Ditch Your To-Dos Slik bruker du en Ferdig liste for å oppnå dine oppløsninger

Beslutninger for det nye året stammer fra et behov for selvforbedring. Om målet ditt er å miste vekt, slutte å røyke eller til slutt skrive den boken, kommer den fra en del av deg selv hvor du mangler. I stedet for en oppgaveliste, prøv en “Ferdig liste” for et positivt tenkemåte for å nå dine mål.

Hva er en ferdig liste og hvorfor er det bedre?

En av de beste taktikkene for å holde fast i dine oppløsninger 3 Taktikk for å virkelig gi ditt nyttårsoppløsninger Pinne 3 Taktikk for å virkelig gjøre ditt nyttårs resolusjoner Pinne nyttår Oppløsninger er generelt velvillige forsøk på å kickstarte oss til å lære noe nytt, miste vekt eller sparer penger. Realistisk skjønt, de er eksepsjonelle dersom de ikke blir glemt i februar. Men seriøst nå, la oss lage ... Les mer er å skape handlingsoppgaver, snarere enn vage mål. For eksempel kan oppløsningen din være “gå ned i vekt” men de faktiske oppgavene er “Tren daglig” og “kutt ned sukkerinntaket”. Å se disse elementene på din oppgaveliste hver dag kan være overveldende. Og hvis du savner dem, føles det enda verre - nesten som det mocking deg.

Et godt alternativ til den tradisjonelle oppgavelisten Disse tre typene lister hjelper deg med å bli mer produktive Disse tre typene lister hjelper deg med å bli mer produktive Når det gjelder å være organisert og produktiv, er oppgavelisten det ultimate verktøyet . Tre typer lister kan gi deg all den kraften du trenger uten å komplisere planleggingen for mye. Les mer er klargjøringslisten. I hovedsak er dette en liste som sporer dine prestasjoner uten å holde oversikt over de tingene du måtte gjøre og hoppet over. Inherently er det a mer positiv og lykkeligere måte å se på oppgavene dine enn en liste over ikke-utførte artikler.

Ferdiglisten kan brukes til å spore selv feilene - si om du spiste sukker da du ikke skulle, fordi det er teknisk, det er fortsatt noe du gjorde. Men som noen som har brukt Ferdige lister ved flere anledninger for å øke produktiviteten, vil jeg anbefale det. Fokus på det gode, glem det dårlige. Ferdiglistens største salgsargument er evnen til å motivere deg, for å vise deg hvor effektiv du kan være. Det er et bilde av hva du kan gjøre, ikke hva du ikke kan gjøre.

Hvor oppgavelisten din er skremmende, er din ferdige liste inspirerende. Du har det bra når du ser på alle tingene du har oppnådd. Faktisk, som 99u skriver, bør du kartlegge hver liten seier.

• Hoppet over en smultring når du følte deg som å ha det? Skriv det ned.
• Presset deg selv for å gjøre et sett med push-ups? Skriv det ned.
• Sparte penger ved å gå i stedet for å kjøre? Skriv det ned.

Ferdiglisten motiverer deg ikke bare positivt, det viser også hvilke oppgaver du oftest gjør for ønsket resultat. De prestasjonene du oftest gjør, er vanligvis verdt å gjenta. For eksempel kan du kanskje ikke oppfylle dine diettbehov, men du kan gå til treningsstudioet regelmessig. Dette mønsteret forteller deg at trening er en mer oppnåelig måte for deg å gå ned i vekt fordi det er en prosess du liker.

Behavioral scientists på Chicago Booth University fant at oppløsningsopptredere fokuserer på å finne en hyggelig prosess for deres mål:

Så råd for personen som ønsker å komme tilbake i form er å innse at det som gjør at du følger gjennom er opplevelsen, ikke målet. Vi gjør ikke ting som ikke har det bra, så det er en god ide å planlegge litt trening som kan være hyggelig, noe kosthold som har mat du liker å spise. Og utover denne planleggingen, som du gjør det, fokuserer du på opplevelsen selv. Når du trener, prøv å nyte øvelsen; ikke tenk på “Jeg mister vekt, jeg kommer i form.”

Et annet triks jeg bruker for min ferdige liste er å kvantifiser hver prestasjon med tall. Tall hjelper med å måle utdata, enten det er i form av tap av vekt, penger opptjent, tid lagret eller noe annet. For eksempel, min produktivitets kolonne for igår så slik ut:

• Skrevet artikkel på Wikipedia
• Skrevet artikkel om passord
• Skrevet webinnhold for klient X
• Mottatt en telefon for gjennomgang
• Sjekket ut Workflow for iOS
• Opptjent $ 150

Penger er en motivator for meg når det gjelder arbeidet mitt, så det hjelper til med å anspore meg når jeg ser et målbart nummer som jeg har oppnådd. Da jeg ikke var freelancing, regnet jeg timelønn for å måle hvor mye jeg tjente hver dag. Det er de små tingene, men som vi allerede vet, må du telle de små seiene.

