Unngå stress av overplanlegging med 10 Smart Google Kalender Tips

Google Kalender kan være et veldig nyttig verktøy for å holde livet ditt organisert, men det gjør deg ikke noe bra når det fylles opp og etterlater deg stresset. Vi har ofte ikke nok timer om dagen, men kalenderen selv kan komme til vår redning. Planlegg timeplanen din smart og du trenger ikke å gjøre alt på en gang.

Her er 10 tips som hjelper deg med å bruke Google Kalender for å holde planen din i sjakk.

Planlegg fri tid

Google Kalender er ikke bare for å minne deg om møter, forfallsdato og reisearrangementer; det kan også være en fin måte å minne deg på å ta litt tid på. Å planlegge et par timer hver kveld for å lese, vil for eksempel minne deg om at du må gjøre noe for deg selv hver dag. Legg til en lunsjpause i timeplanen din med et notat om at tiden ikke skal brukes. Sett datoer med din ektefelle og tid med barna inn i kalenderen din.

Legge til fritid og fritid Slik lager du mer ledig tid ved å utnytte timeplanen din Slik oppretter du mer ledig tid ved å utnytte timeplanen Det er ikke noe mer givende enn å oppnå en oppgave som er på din tidsplan. Så, hvorfor insisterer du på å straffe deg selv for å fullføre oppgaver, i stedet for å gi deg din egen belønning? Les mer i kalenderen din, slik at det ser mye mer fullt ut, men det vil også minne deg på at det å ta litt tid for deg selv er viktig - stress kan virkelig kaste deg ned, gjør deg mer sannsynlig å bli syk og redusere produktiviteten din.

Så bruk kalenderen din for å hjelpe deg med å lindre litt stress ved å planlegge i favorittaktivitetene dine! Selv om det er noe så enkelt som å ta en tur eller leke med hunden din.

Ta deg tid til selvutvikling

Vi har en tendens til å fokusere på de tingene som må gjøres, spesielt på jobben. Og når du legger alt dette på kalenderen din, så vel som alle tingene du vil gjøre på fritiden, er det ikke mye plass igjen. Men det er fortsatt viktig å ta tid for selvutvikling Hvor starter du med selvforbedring? Hvor starter du med selvforbedring? Hvis du vet at du ønsker å engasjere seg i en selvforbedrende livsstil, men ikke vet hvor du skal begynne, kan disse enkle, tidsbevisste strategiene hjelpe deg med å få foten din. Les mer, hva det betyr for deg. Det kan være tid å lese om en ferdighet som du ønsker å utvikle, praktisere et instrument, trene ... det kan være nesten alt. Bare vær sikker på at du bruker tid på ting som hjelper deg med å vokse.

Det er lett å la disse aktivitetene gå i baksetet når andre ting kommer opp, men å ha sideprosjekter og utelukkende interesser kan bidra til å øke kreativiteten, avlaste stress og forbedre dine ferdigheter - om disse ferdighetene vil hjelpe deg med å utvikle seg i din karriere eller bare gjør deg glad. Det er derfor planleggingstid for å leke med Arduino er like viktig som planleggingstid for å finne en karriere mentor. 4 Tips for å kontakte noen og be dem om å være din karriere mentor. 4 tips for å kontakte noen og be dem om å være din karriere mentor For de som ser på å utvikle seg på et felt, er mentorer avgjørende. Akk, du kan ikke plukke opp en mentor fra hyllene til Walmart. Her er noen tips når du ser etter karriereveiledning. Les mer .

Planlegg alt

Tidsblokkering er ikke for alle, men det kan gjøre underverk for noen menneskers motivasjon. Rob skrev en god artikkel på tide å blokkere Time Blocking - The Secret Weapon For Bedre Fokus Tid Blokkering - The Secret Weapon For Bedre Fokus Leter du etter en mer effektiv måte å organisere arbeidsdagene på? Prøv Time Blocking. Denne taktikk taktikken kan hjelpe deg med å holde deg på sporet mens du holder distraksjoner, procrastination og unproductive multitasking i sjakk. Les mer der du kan få detaljer, men den grunnleggende versjonen er denne: hver kveld tar du 15 eller 20 minutter for å bryte dagen etter i forskjellige størrelser, hver med et bestemt mål (selv om det målet er å svare på e-post).

