Hvordan designe din egen perfekte dag for produktivitet

Noen ganger er vi så lette å gjøre det gjennom arbeidsdagen effektivt, slik at vi unngår å tenke på i morgen.

Men med litt planlegging, praktiske produktivitetsverktøy og et klart bilde, kan hver dag starte produktivt uten mye innsats.

Her er noen ting du kan gjøre for å starte arbeidsdagen din rett.

Gjennomgå oppgavene dine på kvelden før

En del av effektiv tidsstyring 9 Best Time Management Tools for å holde seg organisert 9 Best Time Management Tools for Staying Organized Tidsstyringsverktøyene som vises her, hjelper deg med å få mest mulig ut av dagene dine. Passer for enhver bedrift eller personlig situasjon. Dette er på tide å organisere livet ditt! Les mer har en plan. For uken eller bare en dag av gangen, er du bedre forberedt når du vet hva du har på tallerkenen din.

Du trenger ikke å bruke mye tid på dette når du forlater kontoret heller. Gjennomgå planen og oppgaver for neste dag, natten før og få morgenen til en effektiv start.

Sjekk din kalender

Enten du bruker Google Kalender, Outlook eller et annet verktøy, ta en titt på det natten før. Har du et 8.00-møte? Er det en viktig klient som besøker? Har dagen vært fullbooket med en konferanse? Å begynne produktivt inkluderer å vite hva dagen har.

Gjennomgå oppgavene dine

Etter at du har sett kalenderen din, kan du merke at du har begrenset tid til å fullføre alle oppgavene på listen din. For å være forberedt, prioritere de to-dos på forhånd. Hvis du må bestemme hvilke oppgaver som er mer haster enn andre, er en solid metode å bruke Eisenhower Matrix.

Med Eisenhower Matrix setter du oppgaver i fire forskjellige kvadranter. Disse inkluderer å gjøre først, planlegg, delegere og ikke gjør det slik at du raskt kan se hvilke oppgaver som skal håndteres første, andre, tredje og fjerde.

Som Time-Management-Guide.com sier:

For å prioritere effektivt må du kunne gjenkjenne det som er viktig, samt å se forskjellen mellom presserende og viktig.

Våkn opp på en fin måte

For de fleste er det ingen verre lyd enn den høye, summende, irriterende vekkerklokken. Imidlertid er det mange vekkerklokkealternativer De 10 beste Vekkerklokkeappsene for Android i 2016 De 10 beste Vekkerklokkeappsene for Android i 2016 Å ha en solid vekkerklokkeapp er viktig hvis du vil våkne opp i tide. Prøv en av disse. Les mer i dag som vekker deg med hyggelige lyder, din favorittsang eller til og med en værmelding.

Hvis du er lei av din tradisjonelle vekkerklokke og har valgt å bruke mobilenheten i stedet, ta en titt på disse kule alternativene.

Flip Clock [Ikke lenger tilgjengelig]

Flip Clock for iOS lar deg ikke bare våkne opp til din egen musikk, men inkluderer en rekke in-app lyder fra mykt til morsomt. Appen gir det nåværende været for din plassering og et attraktivt bakgrunnsfotografi for å matche forholdene.

Du kan sette opp en gjentakende alarm for bestemte dager i uken, tilpasse snooze-funksjonen, og del oppvåkningen din direkte på Facebook eller Twitter..

Sov som Android

For Android-brukere er Sleep as Android et godt alternativ. Sammen med en vekkerklokke, tilbyr appen lullabies for sengetid, god søvnsporing og statistikk, naturlyder for mild vekking og integrering med wearables og smart home devices.

Hvis du leter etter en fullverdig app som gjør mer enn bare våkner deg, sjekk ut Sleep as Android.

nedlasting - Sov som Android for Android (Gratis med kjøp i app)

Visualiser dagen din

Noen antyder at du visualiserer dagen på en positiv måte før du selv går ut av sengen. Forebygging (magazine) online nevner dette råd fra Dana Lightman, PhD, en atferdspsykolog:

Tenkende positivt om dagen fremover gir deg energi.

Å forberede seg på arbeid om morgenen er en annen flott tid å forestille deg dagen før. Når du sitter med kaffen, nyt en varm dusj, eller sett på sminke, tenk på dagen din.

Hvis du allerede har gjennomgått timeplanen din og prioritert oppgavene dine, visualiserer hvordan alt kommer til å skje. Sett alt sammen i tankene dine og ta med en plan for førsteklasses tid Oppdag de mest produktive timene med denne enkle metoden Oppdag de mest produktive timene med denne enkle metoden Bygg din perfekte arbeidsdag rundt energinivåene dine. Dette enkle Excel-regnearket og noen få sekunder med arbeid hver dag kan hjelpe deg med å endre vaner og få mer gjort. Les mer så vel som pauser og belønninger, som lunsj med en venn.

Sammen med forestille deg dagen din, bruk denne visualiseringsmotoren til å være vellykket i dagen din. Bild deg selv med å bekjempe hindringer, fullføre oppgavene dine og oppnå målene dine. Dette kan motivere deg til å oppnå alt du vil gjøre når dagen slutter.

Entreprenør foreslår:

Bare bli vant til å sette sammen en positiv visjon i hverdagen. Visualiser deg selv lykkes, oppnå hvert mål, fullføre hver oppgave.

Dra nytte av Commute Time

Hvis du tar kollektivtransport, kjører i bilbasseng, eller har kjøretøystjeneste for å komme seg til jobb, bruk den tiden klokt 5 Muligheter for å snu bortkastet tid i tid, vel brukt 5 sjanser til å snu bortkastet tid i tid, godt brukt Hvor mange minutter en dag bruker du å vente og kaste bort? Vi hjelper deg med å undersøke dine daglige rutiner for å gjenopprette tid for raske oppgaver og dyp avslapning. Les mer . I stedet for å bare stirre ut av vinduet, kan du få et hoppe på e-postmeldinger, gjennomgå rapporter og dokumenter, eller planlegge et møte.