For å oppsummere, husk disse fem punktene for å gjøre en vellykket Ferdig liste:

• Skriv ned bare prestasjoner, ikke gå glipp av
• Spor hver liten seier
• Finn dine mønstre og nyt disse prosessene
• Kvantifiser dine prestasjoner
• Tilnær det med en positiv tankegang

De beste appene og verktøyene for en ferdig liste

Microsoft Excel / Google Sheets (Web, Windows, Mac, Android, IOS)

Du trenger ikke alltid en fancy app. Jeg foretrekker å bruke Google Sheets for min daglige ferdige liste fordi den er tilgjengelig overalt, lett å oppdatere, og kan tweaked for å bruke diagrammer og figurer. Selvfølgelig kan du også kopiere det med Microsoft Excel. Faktisk har Ryan skrevet en detaljert veiledning om hvordan du bruker Excel for å opprette et målstyringssystem. Bruk Excel og Google Oppgaver for å opprette det beste målstyringsverktøyet. Bruk evt. Excel og Google-oppgaver for å opprette det beste målstyringsverktøyet. Jeg begynte å innse at jeg jobber veldig hardt, men hvis noen spurte meg om jeg føler at jeg jobber mot en større formål, må jeg si at jeg egentlig ikke ... Les mer, og du kan bruke de fleste av hans tips for det.

iDoneThis (Web)

iDoneDette gjør det enkelt for deg å oppdatere din ferdige liste og er en av de motiverende appene for å stimulere deg til handling 4 enkle motiverende webapplikasjoner som kan spore deg til handling på noen sekunder 4 enkle motiverende webapplikasjoner som kan spore deg til handling i sekunder Hvordan motivere deg selv, blir ikke undervist i skolene. Det er noe hver av oss må lære å gjøre på egenhånd ... eller ta hjelp fra nettet for noen poeng. En av poengene som ... Les mer. Hver kveld vil det sende deg for å finne ut hva du gjorde i dag; bare trykk svar, skriv ned listen din, og du er ferdig. Om morgenen får du en daglig fordøyelse fra andre iDoneDene brukerne for å vise deg hva de oppnådde - en dose av inspirasjon for å sparke dagen. Til slutt kan vennene dine også like og kommentere dine prestasjoner, noe som gir deg et løft når det trengs.

Diaro (Web, Android, iOS)

Diaro er en cross-platform journaling app. Mens dens formål er mer omfattende enn en ferdig liste, kan du fortsatt bruke den som en. Hver dag skriver du bare ned hva du oppnådde og holder våre fem poeng i bakhodet. Mobilappene for Android (les vår Diaro-gjennomgang Hold en vakker, ordentlig og privat journal med tanker og dager med Diaro for Android Hold en vakker, ordentlig og privat journal med tanker og dager med Diaro for Android Holde en personlig journal kan ofte hjelpe oss med å fornemme de vanskelige tider i våre liv, eller bedre huske de gode tider. Hvis du bærer rundt en smarttelefon, har du allerede en kraftig og ... Les mer) og iOS gjør daglige oppdateringer en enkel og herlig opplevelse . Når du vil se gjennom listen din for å finne mønstre, anbefaler jeg at du bruker webappa siden du kan bruke den ekstra eiendommen til din store skjerm for å sjekke ut den månedlige listevisningen.

Enkel tekstfil / SimpleNote (Web, Android, IOS, Mac)

Det er ingenting som hindrer deg fra å bruke gode gamle Microsoft-notisblokk eller Mac-notater, eller en kryssplattform notatopptak som SimpleNote Simplenote for Android er en gratis, rask og fantastisk Notisblokk Simplenote for Android er en gratis, rask og fantastisk Notisblokk God apper liker å vise frem sine mange funksjoner. Gode ​​apps kommer ut av veien og lar deg gjøre hva du kom til å gjøre. Les mer . Tross alt trenger du bare et tomt rom for å skrive datoen og følge den med det du har gjort. Et notisblokk gjør det helt bra. Selvfølgelig vil du ikke få klokkene og fløyene i en daglig epost eller diagrammer og grafer, men du kan ikke slå dette for enkelhet.

Debat: Gjør-liste mot ferdig liste

Hvilket system er mer produktivt og faktisk bidrar til å oppnå mål og oppgaver? Det er på tide å diskutere i kommentarene!

Image Credits: geralt, parylo00, yarranz

Utforsk mer om: GTD, To-Do List.