Hvordan bare 4 trinn kan hjelpe deg å nyte en 5-timers arbeidsdag

Det er ganske sjelden å møte noen som ønsker at de kan fungere mer.

Jeg gjetter at du ikke er en av disse menneskene heller. Faktisk er en tradisjonell 8-timers arbeidsdag enormt utdatert og bidrar sjelden til produktivitet i forhold til en kortere arbeidsdag. Forutsatt at du er smart med tiden din.

Forutsatt at du er smart med tiden din.

Med det for øye er det derfor ikke nødvendig å bruke lange timer på jobb, og hvordan du kan bruke noen dokumenterte metoder og verktøy for å hjelpe deg med å oppnå en 5-timers arbeidsdag.

Forbudet til åtte timers arbeidsdag

Når den industrielle revolusjonen var i full gang i det 19. århundre, var 12 + timers arbeidsdager normen. Dette holdt fabrikkhjulene snu og produktiviteten økte.

Det var ikke før noen gang senere at aktivister som Robert Owen satte stor vekt på en mer menneskelig arbeidsplan. Hans slagord var:

“Åtte timers arbeid, åtte timers rekreasjon, åtte timers hvile”.

Dette var en drøm for de fleste arbeidstakere. Men da andre organisasjoner så suksessen oppnådd av Henry Ford etter at han introduserte en åtte-timers arbeidsdag til sine fabrikker i 1926, fulgte andre etter.

Seks år senere skrev sosial kritiker og politisk aktivist Bertrand Russell sin berømte essay, I ros av ledighet. Han hevdet det,

“Hvis den ordinære lønnstakeren jobbet fire timer om dagen, ville det være nok for alle og ingen ledighet - forutsatt en svært moderat mengde fornuftig organisasjon”.

Tidligere økonomekonferanse, John Maynard Keynes, økte vitenskapeligere Russells tanker i en 1930 essay med tittelen Økonomiske muligheter for våre barnebarn. I det essayet håpet Keynes at på grunn av teknologiske fremskritt, innen 2030, måtte vi jobbe ikke mer enn 15 timer per uke.

I dag jobber vi 8,9 timer per dag

I realiteten, ifølge OECD, bruker gjennomsnittlig amerikanere nå 34,4 timer i uken på jobben. Dette er et gjennomsnitt av heltid og deltidsansatte. Den virkelige figuren for heltidsansatte er mer sannsynlig å være 44,5 timer (8,9 timer per dag), som rapportert av Bureau of Labor Statistics.

Ironisk nok har vi sett de økende produktiviteten i løpet av de siste tiårene. Men våre arbeidsdager har vært stort sett like lenge. Denne koblingen mellom arbeidstid og oppnådd produktivitet er vist i tabellen under (OECD).

Det vi ser her er at produktiviteten (BNP per arbeidstid) reduseres etter hvert som antall arbeidstimer øker. Dette er et poeng som Adam Smith gjorde rede for På lønnsarbeidet Vei tilbake i 1776.

Det er også et poeng som har blitt konsekvent bevist korrekt av folk som implementerer ideer funnet i Tim Ferriss ' 4-timers arbeidsuke. Når energi er fokusert på hva Vi gjør, heller enn hvor lenge bruker vi På det kan tiden bli utnyttet for uforholdsmessige resultater. Resultat som kan gjøre det mulig for oss å bryte seg fri fra 9-5, og faktisk oppnå en fem-timers arbeidsdag (eller mindre).

“Fokuser på å være produktiv i stedet for opptatt.” (Tim Ferriss)

Dette er spesielt nyttig for de millioner av kunnskapsarbeidere hvis tilsynelatende arbeid kan utvides for å enkelt fylle åtte timer. Men det kan ikke være praktisk for folk som er betalt for å bokstavelig talt være tilstede i et visst antall timer (sykepleiere, politibetjent, etc.).

Få til en 5-timers arbeidsdag

Hvis du har arbeidstid er 9-5, er det å redusere dette til fem timer per dag 37,5% reduksjon. Det betyr at for hver time du bruker på jobb, må du eliminere 22,5 minutter, samtidig som du fullfører dine viktige oppgaver til en høy standard.

Tyskland klarer å være mer produktiv enn USA mens det arbeider mindre, så dette burde ikke være for vanskelig, riktig?

