Slik holder du ditt digitale liv organisert i det nye året

En av ulemper ved å gå digital er at rot er ikke så åpenbart. Når du er begravet under papirer, bokser og stabler med spredt miscellany, er det alt fysisk bevis på at du trenger å rydde opp litt. Digitalt sett er den eneste virkelige påminnelsen om rot når harddiskplassen går ut.

Clutter er organisasjonens død. Vurder hvor mye tid du bruker til å søke gjennom datamaskinen, smarttelefonen, musikkbibliotekene dine og alt annet. Hvor mye tid legger det til i det lange løp? Hva om du kan bli mer effektiv mens du bruker mindre innsats?

Organiserer din ... datamaskin

Kanskje det viktigste skrittet i digital organisasjon tar tømmene på datamaskinen. Hvis du er den typen person som laster ned alt rett på skrivebordet, slik at det hele kan samles og til slutt fyller hele skjermen, så er det kanskje på tide å ta pusten, omgruppere og finne ut en bedre tilnærming.

Første ting først må du tro at det finnes andre måter å lagre filene på. 3 Bedre måter å lagre filene dine enn på skrivebordet. 3 Bedre måter å lagre filene på enn på skrivebordet. Visste du at lagring av filer direkte på skrivebordet kan skade produktiviteten din? Desktop-lagring er enkel, men det kommer med skjulte ulemper du kanskje ikke vet om. Du kan gjøre det bedre! Les mer enn å ha alt på skrivebordet. Faktisk er det faktisk flere farer for å gjøre det - inkludert mangel på filbackups og filsikkerhet - så bedre å drepe den vane før heller enn senere.

Ta en titt på vår veiledning til organisert filbehandling. Opprett bestilling fra kaos: 9 Gode ideer for å administrere datamaskinfiler Opprette orden fra kaos: 9 Gode ideer for å administrere datafilene. Det er frustrerende, er det ikke når du ikke finner den filen? Når du har søkt hver mappe som er tenkelig på datamaskinen din, og på en eller annen måte ble den tapt ... .verre, slettet. Nå er det gode søkeverktøy for Windows som ... Les mer for ni fantastiske tips som vil holde datamaskinen renere enn noen gang før. Den dekker alt fra riktig mappebruk til filsynkronisering i skyen til rask sletting av duplikatfiler. Slett duplikatfiler raskt med disse verktøyene Slett duplikatfiler raskt med disse verktøyene En av de raskeste måtene å tette opp harddisken er å lagre duplikatfiler. Mesteparten av tiden, er du sannsynligvis ikke engang klar over at du har dupliserte filer. De kommer fra en rekke ... Les mer .

I tillegg er det noen tredjepartsprogrammer du kan bruke til å legge til organisatorisk funksjonalitet som Windows mangler. En stor favoritt av oss er gjerder (les vår tidlige gjerder gjennomgang Slå din Windows-skrivebordet fra rotete til nyttig med gjerder Slå din Windows-skrivebordet fra rotete til nyttig gratis med gjerder Jeg vil gjerne starte dette innlegget med en liten forespørsel: Hit Win + D for meg. Jeg skal vente her. Går det, gjør det. Ok, gjort? Hva så du? Var det et varmt rot av rotete ikoner ... Les mer), som lar deg gruppere skrivebordsikoner sammen. Hvis kostnaden på $ 10 er et hinder, er det gratis, men mindre alternativer som Nimi Places.

Et annet nyttig program er RocketDock, en av de beste dokker for Windows 3 Multifunksjonelle Docks for å bytte Windows oppgavelinje 3 Multifunksjonelle Docks å bytte Windows oppgavelinje Docks ta hva oppgavelinjen gjør og gjøre det bedre: vakkert, effektivt og morsomt å bruke. Når det er blitt introdusert for Mac-maskinen, har dokker lenge vært tilgjengelig på Windows. La meg vise deg de beste. Les mer som lar deg frigjøre skrivebordssplass ved å sette ikoner på en dokke. Når kombinert med Stacks Docklet RocketDock + Stacks Docklet: Ikke bare en dock, men en komplett desktop organisasjonsløsning [Windows] RocketDock + Stacks Docklet: Ikke bare en dock, men en komplett desktop organisasjonsløsning [Windows] RocketDock har vært en av de beste valg for en Mac-lignende dock i Windows i mange år. Derfor er det på vår beste av Windows-programvare-siden. Faktisk har du sikkert hørt om det. Men det er ... Les mer, RocketDock viser seg å være et formidabelt verktøy for organisering.

