8 tidløse tips for frilansere som sliter med produktivitet

Freelancing er en konstant kamp mellom ditt indre selv og kampen for å holde fast i dine beslutninger. Hvordan gjøre dine løsninger. Hold og forhindre et tilbakefall. Hvordan gjøre dine løsninger. Hold og forhindrer et tilbakeslag. Det nye året er tid for endring. Du bryter bort fra dine dårlige vaner og starter nye gode. Så, uten varsel, faller du tilbake på gamle måter. Puste. Du kan gjenopprette fra et tilbakefall. Les mer . Uansett hva du gjør - programmering, skriving eller noe annet - du møter motstand. Internt kan du være fristet til å se på TV, tekst en melding, ta en lur eller noe annet enn det du burde gjøre.

Venner, familie og klienter vil heller ikke hjelpe. Venner og familie kan aldri forstå konseptet som du jobber hjemme på datamaskinen. Når de slår ut for dagen og forlater bygningen, blir de ferdig til de slår inn for neste dag. De føler at du bør gjøres også. Frilanslivet virker når kroppen din ønsker å jobbe, ikke 7:30 til 4:00 PM med en 30-minutters pause for lunsj.

Fordi alt er ute for å distrahere deg, er produktivitet viktig. Komme opp med et system som fungerer for deg, slik at du får mesteparten av oppgavene gjort.

Saikat hadde noen produktivitetstips for de som jobber hjemmefra. Hvordan være mer produktive når du jobber hjemmefra. Hvordan være mer produktiv når du jobber hjemmefra. Er det arbeid hjemmefra (eller å bruke begrepet telekommunikasjon) mer produktiv enn å jobbe fra et kontor? Debatten ble re-antent etter Marissa Mayers klarsignal til alle Yahoo-ansatte. Akkurat som alle blah-blahs, ... Les mer. Her er åtte flere.

Sett inn en tidsplan

Enhver frilanser kan fortelle deg at du ikke bare kan jobbe når du føler deg som den. Her er et sitat som støtter dette av William Faulkner.

“Jeg skriver bare når inspirasjon slår. Heldigvis slår det klokken 9 hver morgen.”

Tidsplanen din trenger ikke å starte hver dag klokka 8:00, men å ha en tidsplan vil faktisk hjelpe deg med å starte. Så lamm som dette høres ut, bruk kalenderen din til smart planlegge arbeidet ditt, ikke bruk det som en blind oppgaveliste. Hvis du ikke er på samme enhet hele tiden, bruk og synkroniser Google Kalender Slik synkroniserer du Google Kalender med hver annen plattform Slik synkroniserer du Google Kalender med hver annen plattform Google Kalender er uten tvil den enkleste, mest intuitive og mest allsidige måten å organisere din dag. Det eneste problemet brukerne ofte møter synkroniserer det med enhetene sine. Les mer, det er overalt. Ellers bruk kalenderen i Outlook eller Thunderbird. Nøkkelen er å ha påminnelser satt slik du kan føl deg litt press for å få oppgaven gjort.

Når du planlegger tid til jobb og holder deg til det, vil du oppdage at du faktisk får ting gjort. Saken er, du må starte arbeidet på det tidspunktet du har satt. Ingen unntak. Når du begynner å blåse ut tidsfrister du har opprettet for deg selv, begynner du å glide nedoverbakke, baklogger begynner å montere 10 måter å grave deg ut av oppgavens tilbakemeldinger 10 måter å grave deg ut av oppgavebakgrunnene Følelsen av å drukne i en liste over uendelige oppgaver er en frykt som er felles for oss alle. Den kur er tilgjengelig. Her er ti måter å klage vei tilbake. Les mer, og du mister all motivasjon ... Og klienter.

Din rutine kan starte klokken 3 på tirsdag, men når det er på tide å jobbe, må du gjøre det. Et annet planleggingstrick er å gi deg mindre tid enn det burde ta. Kanskje du har hørt dette ordtaket før, kanskje ikke. Parkinsons lov sier:

“Arbeidet utvides for å fylle tiden som er tilgjengelig for ferdigstillelse”.

Hva dette betyr som freelancer er, hvis du tillater deg selv hele dagen å skrive et 500-ords blogginnlegg, vil det ta deg hele dagen. Hvis du gir deg 2 timer, så skjer det om 2 timer. Nysgjerrige, hei?