En god heuristisk for å jobbe mot dette målet er TERA: Sporing, eliminering, reduksjon og automatisering. Dette er en utvikling av Ferriss 'DEAL heuristic (definisjon, eliminering, automatisering, frigjøring)

Trinn 1: Sporing

Før du kan forstå hvor For å spare tid må du først vite hvordan tiden din blir brukt. Tilbring minst en uke sporing når du bruker arbeid. Legg merke til hva du gjorde, og hvor lang tid det tar.

For å gjøre dette manuelt, bruk et gratis Excel-regneark eller Google regneark. Dette er metoden jeg vil anbefale som du kan kategorisere dine oppgaver mye mer nøyaktig.

Alternativt kan du bruke et tverrplattformverktøy som RescueTime for automatisk å spore hvor lenge du bruker på bestemte apper og nettsteder (andre sporingsverktøy er tilgjengelig for Windows Slik slutter du å kaste bort så mye tid ved å spore din Windows-bruk Slik slutter du å kaste bort så mye tid ved å spore din Windows-bruk Faktisk vet du hvor mye tid du sløser på datamaskinen din? Ved hjelp av noen gratis verktøy, kan du regne med hvert sekund som sløses på Facebook og lignende, her er hvordan. Les mer og for Mac Den beste tidsporingsprogramvaren for Mac OS X Den beste tidsporingsprogramvaren for Mac OS X Hvor går klokken? Finn ut med disse Mac-tidsporene. Les mer).

Når du har bygget et bilde av hvordan tiden din blir brukt, vil du begynne å legge merke til ineffektivitet. I de fleste tilfeller vil du bli sjokkert over hvor lite tid du faktisk er arbeider.

Hvis du vil spore ditt spor et skritt videre, følg denne metoden for å finne ut hvilke timer på dagen du er mest produktiv. Oppdag de mest produktive timene med denne enkle metoden Oppdag de mest produktive timene med denne enkle metoden. Bygg din perfekte arbeidsdag rundt dine energinivåer. Dette enkle Excel-regnearket og noen få sekunder med arbeid hver dag kan hjelpe deg med å endre vaner og få mer gjort. Les mer og fokus, og planlegg dagene dine rundt funnene dine.

Trinn 2: Eliminering

Nå har du et ganske detaljert bilde av hvordan arbeidsdager blir brukt, det er sannsynligvis en rekke ting i din rutine som ikke trenger å være der. Når du prøver å redde tre timer per dag, er det ikke noe rom å være verdifullt.

Hvis du er i den heldige posisjonen til å forlate arbeidet når din dag er arbeidet er gjort (hvis du er selvstendig næringsdrivende, huzzah! Hvis ikke, snakk med sjefen din om dette), begynn å hensynsløst gå gjennom tidsporingsarket ditt, fjern alt som ikke trenger å være der.

Er du på jobb i bare 5 timer, trenger du virkelig lunsjpause? 45-60 minutter lagret.

Hvis du sjekker epost altfor ofte, ta med litt selvdisiplin, og sett strenge regler for innboksen din. Vi har dekket å unngå e-post uten negative resultater. Slik sletter du e-postapplikasjonen din med ingen negative resultater. Slik sletter du e-postapplikasjonen din med ingen negative resultater. Ban e-post fra ditt liv og bli mer ferdig. Er det en praktisk løsning for å slette e-postappen fra enheten din og ikke lenger leve i innboksen? Les mer i detalj. Bruk auto-responders, eller legg et notat i din signatur, slik at folk vet at du bare sjekker e-post et par ganger per dag. Hvis det er presserende, få folk til å ringe deg.

Mange mennesker vil også se sine oppgaver spredt over hele dagen. Samtaler blir tatt hele tiden, og du reagerer sporadisk på ting som lander på skrivebordet ditt. For å bekjempe dette, bruk tidsblokkerende tidsblokkering - Den hemmelige våpen for bedre fokuseringstid - Blokkeringen av hemmelig våpen For bedre fokus Leter du etter en mer effektiv måte å organisere arbeidsdagene på? Prøv Time Blocking. Denne taktikk taktikken kan hjelpe deg med å holde deg på sporet mens du holder distraksjoner, procrastination og unproductive multitasking i sjakk. Les mer . Dette er hvor du samler lignende oppgaver sammen, og hjelper deg med å opprettholde fokus hele dagen.

Hvis lesing er en del av jobben din, må du klemme alt i et 30-minutters vindu.

