8 Geeky-oppgaver du kan kaste sammen for å øke produktiviteten din

Forene og erobre. At bør være din mantra hvis du er ute etter bedre tidshåndtering og produktivitet.

Når det gjelder å få alt gjort bra, er multitasking et stort nei-nei. Hvordan være helt uproduktivt Online. [Åndsverk]. Hvordan være helt uproduktivt. [Varsel] Visste du at Internett også kan gjøre deg alarmerende uproduktiv? Det er sant! Det kan være vanskelig å tro, men konstant tilgang til all verdens informasjon - fra den gjennomsnittlige flyhastigheten til ... Les mer. Det innebærer konstant å bytte fra en oppgave til en eller flere urelaterte og tilbake. Dette spiller kaos med konsentrasjon og effektivitet. På den andre siden, “chunking”, en annen type multi-tasking, er bra for deg. Det er ikke et nytt konsept, og har eksistert under den geekiske perioden for batchbehandling i lang tid nå.

Du vet hvordan en gang du er midt i en oppgave, blir du så involvert i det til tross for enhver innledende motstand du kanskje har hatt? Med chunking utnytter du det momentumet for å pakke opp oppgaver som krever lignende ferdigheter som den første. Du trenger ikke å endre tilnærming eller strategi. Du fortsetter bare i samme vene som før.

Tenk på chunking som å takle din gjøremålsliste i monteringsmodus. På hver arbeidsstasjon fullfører du en type oppgave, og på slutten av forsamlingslinjen får du en tømme gjøremålsliste som ferdig produkt. Selvfølgelig, når du har plukket en oppgave å jobbe med, fullfør den på noen måte, men mekanisk. Det er ingen regler for chunking, men her er noen oppgaveforslag som hjelper deg med å se hva som er mulig.

Fjerning av ulest køen din

Sjansen er at du er fristet til å lese artikler og nyhetsbrev når og når du snubler over dem eller når de kommer inn i innboksen din. Dette kan kapre dagen før du vet det. Øre en daglig time eller to for å få lesingen din gjort, det være seg blogginnlegg eller nyhetsbrev eller bøker. Kultivere vane med å lagre artikler for senere i stedet for å lese dem på tilfeldige tider i løpet av dagen.

Lag en lommekonto for å holde lesemateriellet ditt organisert, og par det med noen IFTTT-Pocket-oppskrifter. Opplær din lommebokopplevelse med disse IFTTT-oppskriftene. Opplev lommeboken med disse IFTTT-oppskrifter mellom de to er Pocket og IFTTT gode tjenester som gjør deres del i å gjøre brukerne mer produktive. Pocket gir brukerne en one-stop-butikk for å få tilgang til alt innholdet - artikler, ... Les mer for å automatisere hele prosessen. Hvis Twitter-koblinger er en viktig kilde til lesing, bruk Siftlinks for å få koblinger fra din tidslinje levert til deg i form av et RSS-feed. Før du begynner å lese, lage en liste over kildene dine for å holde deg oppmerksom på hva som er inkludert i din ventende kø. Les også smartere med disse tipsene for å lese mer hver dag. 10 Overraskende enkle Time Hacks for å lese mer hver dag. 10 Overraskende enkle Time Hacks for å lese mer hver dag. Det er bare for mye å lese, og så lite tid. Deres er bare en åpenbar motgift mot alle unnskyldninger - du må gjøre tid til å lese. Det gullbelagte spørsmålet er hvordan. Les mer .

Administrere skrivingen din

Forfattere eller ikke, skriver vi (eller skriver) noen hver dag, hvis bare for å gjøre mening for våre tanker. E-post, blogginnlegg, ideutdrag, notater, oppgavelister, e-bøker, tidsskrifter, etc. innebærer å skrive i ulike grader. Arbeid på dem i biter for å spare tid.

Jo flere trinn i arbeidsflyten din, desto flere muligheter må du utsette for hvert trinn, og du vil gjøre ditt beste for å dra nytte av hver enkelt. Det er best å holde prosessene enkle. Skriv i en app (eller bok) og send inn ordene dine til andre programmer og formater etter behov. Jeg skriver første utkast i Writer, den perfekte skriveappen for meg. Deretter tar jeg blogginnlegg i WordPress, journalposter i lite minne, e-postmeldinger i Gmail, osv.

