Slik sletter du din e-postapp med ingen negative resultater

På forsiden av det, å være tilkoblet 24/7 kan virke som en god ide. Kanskje du jobber med et viktig prosjekt som kan stoppe hvis du ikke svarer på e-postmeldinger raskt. Kanskje dine kolleger svarer på epost sent på kvelden, og du vil ikke føle deg utelatt.

Men det er en rekke overbevisende argumenter for hvorfor stadig å være shackled til innboksen din er en forferdelig ide. For å starte, er det usannsynlig å øke produktiviteten, men det er også dårlig for helsen din.

Vi har allerede skrevet mye på e-postadministrasjon. Vi vet hvordan du skal håndtere overbelastning av e-post Hvordan håndtere overføringer og innlasting av lister i e-post Slik håndterer du innlasting Overlasting og gjøremålslister i e-post E-post er ikke bare kommunikasjon, det bestemmer også i stor grad din gjøremålsliste. La oss snakke om de beste tipsene for å koble innboksen til produktiviteten vår med Andy Mitchell - grunnleggeren av ActiveInbox. Les mer, eller hvordan skrive den perfekte e-posten vitenskapelig Hvordan skrive den perfekte profesjonelle e-posten (støttet av data) Hvordan skrive den perfekte profesjonelle e-postadressen (støttet av data) E-post er fortsatt den viktigste form for kommunikasjon i virksomheten. For å lykkes i det miljøet bør du lære å lage effektive profesjonelle e-poster. Vi viser deg 9 enkle triks som har vist seg å fungere. Les mer . Alt det rådet er bra når du faktisk er på jobb. Men når du er ute av kontoret, ser det ut til at det er best (for de fleste av oss) å slette den e-postappen fra telefonen din helt og la disse e-postene være uleste til i morgen.

Fordelene er unnslippe e-post

Det er en god grunn til at bøker som 7 vaner av svært effektive mennesker selge så godt. De gir et glimt inn i arbeidsflyten til folk som klarer å oppnå så mye mer enn gjennomsnittlig Joe. Dessuten kan disse vaner og arbeidsflyter være lært og replikert.

En vane som fortsetter å kutte opp i artikler og bøker av lignende måte er å unngå (så langt som mulig) den stressende fienden; e-post.

I en podcast episode med Tim Ferriss innrømmet grunnleggeren av Wired og Tech Oracle Kevin Kelly ganske mye å aldri bruke e-post. Bedriftsblogger Patt Flynn hyret en e-postassistent, slik at han kunne bruke så lite tid i innboksen som mulig. Matematikkprofessor Cal Newport har en streng e-postregime som forbyder e-post etter arbeidstid. Vergeforfatteren Paul Miller gikk offline for et år som sitter “hamsterhjulet i en e-postboks” som en av grunnene. Komiker Aziz Ansari fortalte Freakonomics Radio at han ignorerer e-post fordi “alt som **** folk sender deg e-post om hele tiden, hele dagen, ingen av det er viktig”.

Forslaget her er at e-post er et verktøy som i utgangspunktet kveler produktiviteten, mer enn det hjelper det. Så hvis alle disse menneskene med så mye å holde på med, kan unngå e-post det meste av dagen, hvorfor kan vi ikke unngå det i hvert fall når vi er borte fra jobb?

Fordelene er ikke verdt prisen

Den gjennomsnittlige arbeidstakeren mottar rundt 76 potensielt legitime e-postmeldinger hver dag. Av de 76 e-postene, hvor mange tror du er så viktige at de absolutt trenger svare på med en gang selv utenom arbeidstiden? Hvis du er ærlig med deg selv, er svaret sannsynligvis null (eller jævla nær det). Det er fordi e-post skjuler seg som arbeid, selv om det vanligvis ikke er.

Men som Reuters rapporterte i 2015, bruker gjennomsnittlig amerikansk arbeidstaker 6,3 timer per dag med e-postmeldinger, med “87 prosent [av de spurte] ser på e-postadresser utenfor arbeidstiden”. Replikér dette hver arbeidsdag, og du har gitt opp 68 dager av livet ditt per år til innboksen din.

Det er over ett år ut av hver seks, borte.

Selv om du bruker bare en time per dag på nedtids sjekker e-postmeldinger fem dager i uken, er det 10 dager i livet ditt, hvert år. Hvis du vil, kan du til og med måle din egen e-postbruk Hvordan slå e-postavhengighet ved å spore innboksvaner Hvordan slå e-postavhengighet ved å spore innboks Vaner E-post kaster dine dager, og det er snakkende om det. Du kan få kontroll over tiden din. Finn ut hvor mye tid du bruker til e-post akkurat nå, og stjal det tilbake. Les mer .

I de fleste tilfeller er det derfor veldig trygt å anta at den lille økningen i produktiviteten som oppnås ved regelmessig å sjekke innboksen utenfor arbeidet, ikke på noen måte er proporsjonal med den kumulative tiden du vil miste til dette vane avhengighet.

