Oppdag dine mest produktive timer med denne enkle metoden

I sin bok Arbeid systemet, Sam Carpenter utarbeidet begrepet “Biologisk Prime Time”. Dette bombastiske begrepet betyr litt mer enn “Din mest produktive, fokuserte tid på dagen”.

I denne artikkelen får du et utrolig enkelt Excel-regneark som hjelper deg med å beregne din egen “Biologisk Prime Time”. Dette vil hjelpe deg å forstå når du jobber best, slik at du kan strukturere dagen din effektivt rundt disse perioder med produktiv tid.

Forstå din Prime Time

Hver og en av oss har en ultralydrytme. Dette er en tilbakevendende syklus som kroppen vår går gjennom hver dag. Dette mønsteret ble først lagt merke til av søvnforsker Nathaniel Kleitman, som forårsaket et fjell av forskning som skal gjennomføres i dette området.

Resultatene av denne undersøkelsen viser tydelig at menneskekroppen går gjennom sykluser på mellom 90 og 120 minutter. Gjennom hvert av disse syklusene blir vi tatt fra et uproduktivt trough, til en produktiv topp, og deretter tilbake igjen.

Så mye vi kan ta som sant. Men fra personlig erfaring er det åpenbart at disse topper og troughs er langt fra likeverdige.

Noen troughs lar oss være tilbøyelige til å distrahere og forutstille Hvordan utskyttelse forandret verden Hvordan utryddelse forandret verden Vi tenker ofte på utsagn som en unødvendig hindring for hverdagen. Men hvis det ikke var for utsagn, ville verden være et helt annet sted. Les mer . Andre forlater oss vondt for senga. På den annen side ser noen topper oss glade for å jobbe gjennom noen få e-postmeldinger. Andre forlater oss i en tilstand av dyp fokus og kreativitet. Hvordan gjenvinne kreativ motivasjon etter at du har brent ut. Hvordan gjenvinne kreativ motivasjon etter at du har brent ut. Skribenter er ikke de eneste som lider av "kreativ blokk". Hva kan du gjøre for å gjenopplive din kreative brann? Her er fem enkle ting du kan prøve. Les mer (en tilstand av Strømme som psykologer liker å kalle det).

Ville det ikke være nyttig hvis du visste nøyaktig hvilken av dine ultradiske toppene som pleide å være de du kunne stole på for å få det beste arbeidet ditt gjort?

Beregne din Prime Time

Når du har brukt følgende regneark for å beregne din mest produktive tid på dagen (de ultradiske toppene som er høyere enn resten), bør du sikte på å bruke den tiden spesielt nøye.

Dette er tiden på dagen som du vil være mest fokusert og mest kreativ. Dette er når du vil kunne produsere ditt beste arbeid. Så takle de mindre krevende oppgaver utenfor din prime tid, mens du er i prime tid, fjern distraksjoner og konsentrere deg om ditt viktigste arbeid.

Peker på Note

Før vi kommer inn i kjøttet og poteter av sporing av prime tid, bør du holde følgende i bakhodet.

• Spor produktiviteten din ideelt på dette regnearket for i det minste 1-3 uker. Jo flere datapunkter du har, jo mer pålitelige blir resultatene dine.
• Mens du sporer produktiviteten for første gang, hold deg til din normale rutine. Du kan leke med rutinen senere, hvis du ønsker det.
• Hvis du har en løs rutine, må du følge produktiviteten din i minst 5 uker, slik at du har nok datapunkter til å finne pålitelige mønstre.
• Dette regnearket sporer det minste minimum for å finne ut din prime tid. Du bør også vurdere å lagre en journal. Start denne enkle vanen til å rake din produktivitet: Journaling Start denne enkle vanen til Rocket Din produktivitet: Journaling Journaling er et undervurdert karriereverktøy og en kjernevane til mange vellykkede mennesker. Fra å øke produktiviteten, for å opprettholde ansvarlighet, undersøker vi hvorfor du bør vurdere å innføre journaling som et produktivitetsverktøy i arbeidsdagen din. Les mer om de viktigste oppgavene du utfører hver dag, sammen med et par andre variabler som du tror vil gi ekstra innsikt i resultatene dine (det vil si når du drikker kaffe, eller hvor godt du sov).