Hvis folk ønsker å planlegge en samtale, la dem få vite at du bare tar samtaler mellom kl.

Angi perioder med uavbrutt tid for å fokusere på et viktig prosjekt uten forstyrrelser. Bruk hodetelefoner for å hindre at kollegene dine avbryter deg.

Og noen ganger blir du distrahert av nettsteder som Facebook eller Reddit. Bruk verktøy som Stay Focusd (Chrome), Leechblock (Firefox) eller ColdTurkey (Windows) for å blokkere disse mens du er på jobb. Faktisk, hvorfor ikke skru hele datamaskinen inn i en distraheringsfri maskin? Hvordan få en distraksjon-fri datamaskin i 10 enkle trinn Hvordan få en distraksjon-fri datamaskin i 10 enkle trinn Din oppmerksomhet blir konsumert av distraksjoner. Fjern dem for å øke fokus og produktivitet. Vi viser deg de vanligste datarelaterte tidssugene og hvordan du deaktiverer eller blokkerer dem. Les mer

Trinn 3: Reduksjon

Du har nå fjernet de overflødige oppgavene som unødig tvang deg til å bruke lenger på jobb enn du trengte. Av de gjenværende oppgavene er det fortsatt litt bortkastet tid.

For eksempel, hvis samtalene dine er gjennomsnittlige i 15 minutter, kan du prøve å få disse ned til 10 minutter. Dette kan vanligvis gjøres ved å la den personen du snakker med, vite ved starten av samtalen at du må være av telefonen om 10 minutter. Det er så enkelt. Dette introduserer en følelse av knapphet, og derfor vil samtalen bli mer effektiv.

Hvis møtene dine går for lenge, send disse reglene for effektive møter Fed Up Of Inefficient Meetings? Send disse 8 reglene til din chef Fed opp av ineffektive møter? Send disse 8 reglene til din chef Hvis et møte er godt organisert, er det ingen grunn til at det ikke kan øke produktiviteten, følelse av hensikt og moral. Her er noen regler å følge for effektive møter. Les mer til din leder. Du kan til og med sende dem anonymt.

Når det gjelder e-post, hold deg to skritt foran mottakeren din, slik at du kan redusere antall e-poster du må komme igjennom. Med andre ord, forutse deres svar, og prøv å dekke alle baser i din opprinnelige e-post. Dette betyr at du vil sende litt lengre e-postmeldinger, men de vil inneholde mer detaljer, unngå den irriterende, alternative frem og tilbake tilnærming.

Trinn 4: Automatisering

Til slutt, ta en titt på dine gjenværende oppgaver og finne ut hvilke deler av disse som kan automatiseres.

På den ekstreme enden av spekteret kan du starte outsourcing. Hvordan bli superproduktiv ved å outsource dine daglige oppgaver. Hvordan bli superproduktiv ved å outsource dine daglige oppgaver Få mer gjort på en dag. Ved å lære hva du kan outsource, pluss noen få tips om beste praksis for å delegere dine daglige gjøremål, kan du også bli superproduktiv. Les mer ufaglært, men nødvendig oppgave (kun tilrådelig hvis du er selvstendig næringsdrivende). Disse oppgavene kan omfatte filtrering av e-post, arrangering av avtaler, forskning, dataoppføring, etc..

Hvis det er rutinemessige oppgaver, må du utføre om og om igjen, se om disse kan være minst delvis automatiserte. Hvis du utfører disse oppgavene i Excel, lærer du hvordan du oppretter Excel-makroer 4 Feil du kan unngå når du programmerer Excel Makroer med VBA 4 feil du kan unngå når du programmerer Excel Makroer med VBA Enkel kode og makroer er nøklene til Microsoft Excel supermakt. Selv ikke-programmører kan enkelt legge til imponerende funksjonalitet i regnearkene med Virtual Basics for Applications (VBA). Bare unngå disse programmeringsbegynnerfeilene! Les mer for å utføre disse oppgavene for deg. Hvis du bruker en rekke webapper, kan du se om du kan koble disse appene sammen med IFTTT eller Zapier, slik at du ikke lenger trenger å utføre dem selv.