Spørsmålet du må stille deg selv er - er det verdt det?

E-post er skadelig for helsen din

En nylig undersøkelse fra Future Work Center i Storbritannia tyder på at vårt forhold til innboksen vår kan være dårlig for vår helse på ulike måter.

Medlem av forskerlaget, Richard MacKinnon sa:

“Selv om det kan være et verdifullt kommunikasjonsverktøy, er det klart at [e-post er] en kilde til stress eller frustrasjon for mange av oss ... Vaner vi utvikler, de emosjonelle reaksjonene vi har til meldinger, og den uskrevne organisatoriske etiketten rundt e-post, kombineres i en giftig kilde til stress som kan påvirke vår produktivitet og velvære negativt,”

Forskning publisert i Journal of Occupational Health Psychology støttet denne visningen, med assisterende professor i psykologi ved Northern Illinois University, Larissa Barber, som merket dette “telepressure“.

“Det er som at din oppgaveliste stikker opp, slik at du kognitivt drømmer om disse tingene på kvelden og utsetter deg for stress på arbeidsplassen.”

Disse unødvendige stressorene har direkte innvirkning på gjenopprettelsestiden som er nødvendig for at du skal jobbe på toppen. Oppdag de mest produktive timene med denne enkle metoden Oppdag de mest produktive timene med denne enkle metoden. Bygg din perfekte arbeidsdag rundt energinivåene dine. Dette enkle Excel-regnearket og noen få sekunder med arbeid hver dag kan hjelpe deg med å endre vaner og få mer gjort. Les mer . Uten denne utvinningstiden går ansatte “inn i en utmattelsestilstand, så de går på jobb neste dag ikke blir engasjert”.

Det bidrar også til utbrent programmering Burnout: Hvordan gjenvinne din tapte motivasjon Programmering Burnout: Hvordan gjenvinne din tapte motivasjon Skrive alle disse kodelinjene kan drenere fysisk og følelsesmessig. Alt du trenger for å komme seg opp er bevisstheten om at motivasjon kan gjenvinnes. Les mer, problemer med å sove 3 Avslappingsteknikker som hjelper deg med å sove bedre 3 Avslappingsteknikker som hjelper deg med å sove bedre Noen ganger tar det for lang tid å sovne. Teknologi kan hjelpe oss med å sove bedre med litt hjelp fra bedre søvnvaner. Prøv disse forslagene for å slå av hjernen din. Les mer, og høyere fravær fra jobben.

Selv om vi ikke kan unngå disse stressorene på jobben, har vi sikkert en plikt til oss selv for ikke å unødig utsette oss for disse stressorene selv når vi unnslipper kontoret?

Hvordan unngå e-post etter arbeid

Det grunnleggende problemet med e-post er at vi bare ikke vet hva som forventes av oss. Hvis noen sier at de vil ha et svar “så snart som mulig”, hva betyr det egentlig? Hvis lederen din reagerer på e-post innen 15 minutter, betyr det at du må også?

Denne tvetydigheten i e-postetiketten fører naturlig til dårlige vaner med konstant e-postkontroll, og brenner kortformede e-postmeldinger med liten verdi frem og tilbake hele dagen, hver dag. Dette skyldes at ingen forteller deg hva som forventes med hensyn til e-post.

Det gir deg fri til å stille forventninger selv. Onus er på du å tegne grenser hvor du tror at de trengs for å gi deg en bedre balanse mellom arbeid og liv 6 av de beste teknikkjobbene for å få en arbeidsbalanse 6 av de beste teknikkjobbene for å få en arbeidsbalanse Du vil ha en karriere som gjør at du kan bruke kvalitetstid med familien. GlassDoor forsket på de 25 beste jobbene for balanse mellom arbeid og liv, og vi ser på toppteknologjobbene fra den forskningen. Les mer . Det er mange måter du kan gjøre dette på.

Ground Rules for After Work Email

Først, la oss anta at du ikke vil gå kaldt kalkun ennå. Bare å praktisere etterarbeid e-post i moderering kan være alt du trenger, ikke sant? I dette tilfellet må du innføre grunnregler, for eksempel “Jeg har bare lov til å sjekke e-post på skrivebordet / bærbar PC”.

Den ekstra stressen om ikke å kunne sjekke e-post mens du sitter på sofaen, bør bidra til å redusere antall ganger du sjekker innboksen din. Hvis du sletter e-postappen fra mobilenhetene, vil det definitivt hjelpe deg med dette.

Hvis dette ikke virker, begrave e-postappen din i en underkatalog som er vanskelig å komme til på telefonen din, så er det mer smertefullt å få tilgang til det.

