Slik plugger du passordplanlegging i dine digitale rutiner

Passion Planner Kickstarter prosjektet har vært en utrolig suksess. Mens penn og papir er kraftige verktøy 6 Enkle grunner til at papiret fortsatt kan være din Killer Productivity App 6 Enkle grunner til at papiret fortsatt kan være din Killer Productivity App Papir kan være et mer kraftig verktøy for produktivitet enn en datamaskin eller en berøringsenhet, og bør ikke Det blir ikke umiddelbart avvist. Ikke overbevist? Her er seks grunner til at papir fortsatt er relevant. Les mer for å løsne kreativitet 4 Must-See TED-samtaler om kreativitet, inspirasjon og lidenskap 4 Must-See TED-samtaler om kreativitet, inspirasjon og lidenskabskreativitet. Inspirasjon. Lidenskap. Dette er alle begreper som vi er veldig oppmerksomme på, men ikke mange av oss kan nettopp finne frem til deres kilde. Hvor kommer kreativitet fra? Hva er det som forårsaker en ... Les mer, de har begrensninger når det gjelder å gjennomføre tiltak for å jobbe mot dine lidenskapsmessige mål. Denne artikkelen viser hvordan du kan kombinere kraften i analog lidenskapsplanlegging med digitale verktøy.

Hva er Passion Planner?

Passion Planner er en papir notatbok som fungerer som en målinnstilling guide, journal, skissebok, kalender, oppgaveliste og fremdriftslogg. En personlig planlegger som ikke bare lar deg organisere timeplanen din, men også hjelper deg med å fokusere på det du vil ha ut av livet og bygge det inn i din daglige planlegging.

Når den opprinnelige Kickstarter-kampanjen ble lansert i 2013, nådde det mer enn to ganger finansieringsmålet. I mellomtiden har 2014 Kickstarter nådd 17 ganger backers 2013, nesten 50 ganger finansieringsmålet, og det er fortsatt løper til 3. desember.

Hvis du ikke er overbevist om at en all bærbar notatbok fungerer for deg, kan du hente hele 2015-kalenderen for en investering på $ 1. Hvis du er villig til å plugge Passion Planner til vennene dine, kan du til og med få det gratis. Endelig kan du laste ned den ukentlige PDF-malen [Ikke lenger tilgjengelig] gratis fra Passion Planner-nettstedet.

Hvorfor er Passion Planner en slik suksess?

Den magiske av lidenskapsplanleggeren er tre ganger.

Først, mange av oss føler seg koblet fra våre lidenskaper i hverdagen; Noen av oss vet ikke engang hva våre lidenskaper er. Løftet om ikke bare å oppdage hva vi virkelig elsker å gjøre, men da å ha et verktøy som hjelper oss med å gjøre våre lidenskaper en viktig del av livet vårt, er et kraftig løfte.

Sekund, penn og papir er fantastiske verktøy for refleksjon og brainstorming. Papir er Zen for hjernen vår: Det kommer fri for forstyrrelser, et medium som bare skal fylles av våre tanker; bare husk å slå av telefonen og andre distraksjoner. Utrolig, papir fungerer offline, og kan ikke krasje eller miste dataene dine.

Tredje, Lidenskapsplanleggeren tilbyr en veiledende struktur. Spørsmål rette dine tanker, mens lister og en kalender hjelper deg med å gjennomføre handlingene som vil lede deg mot dine lidenskapsbaserte mål daglig. Samtidig er det nok tomt rom for å la tankene dine gå fri og komme med kreative ideer.

Jeg ville at folk skulle se på det store bildet og spørre seg selv “Hvis jeg kan, være, eller gjøre noe, hva ville det være?” og planlegge deres liv i henhold til deres svar. Jeg ønsket å lage en planlegger som fikk folk til å drømme stort, ta sine drømmer og bryte dem ned i skrittene og inkorporere disse trinnene i deres daglige liv.
Angelia Trinidad

Hvorfor er en papirplanlegger ikke nok?

Papir har en stor ulempe: den er analog og du vil til slutt gå tom for sider. Dine lidenskaper vil imidlertid være med deg for resten av livet ditt. En lidenskapsplanlegger som utløper i slutten av året virker ikke som en så god idé hvis du tenker på det. Ikke bare er det et stort sløsing med papir, du har også druknet strålende ideer i dagligdagse planer og oppgavelister.

