Hvordan øke arbeidsdagen mens du arbeider mindre timer

Arbeid for mange timer kan være problematisk. Selv om du elsker jobben din.

Jo mer tid du bruker på jobben, desto mindre tid har du for andre viktige deler av livet ditt, for eksempel venner, familie eller hobbyer.

Det kan føle som om du blir mer ferdig. Men å jobbe for mange timer kan påvirke sann produktivitet i timen, for ikke å nevne humøret og opplevelsen.

I en 2014-analyse av arbeidstiden fra 1900-tallet (PDF), undersøkte John Pencavel ved Stanford University arbeidstimer mot produktutgang fra britiske ammunisjonstjenere. Resultatene viste at når arbeidstakere arbeidet lengre timer - spesielt 50 timer eller mer per uke - falt produksjonen per standardtid.

Også når ansatte jobbet 70 eller flere timer i uken, var produksjonen nesten den samme som ansatte som jobbet 56 timer i uken, noe som gjorde de ekstra 14 timene helt meningsløse.

Så, selv om du kanskje ikke suger bort i en ammunisjon, kan du se hvordan denne forskningen gir noen overbevisende bevis for å slutte å jobbe de 50 + timers ukene. Ganske enkelt: det er ineffektivt.

Hvis du vil bruke arbeidstiden din produktivt og gå ut av kontoret med bare 40-45 timer under beltet ditt, er det seks tips for å hjelpe deg med å slutte å jobbe lange timer og få dine daglige oppgaver gjort effektivt.

Begrense distraksjoner

Arbeidsforstyrrelser kan være galning og ta en stor bit ut av produktiviteten, men de er vanskelig å unngå. En forskningsundersøkelse ved University of California, Irvine, fant at kontorarbeidere blir avbrutt eller bytt opp oppgaver hvert tredje minutt og fem sekunder i gjennomsnitt, mens de tar opptil 23 minutter bare for å komme tilbake på oppgaven.

Du trenger ikke å være en matematisk veiviser for å finne ut at det er mye tid bortkastet hver dag av irriterende forstyrrelser.

Noen forstyrrelser kommer ikke fra andre mennesker, de kommer fra dataskjermen din i form av e-postmeldinger, direktemeldinger eller oppdateringer av sosiale medier. En måte å unngå dette på er å bruke isolator app for Mac, som dekker opp skrivebordsikoner og vinduer i alle andre åpne programmer, slik at du kan fokusere på oppgaven du trenger å fullføre.

Nedlasting: Isolator for Mac OS (Free)

Nettleser-pluginet Antisosial kan også hjelpe deg med å unngå online distraksjoner. Tenk på det som en ad-blokkering for sosiale medier plugins og widgets, noe som også kan redusere ytelsen på nettsiden på grunn av belastningstider. Pluggen begrenser også eksponeringen din mot sosiale medier, noe som gjør det mindre fristende å hoppe på Facebook eller Twitter når du skal jobbe.

Nedlasting: Usosial for Chrome (Gratis)

Sett opp tidsfrister

På den ene siden kan overdrevne frister være problematisk. Faktisk er tidsfrister en grunn til at en god del av arbeiderne vender tilbake til jobbene sine selv om de er syke.

Når du faktisk er frisk og arbeider, kan tidsfrister imidlertid være en god måte å trene deg selv for å få oppgavene gjort på tide. De 8 beste alternativene for Google Kalender for Time Management De 8 beste alternativene for Google Kalender for Time Management Når du har tonn på tallerken din hver dag og trenger en måte å visualisere og administrere tiden din mer effektivt, kan en av disse kalendere være svaret for deg. Les mer - eller til og med på forhånd.

De Neste Deadline app for iOS hjelper deg med å organisere og prioritere oppgavene dine ved å sette tidsfrister for hver enkelt. En av appens viktigste fordeler er at den hjelper deg med å håndtere flere tidsfrister innen en større tidsfrist, noe som gjør store prosjekter mindre skremmende.

Nedlasting: Neste frist for iOS (gratis eller betale $ 1,99 for ubegrensede prosjekter)

For Android-brukere: Deadlines Reminder (Free) er et godt alternativ verdt å vurdere.

Hvis du er seriøs med å få ting gjort Ta din gruppe til neste nivå med Wiggio for å få ting ferdig Ta gruppen din til neste nivå med Wiggio for å få ting ferdig Jeg frykter å jobbe og samarbeide om et gruppeprosjekt der gruppemedlemmene insisterer på hovedsakelig ved hjelp av fysiske ansikt-til-ansiktsmøter, papirhåndbøker og utallige e-postutvekslinger. Det er så mange online ressurser som kan ... Les mer, vurder et medlemskap til GoalsOnTrack ($ 68 per år), beskrevet som målsettingsprogramvare som hjelper deg ikke bare med å få ting gjort, men få de riktige tingene gjort. Tjenesten gir deg mulighet til å visualisere dine daglige mål og bruker tidssporere for å hjelpe deg med å fullføre oppgavene effektivt.

