Slik lager du mer ledig tid ved å utnytte planen din

Det er ikke noe mer givende enn å oppnå en oppgave som er på planen din på forhånd. Så, hvorfor insisterer du på å straffe deg selv for å fullføre oppgaver, i stedet for å gi deg din rettferdige belønning?

Utvikling av et effektivt tidsstyringssystem Hvordan lage det siste Perfect Time Management System du vil bruke. Hvordan lage det siste Perfect Time Management System du vil bruke. Productivity er et konstant søk etter mer organisasjon med mindre arbeid. En måte å oppnå alt du drømmer om å oppnå, uten å miste i søvn. Kan dette automatiserte tidsstyringssystemet gjøre alt? Les mer er ekstremt vanskelig, men i hjertet av det systemet er tidsplanen. I mitt eget system er timeplanen endelig “produksjon” av tidsstyringssystemet, tildele en nøyaktig dag og tid når du er forpliktet til å få oppgaven ferdig.

Rob Nightingale skisserte en av de beste måtene å administrere planlegging, kalt Time Blocking Time Blocking. - Den hemmelige våpen for bedre fokuseringstid. Blokkering - Den hemmelige våpen for bedre fokus Leter du etter en mer effektiv måte å organisere arbeidsdagene på? Prøv Time Blocking. Denne taktikk taktikken kan hjelpe deg med å holde deg på sporet mens du holder distraksjoner, procrastination og unproductive multitasking i sjakk. Les mer . Dette er en god metode som du bør bruke når fylling din tidsplan, men det er en annen teknikk å følge etter at du har fullført oppgavene dine - i hovedsak tømmer timeplanen din og påfylling det med morsomme ting.

Hvorfor vil du fylle opp skjemaet ditt?

Faktum er at den vanskeligste delen av ethvert tidsstyringssystem ikke organiserer oppgavene, det er faktisk å få oppgavene oppnås. Noen mennesker sliter med den delen, så mye at det er en populær teknikk som kalles Pomodoro Pomodoro Web App Tomato. Er Tidshåndtering Laget Enkel Pomodoro Web App Tomato. Er Tidshåndtering Made Simple Kan ikke fokusere? Kom deg til jobb, nå. Tomato.es er en gratis Pomodoro-timer som du kan bruke direkte i nettleseren din - og det er muligens den beste appen jeg noensinne har brukt. Pomodoro-teknikken er enkel: ... Les mer som kombinerer korte arbeidsbryter med korte hvileperioder - en måte noen prøver å få mer gjort på en dag.

Uansett teknikken din, blir motivert til å faktisk sitte ned og komme i gang på en oppgave og være forpliktet til det gjennom ferdigstillelse, kan være vanskelig. Sannheten er at det ikke trenger noen triks utover hva Ivan Pavlov selv oppdaget for 100 år siden i sine eksperimenter med hunder.

Vitenskapsmannen oppdaget at selv om hunder naturlig salivater når de ser mat, kan han tvinge samme salivasjonsrefleks ved å trene hundene for å knytte lyden av en klokke med mat.

Til slutt kunne han tvinge hundene til å begynne å salivere med bare lyden av en bjelle - ikke engang i nærvær av mat.

Hvordan gjelder dette for din tidsplan? Det er enkelt - belønningssystemet fungerer. Du må knytte til morsomme ting med oppnå arbeid. Ta for eksempel en liten blokk med tid i min fulle tidsplan.

La oss si det er søndag kveld, og jeg har litt ledig tid. Jeg kunne velge å se en film, eller jeg kunne velge å takle noen av oppgavene jeg har planlagt for uken. I stedet for å ligge på sofaen og se på en film, bestemmer jeg meg for å forberede meg på et møte som kommer opp senere i uken. Med det gjort, kan jeg nå fjerne oppgaven fra mandagskalender, og opprette et tomt rom.

Hva om du brukte din fritid på søndag til å gjøre alle oppgavene du hadde satt opp for en hel dag i løpet av uken? Nå har du en tom tidsplan i løpet av uken for å gjøre hva du vil.