I stedet for å bruke en årlig planlegger, vil du bruke en tidløs notatbok til å skrive ned dine tanker, ta notater om innsiktene dine, spore generell fremgang, registrere milepæler, fargekode alt med bokmerker og bygge en svært personlig lidenskapsutviklingsressurs du kan komme tilbake til resten av livet ditt.

Og hvordan vil du holde oversikt over oppgavelister eller administrere tidsplanen din? 21. århundre stil med digitale verktøy selvfølgelig.

Digitale verktøy er en bedre hjelp i å bevege seg mot dine lidenskapsmål

Tiden er flyktig, og mens hver handling tar deg et skritt videre mot målene dine, er hver enkelt handling i det hele tatt meningsløs; det er resultatet som teller. Du trenger ikke en papiroppføring over dine Til-lister og daglige rutiner, men du trenger påminnelser som når deg hvor du er. Hvilke tjenester du bruker, er opp til deg. Det som betyr noe er ikke det spesifikke verktøyet, men rutinen du lager. Og selvfølgelig kan vi gi anbefalinger.

Digital kalender

Personlig bruker jeg Google Kalender fordi denne kalenderen synkroniseres med hver plattform Slik synkroniserer du Google Kalender med hver annen plattform Slik synkroniserer du Google Kalender med hver annen plattform Google Kalender er uten tvil den enkleste, mest intuitive og mest allsidige måten å organisere dagen på. Det eneste problemet brukerne ofte møter synkroniserer det med enhetene sine. Les mer, blant annet smarte funksjoner. I stedet for å manuelt fargekoding kalenderen din, som du må gjøre i Passion Planner, kan du sette opp individuelle kalendere for ulike aktiviteter, som deretter automatisk fargekodes.

Videre kan Google Kalender sende påminnelser til e-posten din, du kan sette den opp på smarttelefonen din, og aktivere offline-kalendertilgang på Chrome. Hendelser kan gjentas regelmessig, noe som er nyttig for å regelmessig blokkere tiden for refleksjon eller påminner deg om å gå tilbake, vurdere fremdriften din, angi nye mål og justere oppgavene dine.

Digital oppgaveliste

Du kan bruke Google Oppgaver og dra nytte av oppgaveintegrasjon med Google Kalender Fem killer måter å bruke Google-oppgaver på Fem killer måter å bruke Google-oppgaver Hvis du er som meg, bruker du mer tid på å administrere oppgavene dine enn du faktisk utfører dem. Det handler om flere lister, frakoblet tilgang og å få oppgavene dine på farten. Siden vi sist tok en titt ... Les mer og din e-post. Google Oppgaver er også tilgjengelig offline Transform Google-oppgaver i en oppgavehåndteringspakke med Google-oppgaver frakoblet [Chrome] Overfør Google-oppgaver i en oppgavebehandlingss Suite med Google-oppgaver frakoblet [Chrome] Bruke Google Oppgaver er som et kjærlighetshat-forhold. Problemet med å bruke Google Oppgaver direkte, for eksempel Google Kalender eller inne i Google Mail, er at oppsettet og brukergrensesnittet er svært forenklet og ... Les mer. Angela har et helt system satt opp for hvordan du aldri glemmer en oppgave igjen. Hvordan du skal være sikker på at du aldri glemmer en oppgave igjen. Slik gjør du at du aldri glemmer en oppgave igjen Du er en organisert person. Du legger alltid til kommende hendelser i kalenderen din, og du har et anstendig merkingssystem i Gmail. Men du trenger litt automatisering for å få dem inn i din gjøremålsliste. Les mer og det involverer Google Kalender, Todoist eller IFTTT. Mitt valgfrie verktøy er Trello, et allsidig prosjektstyringssystem Trello - Et unikt, enkelt og kraftig prosjektledelsessystem fra et godt hjem Trello - Et unikt, enkelt og kraftig prosjektstyringssystem fra et godt hjem Betyr navnet Joel Spolsky alt for å du? I så fall vil du lese dette innlegget, fordi det viser Spolskys nyeste og største prosjekt. Og hvis ikke, bør du vite at dette er ... Les mer .

Jeg bruker lister for ulike kategorier av oppgaver: innkommende elementer (sortering), ting jeg må gjøre i dag, oppgaver for dette og neste uke, ting jeg venter på, oppgaver jeg må gjøre snart, og til slutt en liste over alt jeg fikk gjort. Etiketter brukes til å indikere viktighet og haster med oppgaver, men du kan like godt bruke dem til å fargekode typer prosjekter eller lidenskaper. Trello presenterte nettopp ubegrensede etiketter, så jeg kan revurdere bruken av dem.