Bruke regnearket

Regnearket vi skal bruke til å spore din førsteklasses tid er inspirert av den som ble brukt av Chris Bailey, der han spore Energi, Fokus og Motivasjon. Dessverre delte han ikke regnearket han opprettet, så jeg har opprettet og delt en for deg, som også sporer Kreativitet.

Du kan spore flere variabler (eller endre navn på variablene i regnearket) hvis du ønsker det, men vær forberedt på å spore hver av disse variablene i løpet av hver waking time. Ikke gjør det for skremmende for deg selv.

Først og fremst kan du last ned regnearket for Prime Time Calculator som jeg har opprettet her (Excel). Du kan gjerne lage din egen hvis du vil ha ekstra funksjonalitet, eller hvis du vil bruke regnearket i et annet program.

Alternativt kan du bruke programmer som Toggl, Loggr eller Track & Share for å spore denne informasjonen også.

Bruke regnearket bør være ganske intuitivt. Fra det øyeblikket du enten våkner opp, eller begynner å jobbe (det er opp til deg), begynn å spore energien, fokus, motivasjon og kreativitet på timen, hver time. Still inn en alarm for å minne deg på dette. Det bør bare ta rundt 20-30 sekunder i timen.

Hvis du bestemmer deg for å bare spore fra kl 9, kan du legge inn oppføringene før kl. 9 tom. Det samme gjelder hvis du slutter å spore klokken 17.00. Det blir sagt, gjør Prøv å bare spore under samme tid hver dag, ellers kunne dataene skjeves.

Alt du trenger å gjøre er å score hvordan du føler deg i hvert område ute av 10. Vær helt ærlig overfor deg selv, og ikke bli offer for Hawthorne Effecten, der du kan føle deg fristet til å øke dine score bare for å få deg til å føle deg bedre.

Når du begynner å skrive inn data, ser du Totals og Gjennomsnitt kolonnen fylles automatisk. Som vil deres respektive tabeller og grafer på høyre side. Du trenger ikke å røre disse.

Hvis du ønsker å spore bare 5 dager i stedet for 7, må du endre formelen i Gjennomsnitt kolonne for å dele med 5, i stedet for 7.

Forstå dine data

Dette regnearket sporer bare det absolutte grunnleggende som trengs for å forstå de mest produktive tider. Dette gjør det lettere å forstå dataene uten å komme inn i rakettvitenskap. Selv etter bare to dager kunne jeg begynne å se mønstre i produktivitetssyklusene mine.

Fra å våkne mellom kl. 07.00 og 8.00, sperret energinivåene raskt, og dypet gradvis mellom klokka 11.00 og 13.00. På rundt 3 pm toppet disse nivåene igjen i et par timer (kanskje energien fra lunsjen min sparker rundt da), før du gir etter 17:00.

Selvfølgelig, jo lenger du sporer produktiviteten din, jo mer pålitelig blir dine innsikt.

Tar ting videre

Når du har funnet ut dine nåværende topptider, vil du gjerne ta ting videre. Før du gjør dette, må du huske å nøye gjennomgå de dataene du har samlet. The Quantified Self: Slik sporer du livet ditt med din iPhone Det kvantifiserte selvet: Slik sporer du livet ditt med iPhone Hvis du sporer dine handlinger, blir du kunne gjøre dem bedre. Sporing kan imidlertid være kjedelig hvis du ikke har de riktige verktøyene. La oss gjøre det så enkelt som mulig. Les mer så langt.

Hvis, som anbefalt tidligere, du holdt en daglig journal, bør du se opp for noen åpenbare mønstre. Kanskje en dårlig natts søvn påvirker produktiviteten din mer enn du tror. Krasj produktiviteten din krasjer etter et langt møte. Kanskje din topproduktivitet skjer når du er ute av kontoret.

På samme måte kan du bruke en app som Moves (iOS, Android), som automatisk registrerer ting som trinn som er tatt og plassering. Disse datapunktene registreres uten at det er nødvendig med input fra deg selv, så det er en utrolig enkel måte å samle inn noen ekstra data for å leke med.

