8 Everyday Ting som du kan spore med tekstfiler

Lagring av data i tekstfiler hvor det er mulig, er en snarvei til en enklere arbeidsflyt 6 Døde enkle tips for å overfylle din personlige arbeidsflyt 6 Døde enkle tips for å overfylle din personlige arbeidsflyt Har du problemer med å holde deg oppdatert til tross for å ha det beste av verktøy? Kan du bruke færre verktøy eller apper til å forbedre arbeidsflyten din? Vi ser på tips for å forbedre produktiviteten og redusere arbeidsstress. Les mer .

Du vet allerede at notatappen din er perfekt for å opprettholde lister av alle slag, men du har nok ikke kommet seg til å vurdere hvilke apps du kan gi opp til fordel for den ydmyke tekstfilen. Så la oss se hvilke daglige gjenstander du kan overvåke med en tekstfil, for å hjelpe deg med å bestemme om du vil dra nytte av å gi opp den mer ferske appen du bruker akkurat nå.

Men før det, la oss ta en rask omvei for å diskutere noen funksjoner i en notatbar app som gjør det enkelt for deg å spore data ved hjelp av tekstfiler.

En notat på notatbøker

Mens noen notatbøker eller tekstredigeringsprogrammer gjør det bra for å lage lister, gjør enkelte programmer det enklere for deg å jobbe med tekstfiler. Dette gjør dem ideelle for å vedta tekst-eneste strategi for å spore livet ditt.

Letterspace. Flott app for å lage improvisert å gjøre lister og jotte ned ting. Ingen gamification eller karma å konkurrere med. Vanlig å gjøre lister.

- #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8. desember 2015

Jeg bruker Letterspace (OS X, iOS), og jeg er forelsket i det. Det er den første notat / tekstredigeringsappen som jeg våget å bruke penger på, og jeg har ikke angret det en bit. Slik gjør Letterspace min arbeidsflyt super enkel:

Den lagrer notater. Det har også en god søkefunksjon, som jeg ikke bruker ofte skjønt.

Den legger notater i et sidebjelke. Dette gjør bytte mellom tekstfiler så mye enklere og raskere enn å identifisere den riktige filen i Macs filutforsker og åpne den derfra hver gang. Jeg kan gjemme sidelinjen når som helst for å få et distraheringsfritt oppsett.

Den støtter Markdown og lar meg omdanne en liste til en sjekkliste. For hvert element jeg vil legge til, prefixer jeg det med -[]. Dette gjør det til en sjekkliste element. Når jeg har fullført oppgaven spesifisert av det aktuelle elementet, klikker jeg på -[] for å markere oppgaven som fullført og bruk Markdown syntaks (~~) for å slå gjennom elementet. Dette griller det ut og skiller det fra oppgavene som ennå ikke skal fullføres. Sjekk ut skjermbildet nedenfor for å se hvor enkelt det er å skanne mine lister, med denne metoden.

Den støtter inline-tagger og @mentions. Disse blir oppført i sidefeltet, som hjelper meg med å finne notater raskt.

Den har et arkivavsnitt, som gjør det enkelt å holde filer ute av syne når du ikke trenger dem.

Det er vakkert. Når du planlegger å jobbe med en app dag etter dag, er estetikk viktigere enn noensinne. Jeg har gitt opp så mange gode notatbøker fordi jeg ikke kunne bære for å se på dem for lenge, eller fordi de støttet bare enkle tekstvisninger, som jeg ikke er fan av.

La oss nå gå videre til de potensielle listidéene vi nevnte.

1. Gjøre lister

Enten en tekstfil vil fungere for deg som en oppgaveliste, avhenger av hvor enkelt eller komplisert du trenger oppgavelisten din for å være. Hvis du trenger en planlegger, påminnelser, integrasjoner med andre programmer, og så videre, trenger du noe utover en tekstbasert oppgaveliste. Hvordan bli organisert med verdens enkleste system som virker - Todo.txt Hvordan Bli organisert med verdens enkleste system som virker - Todo.txt Her på MakeUseOf har vi dekket mange gjøremålssystemer tidligere. Men hvis du er som meg, kan to-do systemer noen ganger bli for mye arbeid for å opprettholde og ende opp med å koste deg i produktivitet. Jeg ... Les mer .

Hvis du bare vil ha en oversikt over alle oppgavene dine, delt inn i lettlestede seksjoner, kan det ikke bli enklere enn en tekstfil med Markdown forhåndsvisninger..

