Last ned riktig produktivitetsapp hver gang med dette enkle systemet

Det er en ironi mellom hvor mye tid vi har bruke sløs med å prøve nye produktivitetsprogrammer, og hvor mye tid og krefter de appene faktisk redder oss. Her er et enkelt system for å sikre at du bare vedtar produktivitetsprogrammer som faktisk bidra til produktiviteten din.

Når det gjelder å laste ned produktivitetsprogrammer, kan 6 enkle tidsstyringsprogrammer og produktivitetsprogrammer for Windows 6 enkle tidsstyringsprogrammer og produktivitetsprogrammer for Windows. Kan datamaskinen hjelpe deg med å få mer arbeid gjort? Det kan sikkert. God organisasjonsprogramvare kan gjøre deg mer produktiv. Det handler om å jobbe smartere enn vanskeligere. Les mer den eneste bekymringen bør alltid være:

“Er denne appen faktisk til å hjelpe min produktivitet?”

Ikke “Den appen høres pent ut“, eller “Åh, Mavis svarte at det var en gudstjeneste!” Det er ingen uklare linjer her. Enten hjelper det oss, eller det gjør det ikke. Enten det bidrar, eller det hindrer.

La meg fortelle deg hvorfor. Når vi forsøker å adoptere produktivitetsapper, vil vi ikke få noe mer enn et komplisert rot av duplisert informasjon og uintegrerte systemer som ender opp med å være mer av et problem enn et hjelpemiddel. Vi fortsetter å gå frem og tilbake, prøver en app, skjønner at det ikke er riktig, gir opp, og prøver enda en annen. Så en annen.

Du vil aldri grave deg ut av en uproduktiv rut 10 måter å grave deg ut av oppgavebakgrunn 10 måter å grave deg ut av oppgavebakgrunnene Følelsen av å drukne i en liste over uendelige oppgaver er en frykt som er felles for oss alle. Den kur er tilgjengelig. Her er ti måter å klage vei tilbake. Les mer på den måten.

Den eneste måten å gjøre dette på er å ha et overordnet system som gjør at vi kan bedømme om en app faktisk vil være en positiv nettofordel eller et negativt nettutløp på systemet.

Ha et paraplysystem

Et paraply (eller overarking) system er en produktivitet “system” som du vet, fungerer for deg. Det er en løsning du er forpliktet til å holde i minst et par år, og hvilke andre programmer du laster ned ha å jobbe med sømløst.

Det er ingen størrelse som passer alle løsningene her, så prøve og feil er nøkkelen. Som et par eksempler, bør du vurdere å få ting gjort (GTD), Evernote, ditt eget system med gjøremålslister Stopp Organisering, Begynn å jobbe: 3 enkle å-gjøre-apper for å øke hastigheten på arbeidsflytstopp Organiseringen, start arbeidet: 3 enkle å- Gjør apper for å øke hastigheten på arbeidsflyten din Er du en listeliv? Slutt å bruke din gjøremålsliste som enda en unnskyldning for å utskyde. Bytt til et minimalt oppgavehåndteringssystem og fokus på å få ting gjort. Les mer, Trello, eller til og med bare penn og notatbok 3 Papirbøker som er verdt å shelling ut for 3 papirbøker som er verdt å shelling ut for. Vi gjør mye å skrive om høyteknologiske måter å holde styr på ting og styre livet ditt. Men noen ganger er en vanlig gammel notatbok det beste du kan bruke. Les mer .

Hvis du allerede har apper du stoler på, vil det overbelaste systemet være det som bringer så mange av disse appene sammen som mulig.

