Slik maksimerer du produktiviteten din hvor som helst

Er du vant til å jobbe på farten? Det finnes måter å gjøre det bedre på.

Med freelance og entreprenørskaps livsstil tar av seg på en stor måte, er arbeidet ikke begrenset av timer eller steder. Det er flott hvis du har friheten til å jobbe når som helst, hvor som helst. Men dette kan resultere i en skjev balanse mellom arbeid og liv, med mindre du optimaliserer arbeidsflyten din. Hvis du forblir svært produktiv på farten, når du kommer hjem, har du råd til å sette arbeid til side og fokusere på andre viktige aspekter av livet ditt.

Her er noen poeng som hjelper deg med å gjøre det beste for deg å jobbe med en bærbar PC, uansett hvor du jobber fra.

Få oppsettet ditt riktig

Fiddling med denne innstillingen på notisboken, eller som kan koste deg en verdifull del av arbeidstiden din. Planlegg deg, sett opp enheten til din tilfredshet, og hold deg klar til å gå. Hvis du skal kjøpe et nytt notatboks, må du lese Aarons innlegg ved overgang fra den gamle enheten. Få en ny datamaskin, del 1: Slik overfører du fra den gamle datamaskinen til den nye. Få en ny datamaskin, del 1: Hvordan Overgang fra din gamle PC til den nye en Ahhh! Gleden av en ny datamaskin! En mulighet til å begynne frisk og la alle bekymringer av din sakte, støvete, gamle datamaskin i fortiden. Men om du nettopp har kjøpt en ny datamaskin eller ... Les mer og fjerner disse laptop-kjøp feilene. 5 Feil du bør unngå når du kjøper en ny bærbar 5 Feil du bør unngå når du kjøper en ny bærbar PC Den bærbare datamaskinen har for mange mennesker, blir den eneste hjemmedatamaskinen som trengs. Dette betyr at å velge riktig system er både viktigere, men også vanskeligere. Les mer .

Velg ditt operativsystem og apper med forsiktighet

Operativsystemet danner ryggraden på enheten din. Velg en som føles intuitiv og gjør arbeidet ditt enklere, selv om du må gjøre litt forskning eller en stor revolusjon først. Målet er å finne et operativsystem du er komfortabel med.

Deretter kommer de appene du bruker til jobb. Når du planlegger å gjøre det meste av arbeidet ditt på en maskin med lavt strømforbruk, som en notatbok, må du velge appene dine ekstra nøye, for å sikre at du ikke senker deg selv. Gå for lette programmer for å holde enheten rask.

Det er ingen mening i wrangling med en unfriendly app uansett hvor vakkert det ser ut eller hvor populært det er. Installer programmer som holder deg ute og lar deg fokusere på arbeidet ditt. Cloud-baserte apper kan være gode alternativer til ressurs-heavy desktop-enheter. Enten du trenger en kontorserie, et bilderedigeringsprogram eller et annet program, er det sannsynlig at du har en online versjon som fungerer bra.

Ikke la alt arbeidet ditt ligge i godhet for en Internett-tilkobling. Velg frakoblede versjoner for alle dine brukte programmer. Dette kan forhindre panikk når du finner deg selv uten Internett-tilgang eller med en rystende tilkobling i beste fall.

Hvis du har flere enheter, må du bruke tid til å justere til hver av dem når du bytter fra den ene til den andre. Prøv å opprettholde lignende økosystemer av OSer og programmer på alle dem. For å gjøre bytte fra en enhet til en annen jevn og sømløs, bruk nettleseren som et sentralt betjeningspanel. Slå din nettleser inn i et toppladet arbeidsområde med disse enkle trinnene. Skru nettleseren til et toppladet arbeidsområde med disse enkle trinnene. Ville det ikke vært bra hvis du kunne administrere alt ditt digitale arbeid fra et enkelt dashbord uten å måtte hoppe fra en app til en annen? Optimaliser nettleseren din for å gjøre et sentralisert arbeidsområde. Les mer .

Når du har funnet et apparatoppsett som fungerer for deg, hold deg til det. Som det er det mange usikkerheter og hindringer å håndtere når du jobber fra forskjellige steder. Ikke introdusere noe mer ved å endre OS og apper når fancy slår deg. Lagre det slags eksperimenter for fritiden din og din hjemmedatamaskin.

Hold enhetene dine i synkronisering

Hvis notatboken er den eneste digitale enheten du eier, kan du hoppe over denne delen. Men sjansen er at du eier mer enn én - kanskje en smarttelefon, et skrivebord, en nettbrett, for å nevne noen. Det hjelper å holde alle disse gadgetene synkronisert, slik at dataene dine er tilgjengelige på hver enkelt av dem, og du kan hente opp hvor du sluttet hver gang.