Cal Newport foreslår at du har en WorkingMemory.txt-fil for å fange administrative oppgaver som kjemper for plass i tankene dine. Å gjøre dette gir deg et klart bilde av hva som er nøyaktig på tallerkenen din og frigjør hodetelefonen slik at du kan få det gjort.

@noah_weiss Simplenote! Jeg har brukt det i mange år, og det synkroniserer alltid perfekt, er vakkert og har akkurat det riktige settet med funksjoner

- Dan Harrison (@danhhz) 29. februar 2016

Hvis du bruker Simplenote, vil du lese om Scott Nesbitts tilnærming til å jobbe med gjøremålslister. Du kan justere og bruke denne tilnærmingen til å passe dine behovskrav og din notatbøker.

2. Bill Payments

Enten det er tilbakevendende regninger eller engangsbetalinger, sporing av hvor mye penger du må tildele for utgifter hver måned, er ikke lett å visualisere. For meg fungerer en enkel liste mye bedre enn et fargerikt kaken diagram.

I begynnelsen av hver måned kopierer jeg mine tilbakevendende betalinger fra en mal til en dedikert liste for betalinger. Jeg legger også til utgifter som er begrenset til den måneden til den samme listen. Jeg behandler listen akkurat som en å-gjøre-liste, sjekker ting av det så snart jeg har ryddet regninger som er på grunn.

3. ideer

Noen mennesker trenger den visuelle effekten av mindmaps 8 Gratis Mind Map Tools og hvordan du best kan bruke dem 8 Gratis Mind Map Tools og hvordan de skal brukes best For en kontorarbeider kan et tankekart være et solo-brainstormingsverktøy eller en samarbeidende ideopsamling. I de rette hendene kan et enkelt sinnekort bidra til å ta bedre beslutninger. Les mer for å fange, analysere og filtrere ideer. Noen andre finner at fargekoding hjelper. Jeg finner slike visuelle elementer en distraksjon og liker å fange ideer i et enkelt listformat, som forbinder prikkene i hodet mitt enn på skjermen eller på papir.

Hvis du også foretrekker denne tekstbaserte tilnærmingen, hold deg til en idefil. Du kan ha så mange idefiler som du vil, men det er best å begrense dem til en håndfull for å unngå å skape mer digital rot.

Hvordan du klassifiserer ideer, er opp til deg. Jeg foretrekker å sette dem i tema-baserte kategorier som artikkel ideer, ideer til personlige prosjekter, sunne levende ideer, decluttering ideer, etc. Prøv å ikke ha for mange kategorier.

For tilfeldige ideer som du trenger mer tid til å mulle over, dump dem inn i en enkelt fil og flytt dem til mer hensiktsmessige kategorier etter at du har bestemt deg for at de har noen fordeler.

4. Tilfeldige tekstutdrag

Lag en fil som skal brukes som en skrapelodd. Når du vil skrive inn en e-post eller en bloggkommentar, hjelper det å ha et distraheringsfritt grensesnitt som et notisblokk for å skrive det inn. Når du har alt på skjermen, rediger teksten til du er fornøyd med det og deretter kopi-lim det til hvor du vil legge det inn. På denne måten kan du beskytte teksten du skriver fra nettleserkrasj, internettbrudd eller til og med utilsiktede innleveringer.

Vi prøver å se hvordan deler av det nye prosjektet passer sammen. Utdrag av dans med tekststykker av @amberhsu pic.twitter.com/whjlcIFtux

- Sharp & Fine (@SharpandFine) 24. januar 2016

Du kan til og med beholde en egen fil for tekstbiter som du bruker regelmessig. Jeg bruker min for å lagre terminalkommandoer som jeg bruker ofte, men har problemer med å huske.

Jeg bruker også denne filen til å lagre noen standard arbeidsflyter som jeg har for å skrive artikler, håndtere e-post, administrere penger osv. Det er fordi når jeg ender med å gjøre ting tilfeldig, føler jeg meg stresset og løpende mot tiden. Skisse av mine mest brukte arbeidsflyter tjener som en påminnelse om å ta ting trinnvis og arbeide med dem i riktig rekkefølge.

5. Maler

Enten du skriver et blogginnlegg, en e-post, en oppskrift eller til og med fleshing ut en ide, er maler et godt sted å starte fra. Slik bruker du OneNote-maler til å bli mer organisert. Slik bruker du OneNote-maler for å være mer organisert. OneNote er En fin måte å holde tankene dine organisert, og maler kan gjøre prosessen enda enklere. Lær hvordan du bruker, rediger og opprett dine egne maler med denne veiledningen. Les mer . De sparer ikke bare tid, men gir deg også et logisk innholdsramme som hjelper deg med å unngå ubesluttsomhet. De svarer på spørsmålet “Hvor skal jeg begynne?”.

