Hvordan være produktiv når produktivitetsapplikasjoner ikke fungerer for deg

Hvis du liker å lese om teknologi på nettet, burde du ha lagt merke til at de siste årene har vært om en besettelse med produktivitet. E-postprogrammer, notatbøker, oppgaveradministrasjonsapps, automatiserte løsninger som Google Keep og nettleserutvidelser for produktivitet Slik slår du Google Chrome inn i et produktivitetsdyr Slik konverterer du Google Chrome til et produktivitetsdyr Internett har gjort oss mer produktive enn noen gang før, og nettleseren er inngangen til all den produktiviteten. Chromes mange utvidelser og programmer kan hjelpe deg med å gjøre det til et produktiv dyr. Les mer fortsett å få alle begeistret.

Men hva om produktivitetsappene ikke gjør det for deg? Så hva gjør du?

Du er ikke alene

Først av alt er det viktig å innse at bare fordi Wunderlist, Todoist eller Vesper ikke er din ting, betyr ikke at du er en produktivitetsfeil. Massevis av mennesker finner ikke disse typer apps nyttige, og de finner fremdeles måter å få like mye gjort som noen andre.

Noen mennesker trives på produktivitetsapps fordi appene hjelper dem å holde seg fokusert og gi dem retning. Andre akkurat som å prøve det siste.

Men for mange mennesker er enkelhet den viktigste faktoren i et produktivt liv. Å bruke et system med apper kan gjøre ting unødvendig komplisert, og det gjør at mange mennesker føler seg mindre produktive. Og det er greit. Vi liker å si at det er en produktivitetsapp for alle, men det er ikke sant: Noen mennesker trenger bare ikke dem.

Slutte å kaste bort tiden på “Planlegger” Produktivitet

En ting som slår mange mennesker av fra produktivitetsprogrammer, er at de tar tid å bruke. Du må installere dem, sette dem opp, overføre ditt eksisterende oppgavehåndteringssystem til det nye, og deretter bli vant til å bruke den. Det kan ta mye tid som ville være bedre brukt til å gjøre ting. Stopp Organisering, Begynn å jobbe: 3 enkle å-gjøre-apper for å øke arbeidsflytstoppet. Organisering, start arbeid: 3 enkle å-gjøre-apper for å øke arbeidsflyten din Er du en liste elsker? Slutt å bruke din gjøremålsliste som enda en unnskyldning for å utskyde. Bytt til et minimalt oppgavehåndteringssystem og fokus på å få ting gjort. Les mer .

På samme måte starter noen mennesker hver uke og dag med en gjennomgang av deres oppgaverstyringssystem; Dette kan legge opp til forberedelsene i løpet av en måned som i stedet kunne vært brukt på å jobbe. Disse kan være verdifulle timer hvis de hjelper deg med å jobbe mer effektivt, men ikke alle finner dem nyttige.

Hvis produktivitetsapps og -systemer ikke virker for deg, gå for enkelhet.

Ikke bruk tid på å planlegge produktiviteten din, bare tilbringe tid med å være produktiv. Dette er sant hvis du har problemer med å huske eller prioritere oppgavene. 3-Strike-systemet: Slik prioriterer du oppgavelisten 3-Strike-systemet: Slik prioriterer du oppgavelisten kommer du ikke gjennom oppgavelisten din ? Problemet er kanskje ikke produktiviteten din, det kan bare være dine prioriteringer. La oss lære å prioritere oppgavelisten, og få ting gjort. Les mer, de to tingene som appene er veldig nyttige for. Bare sett deg ned og gå på jobb.

Når du gjør det, legg merke til hvilke strategier du bruker til å huske, prioritere og delegere oppgaver.

Skaler du ting på skrivebordskalenderen? Sender du deg selv e-post? Skriver du ting i penn på baksiden av hånden din? Hvis produktivitetsapper ikke er dine ting, har du sannsynligvis en annen strategi som fungerer; ta litt tid til å tenke på hva som best motiverer og holder deg organisert.

Velg et enkelt verktøy (og hold deg til det)

Når du har en ide om hva du allerede bruker, velger du et enkelt verktøy for å fortsette. Å velge en enkelt, enkel å gjøre app og holde seg til den, vil spare deg for mye tid - du trenger ikke å se på de nyeste produktivitetsappene hver gang en ny kommer ut.

Todoist, Wunderlist, og Any.do er alle favorittene rundt MakeUseOf. Du kan bruke dem uten sine avanserte funksjoner. Skriv inn en oppgave og gå.

Du kan også bruke andre typer apper. Hvis du for eksempel liker å notere notater, lage lister og skrive raske påminnelser, kan du holde en tekstfil åpen på skrivebordet ditt der du beholder alle dine beskjedinger. Det trenger ikke engang å være noe som Evernote - bare en ren tekstfil vil fungere. Apples notatapp og Google Keep fungerer begge godt for dette, og gjør det enkelt å synkronisere mellom enheter.

Mihir skrev en utmerket artikkel om hvordan du bruker Google Keep til sitt fulle potensiale. 4 Tips og tricks for Google Keep for bedre notater, lister og to-doser. 4 Google Keep Tips og triks for bedre notater, lister og to-doser Les mer som kan hjelpe også.