Å ha en bestemt tidsperiode som er planlagt for en aktivitet, vil hjelpe deg med å holde fokus på målene dine og få mer gjort. Cal Newport, som skrev innlegget som inspirerte Robs artikkel, hevder at han får en svimlende 50% mer produktivitet ut av en uke med denne taktikken.

Gi deg selv ekstra tid

Uansett hvor fokusert du er, hvordan single-minded du kan være om dine prosjekter, ting kommer alltid opp. Har du en perfekt planlagt timeplan som lar deg bygge et nettsted på en dag? Du blir kalt inn i et uventet møte. Har du gitt deg to uker til å redigere en bok? Du blir syk. Planlegg å bygge et alarmsystem for Arduino Hvordan lage et enkelt Arduino Alarmsystem Hvordan lage et enkelt Arduino Alarmsystem Oppdag bevegelse, og skrem deg så mye av en inntrenger med høylydende alarmlyder og blinkende lys. Lyder det morsomt? Selvfølgelig gjør det det. Det er målet med dagens Arduino-prosjekt, egnet ... Les mer om en helg? Din svigerfamilie vil stoppe for et overraskelsesbesøk. Det er et ubehagelig faktum i livet: vi tror bare vi kan få ting gjort raskere enn vi kan.

Google Kalender kan være en stor hjelp her. Hver gang du legger noe på kalenderen din, kan du tenke på å legge til litt ekstra tid. Tror du at møtet vil ta 30 minutter? Bedre gi det 45. Planlegg å kjøre til intervjuet ditt i 15? Gi deg selv minst 30. Disse små bitene med ekstra tid legger opp og vil hjelpe deg med å holde deg stresset.

I tillegg, hvis du fullfører oppgaven godt før overdrevet tidsfrist, bruk “bonus” tid for noe annet! Som å trene hjernen 5 Ting du kan gjøre i 5 minutter å trene hjernen 5 Ting du kan gjøre i 5 minutter å trene hjernen Holde hjernen din i topp form krever at du utfordrer det med jevne mellomrom. Overraskende, du kan gjøre mye om fem minutter. Her er fem ting du kan gjøre for din mentale kondisjon. Les mer .

Ta kontakt med prognosen

Har du noen gang vært sen fordi du ble sittende fast på en motorvei i en snøstorm? Google Kalender kan hjelpe deg. For å vise værmeldingen direkte i kalenderen din, gå til innstillinger og velg om du vil ha temperaturen i Fahrenheit eller Celsius.

Du vil nå se små ikoner over hver dag i uken - de vil ikke gi deg den beste værinformasjonen. Hva er de beste vær nettstedene? Hva er de beste vær nettstedene? Jeg er ganske besatt av været. Det er ikke min feil, det er bare at jeg ble født og oppvokst i U.K., og alle britiske folk er besatt av været. Jeg tror det er fordi ... Les mer, men hvis du ser at det ser ut som regn, snø eller kraftig vind, kan det være en påminnelse om å kaste opp oppgaven med litt ekstra tid eller å tenke på en tidsplanløsning på grunn av været.

Legg til stasjonstid

En av de mest nyttige funksjonene i Google Maps Få det raskere - 10 Google Maps & Navigasjonstips Komme Hurtigere - 10 Google Maps og Navigasjonstips Google Maps er fortsatt den mest kraftige kartleggingstjenesten noensinne, til tross for hva Apple kan si. Enten du bruker Google Maps i en nettleser på skrivebordet eller en app på mobiltelefonen din, er Google Maps ... Les mer, at den gir deg et estimat av reisetiden din hvis du forlater akkurat nå; men du kan også velge avgangstid for å få et estimat basert på trafikk i fortiden. Dette kan være svært nyttig når du må ta med kjøretid.

Hvis du har angitt en adresse i Google Kalender-hendelsen, kan du klikke rett fra hendelsen til et kart, noe som gjør det enda enklere å få et estimat av reisetiden din og bygge den inn i kalenderen din..