Finn en lykkelig middels mellom arbeid og spill

Dette elementet går sammen med å planlegge tiden din. Hvis du ikke kommer til å angi bestemte tider for å jobbe. Slik jobber du med viljestyrken. Slik arbeider du med viljestyrken. Noen mennesker har ikke viljestyrkeproblemet. Hva gjør de produktive menneskene forskjellige? Som det viser seg, er det mye forskning på emnet, og svaret viser seg å være ganske enkelt Les mer og sett tidsfrister for deg selv for å fullføre oppgaven, oddsene vil du alltid jobbe. Ikke bare vil dette gjøre deg en “kjedelig gutt”, men stadig arbeider vil stresse deg ut.

Ta det som et tegn på utmattelse når du må tvinge deg til å gjøre selv den mest meniske oppgaven. Tenk forfatterens blokk mot Writer's Block? Få ideene som flyter med disse 3 daglige ritualene mot Writer's Block? Få ideene som flyter med disse 3 daglige ritualer Med bare noen få vanlige aktiviteter kan forfattere redusere deres konstante kamp for ideer. Her er tre av de ritualene som kan gi deg en jevn strøm av ideer til ditt neste kreative stykke. Les mer eller noe lignende hvis du ikke er en forfatter.

Enkelt oppgavearbeid

Med mindre du har en virkelig flott klone av deg selv, kan du ikke gjøre to ting samtidig. Ved å bruke enkel matte og logikk, vil jeg vise deg hvordan dette er sant.

Hver person har en oppmerksomhetsspenning, og hvis du har 2 oppgaver å fullføre, her er matematikken. Når 1 (oppmerksomhetsspenning) er delt med 2 (oppgaver), er den lik 1/2 (din oppmerksomhet på hver oppgave). Hvis du må multitask

Enkel oppgave tar ikke magi Gjenkjenne fokuset: 5 ideer for å håndtere kort oppmerksomhetsspenninger Gjenopprettholde fokuset: 5 ideer for å håndtere korte oppmerksomhetsspenner Vi har mer informasjon tilgjengelig enn alle tidligere, men dette har ironisk sett skadet vår evne til å absorbere noen av det. Du kan imidlertid gjøre noe for å forbedre oppmerksomheten din med noen få enkle trinn. Les mer eller litt teknologi for å gjøre. Faktisk, stripping unna din tech kan hjelpe. Det fører meg til neste tips.

Eliminer alt som ikke hjelper oppgaven din

Å stenge ned e-postprogrammer, slå av telefonen, lukke alle unødvendige vinduer og faner er en god start. Disse vil bidra til å unngå umiddelbare forstyrrelser. Hvis du er ny for enkeltoppgavebehandling, kan du finne deg selv å se på telefonen din eller vente på et innkommende e-postvarsel.

Noen ganger er det vanskelig å bryte vanen, og alle trenger litt hjelp. Innboks Pause er en gammel, men en god gratis Chrome-utvidelse. Innboks Pause setter de nye meldingene inn i en mappe til du pause innboksen din. Ingen nye meldinger kommer, så det er ingenting å sjekke. Å ha e-postene dine levert på forhåndsdefinerte tider i løpet av dagen, er ideell for de som bare sjekker e-posten på bestemte tider hver dag.

RescueTime er en tidsporingsapp Nøyaktig holde oversikt over hva du gjør på datamaskinen og hvor lenge med RescueTime følger nøye med på hva du gjør på datamaskinen og hvor lenge med RescueTime Hvis du bruker mye tid på datamaskinen din uten bedriftens storebror for å overvåke hva du gjør, kan du finne deg selv å bruke litt mer tid enn du burde være ... Les mer tilgjengelig på omtrent alle enheter og operativsystemer du kan gjøre arbeidet ditt på. Mens det er flott å vite hvor du bruker tid, har RescueTime også en Fokusmodus. Denne modusen vil blokkere alt, men hva du jobber med. Bortsett fra å tilbakestille datamaskinen, er du nødt til å overholde.

Analyser og automatiser dine vanlige oppgaver

Automatisere ditt digitale liv Den ultimate IFTTT-guiden: Bruk nettets mest kraftfulle verktøy som et proff Den ultimate IFTTT-guiden: Bruk nettets mest kraftfulle verktøy som et proff hvis dette da, også kjent som IFTTT, er en gratis nettbasert tjeneste for å få Appene dine og enhetene jobber sammen. Ikke sikker på hvordan du bygger appleten din? Følg med denne veiledningen. Les mer lyder komplisert. De fleste kan håndtere automatisering av en “vekk fra kontormeddelelsen” til e-posten deres. Men å analysere dagen kan automatiseres enkelt.