Pass på at du synkroniserer dataene dine når du har en stabil Internett-tilkobling. Besøk disse bærbare app-nettstedene 5 nettsteder for hvert bærbart program på nettet 5 nettsteder for hvert bærbart program på nettet Du vet allerede at enkelte programmer tilbyr bærbare eller "myke" installasjoner, men ikke ønske at det var noe sted på Internett hvor kan du finne noen bærbare applikasjoner? Les mer for å finne installasjonsfri programvare for notatboken, og gjør datasynkronisering enkelt. Bruk en tjeneste som Dropbox (vår guide / Den uoffisielle veiledningen til Dropbox Den uoffisielle veiledningen til Dropbox Det er mer å Dropbox enn du kanskje tror: du kan bruke den til fildeling, sikkerhetskopiere dataene dine, synkronisere filer mellom datamaskiner og til og med fjernstyrt kontrollen din datamaskin. Les mer) for å holde viktige og mest tilgjengelige dataene for hånden. Hvis du er plaget av personvernproblemer som går hånd i hånd med vertsbaserte cloud-sharing-tjenester, kan du prøve disse selvbehandlede Dropbox-alternativer. 3 Selvbehandlede Dropbox-alternativer, Testet 3 selvbehandlede Dropbox-alternativer. Testet Dropbox er den originale synkroniseringen av synkronisering og backup verktøy. Men hosting din egen Dropbox-lignende tjeneste kommer med noen få positiver. La oss ta en titt på noen fantastiske, selvherved alternativer til Dropbox. Les mer i stedet.

Konfigurer en eksternt skrivebordstilkobling

Mens en kompakt bærbar PC er funksjonell, trenger du til tider evnen eller dataene som bare ditt høydrevne skrivebord hjemme kan gi. I slike tilfeller kan det hende at du har en klar, ekstern desktop-tilkobling som kan brukes. Konfigurer den bærbare enheten din for å få tilgang til din hjemme-datamaskin, for å styre skrivebordet eksternt 4 Eksternt skrivebordsprogrammer for å hente filer i Windows og utover 4 Eksternt skrivebordsprogrammer for å hente filer i Windows og utover Microsoft fjernet nylig SkyDrive's "Hent" -funksjonen. Her viser vi deg hvordan du kan få tilgang til filer eksternt på og fra ulike enheter, inkludert Mac, Linux, iOS og Android. Les mer .

Planlegg Internett-tilgang

Offentlige trådløse nettverk overalt har gjort det enkelt for folk å jobbe online fra alle steder, men du kan ikke garantere påliteligheten og sikkerheten til slike nettverk. Planlegg Internettforbruket og tilgangen for å sikre at arbeidet ditt ikke blir stanset av mangel på Internett-tilkobling. Utforsk alternativer som tethering, USB dongles og WiFi finders Alltid være tilkoblet: Hva du trenger for å få internett hvor som helst, alltid være tilkoblet: Hva du trenger for å få internett hvor som helst Vi lever i en verden der vi er vant til å være koblet til alle tider. Det er nesten umulig å gå ut uten å ha Internett. Mellom e-post, sosiale nettverk, avgjøre argumenter og chatte med ... Les mer og få deg til gode tips for å få gratis Wi-Fi hvor som helst Slik får du gratis Wi-Fi nesten hvor som helst Slik får du gratis Wi-Fi nesten hvor som helst Offentlige trådløse nettverk er blir mer og mer populært som et middel til å tiltrekke mennesker til en bestemt bedrift eller tjeneste, og dette er bare en av de mange måtene som gratis (eller nesten ... Les mer .

Stram enhetssikkerhet

Datamaskinen din er inngangsporten til alle dataene dine. Du har ikke råd til å være lax om sikkerheten, uansett hvor du jobber fra. Det lønner seg å være dobbelt forsiktig når du jobber borte fra hjemmenettverket ditt. Du vet aldri hvem som venter på en sjanse til å dra nytte av øyeblikkelige bortfall i sikkerhet, og setter både dataene dine og personvernet i fare. Vær oppmerksom på farene ved offentlig WiFi 3 Farer ved å logge på offentlig Wi-Fi 3 Fare for å logge på offentlig Wi-Fi Du har hørt at du ikke bør åpne PayPal, bankkontoen din og muligens til og med e-posten din mens du bruker offentlig WiFi. Men hva er de faktiske risikoen? Les mer . Øk personvernet ditt ved å bruke et virtuelt privat nettverk (VPN). Velg mellom disse fem gode VPN-tjenestene 5 Great Free VPN Services Sammenlignet: Hvilken er raskeste? 5 Great Free VPN Services Sammenlignet: Hvilken er raskeste? Hvis du aldri har brukt en VPN før, kan du revurdere. En VPN ruter din Internett-tilkobling via en kryptert tredjepartsserver, som sikrer dine data. Men hvilken VPN-tjeneste er raskere? Les mer .

Hold notatboken ladet

Det er frustrerende å ha notatboken tom for juice når du er midt i noe viktig. Lad opp enheten din når du er hjemme, og gjør det du kan for å forbedre batterilevetiden. 7 måter å forbedre batterilevetiden på Windows 8-tabletter og bærbare datamaskiner. 7 måter å forbedre batterilevetiden på Windows 8-tabletter og bærbare datamaskiner. I Windows 8.1 batteribesparende funksjoner flyttet! Ellers ligner de alternativene i tidligere Windows-versjoner. Lær mer for å gjøre nettbrettet eller laptopbatteriet ditt så lenge som mulig. Les mer . Invester i et godt batteri backup hvis du er usikker på å finne ladestasjoner når du trenger dem.

