Slik håndterer du vanskelige mennesker som IT-prosjektleder

Det er ingen enkel løsning for å håndtere vanskelige mennesker i jobben som IT Prosjektleder. Akkurat som det ikke er noen enkel løsning for det generelt. Men med hver person som kan være utfordrende, er det myke ferdigheter du kan ringe på. 6 Myke ferdigheter Hver teknikkarbeider trenger for karriere suksess 6 Myke ferdigheter Hver teknikkarbeider trenger karriereoppnåelse Noen spesielle ferdigheter mangler i IT-feltet. For karriere suksess, trenger du den riktige holdningen. Her er seks viktige myke ferdigheter som får deg til å merke på ditt neste IT-jobbintervju. Les mer for å holde prosjektet og teamet på sporet.

Hver person er vanskelig å håndtere av en annen grunn. Det kan være på grunn av deres arbeidsstil, personlighet eller til og med deres arbeidsmoral. Så den beste måten å takle dette emnet på er å se på hver type person du kan komme over.

Her er de fem mest utfordrende gruppemedlemmene med noen tips for hvordan de skal håndtere hverandre:

Procrastinator

Nesten alle forkaster Beat Procrastination Med 3 typer Time Wasters Teknikk Beat Procrastination Med 3 typer Time Wasters Teknikk Klar til å slutte å procrastinate? Spor problemet til kilden. Vi viser deg hva slags procrastinator du er og hvordan du kan overvinne vanene dine. Les mer fra tid til annen, men Procrastinator på kontoret er den vanlige. Dette er personen hvis oppgaver på prosjektet ser ut til å ta en baksete til alt annet. De forsikrer deg om at de vil bli ferdig i morgen, men når de kommer i morgen, gir de unnskyldninger i stedet for leveranser. Procrastinator kan forsinke andre når det er avhengigheter og til slutt synke prosjekter som har en solid frist.

Her er hvor du må ringe på dine tålmodighetsferdigheter. Snakk med procrastinator og forklare at andres oppgaver og prosjektet er avhengige av deres gjenstander. For fremtidige oppgaver, prøv å gi Procrastinator en tidlig frist for din egen planlegging. Hvis oppgaven er nødvendig av 12^th, Fortell Procrastinator du trenger det gjort av 9^th. Dette vil bidra til å holde prosjektet ditt på tide.

Overdriveren

Det er vanskelig å slå en hard arbeidstaker, men Overachiever kan faktisk forårsake mer skade enn godt på et prosjekt. Dette er personen som enten er overdådig i ferdigstillingsoppgaver før de skal gjøres eller tar på seg andres oppgaver. Noen ganger vil de selv ta på seg. Overachiever betyr vanligvis bra, men kan forårsake forvirring når man tar på andres gjenstander eller forårsaker prosjektfeil ved å utføre en oppgave før støtteoppgaver er fullført.

Her er hvor du må ringe på dine diplomatiske ferdigheter. Tactfully snakke med Overachiever om å holde på punkt med sine egne ting. Forklar at hvert prosjektmedarbeider har oppgaver som de må fullføre seg. Beskriv også bivirkninger ved å utføre oppgaver som må vente på en bestemt grunn.

Klageren

Vi kjenner The Complainer veldig bra. Dette er personen som snakker om oppgavene sine, klager over andre samarbeidende medarbeiderne. Intellinote: Sett opp oppgaver, filer, meldinger og nettbaserte møter på ett sted Intellinote: Sett opp oppgaver, filer, meldinger og nettbaserte møter på ett sted. Intellinote gjør det lettere å administrere, samarbeide og bedre kommunisere med team, kolleger og kunder med en omfattende blanding av fildeling, organisering og sanntids video og tekstchatt. Les mer, kritiser frister, eller bare spørsmål om prosjektet generelt. Dette kan bare forårsake frustrasjon for deg og de andre prosjektmedlemmene. Dette kan lett redusere moral, hindre andre i å delta på møter, og muligens få laget til å stille spørsmål om prosjektbeslutninger.

Her er hvor du må ringe på dine lederegenskaper. Uten å være bekjempende, teller The Complainer grumbles med fakta og avklaringer der det trengs. Lett humor kan til og med hjelpe til i noen situasjoner å svare på deres stønn og stønn, men vær sikker på å bruke den uten å være nedlatende. Over tid er det sannsynlig at andre bare vil ignorere Klagerens klager og fortsette.

Vivek Prakash, grunnlegger og konsulent for pmwares - Konsulenttjenester for prosjektledelse ga dette rådet i en artikkel om Voice on Project Management Blog via Projectmanagement.com:

“For å forbedre en persons ytelse foreslår jeg at du endrer din rolle fra en sjefs mentor. Hvorfor? Fordi en sjef gir ytterligere utfordringer, mens en mentor gir støtte. En sjef bruker press mens en mentor prøver å finne en løsning.”