Bli med GoalsOnTrack: Web | iOS | Android (For $ 69 per år)

Lær å planlegge fremover

Arbeid kan være et stressende miljø, men studier viser at planlegging fremover kan hjelpe deg å stoppe stress før det til og med skjer. Sette opp en plan Slik kobler du lidenskapsplanlegging til dine digitale rutiner Slik kobler du lidenskapsplanlegging til dine digitale rutiner Det er på tide å bli en lidenskapsplanlegger! Betrakt penn og papir ikke et tilstrekkelig verktøy for å administrere dine tidsplaner og oppgaver? Vi viser deg hvordan du kobler analog lytteplanlegging til dine digitale verktøy. Les mer gjør deg også produktiv, siden du kjenner oppgavene som står på vei inn i arbeidsdagen.

En populær planleggingsapp er Planner Pro for iOS ($ 4,99 for full versjon), som hjelper deg med å administrere ditt daglige liv. Viktige funksjoner i appen inkluderer muligheten til å synkronisere med kalendere og hendelser på telefonen din, påminnelser for hver oppgave du konfigurerer, og dag, uke og måned visninger for å administrere oppgaver.

Nedlasting: Planner Pro for iOS og Android (gratis eller betale $ 4,99 for fullversjonen)

På Android-siden er det gratis aCalendar app er et populært og kraftig verktøy som har integrasjon med Google Kalender 9 Google Kalender-funksjoner du bør bruke 9 Google Kalender-funksjoner Du bør bruke Google Kalender har flere triks opp i ermet enn du kanskje skjønner. Våre tips hjelper deg med å organisere hendelser og redusere tiden du bruker til å administrere kalenderen din. Les mer . Appen lar deg fargekode opptil 48 forskjellige typer oppgaver. Den inneholder også forretningsfunksjoner som evnen til å koble kontakter og dele kalenderen som ICS.

Nedlasting: aCalendar forAndroid (gratis) | Android - Plus ($ 4,99)

Få arbeidet ferdig raskere

Det høres motintuitivt på overflaten, men å jobbe færre timer hver dag kan faktisk gjøre deg produktiv i det lange løp. Ta et nylig eksperiment i Sverige som reduserer arbeidstidene til seks timer, samtidig som du beholder samme lønn. Generelt ble arbeidstakere mer produktive i de seks timene av dagen, delvis fordi deres lykkivå økte etter å ha gått fra 40 til 30 timers arbeidsuke.

Advarsel er selvfølgelig at du faktisk må få jobben din gjort i de seks timene. Å velge riktig samarbeidsverktøy kan spare deg ikke bare tid, men også penger.

Den stadig populære Slack Hjelper teamene sammen sømløst, med filsamarbeid, gruppe- eller privatmeldinger, og til og med to personoppringer.

Det er en gratis versjon av Slack, mens standardversjonen koster $ 8 per måned og Plus-versjonen $ 15 per måned (det er rabatter for å betale årlig). Som Slack notater bruker teamet bak Mars Curiosity Rover tjenesten - hvis det er bra nok for dem, er det mest sannsynlig godt nok for deg.

Slack er en tversplattformsapp og er tilgjengelig for web og skrivebord, iOS, Android og Windows Phone (Beta)

En annen god app for arbeidseffektivitet er Trello, som er gratis, men har en Business Class versjon for $ 9,99 per bruker per måned når betalt årlig. Tenk på Trello som et Kanban-styre for prosjektledelse. Brukergrensesnittet ligner i arbeidsflyt - lineære lister med “kort” flyter fra venstre til høyre.

Hvert kort har alt du trenger for å få ting gjort, og de tillater folk å kommentere, invitere andre og dele filer via tjenester, inkludert Google Disk og Dropbox.

Trello er kryssplattform og er tilgjengelig for Internett, på alle nettlesere, iOS og Android.

Lær å delegere

Det gamle ordtaket sier at hvis du vil ha noe gjort riktig, gjør det selv, men la oss innse det: du kan ikke gjøre det alt på egenhånd.

Delegasjon er en viktig ferdighet, spesielt for alle som har en ledelses- eller tilsynsrolle, men det kan ofte overses. En studie fant at nesten halvparten av de 332 foretakene som var undersøkt, var opptatt av deres medarbeiders delegasjonsferdigheter, men bare 28 prosent tilbød opplæring om emnet.

“De fleste vil fortelle deg at de er for opptatt av å delegere - at det er mer effektivt for dem å bare gjøre det selv.”