Organisere Dine ... Kontakter

Hvor mange kontakter har du på mobilenheten din? Hvis sosial sirkel er liten 3 Online kontaktadministrasjonstips Selv innadvendte, bør du prøve 3 online kontaktadministrasjonstips, selv om innvandrere bør prøve å være ute av syne, ute av tankene. Beskriver det dine sosiale forbindelser? Sosialisering krever innsats. Ikke la dårlig kontakthåndtering resultere i ødelagte relasjoner. Les mer, du vil nok ha det bra med hvilken som helst standard kontaktleder som fulgte med smarttelefonen din. Hvis du er en sosial sommerfugl, kan alle kontaktene imidlertid være for tunge for en enkel app å administrere.

På det tidspunktet er det beste alternativet å finne en avansert kontaktleder som DW Contacts & Phone & Dialer. Ikke la det merkelige navnet lure deg. Denne gratisappen er fullpakket med funksjoner som kontaktfiltrering, konfigurerbare kontaktlister, lagdelte grupper, tusen kortnummer og mer.

Mens vi er i det, hvor mange kontakter har du det er ikke på telefonen din? For eksempel visittkort 5 måter å lage ditt visittkort 2.0 5 måter å lage ditt visittkort 2.0 Les mer er fortsatt en viktig metode for nettverk. Med et verktøy som ScanBizCards for Android, kan du få et bilde av hvert visittkort, og appen lagrer den sikkert for deg. Appen er tilgjengelig på iOS også.

Organisering av ... Media

Medieadministrasjon kan være en stor snubler. Hvis du ikke allerede bruker en kraftig mediespiller De 5 beste gratis mediespillerne for Windows De 5 beste gratis mediespillerne for Windows Den beste mediespilleren for deg er den du liker mest med å bruke. Her er de beste medieavspillerenes apps å vurdere på Windows. Les mer, det burde være ditt første skritt. Å velge riktig mediespiller kan være forskjellen mellom glede og frustrasjon. Tillegg med en funksjonskomplett musikkspiller 5 Lette musikkspillere som ikke ofrer funksjoner 5 lette musikkspillere som ikke ofrer funksjoner I en stund har jeg søkt etter de beste gratis musikkspillerne der ute. Til tider finner jeg meg selv å komme tilbake til min prøvde og trofaste Foobar2000, men hver gang i en ... Les mer og en Android musikkspiller 5 Gratis Apps for å administrere og spille av musikk [Android 2.2+] 5 Gratis Apps for å administrere & Spille av musikk [Android 2.2+] Enten du er en tech-geek fanatiker eller en tech-analfabeter lekmann, er det minst en ting som resonanserer mellom begge gruppene - en kjærlighet til musikk. Uavhengig av sjanger, enten det er land, metall, klassisk eller dubstep, mest ... Les mer .

Det bør dekke de fleste av dine avspillingsbehov. Det neste du vil ha, er ett eller flere av disse mediehåndteringsverktøyene. 4 Fantastiske verktøy for å håndtere din massive MP3-samling. 4 Fantastiske verktøy for å administrere din massive MP3-samling. Musikkbibliotekshåndtering kan være en helt frustrerende opplevelse, spesielt hvis du har mange års uorganisert musikk som venter på å bli sortert og merket riktig. Dårlig musikkbibliotekshåndtering vil komme tilbake og bite deg senere ... Les mer som automatiserer mange av de manuelle aspektene av ledelsen, for eksempel tagfjerning, masseendring, nedlasting av albummer og mer.

Hva med bilder? Hvis du bruker Dropbox som hovedform for skylagring. Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Disk, SkyDrive og mer Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Disk, SkyDrive og mer Sky lagringsscenen har oppvarmet nylig, ventet oppføring av Google og en revidert SkyDrive fra Microsoft. Dropbox har gått ubemerket av de store spillerne i lang tid, men det er endret ... Les mer, så kan du prøve å bruke Carousel, en fotoadministrasjonsapp som integrerer sømløst med Dropbox. Ellers har Picasa alltid vært et godt valg når det brukes sammen med Google Disk.