Jeg klarer alle oppgavene mine gjennom Trello og gjennomgår lister hver dag. Trello støtter forfallsdatoer, notater, kommentarer (for samarbeid), og du kan legge ved linker, bilder og dokumenter. Å ha lidenskapsprosjekter som er sprinklet gjennom mine vanlige oppgaver, løfter meg pålitelig og legger til noe glitrende til dagen min.

Bortsett fra å tilby automatiske påminnelser som kobler seg til dine digitale rutiner, har disse verktøyene en annen viktig fordel: Hvis du noen gang trenger å se noe opp, kan du bare søke etter nøkkelord. Selvfølgelig er de håndskrevne notatene du lager på papir, ikke søkbare, eller er de?

Slik digitaliserer du håndskrevne notater

Hvis du lurer på hvorfor du skal bruke papir i det hele tatt, la meg igjen understreke at penn og papir er viktige allierte i prosessen med refleksjon. Men hvis du vil se det beste av begge ordene, kan du enten bruke en teknologi som Livescribe, som automatisk digitaliserer håndskriftet Livescribe 3 Smartpen Review og Giveaway Livescribe 3 Smartpen Review og Giveaway Hvem vil ikke ha en Livescribe smartpen? Enten du er student, journalist, møter mye eller bare trenger å skrive inn lyd og lyd, kan du få god bruk av en smartpen. Les mer, eller du kan skanne notatene dine og bruke optisk tegngjenkjenning til å digitalisere de 3 beste gratis OCR-verktøyene for å konvertere filene dine tilbake til redigerbare dokumenter. De 3 beste gratis OCR-verktøyene for å konvertere filene dine tilbake til redigerbare dokumenter Optical Character Recognition (OCR) programvare gjør utskrevne dokumenter til maskinlesbar tekst. Her viser vi deg de beste gratis OCR-verktøyene og hvordan de fungerer. Les mer dem. Begge tilnærmingene vil gjøre notatene dine søkbare.

Alternativt kan du bruke en nettbrett og penn og et verktøy som OneNote for å gjenkjenne håndskriftet. 10 Unike måter å bruke Microsoft OneNote på 10 Unike måter å bruke Microsoft OneNote OneNote er en av Microsofts mest undervurderte apper. Den er tilgjengelig på nesten alle plattformer og kan gjøre mange triks du ikke ville forvente fra en notat som holder appen. Les mer .

Hvordan bringe det sammen

Min anbefaling er å skaffe PDF-versjonen av 2015-passordplanleggeren, skrive ut eller kopiere planleggingshjelpene til din (Livescribe) notatbok, bruk disse til å finne ut dine lidenskaper og lage en plan, overføre oppgaver til din digitale oppgavebehandling, planlegge tid for dine lidenskaper på din digitale kalender, sett påminnelser eller forfallsdatoer for begge, og planlegg regelmessig tid for å gå tilbake til notatboken for å gjøre dine ukentlige og månedlige refleksjoner.

Hvordan sikrer du at du arbeider mot dine lidenskapsmål?

Den vanskeligste delen er å sørge for at du holder deg til din plan Hvordan drepe motivasjon Suge vampyrer og fullfør hva du begynner Hvordan drepe motivasjon Suge vampyrer og fullfør hva du starter Livsprosjekter som er stoppet? Ja, vi har alle dem. Historien er alltid den samme. Vi starter med en idé, men aldri se den gjennom. Bryt de sprø hindringene og fortsett med disse tipsene. Les mer og fullfør oppgavene som vil lede deg til dine mål. Å sette opp et smart system som fungerer for deg, er den beste måten å maksimere produktiviteten på. Slik maksimerer du produktiviteten hvor som helst Hvordan maksimere produktiviteten din hvor som helst Når telekommunikasjonslivsstil starter, er arbeidet ikke begrenset av timer eller steder. Her er noen tips som hjelper deg med å gjøre det beste å jobbe med en bærbar PC mens du er på farten. Les mer og nå dine drømmer.

Vet du hva du er lidenskapelig om? Hvordan fant du ut? Og hvilke systemer som fungerer for deg når du får ting ferdig Få ting gjort med 3 små endringer til dagen din Få ting gjort med 3 små endringer i din dag Det vil være gode dager og dårlige dager, produktive og uproduktive. Du kan vippe skalaene til fordel for de produktive dagene ved å gjøre noen enkle endringer i rutinen. Les mer ?

Image Credits: Bokmerker via Shutterstock

Utforsk mer om: GTD, Planleggingsverktøy, Oppgavebehandling.