Slik får du mest ut av Google Kalender med 7+ nye verktøy

Visste du at Google Kalender kan hjelpe deg med å lage tidsskrifter, administrere prosjekter og til og med finne tid til mål eller ting du vil få gjort, men har aldri vært i stand til å planlegge? En av tingene med korteste forsyning, for de fleste i dag, er tid.

Hvis du er en super opptatt person eller bare noen som er på utkikk etter en mer organisert måte å strukturere dagen din på, er det ti helt nye tips for å hjelpe deg.

Google Kalender er absolutt allestedsnærværende for mange mennesker. Den synkroniserer stille med våre mobile enheter, og vi stoler ofte på det for å minne oss om viktige møter. Vi har dekket Google Kalender i stor grad på MakeUseOf med flere tidsbesparende kalendertips 9 Google Kalender-funksjoner du bør bruke 9 Google Kalender-funksjoner Du bør bruke Google Kalender har flere triks opp i ermet enn du kanskje skjønner. Våre tips hjelper deg med å organisere hendelser og redusere tiden du bruker til å administrere kalenderen din. Les mer, men du kan gjøre mer med det.

Visste du at med hjelp av noen eksterne tjenester (se også disse utrolige Google Kalender Chrome-utvidelsene 7 Utrolig Chrome-utvidelser for å forbedre Google Kalender 7 Utrolig Chrome-utvidelser for å forbedre Google Kalender Google Kalender, eller GCal, er kongen av Online kalenderen tjenester. Naturligvis er flere utviklere opptatt av å gjøre GCal bedre, og har bygget noen fantastiske utvidelser for det. Her er våre favoritter. Les mer), du kan bruke Google Kalender til å gjøre mye mer enn bare spore timeplanen din.?

La oss ta en titt på noen av disse nå.

GCal2Excel - Spor tid i Google Kalender

Har en rekke prosjekter og trenger å spore tid?

På MakeUseOf har vi omtalt å bruke flere alternativer til GCal De 8 beste alternativene for Google Kalender for Time Management De 8 beste alternativene for Google Kalender for Time Management Når du har tonn på tallerkenen hver dag, trenger du en måte å visualisere og administrere tiden din mer effektivt, en av disse kalendere kan være svaret for deg. Les mer for å lette tidsstyringen. Tidsporing og beregning av fakturerbare timer er en grunnleggende bruk, og en programvare som RescueTime viser deg en detaljert rapport på slutten av dagen.

Men hva om du egentlig ikke vil installere noen separat programvare? For lat er det et veldig enkelt alternativ - bruk Google Kalender.

Kalenderen din (kombinert med e-postene dine) er en ganske solid indikator på hva du jobber på en dag - spesielt hvis du forvalter prosjekter som krever koordinering eller kommunikasjon mye. Tidsspjeldende tidsblokkering - Den hemmelige våpen for bedre fokuseringstid - Den hemmelige våpen for bedre fokus Leter du etter en mer effektiv måte å organisere arbeidsdagene på? Prøv Time Blocking. Denne taktikk taktikken kan hjelpe deg med å holde deg på sporet mens du holder distraksjoner, procrastination og unproductive multitasking i sjakk. Les mer er en kraftig måte å visualisere dagen på i diskret arbeid eller prosjektspor.

GCal2Excel gjør en enkel ting og gjør det fantastisk, det lar deg enkelt og sikkert eksportere Google Kalender til Excel og andre formater. Velg kalenderen og perioden som skal eksporteres, og lagre utdataene til Dropbox, Google Disk eller datamaskinen.

Slik fungerer prosessen:

Hva er fordelen ved å bruke kombinasjonen av Google Kalender og Excel?

Hvis du må lage tidskrifter eller fakturaer, kan Excel enkelt beregne dette. Med alle dine avtaler i Excel kan du sortere dem og få et klart bilde av aktivitetene dine gjennom dagen.

