke tidsporingsverktøy 4 Utmerket gratis tidssporingsverktøy [Android] 4 Utmerkede gratis tidssporingsverktøy [Android] Uansett hvem du er, er tiden en utrolig viktig vare. Vi er alle tildelt samme tid - 86.400 sekunder hver dag - og det er opp til oss hvordan vi bruker den tiden ... Les mer, men 3 × 5 gjør-systemet er et praktisk ark som viser dine estimater og virkelighet.

Hver A4-utskriftsside kan kuttes i fire ark. Skriv ned oppgavene dine (segregert som før klokken 12.00 og etter kl. 12.00) og tiden det tar i “ET” eller “Anslått tid” kolonne til venstre. Når oppgaven er ferdig, kryss den av og noter “Faktisk tid” eller “PÅ” det tok deg i den høyre kolonnen. Fortsett å gjøre dette, og du vil sakte innse gapet mellom dine estimater og virkeligheten.

Jillees Daily Planner [PDF]

“Jeg er veldig god til å vite hva som kommer opp på hvilken dag, men jeg vil være i stand til å oppnå mer enn bare avtalene i planleggeren hver dag.”

Hvis dette lyder som deg, innlemmer One Good Thing By Jillee bloggen. Hun gjorde dette arket for å gjøre mer ut av hver dag. Denne daglige planleggeren anerkjenner de daglige avgjørelsene du må gjøre, men sørger også for at du ikke tar for mye ved å ikke gi deg nok plass. Så det er plass til fem ting å gjøre; Fem avtaler (med tid og detaljer); frokost, lunsj og middag planlegging; og notater for generelle tanker. Det er det. Nå carpe diem!

Den Emergent Task Planner [PDF]

David Seah, produsenten av Emerging Task Planner (ETP), sier at det blir vanskelig å få noe gjort i en dag hvis du er i en jobb der avbrudd og nye hendelser fortsetter å dukke opp. ETP er ment å få minst tre ting gjort selv i slike foranderlige miljøer.

Seah har detaljerte instruksjoner om hvordan du bruker timeplanen, som planlegger arbeidstiden, dine pauser og sporer tiden du brukte på hvert prosjekt. Sammen med det får du også å opprettholde forstyrrelsene i livet ditt. Yup, det er også viktig fordi noen daglige distraksjoner kan forbedre produktiviteten din 10 Daglige distraksjoner for å forbedre produktiviteten 10 Daglige distraksjoner for å forbedre produktiviteten I motsetning til popular tro er det noen distraksjoner som faktisk kan gjøre oss mer produktive. Distraksjoner trenger ikke å være roadblocks ... med disse bevisste måtene, kan de lett bli katapulter. Les mer .

Productivity Jumpstarter [PDF] [Ikke lenger tilgjengelig]

Du kjenner dine mål. Men du ser ikke ut til å gjøre mye fremgang på dem. Hvorfor? Charles Gilkey of Productivity Blomstrende regner med at det er fordi vår gjøremålsliste ikke fokuserer på handling, og vi pleier å gi inn i vårt sinns ønske om multi-oppgave. Productivity Jumpstarter gjør ting enkelt. Du har en liste over “handlingsord”. Oppgi et mål, og bruk ett av handlingsordene til å skrive en oppgave ved hjelp av denne handlingen. Fullfør oppgaven. Nei, du kan ikke fylle ut listen over mål utover den første før du fullfører oppgaven. En ting om gangen.

Det er som Kaizen, et av tidshåndteringstipsene som kan gjøre deg til en leder 5 Tidsstyringstips som kan gjøre deg til en leder på liv og arbeid 5 Tidsstyringstips som kan gjøre deg til en leder på livet og arbeidet, enten du skjønner det eller ikke , du er en leder. Selv om det betyr å være leder av ditt eget liv. Disse tipsene vil hjelpe deg å bli enda bedre. Les mer, som sier konsekvente små forbedringer fører til store resultater.

Den daglige rutinen [PDF]

Produktivitetsblogger Andrea Dekkers daglige planleggerfaktorer i en daglig rutine med dine stadig skiftende oppgaver. Denne listen er ideell for arbeidere fra hjemmet, men alle kan tilpasse den til deres behov. For eksempel er tøyet en del av den daglige rutinen, men du trenger det fortsatt i din gjøremålsliste, da det er en oppgave som må gjøres. Bruk Dekkers planlegger til å skrive ned et sett med rutiner for tidlig morgen, midt på morgenen, ettermiddag og kveld. Du trenger en god PDF-editor 5 Gratis verktøy for å redigere PDF-filer 5 Gratis verktøy for å redigere PDF-filer PDF-filer er universelt nyttige. Men de blir korte når det gjelder redigering. Vi er her for å vise deg de beste gratis verktøyene for å redigere PDF-filene dine. Les mer, eller du kan bruke Chrome's innebygde PDF-visningsprogram. Hvordan Chrome's innebygde PDF Viewer lar deg gjøre mer enn bare lese PDF-filer. Hvordan Chrome's innebygde PDF Viewer lar deg gjøre mer enn bare lese PDF-filer. Chrome har en innebygd PDF Viewer-verktøy som kan redigere PDF-filer. Jo, det er ikke så kraftig som visse programmer. Likevel, som en rask løsning, er Chrome perfekt. Les mer .

Hver dag vil du logge dine måltider, trening, og til og med antall briller vann du spiste. Sammen med det har du også fem må-gjøre-elementer, andre oppgaver, avtaler, notater og a “å kjøpe” liste. Dette kan lett bli kalt “den daglige balanseplanleggeren for arbeid og liv”.

Papir eller digital?

Disse utskrivbare arkene er flotte, men hvis du fortsatt vil holde deg til en digital løsning, kan du bruke Excel og Google-oppgaver for å skape et flott målstyringssystem. Bruk Excel og Google-oppgaver for å opprette det beste målstyringsverktøyet. Bruk evt. Excel- og Google-oppgaver å skape det beste målstyringsverktøyet Helt nylig har jeg begynt å innse at jeg jobber veldig hardt, men hvis noen spurte meg om jeg føler at jeg jobber mot en større formål, må jeg si at jeg egentlig ikke ... Les mer .

Foretrekker du papir eller digital for produktivitetsark og oppgavelister? La oss høre det fra lojalistene på hver side i kommentarene nedenfor!

Bildekreditt: inspirexpressmiami

Utforsk mer om: Printables, Time Management, To-Do List.