Her er et tips som jeg fant flytende på nettet, som lover å øke arbeidet ditt og begrense varigheten av arbeidsdagen din. Start med en fulladet notisbok og arbeid bare så lenge batteriet har ladet opp igjen i det.

Minimere kablene

Gadgetkabler er kjent for å skape et sammenbrudd i et øyeblikk. Du kan bli gal å måtte fjerne dem hver nå og da. Du er også i fare for å snuble over dem eller koble dem ved et uhell.

Fordelen med å jobbe med en bærbar PC i slep er at hele oppsettet er lett og opprettet for bærbarhet. Når du veier deg ned med for mange kabler og tilbehør, slår du hele formålet med det. Hold din forandrede arbeidsplass ren og komfortabel ved å minimere disse kablene. Velg for trådløst eller Bluetooth-tilbehør, uansett hvor du kan. Hvis du bruker noe kablet, behold rotet i sjakk ved hjelp av alternativer som Applecores.

Streamline arbeidsflyten din

Hver gang du åpner notatboken, kan du bli fristet til å se hva som skjer i sosiale nettverk eller å sjekke e-posten din. Du vet hvordan tiden flyr når du begynner å gjøre det. For å forhindre denne tilfeldigheten i arbeidsdagen din, ha en bestemt arbeidsflyt på plass. Ørmerk tid for å hengi seg til digital aktivitet som ikke er relatert til arbeid, det være seg å lese, surfe eller spille spill. Når du brenner opp notatboken din på andre tidspunkter, la det bare være å strømme gjennom arbeidet ditt.

Har en oppgaveliste klar

Du kan aldri forutsi når og hvor du får muligheten til å få noe arbeid gjort. Lag en oppgaveliste på forhånd. Når du finner deg litt ekstra tid på hendene og bestemmer deg for at du vil jobbe med noe, velg en oppgave fra listen tilfeldig og begynn å jobbe. Hvis du prioriterer oppgavene dine, er det enda bedre.

Legg også merke til oppgavene du må fullføre når du er hjemme. For eksempel kan elementer som synkroniserer dataene dine, tar en utskrift, planlegger arbeidet ditt i morgen osv. Gå på denne listen.

Bekjempe distraksjoner

Hvis du jobber fra omtrent hvor som helst, har du redusert kontroll over omgivelsene dine. Du har risiko for flere distraksjoner, inkludert ulempen med et trangt rom, støyende snakk i bakgrunnen og digitale varsler. Selv om du er flink til å fokusere til tross for disse distraksjonene, kan du ikke nekte at de forårsaker bortfall i konsentrasjon. Hvis du er en introvert, vil de sannsynligvis stresse deg selv før du har begynt å jobbe. Velg rolige hjørner, slå av varsler, bruk støyreduserende hodetelefoner, eller lytt til musikk som hjelpemidler fokuserer. Uansett, forberede deg på å holde irritasjoner i sjakk før du forlater hjemmet.

Prøv dette trikset: Fullfør hver hovedoppgave på oppgavelisten din fra en annen plassering. Dette vil håndheve en pause selv om du ikke husker å ta en, og endringen av scene vil oppdatere deg.

Pakke en papirbrikkebok

Uansett hvor optimal og effektiv din digitale notatbok er, er det fortsatt et skritt bak det analoge sortimentet. Selv i den digitale tidsalderen er papir et produktivitetsprogram for killer 6 Enkle grunner til at papiret fortsatt kan være din Killer Productivity App 6 Enkle grunner til at papiret fortsatt kan være din killerproduktivitet App Papir kan være et mer kraftig verktøy for produktivitet enn en datamaskin eller en berøringsenhet, og bør ikke umiddelbart avvises. Ikke overbevist? Her er seks grunner til at papir fortsatt er relevant. Les mer . Bær en notisbok og penn for å ta raske notater, hvis din bærbare datamaskin går ut av handling når som helst.

Arbeid smartere fra hvor som helst

Med det mangfoldet av teknologi som er rettet mot å lette arbeidet på farten, øker antallet personer som velger å gjøre det. I dette tilfellet er det en god ide å bli med i flokken. Det kan hjelpe til med å skille arbeidet ditt fra resten av livet ditt. Arbeid smart på farten, og hold den bærbare datamaskinen slått av når du er hjemme.

Hva hjelper deg med å holde deg produktiv når du jobber fra tilfeldige steder? Del dine tips i kommentarene.

Image Credits: ** RCB ** via Compfight cc, adactio via Compfight cc, Peter Kaminski via Compfight cc, waferboard via Compfight cc, GraciolliDotcom via Compfight cc, Takashi (aes256) via Compfight cc

Utforsk mer om: Time Management.