Komme på toppen av e-post

Å håndtere e-post er gjenstand for mange samtaler på Internett, fordi noe så enkelt og nyttig tar opp så mye tid. For å klare e-postrelaterte oppgaver effektivt trenger du litt forberedelser. Først tar du ut e-søppelet som er begravet i e-post? Krymp din massive innboks til null med Mailstrom Begravet i e-post? Krymp din massive innboks til null med Mailstrom Vi har tilbudt en rekke løsninger gjennom årene for å administrere Gmail-kontoen din og for å rydde opp en rotete innboks. Ingenting er mer praktisk enn en sentral online løsning som Mailstrom. Les mer, declutter nyhetsbrevene dine, og få så nært som mulig til innboks null. 3 Enkle måter å stoppe e-postoverbelastning fra å trykke innboksen. 3 enkle måter å stoppe e-postoverbelastning fra å trykke på innboksen Epost har et godt rykte som produktivitetsmord. Å administrere e-post godt kan hjelpe deg med å holde innboksen ren, men ville det ikke vært bra hvis du fikk mindre av det til å begynne med? Les mer . Deretter tar du all din e-post på ett sted, enten ved å bruke en e-postklient eller ved å omdirigere e-post Kombinere e-postkontoer i en enkelt innboks: Slik kombinerer du e-postkontoer i en enkelt innboks: Slik kontrollerer du flere innboks hver dag? Ikke kast bort tiden! Kombiner e-postkontoene dine i en enkelt innboks. Vi viser deg hvordan du bruker Gmail, Outlook og Yahoo. Les mer fra flere kontoer til en enkelt. Sett opp smarte filtre for å automatisere sorteringen av e-postmeldinger som de vises i kontoen din. Nå er du klar for chunking.

I stedet for å bo i innboksen din, sett til side en til tre klokker med tid for å håndtere e-post. Bruke en enkel notatbar app Prøv disse 3 flotte notatboksene som fungerer offline Prøv disse 3 flotte notatboksene som fungerer offline Hvis du vil ha en ukomplisert notatbar app, er Simplenote ikke den eneste bemerkelsesverdige (unnskyld ordspillet) alternativ tilgjengelig for deg. Les mer, lag en liste over e-postmeldinger som du må sende eller svare på. Hver gang du tenker på en annen e-post som du må sende, kan du skrive ned mottakerens navn og emnet for e-posten i listen. Lagre en tidsluke for å sortere innkommende e-post og en annen bare for å sende ut e-post. Som beskrevet ovenfor, skriv dine e-postmeldinger under en skrivesesjon og les nyhetsbrev under en lesesession.

Planlegg tiden din

En planleggingsøkt kan hjelpe dagen og uken til å gå jevnere. Kom opp med en oppgaveliste hver morgen for å få et klart bilde av hva du vil avslutte den dagen. Elementer som arbeidsrelaterte oppgaver, husarbeid rundt huset, hva som trenger å kjøpe eller fikse, etc. kan gå på denne listen. Ikke gå inn i detaljer og kom opp med en liste en kilometer lang. Du vil ta en titt på det, være overbevist om at det er for mye for deg å håndtere, og plonk deg foran TVen tenker at det er en mye bedre måte å tilbringe tid på. Hold deg realistisk, start liten.

Finne informasjon

Alt i løpet av uken søker du etter en rekke opplysninger. Hvilken film å se over helgen? Hvilken designer-utvikler å ansette for å lage ditt nettsted? På hvilken restaurant møtes vennen din til lunsj? Hvilke skritt kan du ta for å bli grønn? Hva skal du gi din datter til sin kommende bursdag? Hvilken datamaskin skal du kjøpe for hjemmekontoret ditt? Hvordan komme i gang med Paleo dietten? Uansett info du leter etter, kan du prøve en dedikert tid for å søke etter alt.

Organisere livet ditt

Det er dine eiendeler, forpliktelser, data eller ideer, og ting i livet ditt akkumuleres over tid. Hold alt i orden ved å bruke vanlig tid på organisering og vedlikehold. Oppnå disse “rengjøringshus” oppgaver i grupper.

Her er noen eksempler for å komme i gang.

• Pengerelaterte oppgaver kan danne en batch. Å balansere sjekklisten din, sende ut fakturaer, opprette et budsjett, bestille ting online, holde oversikt over dine investeringer, etc., kan gå i denne batchen.
• Oppgaver knyttet til å øke din online sikkerhet og personvern kan gå i en annen økt. Bruk denne økten for å holde antivirusprogramvaren oppdatert, kjør en skanning etter virus, aktiver for to-trinns bekreftelse Kan to-trinns bekreftelse være mindre irriterende? Fire hemmelige hacker garantert for å forbedre sikkerheten Kan to-trinns verifisering være mindre irriterende? Fire hemmelige hacker garantert for å forbedre sikkerheten Ønsker du kollisikker kontosikkerhet? Jeg foreslår sterkt å aktivere det som kalles "to-faktor" -autentisering. Les mer for dine elektroniske kontoer, sikre smarttelefonen Smartphone-virusene er virkelige: Slik forblir du beskyttet Smartphone-virus er ekte: Hvordan bli beskyttet Les mer, osv..
• Avsluttende oppgaver eller reparasjonsarbeid rundt huset og på datamaskinen din er også praktisk for gruppering. Bli kvitt søppel, gå papirløs Fremtiden er her - Din guide til å ha et papirløst liv i dag Fremtiden er her - Din guide til å ha et papirløst liv i dag Paperless - et begrep som brukes ganske ofte nå dager. Men hva betyr det? Og i hvilken grad gjelder det? Absolutt bruker vi alle papir til en viss grad til tross for fremskrittene ... Les mer, slett gamle filer og mapper, fjern ut akkumulerte bokmerker, fjern ubrukte apper og kontoer osv. Under en av disse øktene.