For å virkelig gjøre dette arbeidet, gjør dette til en rutine. Med de riktige Excel-triksene 8 tips for hvordan du lærer Excel raskt 8 tips for hvordan du lærer Excel raskt, ikke like behagelig med Excel som du vil? Start med enkle tips for å legge til formler og administrere data. Følg denne veiledningen, og du blir raskere på kort tid. Les mer, du kan gjøre mye mer med dataene du samler.

GANTTplanner - Prosjektplaner i Google Kalender

Hvis du tar dette konseptet videre, hvis du har arbeidet ditt kartlagt på Google Kalender, kan du bruke avansert prosjektplanlegging direkte i en kalender også. Et Gantt-diagram, er en enkel grafisk måte å håndtere prosjekter fordelt på milepæler kartlagt til datoer. Som med tidssporing er det mange dedikerte applikasjoner for å lage omfattende Gantt-diagrammer, inkludert Microsofts prosjekt (Microsoft har også en forvirrende kusine kalt MS Planner for lag) eller dens åpen kildekode-alternativ ProjectLibre. Du kan også velge den gode og helt webbaserte Tom's Planner.

La oss se på GANTTplanner, en enkel, ekstremt rimelig webtjeneste som gjør kalenderen din til et Gantt-diagram. Dine hendelser blir til prosjektaktiviteter, og du kan da angi tidslinjer til høyre, som i et tradisjonelt Gantt-diagram. Gantt er koblet til kalenderen din, så den forblir kontinuerlig oppdatert.

Hvis du får prosessen riktig, som definert ovenfor, eller opprettholder separate kalendere for arbeid eller til og med prosjekter - sparer denne webapplikasjonen arbeidet med å gjenopprette Gantt-diagrammer fra grunnen av.

Esper - Finn tid til å følge dine mål

Nå som vi har klart å spore vår tid og sortere ut prosjekter, la oss prøve og se om det er mulig å faktisk finn mer tid bruk Google Kalender, skriv inn Esper. Tenk på det som et komplett verktøy som utfører en kalenderrevisjon. I sine egne ord,

“Med Esper kan du raskt merke dine kalenderhendelser med mål, milepæler og alt annet som betyr noe for deg. Bruk deretter dataene til å lage elegante diagrammer som viser hvordan du brukte tiden din.”

Men dette er ikke den spennende delen, det som kommer neste er.

Esper kan gjøre all merking og kartlegging automatisk, ved hjelp av kalenderhendelseets metadata som gjester, varighet og så videre. De resulterende dataene lar deg enkelt visualisere hvor du har friidspunkter som du kan dedikere til en rekke mål, for eksempel helse / fitness, utvikle senior lederskap ferdigheter og så videre.

En oversiktlig kalender Unngå stressen med overplanlegging med 10 smarte Google Kalender-tips Unngå stressen med overplanlegging med 10 smarte Google Kalender-tips Hemmeligheten å avbelaste ved hjelp av en kalender er enkel: kutte ut de tingene du ikke gjør trenger, lag tid for de tingene du elsker, og hold alt organisert. Bruk disse ti tipsene. Les mer er ofte årsaken til stress, så Esper er en fin visuell måte å løse kalkonkonflikter ved å få mer innsikt i tiden din, mål og milepæler. Esper kan være et viktig verktøy for gründere og bedriftsledere fordi prismodellen og planene som er tilgjengelige er skreddersydd for en rekke planleggingstjenester.

Google Kalender for møter - Planlegg, oppfør og følg opp

Google Kalender blir mer produktiv med delte kalendere 12 Produktiv ideer for en delt Google Kalender 12 Produktiv ideer for en delt Google Kalender Google Kalender er et fenomenalt produktivitetsverktøy. Disse 12 ideene skal gi deg litt inspirasjon til å begynne å tenke kreativt når det gjelder Google Kalender. Les mer . Men når du bruker GCal til møter - etter min mening møter du tre grunnleggende utfordringer.

Den første utfordringen er faktisk å få folk til å se og godta en møteinvitasjon.

En av de beste måtene å komme forbi “Jeg fikk ikke din invitasjon / din invitasjon ville ikke åpne” unnskyldning er å bruke CalendarTree. Helt bortsett fra det faktum at en av grunnleggerne er Scott Adams of Dilbert-berømmelse, er CalendarTree et flott verktøy for å sende ut møteinvitasjoner som er kompatible med nesten alle kalendereformat der ute.