Jeg bestemte meg for Evernote Få kreativ med Evernote: 10 Unike bruksområder du ikke har tenkt på Få kreativitet med Evernote: 10 Unike bruksområder du ikke har tenkt på Evernote er et av de aller beste verktøyene i produktivitet, og med et bredt utvalg av multiplatformapper , det er ingen grense for måten du kan bruke tjenesten på. Vi er store fans av Evernote her ... Les mer på grunn av sin offline og multi-plattform tilgjengelighet, fantastisk søkefunksjon, og et stort antall integrasjoner. Dette overordnede systemet matet inn i apps som jeg for øyeblikket brukte (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram osv.), Og hjalp meg også med å finne andre apps som har blitt uvurderlige.

Så lenge du vet at ditt valgte overliggende system kan håndtere alt du kaster på det, kan du begynne å lete etter flere apper som vil fungere for å få det systemet til gode og løse eventuelle hull i det, noe som gjør det enda mer effektivt.

Når det overordnede systemet er på plass, svarer du på følgende nøkkelspørsmål for hver app du er fristet til å laste ned for å sikre at det er en smart bruk av tiden din.

1. Lider jeg av dette problemet?

Hver produktivitetsapp prøver å løse et problem. Tøylisteapper prøver å løse et rotete og uorganisert sinn. Goodreads forsøker å løse problemet med å finne interessante bøker for å lese de 11 beste nettstedene for å finne hvilke bøker som skal leses etter. De 11 beste nettstedene for å finne hvilke bøker som skal leses neste. Ønsker du å lese det neste, er det bra? Dette er bok anbefalingswebsidene du bør se opp for bøker for å lese neste. Les mer, og hold orden på de vi har lest.

Før du vurderer en app, må du sørge for at du vet hvilket problem det skal løses. Hvis du har et bestemt problem, gå til neste spørsmål. Hvis du ikke har det problemet, foreslår jeg at du gjør noe mer produktivt enn å navigere nettopp i appbutikken!

2. Er anmeldelsene positive?

Før du bruker mer tid på denne appen, kan du raskt sjekke noen anmeldelser og vurderinger. Husk en minimumsrating som referanse. Som en tommelfingerregel er alt under en 3,5 eller 4 stjerneklassering vanligvis ikke verdt innsatsen, med mindre du vet sikkert at det løser et svært spesifikt problem.

Når det kommer til vurderinger, se etter vanlige problemer folk har, og sørg for at disse problemene ikke forstyrrer løsningen av problemet i spørsmål 1. Hvis disse problemene vil forstyrre, finn en annen app.

3. Er det tilfredsstillende dine forhandlere?

Før du bestemmer deg for å vedta en app, bør du huske på Ikke-omsettelige funksjoner som den må ha. Dette er ikke en liste over alt appen må gjøre det perfekt. Det er en liste over funksjoner som betyr at den er “bra nok” å bli integrert i ditt overliggende system for effektivt å løse et problem.

Hvis noen av disse funksjonene mangler, er dette ikke appen for deg, så fortsett å lete. Folk som vedtar en app som mangler en viktig funksjon, er hele tiden på utkikk etter en bedre app som tilfredsstiller alle funksjoner. Det er best å få det riktig første gang.

Så få eksempler på ikke-omsettelige funksjoner som du kan kreve: Multiplattform, god brukbarhet, integrering med enkelte applikasjoner, IFTTT-integrasjon 10 Store oppskrifter for å automatisere weblivet ditt 10 Great ifttt Oppskrifter for å automatisere ditt webliv Vi har allerede innført du skal ha et tidligere innlegg, og det har vært gjort flere forbedringer og nye kanaler lagt til webapplikasjonen siden da. Automatisering og synkronisering er to punkter som har ... Les mer, visse eksportfunksjoner, frakoblet tilgjengelighet og tilgjengelighet i nettleseren.

Du kan laste ned appen på dette stadiet for å sjekke at disse funksjonene fungerer som du trenger dem til å fungere. Hvis de ikke gjør det, bør du ikke føle deg kvalm med å slette denne appen med en gang.

Hvis appen du vurderer oppfyller alle dine uforpliktende krav, ser ting opp!