Alternativt, akkurat som vi har anbefalt oppmerksom websurfing. Hvordan Enkelheten til Mindful Web Surfing kan hjelpe deg med å fokusere på hvordan enkelheten i Mindful Web Surfing kan hjelpe deg med å fokusere. Du kan være mer oppmerksom på at surfingen din skal være fokusert, redusere stress og være mye mer målrettet med tiden din online. Med praksis kan du styrke dine "mindfulness muskler". Les mer, øve oppmerksom innbokskontroll. Før du åpner e-postappen din, tvinge deg til å stoppe. Spør deg selv om du bare sjekker e-post ut av vane, eller hvis det er en pragmatisk grunn til å forfriske den skjermen. Sjekk deretter med deg selv om det er den beste måten å bruke uvurderlig etter arbeidstid.

Å gjenkjenne når og hvorfor du sjekker e-post, kan gå langt for å redusere mengden tid du bruker i innboksen din.

Eliminere etterarbeid e-post

Hvis disse mer moderate tilnærmingene ikke virker, forplikte seg til en liten mikrometre. Slik bruker du mikrovaner og gnister Massiv personlig forandring. Slik bruker du mikrovaner og gnister Massiv personlig forandring Å skape nye vaner er vanskelig. Vaner er vanligvis bygget over uker eller måneder med repetisjon, og motivasjon er utfordringen. Når det går tøft, kan mikrovaner være en stor hjelp. Les mer, for eksempel “Jeg vil ikke sjekke e-post på lørdager”, eller “Jeg vil ikke sjekke e-post under lunsjpause”. Prøv dette ut i noen uker, og se om noe er forferdelig. Jeg mistenker at det ikke vil. I så fall kan du utvide vanen til ingen epost i helgene, i løpet av de to første timene på jobb, etter arbeid mandag-onsdag, etc.

Før du vet det, har du spilt deg ut av utelukkende e-post, og det er gratis å slette den e-postappen og fjerne fristelsen.

For å hjelpe deg med disse forsøkene, vil du kanskje implementere ett eller flere av følgende tips for trygghet:

• Før du forlater arbeidet, sett inn en auto-responder etter arbeid, som lar folk vite at du ikke sjekker e-post utenom arbeidet, da dette hjelper deg til å fungere bedre mens du er i arbeidssonen. Dette fjerner enhver forventning for et raskt svar, og hvis forespørselen er haster, vil avsenderen bare finne en annen løsning.
• Legg til informasjon i din epost signatur Hvordan lage kule Gmail-signaturer rett fra Google Disk Hvordan lage kule Gmail-signaturer rett fra Google Disk For flotte e-signaturer er alt du trenger riktig hensikt og meldingen som bærer den på tvers av. Google Disk gir deg verktøyene for å få signaturene dine til Gmail uten noen plage. Les mer slik at folk vet at du ikke har tilgang til e-post på telefonen din utenom arbeidet. De samme fordelene som ovenfor gjelder.
• Når du sender e-postmeldinger i arbeidstiden, gjør det klart for mottakeren at du ikke forventer et svar etter arbeidet som du ikke sjekker e-post da (men gjør klart når du gjøre forvent et svar). Dette oppfordrer lignende oppførsel gjennom hele organisasjonen og fjerner noe av det “telepressure” fra dine kolleger.

Når du har angitt dine egne grunnregler, er det eneste som hindrer deg i å slette e-postprogrammet fra telefonen din egen avhengighet. Det vil være tøft i begynnelsen, men det er verdt det.

Du vil kreve tilbake de dager og uker som går tapt for e-post. Tiden din med venner og familie vil være mindre fragmentert. Du sover bedre 6 Smart Gadgets for å hjelpe deg med å sove bedre 6 Smart Gadgets for å hjelpe deg med å sove bedre Ikke å få en god natts søvn er aldri en god måte å begynne på dagen. Heldigvis er det nok av hjemmegods som kan hjelpe deg med å få en god natts søvn. Les mer . Og du vil føle deg mer uthvilt. Ingen brainer, ikke sant?

Prøv det ut for et par dager for å se hvordan det går. Hvis du ikke kan avslutte epost helt utenom arbeidet, bør du i det minste sette deg maksimalt tid du kan bruke i denne innboksen for å hjelpe med å kurere det behovet for konstant kontroll. 5 Handlingsskridt for å kurere innboksen din Null e-post Frenzy 5 Handling Trinn for å kurere innboksen din Null e-post Frenzy Inbox Zero er et av de mest populære buzz-ordene. For å virkelig løse e-postproblemene dine må du gå utover Inbox Zero og adressere de underliggende problemene. Les mer .

Hvis du er helt ærlig med deg selv, kan du overleve uten å sjekke e-posten din utenom arbeidet, selv om du stiller disse forventningene dine med dine kolleger?

Image Credits: jente bruker smart telefon av Maridav via Shutterstock, ung student Stressed via Shutterstock, matthias-uhlig.photography via Compfightcc, Business kvinne mediterer nær laptop (redigert) via Shutterstock, teller ned dagene med en kalender

Utforsk mer om: E-posttips, vaner, produktivitet, tidsstyring.