Den dårlige ideen bringer

Å tenke utenfor boksen er nødvendig for innovative og oppfinnsomme ideer. Kort av ideer til ditt neste prosjekt? Her er 5 webtricks for å hjelpe kort av ideer til ditt neste prosjekt? Her er 5 webtricks for å hjelpe fast med ideer? Ikke noe problem. Det er flere måter å komme forbi den mentale blokken og komme opp med gode ideer til kommende prosjekter ved hjelp av elektroniske metoder. Les mer . Imidlertid har alt-vegg-ideer sin plass og i et solidt prosjekt kan de være distraherende. The Bad Idea Bringer er den personen som uttrykker en tanke med introduksjoner som “du vet hva vi skal gjøre,” “hva jeg tror ville fungere her er,” eller “ville det ikke vært kjempebra å.” Hver av disse introene blir vanligvis fulgt av en gal tanke som øker øyenbrynene til alle i rommet. Dette kan ta prosjektet av sporet, spesielt når du er i et lagsmøte.

Her er hvor du må ringe på dine ferdigheter med selvkontroll. Ikke bli frustrert over distraksjoner. I stedet, prøv å rimelig kompliment Den dårlige ideen Bringer for deres kreative tenkning 8 Diagrammerende programmer for bedre brainstorming på farten 8 Diagrammerende programmer for bedre brainstorming på farten Livet kan være opptatt og kaotisk. Disse hjernekartene og brainstorming-appene kan hjelpe deg med å holde oversikt over dine inspirasjon og ideer for en bedre tankeprosess. Alt bare en skjerm trykk unna. Les mer . Foreslå å bruke ideen om et fremtidig prosjekt eller til og med bruke det på det nåværende prosjektet på en annen måte, om mulig.

The Late Comer

Dette er en vanskelig karakter fordi han eller hun kan skjule seg som en av de andre skyldige ovenfor. Men hvis de bare er en late-comer, betyr det at de aldri er på tide for et prosjektmøte eller konferansesamtale Fed Up Of Inefficient Meetings? Send disse 8 reglene til din chef Fed opp av ineffektive møter? Send disse 8 reglene til din chef Hvis et møte er godt organisert, er det ingen grunn til at det ikke kan øke produktiviteten, følelse av hensikt og moral. Her er noen regler å følge for effektive møter. Les mer og / eller har en tendens til å bli med i samtalen etter at emnet har passert. Dette er en annen distraksjon i prosjektet da de prøver å bli med for sent. De har kanskje savnet en viktig dato, kunngjøring eller endring i prosjektet. Dette kan selvsagt være skadelig for prosjektet som alle ombord må være i vet.

Her er hvor du må påkalle dine ferdigheter med tålmodighet, selvkontroll og lederskap på en gang. Som leder må du sette foten ned ved å be denne personen om å være i tide i fremtiden. Dette er svært viktig for det samlede teamarbeidet på prosjektet, samt at personen blir informert. Din selvkontroll og tålmodighet vil hjelpe deg med å forbli rolig og profesjonell. Men vær forsiktig, fordi Late-Comer er normalt en vanlig lovbryter.

Lynda Bourne, direktør for opplæring med Mosaic Project Services, skrev dette i en Prosjekt Accelerator-nyhetsartikkel om temaet arbeid med vanskelige mennesker:

“Positive og støttende forhold kan føre deg til suksess; mens ustyrte dysfunksjonelle forhold kan ødelegge deg. Hvis du mismanager et dysfunksjonelt forhold til en vanskelig person, vil utfallet påvirke produktiviteten og muligens suksessen til prosjektet ditt.”

Er du en IT Prosjektleder?

Verden består av svært unike individer. Du som IT Prosjektleder må tilpasse forskjellige mennesker til et vellykket prosjektgruppe. Å vite hvordan du håndterer de som er utfordrende og ikke lar deres shenanigans påvirke prosjektet ditt, er lettere enn du tror. Vær alltid profesjonell i dine handlinger og ord. Så bare ring på mellommenneskelige ferdigheter som setter deg i din posisjon i utgangspunktet, og du er bestemt til å lykkes.

Hvilken type vanskelig person løper du mest i? Er det en annen vanlig type du vil legge til i denne listen? Hvis ja, gi oss beskjed hvilken type det er, hva de kan gjøre med prosjektet ditt og hvordan du håndterer dem i kommentarene nedenfor.

Bildekreditt: Dette er alt galt! Via Shutterstock, topp utsikt over arbeidsgruppen som sitter ved bordet under bedriftsmøte; Overachiever ord på et visittkort med beskrivelse; No Whiners ord konstruksjon tegn barrikade; Businessman tegneserie har en dårlig ide; Businessman i rush ser på hans klokke; Han vil komme på rapporten (Shutterstock);

Utforsk mer om: Samarbeidsverktøy, Prosjektledelse, Myke ferdigheter.