Bruk Siri eller Google Nå for å administrere oppgavene dine. Ta ett skritt ut av prosessen - bare hente telefonen, fortell ditt valgte program for å huske noe for deg, og det vil dukke opp i påminnelser eller beholde appen. Du kan til og med bruke IFTTT til å flytte den derfra til din valgte, tilrettelagte app. Det kan virke som mye arbeid, men når du har satt opp det, kan du bare si “Siri, minn meg om å kjøpe melk på vei hjem.” Enkel.

Selvfølgelig er det ultimate enkle verktøyet penn og papir. 6 Enkel grunn til at papiret fortsatt kan være din Killer Productivity App. 6 Enkelte grunner til at papiret fortsatt kan være din Killer Productivity App Papir kan være et mer kraftig verktøy for produktivitet enn en datamaskin eller en berøring enhet, og bør ikke umiddelbart avvises. Ikke overbevist? Her er seks grunner til at papir fortsatt er relevant. Les mer . Kanskje det er en reporter-størrelse Moleskine notisbok 3 papirbøker som er verdt å shelling ut for 3 papirbøker som er verdt å shelling ut for. Vi gjør mye å skrive om høyteknologiske måter å holde styr på ting og styre livet ditt. Men noen ganger er en vanlig gammel notatbok det beste du kan bruke. Les mer som du kan holde i vesken din, et større skrivebordsbrev eller Post-It-notater som du kan holde fast på kontoret. Det er ikke noe galt med å bruke de enkleste metodene.

Faktisk tror jeg det er stor verdi å sette penn til papir, selv om bare for noen få setninger hver dag. 7 måter å holde en personlig journal. 7 måter å holde en personlig journal Journal er en øvelse for sinnet, og det har flere påvist fordeler , men det kan også virke vanskelig å gjøre. Dette skyldes hovedsakelig den overveldende følelsen av å måtte journal - det ... Les mer - det er noe om det som bare ikke kan erstattes av å skrive, og det kan føre til inspirasjon.

Hvis du føler deg overveldet av antall produktivitetsprogrammer der ute, bare velg en og gå med den. Ikke bry deg om å bytte til det nyeste og beste eller etablere et komplisert livstyringssystem som Getting Things Done (GTD). Noen mennesker finner disse absolutt uunnværlige - men de er ikke for alle.

Utvikle en rutine

Når du har overbevist deg selv om at du ikke trenger et komplisert app-økosystem, er det på tide å utvikle en rutine. 8 Daglige ritualer du kan skape for å øke din geeky produktivitet. 8 Daglige ritualer du kan opprette for å øke din geeky produktivitet Vaner er vanskelig å hacke . Daglige ritualer er enklere. Du holder på noe (bra eller dårlig) i flere dager på rad, og det blir en vane. Les mer . En av de beste produktene som produktivitetsappsene gjør for oss, hjelper oss med å skape rutiner - sjekk Todoist om morgenen, til lunsj, og før du forlater arbeidet; åpne Evernote på søndag kveld for å prioritere den kommende uken; se på GTD-mappene dine for å minne deg om hva du jobber med.

Men du trenger ikke disse appene og systemene for å lage en rutine. Hvis du har en vane med å se på notatene dine fra i går og bruke dem til å prioritere dagens oppgaver, og det som fungerer for deg, hold deg til det. Hvis du legger opp et Post-It-notat med hver oppgave du må fullføre innen uken, holder du deg på sporet, holder den oppe. Å skrive alt ned er en veldig populær strategi (det er en av de viktigste prinsippene i GTD, faktisk), og det kan gjøres med omtrent enhver app eller notatbok.

Og ved hjelp av Siri / Google Now-metoden nevnt ovenfor gjør det å utvikle en rutine veldig enkelt - når du vil huske å gjøre noe, bare si det til telefonen. Ferdig.

Gjør hva som fungerer for deg

Den viktigste delen av å være produktiv, uansett hvilken strategi du bruker, er å gjøre hva som fungerer for deg. Bruk av en kombinasjon av Evernote, Pocket og Wunderlist fungerer veldig bra for meg, men jeg av og til skrap Wunderlist og bare bruke en notatbok. Apples påminnelser og noen få Chrome-utvidelser 10 Mest produktive, nye, utvidede utvidelser for Google Chrome 10 Mest produktive, nye tabulatorutvidelser for Google Chrome Når du starter en ny kategori i en nettleser, ønsker du å gå et sted eller leter du etter informasjon som kommer til du? Google Chrome har mange utvidelser for å gjøre den produktiv. Les mer kan fungere for deg. Noen andre vil bruke GTD med Evernote, Todoist, IFTTT, Google Nå, Post-Its og filmapper. Systemets kompleksitet spiller ingen rolle - det som er viktig er at det hjelper deg med å fullføre det du trenger å gjøre.

Hva bruker du for å holde deg produktiv? Prøver du ut alle de nyeste appene? Eller holder du deg med bare en? Hva er det beste systemet du har kommet over? Del dine tanker nedenfor!

Image Credits: Nærbilde av forretningskvinne sitter på kontoret, Ung vakker brunette dame, Silhouette of man skrive business dagbok via Shutterstock.

Utforsk mer om: GTD, Time Management, To-Do List.