Den andre utfordringen er å styre agendaen og møte detaljer utover det.

Fast Lar deg administrere møter basert på hvor solid (les detaljert) agendaen er, hva diskusjonspunktene er og så videre. Møtedeltakere får også detaljerte sammendrasjer. Solid tilbyr mange tidsbesparende integrasjoner med andre verktøy som Google Docs og Slack.

Hvis dette nivået med detaljert møteplanlegging ikke er opp gaten din, gi Minutes.io et snurr, med et nydelig brukergrensesnitt, og så detaljert eller så slitt som du vil, det er perfekt for notater under et møte.

Som en side, sjekk ut møteregner for å få et estimat på hvor mye tid du bruker på møter.

Skimm Ahead - gjør det enklere å være smartere

Når du er en travel person, har du ikke tid til å holde deg oppdatert på hendelsene eller til og med nyhetene. I den sammenhengen må du sjekke vår guide til e-post nyhetsbrev. Lær noe nytt med 10 verdt-e-post nyhetsbrev. Lær noe nytt. Med 10 Worth-It Email Nyhetsbrev Du vil bli overrasket over kvaliteten på nyhetsbrevene i dag. De gjør et comeback. Abonner på disse ti fantastiske nyhetsbrevene og finn ut hvorfor. Les mer . Utvalgt på denne listen er Daily Skimm som ikke bare informerer, men gjør deg også smartere.

Skimm Ahead er en abonnementstjeneste fra nettstedet som fyller iCalendar til iPhone og iPad med hendelser i fremtiden som du må være oppmerksom på. Tjenesten, mens den er veldig amerikansk, fyller kalenderen med fantastisk nøyaktige og kuraterte hendelsesanbefalinger for helgen, avhengig av humøret ditt (for eksempel hvis du ønsker å bli hjemme eller gå ut).

Det er som å ha en virkelig innstilt venn som blokkerer kalenderen din. Det koster mindre enn en pris på kaffe ($ 2,99 / måned) og den første måneden er gratis. Det er ingen Google Kalender-integrasjon ennå, men det er i arbeidene.

To interessante, ikke-kalenderverktøy

Hvis du egentlig ikke er en online kalenderen slags person (til tross for disse fantastiske påminnelsestjenestene som GCal tilbyr påminnelser, gjør Google Kalender til en utrolig gjengeliste påminnelser. Gjør Google Kalender en utrolig gjøremålsliste. Opprettholder du en oppgaveliste og en egen kalender? Den introduserer friksjon fordi oppgaver og planlegging er gjensidig. Google har nå løst dette ved å introdusere påminnelser til Google Kalender på Android. Les mer) Ta en titt på Non-App. En fantastisk dress av produktivitetsverktøy som er bra, ikke applikasjoner. De Ikke-app-kalender (€ 7,00) er en utskrivbar PDF, som har tre visninger - de 2500 fotene Årsvisning, de Månedvisning og Ukesvisning med mål.

Skjønnheten er i enkelhet, og selvfølgelig, at det er en utskrivbar vektor som du kan skrive ut på hvilken som helst papirstørrelse.

Kanskje, du foretrekker en fysisk kalender / påminnelse person. Du kan se frem til den fantastiske og nesten magiske Se notat som er et digitalt notat som bruker e-blekk. Bonusen er den tankefulle utformingen innpakket med lang batterilevetid.

Se Notat vil leve på veggen / kjøleskapet ditt og har oppdaterte møtepåminnelser fra kalenderen din, en dato og vær widget, samt tilbakevendende påminnelser, og det oppdateres selvfølgelig. Det er tilgjengelig for forhåndsbestilling.

Benjamin Franklin hadde en gang sagt,

“Hvis du vil ha noe gjort, spør en travel person”.

Så, hvordan blir du produktivt opptatt ved hjelp av kalenderen din? Del dine tips i kommentarene.

Utforsk mer om: Google Kalender, Produktivitet, Tidshåndtering.