Eventuelle innsikt du får fra dataene dine, vil vise hvordan produktivitetsnivåene endres basert på tid på dagen, rutiner, etc. Når du har denne innsikt, Prøv å spore produktiviteten igjen etter å ha gjort en endring (prøv å bare endre en variabel av gangen, slik at du mer nøyaktig kan måle dens innvirkning på produktiviteten din). Som noen få eksempler:

• Prøv å avstå fra koffein Hvordan slutte koffein gjorde meg mer produktiv Hvordan slutte koffein gjorde meg mer produktiv Å gi opp kaffe er noe som for mange mennesker ikke er rett og slett ikke ferdig. Hvis du overdriver det, kan det være den beste helsebeslutelsen du noen gang gjør. Les mer i minst et par uker for å se om dette bidrar til forlenge dine topptimer.
• Våkn opp en time tidligere Klem en ekstra time ut av hver dag med disse 10 hurtige tipsene Klem en ekstra time ut av hver dag med disse 10 raske tipsene Noen enkle vaner kan hjelpe oss med å kaste litt ineffektive måter og øke vårt reservoar med tid på å gjøre ting som betyr noe. Disse ideene kan gi deg en ekstra produktiv time hver eneste dag. Les mer for å se hvordan dette påvirker produktiviteten din gjennom hele dagen.
• Tilbring de første 15 minuttene av hver dag meditere Lær meditasjon på en hvilken som helst enhet, og ikke bruk en dime. Lær meditasjon på en hvilken som helst enhet og ikke bruk en krone. I motsetning til populær mening kan du meditere uten yoga mat, religiøs veiledning, en fredelig personlig plass, røkelse lys og andre apparater. Her er et enkelt verktøy for å hjelpe deg med å begynne. Les mer, og se om dette endrer dine motivasjonsnivåer.
• Prøv å finne ut om trening påvirker kreativiteten din ved å gå til treningsapparatet oftere. De uventede leksjonene Mine daglige treningsvaner lærte meg de uventede leksjonene Mine daglige treningsvaner lærte meg For nybegynnere er treningsøktene en distraksjon. Det blir forvirrende når helsevanen er så sammenflettet med gadgets. Disse funnene og leksjonene kan hjelpe deg med å gjøre bedre valg. Les mer .
• Se om du har flere spetstimer mens du vedtar Pomodoro produktivitetsteknikk. Klipp gjennom prostrastering med disse Pomodoro-teknikkene. Applikasjoner og programvare kutt gjennom prostrastering med disse Pomodoro-teknikkene. Applikasjoner og programvareoppsigelse er en sykdom som gjennomsyrer studenter og arbeidere i alle verdenshjørner og det smitter amatører og fagfolk likt. Som forfatter, lider jeg av utsagn på daglig basis. Noen mennesker ... Les mer eller Time Blocking Time Blocking - The Secret Weapon For Bedre Fokus Tid Blokkering - The Secret Weapon For Bedre Fokus Leter du etter en mer effektiv måte å organisere arbeidsdagene på? Prøv Time Blocking. Denne taktikk taktikken kan hjelpe deg med å holde deg på sporet mens du holder distraksjoner, procrastination og unproductive multitasking i sjakk. Les mer .

Variablene du velger å endre er utallige. Ha det gøy med det!

Start ditt livseksperiment

Last ned Prime Time Calculator Regneark her (hvis du ikke vil rulle opp).

Spor din egen produktivitet i noen uker for å finne dine egne perioder med topp produktivitet; Det er det første skrittet for å organisere dagene rundt energien din.

Vennligst legg igjen en kommentar for å gi oss beskjed om hva du lærer fra å spore produktiviteten din. Og hvis du vil ha ekstra funksjonalitet lagt til regnearket, gi meg beskjed, og jeg bør komme seg til å oppdatere regnearket med tiden.

Image Credits: munter forretningsmann av ra2studio via Shutterstock, matematikk * Utforsk 24 april 2013 # 4 * (på en gang) av Tom Brown (Flickr)

Utforsk mer om: Vaner, Produktivitet, Time Management.