En god tjeneste for å delegere arbeid er Strømme, som er tilgjengelig for Mac, iOS, Android og Windows. Flow lar deg organisere og delegere prosjekter, oppgaver og individuelle skritt, som fungerer som en slags “oppdragskontroll” for prosjektledelse Hvordan adoptere OneNote-maler for prosjektledelse Hvordan adoptere OneNote-maler for prosjektledelse Et bredt utvalg av maler er et av funksjonene som gjør Microsoft OneNote til et godt verktøy for prosjektledelse. La oss vise deg hvordan du kan bruke OneNote-maler i prosjektet ditt. Les mer . Blant de mange funksjonene er muligheten til å spore og administrere arbeidsbelastninger etter prosjekt, forfallsdato eller person.

Flowens funksjonalitet er utenfor diagrammene, men det kommer til en pris. Flowprisene varierer fra $ 19 per måned til en startpakke for opptil tre personer, opp til en $ 399 per måned bedriftsplan som støtter opptil 50 personer.

Nedlasting: StrømmetilWindows, Mac, IOS og Android.

Salesforce er en industristandard suite av produkter som hjelper teamene med å administrere og delegere oppgaver innen et gitt prosjekt. Salesforce-priser varierer i henhold til utgavene, og varierer fra en $ 25 per måned versjon for opptil fem brukere, opp til en $ 300 månedlig versjon som inkluderer ubegrenset CRM-administrasjon og støtte.

Tjenesten er best for lag som ønsker å koble sammen, samhandle med og beholde kunder. Det hjelper deg å forutsi hva kundene ønsker eller trenger basert på tidligere oppførsel, og lar deg administrere og overvåke alt fra en mobilenhet.

Nedlasting: Salesforce for web, iOS og Android (Alle planer starter på $ 25 per måned)

Jobbe hjemmefra

Telekommunikasjon er kanskje ikke et alternativ for alle, men kanskje det burde være - det kan bidra til å fremme produktiviteten. For eksempel eksperimenterte den kinesiske reisesiden Ctrip med å la halvparten av arbeidstakerne telecommute i løpet av ni måneder. Resultatene viste at hjemmearbeidere fullførte 13,5 prosent flere samtaler enn de ansatte som jobbet på kontoret, gjorde.

På en annen måte fikk selskapet nesten en hel ekstra arbeidsdag verdt arbeid fra denne gruppen hver uke.

Selvfølgelig kan å jobbe hjemmefra ha sitt eget sett av distraksjoner. Et verktøy som kan hjelpe er Innhøsting, en tidsoppfølgingsapp som hjelper til med å holde prosjekter i tide og på budsjett. I likhet med mange forretningsapps er det en håndfull forskjellige versjoner, inkludert en gratis versjon for enkeltbrukere eller en $ 99 per måned versjon for opptil 10 brukere.

Harvest er spesielt nyttig for de som har ansvaret for å spore arbeidstakernes arbeidstid. Det tillater deg også å kjøre rapporter om ting som fakturerbar og ikke-fakturerbar tid for arbeidere, klienter, prosjekter eller individuelle oppgaver.

Nedlasting: Harvest for Mac & Browser Extensions | iOS | Android (For alle: Gratis for 1 bruker eller betale opptil $ 99 for en Premium-versjon)

iDoneThis er en tilkoblet oppgaveliste for lag som gjør at medlemmer kan sjekke ut oppgaver når de fullfører dem. En standardversjon koster $ 9 per bruker per måned, mens Enterprise-versjonen koster $ 35 per bruker per måned.

iDoneThis gjør det mulig å kjøre daglige rapporter som gjør at de eksterne lagene dine synkroniseres og på oppgave, og gjør det enkelt for deg å se hvem som har gjort hva. Dessverre er det ingen apper tilgjengelig for dette verktøyet, men du kan bruke Chrome-utvidelsen eller nettappappen.

Hvordan vil du kutte timer uten å miste resultatene?

Til slutt arbeider færre timer ikke bare ditt hjem og personlige liv, men også ditt yrkesliv. Det vil gjøre deg lykkeligere med jobben din, samtidig som du gjør deg produktiv når du faktisk er der. Tross alt, hva er poenget med å jobbe flere timer hvis du ikke faktisk får ting gjort?

Den fellesnøkkelen å unngå lange arbeidstimer er disiplin; Det kan ta en anstendig mengde selvopplæring for å lære ting som å unngå forstyrrelser, planlegge fremover eller delegere arbeid. Men tenk på det som en klok investering, både i din profesjonelle fremtid og din personlige lykke. Lær Vitenskapen om glede: Finn de beste lykkerådene Online Lær Vitenskapen om glede: Finn det beste lykkeråd Online! Ja, du kan lære å være lykkelig men det kommer til å ta litt besluttsomhet. De beste glederådene bør utjevne denne innsatsen. Les mer .

Hvordan vil du kutte ned arbeidstiden din denne uken? Fortell oss i kommentarene nedenfor!

Image Credits: jobber hardt av Adisorn Saovadee via Shutterstock

Utforsk mer om: Business Technology, Productivity, Time Management.