En annen app verdt å nevne er Shoebox. For de som har mange bilder fra den pre-digitale alderen, vil Shoebox lette overgangen. Alt du trenger å gjøre er å ta et øyeblikksbilde av et papirbilde, og Shoebox vil konvertere det til en digital. Den har kantdeteksjon og perspektivkorrigeringsfunksjoner som gjør dette mer enn bare en app som lar deg “ta bilder av bilder,” som ganske vist ville være noe meningsløst.

Organisere dine ... passord

Bruk av et svakt passord er en av de vanligste sikkerhetsfeilene. 5 Felles sikkerhetsfeil som kan sette din personvern og penger i fare. 5 Felles sikkerhetsfeil som kan sette ditt privatliv og penger i fare. Hvor sårbare er du? Spør noen som har blitt ranet hvis det kom som en overraskelse - jeg garanterer at du gjorde det. Som det sier, kommer tyven alltid om natten når du er ... Les mer du kan gjøre. Uansett hvor mange ganger vi hører om å skape et ubrytelig passord. 6 Tips for å skape et ubrytelig passord som du kan huske. 6 tips for å lage et ubrytelig passord som du kan huske Hvis passordene dine ikke er unike og ubrydelige, kan du også åpne fronten dør og invitere røvere til lunsj. Les mer, jeg vet at vi alle er fristet til å shruve og fortsette å bruke de samme passordene som vi har brukt i årevis.

Det ville være fint hvis vi kunne flytte forbi passord Hvorfor brukernavn og passord er en fortid, og hvordan å takle dette Hvorfor brukernavn og passord er en fortid, og hvordan å takle dette med alle andre hackede databaser og kredittkortskandalen som oppstår, blir det tydeligere at vi ikke kan stole på passord i mye lenger tid. Men hvis ikke passord, hva annet er det? Les mer, men det skjer ikke lenge, så jeg tilråder deg: Begynn å være seriøs om passordsikkerheten din.

Her er problemet, skjønt. God passorddesign innebærer passord som er lange og kryptiske. Gode ​​passordvaner innebærer å bruke et unikt passord per nettside eller tjeneste. På et tidspunkt blir det et problem - til og med umulig - å huske dem alle. Derfor må du virkelig lære å bruke en passordbehandling 5 Passordhåndteringsverktøy Sammenlignet: Finn det som er perfekt for deg 5 Passordhåndteringsverktøy Sammenlignet: Finn det som er perfekt for deg Velge en form for passordadministrasjonsstrategi for å håndtere den enorme mengden av passordene vi trenger er avgjørende. Hvis du er som de fleste, lagrer du sannsynligvis passordene dine i hjernen din. Å huske dem ... Les mer ASAP.

Vi anbefaler LastPass. Den gratis versjonen er mer enn nok for de fleste brukere, men strømbrukere vil sannsynligvis ønske å abonnere på LastPass Premium for $ 1 per måned. Det finnes en Android-versjon som bare er tilgjengelig som en del av LastPass Premium, men det er også en 14-dagers gratis prøveversjon.

Siste tanker

Det er utrolig å tenke hvor digitalt våre liv har blitt. I tillegg til det ovennevnte er det så mange andre områder som kan ha nytte av en digital kost: tidsplaner 10 Awesome Google Kalender-funksjoner som du bør prøve ut 10 fantastiske Google Kalender-funksjoner som du bør prøve ut Les mer, avtaler, penger 10 Gode apper Å administrere og spare penger i 2014 10 Gode apper for å administrere og spare penger i 2014 Siden smarttelefonen alltid er med deg, er det en god ressurs for å overvåke budsjettet, beregne interesse eller finne kuponger. Les mer og e-post Google Innboks gjennomgang: En pust av frisk luft Google Innboks gjennomgang: En pust av frisk luft Gmail er et husstandsnavn i e-postavdelingen, men Google var ikke fornøyd med det. Møt Google Innboks, en ny måte å nærme e-post på. Les mer bare for å nevne noen. Forhåpentligvis har vi taklet nok for å komme i gang på høyre fot.

Hvordan holder du deg digitalt organisert? Hva er dine tips og triks? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor!

Image Credits: Elektroniske data Via Shutterstock, Digitale filer Via Shutterstock, Telefonkontakter Via Shutterstock, Musikk tastatur Via Shutterstock, Passordskort Via Shutterstock

Utforsk mer om: Kontaktadministrasjon, Media Player, Organisasjonsprogramvare, Passord.