Ovennevnte RescueTime vil spore alle aktivitetene dine på alle enhetene dine og fortelle deg hvor produktiv du er. Når du ser noen mønstre danner, kan du se hva som suger opp tiden din og se om du kan lage et system for å automatisere disse aktivitetene.

En enkel tidsbesparende er å ta vanlige dokumenter og lagre dem som en mal. Har du en utrolig kald e-post du sender ut til potensielle kunder? Lagre det i Google Disk eller Evernote, noe som gjør det raskt å kopiere og lime inn i en e-post slik at du kan tilpasse den til potensiell ledelse.

Email Template Pro [Ikke lenger tilgjengelig] ($ 2,55) er en Android-app som fungerer bra for meg. Den betalte appen (gratis versjon tilgjengelig) lar deg lage e-postmeldinger for å få dem klar til å sende inn en e-postapp på Android-enheten din.

Lik din oppgave med en utgift

For meg bidro dette til å sette ting i perspektiv. Når jeg ser på oppgavene jeg må fullføre for uken, ser jeg på de 2 artiklene jeg må skrive for et bestemt nettsted som pengene som vil betale for mine dagligvarer. Jeg likestiller min bilbetaling med de fakturerbare timene som brukes til å administrere nettstedet for en lokal klient.

Jeg sporer mine nåværende regninger i den betalte Android app Bills Reminder 2.0 ($ 3,99). Jeg valgte denne appen fordi det er enkelt å se hvilke utbetalinger jeg har i horisonten, så vel som hva min totale utbetaling er for måneden.

Når jeg vil prøve en ny tjeneste, ser jeg etter en ny inntektskilde for å betale for det. Dette hjelper meg å holde styr på jobben jeg må fullføre fordi jeg vet om den ikke er fullført, kan jeg ikke betale for det aktuelle elementet eller tjenesten. Dette betyr også at jeg trenger å grave inn i min sparing.

En lignende metode er å finne ut dollarbeløpet du vil tjene på et år, og dele dette opp i en daglig klump.

Et eksempel kan være at du vil tjene penger $ 75 000 et år freelancing. Del det med 52 uker å få $ 1442.31 per uke. Del deretter $ 1445,31 inn i 5 dager (eller men mange dager i uken du vil jobbe) for å ende opp med $ 288,46 per dag. Når du bryter det ned, er det vanskeligere å forestille seg å lage $ 75 000 eller $ 288?

Rengjør arbeidsområdet ditt

Vi alle burde ha litt OCD når det gjelder vårt arbeidsområde. Å holde det pent og organisert vil hjelpe deg med å finne ting du trenger lettere, det er en gitt. Å ha et rent område vil også være mindre distraksjon. Å ha ting pilet på pulten din, vil gi deg en unnskyldning for å unngå at arbeidet skal sortere gjennom det og rydde opp det. Den store flekken på teppet, ja, bli kvitt det også. Ignorere noe som trekker oppmerksomheten bort fra arbeidet ditt.

Ikke glem å markedsføre deg selv

Jeg vet at dette ikke er en produktivitetstips per-se. Men det er derfor mange frilansere feiler. Vi blir så fanget opp i prosjektet ved hånden, vi glemmer å se etter det neste prosjektet. Å ha litt mer arbeid enn du kan håndtere, vil holde deg motivert for å få dine nåværende prosjekter ferdigstilt i tide. Legg litt tid til å markedsføre deg selv i kalenderen.

Tiden kunne bli brukt på sosiale nettverk. Igjen er det en tidsbegrensning som er nødvendig for å sikre at tiden er godt brukt.

Bruk enkle vaner for å fullføre dine forpliktelser. Med det oppnådde, vil du få friheten til å leve bra. Viljestyrke alene vil ikke alltid være nok til å holde alt sammen. Ved å bruke systemer med en liten bit av teknologi som er sprinklet i, kan det være krykk du må holde deg opp når viljestyrken din er svakere enn normalt.

Hvilke tips har du for de av oss som sliter med produktivitet?

Image Credit: Girl jobber med MacBook i Caffe via PicJumbo; birgerking via Flickr, Zoli Erdos via Flikr; Kvinner som sover på en bærbar PC (Shutterstock); Gear Shifter (Shutterstock)

Utforsk mer om: Freelance, Time Management.