Maler er også en fin måte å automatisere deler av dine oppgaver på. Hvorvidt de er Evernote-maler Hvordan 6 enkle Evernote-maler øker min daglige produktivitet Hvordan 6 enkle Evernote-maler Øk min daglige produktivitet Opprett egendefinerte maler i Evernote. Med disse malene kan du øke produktiviteten på jobben og i ditt personlige liv. La oss se hvordan du kan lage dine egne evernote-maler raskt. Les mer, Google Disk-maler 24 Maler for Google Dokumenter som gjør livet enklere 24 Google Dokumenter Maler som gjør livet enklere Maler kan spare deg for mye tid. Vi samler 24 tidsbesparende Google Dokumenter-maler for arbeid, helse, hjem og reise. Fortsett med dine prosjekter, i stedet for å slite med å sette sammen dokumenter. Les mer eller Office-maler Bruk Microsoft Office-maler til å fange opp målgruppen og levere effektivt informasjon Bruk Microsoft Office-maler til å fange opp målgruppen og levere data effektivt. En mal er som et virtuelt reklamepapir, som lettere forsterker tekst eller data. Her tilbyr vi en grunnleggende oversikt over Microsoft Office-maler og dine alternativer. Les mer, hver av disse vil tillate deg å dykke inn i dine hovedoppgaver uten å kaste bort tid på formatering av dokumenter.

Du kan til og med spare tid ved å lære nyttige snarveier for de mest brukte programmene. Vi har opprettet lister over noen av de mest produktivitetsforbedrende snarveiene for Outlook 25+ Outlook Tastaturgenveier for å gjøre deg mer produktive 25 + Outlook Tastaturgenveier for å gjøre deg mer produktiv Outlook er en av de mest populære desktop e-postklienter som brukes i dag. Hvis du er en av de mange Outlook-brukerne, er følgende tastatursnarveier sikkert å spare deg for mye tid. Les mer, Excel 35 Everyday Microsoft Excel Tastaturgenveier for Windows og Mac 35 Everyday Microsoft Excel Tastaturgenveier for Windows og Mac Tastaturgenveier kan spare deg for mye tid! Bruk disse snarveiene i Microsoft Excel for å øke hastigheten på å jobbe med regneark på Windows og Mac. Les mer, og hvilken som helst nettleser 32 Tastaturgenveier for å øke hastigheten på arbeidsflyten din i en hvilken som helst nettleser 32 Tastaturgenveier for å øke hastigheten på arbeidsflyten din i en hvilken som helst nettleser Å surfe raskere er ikke et ublu mål, og det trenger heller ikke drastiske endringer i arbeidsflyten din. Å vedta noen få enkle nye vaner som tastatursnarveier bør gjøre trikset. Dette er hvordan. Les mer . Hver lille hjelper, tross alt.

Nyt en ekstra 3 timer per dag

Utvilsomt noen av dere som leser dette innlegget, hevder at selv om du lagret tre timer per dag, kan du fortsatt ikke redusere arbeidsdagen til fem timer. Din leder ville bare oversvømme deg med flere oppgaver. I så fall forhandle en lønnsvekst! Du kan takke meg senere.

Men for mange mennesker, uansett om du jobber med fleksi-tid, er selvstendig næringsdrivende, eller har en bedre forståelsesleder, kan du bruke disse verktøyene og strategier for å spare deg for mye tid.

Som sitert tidligere, med “veldig moderat mengde fornuftig organisasjon”, Du bør kunne fullføre dine daglige oppgaver i en brøkdel av tiden det har tatt deg til nå. Dette inkluderer ikke bare å fjerne, redusere og automatisere oppgaver som ovenfor, men også bruke litt tid på å planlegge hvordan du må tilbringe tid hver uke. Hvordan klargjøre deg for din perfekte dag med gratis programmer. Hvordan klargjøre deg for din perfekte dag med gratis programmer. Perfekt dag er når du føler deg energisk og bris gjennom din To-Do-liste med tid og energi til overs. Vi viser deg appene som kan hjelpe deg med å komme inn i sonen. Les mer for å minimere tid brukt på kontoret.

Hvis du fortsatt er tvilsom, se hvordan Sverige introduserte en 6-timers arbeidsdag i 2016, og hvordan dette firmaet på $ 9 millioner per år introduserte en 5-timers arbeidsdag.

Av hvor mye tror du du kan redusere arbeidsdagen din ved hjelp av informasjonen i denne artikkelen?

Image Credit: 20150613_woc538_0 via The Economist, jente som bruker smart telefon av Maridav via Shutterstock, legger på benken av Marjan Apostolovic via Shutterstock

Utforsk mer om: Produktivitet, Time Management.