Ikke overbook deg selv

Dette kan virke som en åpenbar, men det er verdt en påminnelse. Google Kalender gjør det enkelt å legge mange ting i kalenderen din, og til og med legger du til noe automatisk (det kan nå legge til reiserute direkte fra Gmail, for eksempel). Og fordi det er så godt å sende deg påminnelser om ting, kan du ikke holde den åpen. Dette er en oppskrift på dobbeltbooking av tidsslots, noe som vil bidra til kalenderenes stress.

Selv om du ikke finner deg selv planlegging av to ting på en gang, tar du deg tid til å sørge for at du ikke har planlagt ut hvert minutt av dagen din, er en god ide.

Integrer andre kalendere

Å ha enkel tilgang til kalenderen din er viktig - men å kunne se andre kalendere kan også være veldig nyttig. Hvis din ektefelle også bruker Google Kalender, og du ikke kan huske om du skal hente barna fra skolen, kan du se om hun jobber sent den dagen ved å sjekke timeplanen sin. Hvis du legger til din faglige tidsplan fra hvilken som helst kalendere tjeneste du bruker på jobb, blir det lettere å se dine personlige og arbeidskalendere ved siden av hverandre, noe som kan hjelpe til med planlegging. Google støtter flere kalendere.

Ryan skrev en fantastisk artikkel på en haug med ting du kan automatisk legge til fantastiske ting du kan importere automatisk til Google Kalender Awesome ting du kan importere automatisk til Google Kalender En kalender holder hvert aspekt av livet ditt fokusert på ett sted, slik at du kan bekymre deg mindre og oppnå mer. Her er noen nyttige måter å importere viktig informasjon til i Google Kalender. Les mer i Google Kalender, hvorav mange kan være svært nyttige.

Se hvor du kan gjøre kutt

Husk at “Nei” knappen er der for å bli brukt. På mange arbeidsplasser blir ansatte bedt om å delta i for mange møter som ikke oppnår mye, og dette kan få deg til å føle deg mer stresset om din tidsplan. Ta en titt på uken fremover og se hvor du kan erstatte et møte med en e-post eller en telefonsamtale, vil bidra til å fjerne verdifull tid. Hvis det er noe annet som kan klippes ut, ikke nøl med - du kan sette den tiden for bedre å bruke!

Bruk avslapping påminnelser

Påminner deg om å stoppe og ta pusten hver gang i en stund, er en god bruk av Google Kalender. Det kan være en enkelt påminnelse om å være takknemlig for noen få minutter, en kort tidsperiode for journalling, en daglig meditasjonsspor eller en annen form for avslappingsøvelse, selv om bare et par minutter. Ta en pause: 10 nettsteder for å hjelpe Du slapper av i to minutter Ta en pause: 10 nettsteder som hjelper deg med å slappe av i to minutter Det er utrolig viktig å ta deg tid til å slappe av sporadisk. Det gjør ikke noen som helst å være konstant å være på, for å jobbe, for å bli stresset av det strenge i hverdagen. I samme ... Les mer .

Hvis du føler deg overplanlagt og stresset, er disse tingene uvurderlige, og det er verdt å sette dem på kalenderen din, slik at du ikke glemmer det. Sett til side en blokk av tid hver dag (eller hver par dager) og sett opp en gjentakende “tankefullhet” avtale med deg selv slik at du ikke tilfeldigvis planlegger det.

Google Kalender til redning

Google Kalender er en overraskende effektiv ressurs når det gjelder å organisere og decluttere timeplanen - ikke vær redd for å bruke den, og vær ikke redd for å være hensynsløs når du velger hvilke hendelser som skal aksepteres og hvilke som skal avta. Hemmeligheten å effektivt bruke en kalender er enkel: kutte ut de tingene du ikke trenger, lag tid for de tingene du elsker, og hold det alt organisert!

Bruker du Google Kalender for å holde alt i orden? Har det hjulpet med å holde stresset ditt under kontroll? Hva er dine favoritt måter å bruke den på? Del dine tips og tanker nedenfor!

Image Credits: pushpins på kalenderen Via Shutterstock

Les mer om: Google Kalender, Stresshåndtering, Tidsstyring, Gjør-liste.