Cookie-cutter tilnærming til maler trenger ikke å kvele din kreativitet. Det er bare et verktøy for å forhindre den slags utsettelse som er født ut av frykten for en tom side.

Fantastiske nye Google Docs-maler for utdanning og mer https://t.co/NKYa9Rcerb pic.twitter.com/Ee9rpXySr7

- Rich McCue (@richmccue) 3. mars 2016

Jeg anbefaler å lage og lagre maler i tekstfiler. Du kan til og med programmere en snarvei i tekstutvidelsesprogrammet Hva er tekstutvidelse og hvordan kan det hjelpe deg å spare tid? Hva er tekstutvidelse, og hvordan kan det hjelpe deg å spare tid? Hvis du kan spare deg selv en liten del av tiden du bruker til å skrive, kan du spare timer med din tid hver uke. Det er akkurat hva tekstutvidelsen gjelder for. Les mer for hver mal, slik at hver gang du vil bruke en mal, kan du få den til å gå i et par tastetrykk.

6. Læringsmateriell

Hvis du plukker opp en ny ferdighet, er du sikker på at du har massevis av informasjon for å assimilere. Men det er ikke noe viktigere enn å få de viktigste konseptene og prinsippene riktig. Hold dem hendige som raske, skannede skisser i en tekstfil og se gjennom dem hver eneste dag, slik at de holder seg til innsiden av hjernen din som lim.

Opprettholder en egen seksjon eller fil som fungerer som et cheatsheet. Du kan til og med gå noen skritt videre og lage en digital versjon av Feynman Notebook med biter og deler av din ekspanderende kunnskap.

7. Handlelister

Denne delen kan ha flere delseksjoner for alle de ting du må kjøpe, fra dagligvarer til teknologi til vinterslitasje. Jeg har til og med en seksjon for elementer som ville være impuls kjøper hvis jeg ikke satte dem på en 30-dagers liste for å tenke på om jeg virkelig trenger dem.

Treningstips for uken:
'Clean Eating Shopping List' # fitness #cleaneating #healthy #goodfood @LBRUT pic.twitter.com/48b5dg6plc

- TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3. mars 2016

Du vil kanskje legge til en del for butikker som lager sjeldne varer eller butikker som du har ment å sjekke ut.

8. Bøker å lese / filmer å se / sanger å høre på

Goodreads, en populær online bokhylle tjeneste, jobbet aldri for meg. Jeg antar at det er fordi jeg finner det sosiale aspektet av nettsteder en distraksjon Hva skjer når du avslutter sosiale medier? 6 ting jeg lærte hva som skjer når du avslutter sosiale medier? 6 ting jeg lærte Hvis du planlegger å slutte sosiale medier, har du kanskje spørsmål om hva som kommer neste gang. Her er hva du kan forvente. Les mer enn en attraksjon. Uansett, nå holder jeg meg til en enkel tekstliste for å spore bøker som jeg har lest eller vil lese. Det samme gjelder for filmer og sanger.

For å gjøre det enkelt å bestemme hva du skal se / lese / høre på neste, må du dele disse lister i seksjoner basert på temaer, sjangre eller basert på kilden til en anbefaling.

Vil tekst-bare fungere for deg?

Hvis du bruker litt tid på å romme på denne tekstbaserte tilnærmingen, er du sikker på å finne et bredere utvalg av data som vil dra nytte av det. Selvfølgelig kan denne tilnærmingen vise seg å være feil for deg, men det er verdt å gi et skudd.

Jeg har prøvd og gitt opp mange listelappapper, budsjettering av apper 5 Budsjettapplikasjoner du bør bruke hvis du virkelig vil spare penger 5 Budsjettapplikasjoner du bør bruke hvis du virkelig vil spare penger Her er de mest effektive budsjettappene som er tilgjengelige. Velg den du liker best. Les mer, tekstredigerere og ideoppsamlingsapps. Nå lagrer alt i tekstfiler trener veldig bra for meg. Nøkkelen er å bruke en smart, intuitiv notatprogram og dele dataene dine i logiske, lette å skanne seksjoner.

Foretrekker du grafiske programmer over enkle tekstfiler for å spore ditt daglige liv? Hvis du bruker tekstfiler, hva er noen av de unike elementene du sporer med dem? Del hvordan du bruk tekstfiler i arbeidsflyten din.

Utforsk mer om: Markdown, Notes-Taking Apps, Notisblokk, Produktivitet, Tekstredigerer.