Dette er punktet der de fleste antas “høyproduktiv” folk gjør en feil. De tror at for å være mer produktive, bør du fylle de tomme mellomromene med mer arbeid.

Feilen er at over tid jobber du med å få arbeid gjort tidlig, med å gjøre mer arbeid. Belønningen i det tilfellet kan være en høyning eller en kampanje, men det er kortsiktige fordeler. Du vil etter hvert brenne ut eller bli syk.

Slik administrerer du ditt personlige belønningssystem

I stedet bør du ha en klar forsyning av Pavlovs hundemat. I ditt tilfelle vil dette bli et nytt ark du vil lage i ditt tidssystem som kalles “Morsomme tider”.

På dette “Morsomme tider” ark (eller side - uansett system du bruker) list 4 eller 5 kolonner av aktivitetene du liker å gjøre mest. For meg spiller det videospill, leser bøker, ser på filmer og utendørsaktiviteter. 10 Morsomme spill for utendørs bruk å spille med GPS-aktiverte smarttelefoner 10 Morsomme spill for utendørs bruk å spille med GPS-aktiverte smarttelefoner Med GPS-funksjonaliteten som er innebygd i alle moderne smarttelefoner, kan nå gå ut av døren og begynne å utforske verden - og lage et morsomt spill ut av det. Les mer .

Under hvert av disse overskriftene kan du vise 4 eller 5 spesifikke elementer som du ELSKER å kunne gjøre hvis du hadde tiden. For eksempel, hvis jeg hadde tid, ville jeg spille Wolfenstein: The New Order, eller jeg ville fullføre å lese Stephen Kings roman Under kuppelen.

Nå har du godbagen din klar.

Hver gang du er ferdig med en oppgave i forveien, gå til denne godbagsposen, velg en av favorittaktivitetene dine og kopier den. Deretter går du til din tidsplan og fyller ut det nye, tomme rommet med den morsomme aktiviteten.

Så nå, på mandag, siden jeg var ferdig med å bli klar for møtet mitt og frigjort et par timer, i stedet for å fylle den tiden med mer jobb, skal jeg tilbringe den tiden med familien min og se på filmen. Filmer fra Google Play? Du kan gjøre det på en Chromebook! Ser du påkoblede filmer fra Google Play? Du kan gjøre det på en Chromebook! I dag tar vi en titt på et område hvor mange mennesker fortsatt har mange misforståelser om Chromebooks - avspilling av offline film. Les mer Ekstremt høyt og utrolig nært.

Etter en stund begynner hjernen din å knytte seg til å få oppgaver gjort på forhånd med å ha mye mer moro i løpet av uken. Du vil få glede av muligheten til å komme igjennom dine planlagte oppgaver raskt, slik at du kan begynne å åpne dem morsomme spor i løpet av uken.

Påfyll ditt tidsplan for moro og helse

Bunnlinjen er at det faktisk er resten og avslapping som du passer inn i timeplanen din, som skal gjøre deg mer produktiv over lengre tid. Trekker all-nighters for å fullføre så mye som mulig denne uka, er ikke svaret.

Ved å tømme tidsplanen og fylle på den med de tingene du elsker, vil du opprettholde din mentale og fysiske helse. Depresjon og Internett: Velkommen til din midlertidige støttegruppe Depresjon og Internett: Velkommen til din midlertidige støttegruppe Snakk er viktig, og noen ganger Internett er en god erstatning når dine virkelige venner ikke er i nærheten. Her er tre nettsteder jeg anbefaler for mindre formelle depresjonsfokuserte samtaler. Les mer - slik at du kan holde deg svært produktiv godt inn i fremtiden.

Hva er teknikken din til å belønne deg selv når du får jobb? Prøver du å fylle inn åpne spor med mer jobb, eller mer moro? Del dine teknikker i kommentarfeltet nedenfor!

Image Credit: Livsstil Via Shutterstock, Amy Rene via Shutterstock

Utforsk mer om: Kalender, Time Management, To-Do List.