Oppdaterer sosiale medier

Sosialmedier danner et sentralt aspekt av våre liv i disse dager, og fortjener en egen kategori. En stor grunn til samtaler på sosiale nettverk, som Twitter og Facebook, kommer i veien for arbeidet vårt, fordi vi ikke legger noen begrensninger på hvordan og når vi skal delta i slike samtaler. Vi reagerer på disse strømmene når og når de oppdateres, noe som er altfor ofte for vårt gode.

Det hjelper å ha angitte tider for å sjekke og oppdatere sosiale medier kontoer. Automatiser din sosiale medieraktivitet, uansett hvor det er fornuftig å gjøre det. Sett sosiale medier IFTTT-oppskrifter 10 av de beste IFTTT-oppskrifter for å få ordre i ditt online sosiale liv 10 av de beste IFTTT-oppskrifter for å få ordre i ditt online sosiale liv Fortell deg hvor mange minutter av dagen du gir til den tidssynken som går forbi navnet på Twitter, Facebook, Pinterest eller noe annet. Minutter legger til. Ville det ikke vært fantastisk å ... Les mer til jobb. For eksempel, bruk IFTTT til å legge inn en oppdatering til Twitter og Facebook hver gang du publiserer et blogginnlegg. Konfigurer en planlegger som buffer for å tweet interessante lenker på bestemte tidspunkter i løpet av dagen. Hvis du virkelig ønsker å komme inn i det, har Buffer Blog en praktisk pressemelding for sosiale medier.

Ta vare på odds og slutter

Separate ærendigheter som du må løpe hjemme og de som krever at du går ut av huset. Grupper dem videre basert på det aktuelle arbeidet. For eksempel, kjøp for dagligvarer, returner den bibliotekboken, og hent de smarte lampene til ditt neste DIY-prosjekt når du kommer hjem fra din daglige tur eller etter å ha slått av barna på skolen. Planlegg tannlege avtaler rundt denne tiden for å spare deg selv en ekstra tur. Start med en gjøremålsliste i hånden for å holde oppgaver fra å glide i tankene dine.

Helger er en flott tid å gjøre fremskritt på DIY prosjekter av alle slag. Lag din egen lightsaber Hvordan lage din egen DIY Lightsaber Hvordan lage din egen DIY Lightsaber Ønsker du din egen lightsaber? Lett. Les mer, design en bærbar ermet 6 DIY Tutorials og mer hvis du ønsker å designe din egen bærbar eller iPad ermer 6 DIY Tutorials og mer hvis du vil designe din egen bærbar eller iPad ermer Hvorfor skal jeg lage en laptop ermet når jeg har en som fulgte med enheten? Vel, så gjør tusenvisene som kjøpte den samme enheten. Men da kan du veldig godt gå ut ... Les mer, bygg en Tor proxy-boks Bygg din egen: Safeplug (Tor Proxy Box) Bygg din egen: Safeplug (Tor Proxy Box) Hvorfor betale $ 50 for en Tor Proxy-boks når du kan lage din Egen med en Raspberry Pi og USB WiFi dongle? Les mer eller eksperimentere med hjemmevirksomhet. Lys hjemmet ditt. Smart Way Med Philips Hue lyser hjemmet ditt smart måte med Philips Hue Hvis du har råd til de første utgiftene, vil du ikke finne en bedre støttet og brukervennlig smart belysning. system på markedet. Les mer . Takle dem i en eller flere DIY økter for å gjøre raskere fremgang.

Hvis du er en blogger, gjør batchoppgaver som å skrive blogginnlegg, sende ut innlegg fra gjestepost, lage nettsidefiks, samle artikkelideer, kommunisere med lesere, osv..

Oppgaver knyttet til læring kan også gå hånd i hånd. For eksempel, hvis du lærer å spille gitar, plukke opp et nytt språk, og jobbe med dine ferdigheter i datamaskinen, kan du i én økt gjøre fremgang i alle tre. Bruk Anki-flashkort til å huske musikknotater, franske ord og hurtigtaster i en økt.

Forene og overvinne

Chunking kan gi deg den gylne 25-timen du alltid har bedt om, eller få det til å virke som uansett. Som medlem av en epoke alltid festet for tid, er du sikker på å sette pris på det. Nå liste opp oppgavene dine, del dem rett, og begynn å takle dem gruppe etter gruppe.

Har du forsøkt chunking dine oppgaver på denne måten? Vi vil gjerne høre hvordan i kommentarene.

Image Credits: John-Morgan via Compfight cc, kpwerker via Compfight cc, Highways Agency via Compfight cc, stuartpilbrow via Compfight cc, Jellaluna via Compfight cc, fsse8info via Compfight cc, * USB * (ødelagt link fjernet) via Compfight cc

Utforsk mer om: GTD, Time Management.