4. Og tilfredsstiller det dine forhandlere?

Ikke-forhandlerbare er bare ett sett med funksjoner. Det vil også være andre som er “fint å ha”, men ikke spesielt nødvendig. Disse omsettelige funksjonene er ting som iPad-versjoner, integrasjon med iCal eller Google Kalender, innfødte nettlesere, sosial påmelding, pris osv..

Bruke det som ville være “fint å ha”, Du kan diskriminere mellom to eller flere apper som hver tilfredsstiller dine forhandlere. Den endelige avgjørelsen må komme ned til noe, riktig?

5. sørg for det “kjennes” Ikke sant

Når du har besvart de fire spørsmålene ovenfor, bør du ha en veldig lovende app installert og klar til å ta en teststasjon. Begynn å integrere den nye appen med det overliggende systemet. Få alt satt opp for å løse det opprinnelige problemet, og prøv appen i noen uker.

Hvis problemet fortsatt varer, eller hvis appen viser seg å være mer av en hindring enn en hjelp, så start prosessen igjen. Med nyfunnet kunnskap bør du kunne sette sammen en mer revidert liste over ikke-omsettelige funksjoner som vil gjøre ditt neste utvalg enda mer sannsynlig å være den rette.

For å gjøre settet av spørsmål litt enklere å huske kan du bruke akronymet PRNN - Problem, Anmeldelser, Ikke-Negotiables, Negotiables, i den rekkefølgen.

Dette systemet fungerer

Jeg spurte en venn om å teste dette systemet, og siden da har hun lastet ned bare 2 produktivitetsprogrammer når hun tidligere hadde det “sannsynligvis prøvd ut ca 10”. Begge disse appene løst et problem hun hadde lidd av lenge. Som et eksempel:

“Jeg hadde slitt med å finne ut hvordan jeg leser artikler offline, markere dem og lagre disse høydepunktene et sted for senere bruk. Jeg hadde prøvd tonnevis av apps i løpet av flere måneder, men ingen følte seg riktig, eller de lot meg ikke eksportere høydepunktene mine. Gjennom å bruke dette systemet skjønte jeg imidlertid at Instapaper var den perfekte løsningen Bli en Instapaper Power User med disse 6 Cool Funksjoner Bli en Instapaper Power User med disse 6 Cool Funksjonene Til tross for en imponerende adopsjonshastighet forblir en overflod av Instapaper-funksjoner ofte uutforsket. La oss ta en titt på noen av dem. Les mer som det tilfredsstiller alle mine "ikke-forhandlingsbare", som jeg ikke hadde lagt mye tid på å tenke på tidligere, pluss det tilfredsstilte det omsettelige å være fri også!”

Det kan ta tålmodighet å finne den rette appen til å adoptere (jeg har fortsatt ikke funnet en notatapp som tilfredsstiller alle mine ikke-forhandlerbare enheter), men sløsing med tiden på bare halvhjertet med apper som bare ikke er oppe jobb er ikke et attraktivt alternativ.

Det er sikkert langt bedre å bruke tid på noe mer nyttig enn å prøve ut apps i det vage håpet at de kanskje bare fungerer bra for deg, uten å tenke på det overliggende systemet som appen må passe inn i.

Hvis du kunne bruke dette systemet til å løse et bestemt produktivitetsproblem du har, hva ville det være? La oss hjelpe hverandre til å finne den perfekte appen for en “problem”.

Image Credits: Productivity Apps Via Shutterstock, Alle Paraplyer I London Av Tim Snell (via Flickr), Teknisk Support Frustrasjon av Andy Blackledge (via Flickr), Ferdig og Ikke Utført av Daniel Kulunski (via Flickr), Redbricks gjøremålsliste etter Pete Boyd (via Flickr), One Giant Leap for Matt av ForgottenHeritage.co.uk (via Flickr), Thumbs Up av Paul (via Flickr)

.