En annen aktivitet du kan gjøre på pendlingen din, er å nyte en kort meditasjon. 5 Happiness Tactics Du kan begynne å lære i dag. 5 Happiness Tactics Du kan begynne å lære i dag. Du kan flytte fra hjelpeløshet til lykke med små endringer i vaner. Meditasjon, oppmerksomhet, tillit og medfølelse er noen av de andre lykkeverktøyene du kan dra nytte av. Les mer eller puste økt. Disse avslappningsteknikkene kan gi deg fred og klare tanker for å begynne arbeidsdagen din på en oppmerksom måte.

Rolig

Det er et fantastisk verktøy for både Android og IOS kalt Calm. Appen gir naturlyder med vakre scener for en fullstendig avslapningsopplevelse. I tillegg har Calm både guidede og unguided økter som passer dine preferanser.

nedlasting - Rolig for Android (gratis) | iOS (gratis)

Takle dine prioriteringer først

Å takle prioriteringene dine først kan høres ut som et tydelig produktivitets tips. Men når en oppgave er heftig, tidkrevende, eller bare litt ubehagelig, kan du prøve å sette den av. Problemet er at du fortsatt må gjøre det, og det kan bare oppstå konsekvenser hvis det er forsinket.

Høy prioritet oppgaver har en følelse av haster eller de ville ikke være på toppen av listen, ikke sant? Så den beste måten å håndtere din dosering på, er å ta vare på akutte øyeblikk rett utenfor flaggermuskelen, og hvis du brukte Eisenhower Matrix-metoden som nevnt ovenfor, er disse lett å identifisere.

Først, start hver dag ved å gjennomgå planen og prioriteringene dine. Start med det viktigste først.

Slå opp arbeidet ditt

Når du fullfører dagen på jobben Hvordan øke arbeidsdagen mens du jobber, mindre timer Slik øker du arbeidsdagen Mens du arbeider mindre timer Arbeid for mange timer kan påvirke produktiviteten negativt. Følg disse tipsene for å kutte ned timer og forkorte arbeidsdagen uten å skade ditt profesjonelle liv. Les mer, det er den perfekte tiden til å gjøre en anmeldelse før du går hjem. Her er bare noen få ting du bør gjøre før du kaller det en dag.

Se på din til-doser

Først, ta en titt på oppgavelisten din. Har du oppnådd alt du hadde planlagt? Hvis ikke, har du flyttet de uferdige produktene til i morgen? Vet du hva som står på listen din om morgenen? Den populære oppgavelisten selskapet Todoist tilbyr dette rådet:

Bare å skrive ut en plan for å fullføre våre ukompliserte oppgaver, gir den samme mentale lettelsen som å fullføre oppgaven.

Sjekk inn med ditt lag eller sjef

Deretter bør du gjøre en innsjekking med team eller sjef, avhengig av arbeidsforhold. Hvis du klarer en gruppe medarbeidere, kan du gi dem en fin jobb Takk skal du ha for deres harde arbeid. Hvis du og din egen veileder har en kort samtale på slutten av dagen, må du sørge for at du legger til noen minutter for det.

Se på din kalender

Selv om du vurderer timeplanen din i morgen før du går i seng, er det også en god ide å gjøre det før du forlater kontoret. Bare gjør en rask gjennomgang av hva du har planlagt for neste dag. Dette gjør at du kan ta en fil, lese en rapport eller ta med den bærbare datamaskinen hvis nødvendig.

Som Forbes online foreslår:

Du kan også benytte denne muligheten til å planlegge tid på kalenderen din for å oppnå gjenværende gjenstander fra dagens oppgaveliste.

Fullfør dagen med stolthet (og moro)

Måten du avslutter dagen din, er like viktig som måten du starter på. Så nå er det på tide å være stolt av en godt utført jobb. Det er her du bør være oppmerksom på en kveldsrutine. Hvordan bygge en kveldsrutine for et lykkeligere liv. Hvordan bygge en kveldsrutine for et lykkeligere liv. God søvn reduserer stress og angst. Men du må slå av med en kveldsrutine. Bruk disse tipsene og appene for varige kveldsvaner som vil sette deg opp for bedre søvn om natten. Les mer . En av de bedre måtene å oppmuntre er med belønning for en aktivitet som du liker.

Spis middag med en venn, ta hunden din en lang tur, se favorittprogrammet ditt, eller spill et morsomt spill med barna dine. Uansett hva du liker å gjøre etter en dag på jobben, ta den tiden til å gjøre det og nyt deg selv.

Hvilken aktivitet forbereder deg for en produktiv dag?

Forbereder du natten før og får oppgavene dine til morgenen? Kanskje har du en våkne-metode som motiverer deg? Eller har du snublet på en unik måte å prioritere oppgavene dine?

Enten du har forslag eller verktøy, vil vi gjerne høre dine tips for en produktiv arbeidsdag Den beste måten å øke produktiviteten din på? Jobb mindre! Den beste måten å øke produktiviteten din? Jobb mindre! Ville vi ikke alle liker å jobbe mindre timer? Studier viser at arbeidet med lange timer kan redusere produktiviteten. Vi viser deg hva du kan gjøre for å bli mer ferdig på kort tid. Les mer . Så vær så snill å dele dine tanker i kommentarene!

Image Credits: Maksym Povozniuk / Shutterstock

Utforsk mer om: Motivasjon, Produktivitet, Sleep Health, Time Management.