Productivity Hack De overraskende fordelene med å bruke Apps på separate enheter

Vi roser ofte apper for å være cross-platform, siden det gjør det enkelt å bruke dem uansett hvilken enhet du er på. Det er imidlertid en downside til den. Hvis appen din er overalt, er varslene dine overalt. For å være produktiv, vil du kanskje prøve å få tilgang til bestemte apper på enkelte enheter.

Sikkert, distraksjoner kan være produktive også 10 Daglige distraksjoner for å forbedre produktiviteten 10 Daglige distraksjoner for å forbedre produktiviteten I motsetning til popular tro er det noen distraksjoner som faktisk kan gjøre oss mer produktive. Distraksjoner trenger ikke å være roadblocks ... med disse bevisste måtene, kan de lett bli katapulter. Les mer . Men for mange mennesker er en jevn arbeidsflyt den bedre måten å oppnå maksimal effektivitet.

Eksperimentet

Dette er ikke en ny ide. Grunnlaget for det er at all kommunikasjon ikke er lik og du må prioritere Bruk dette 3-talls kommunikasjonssystemet for å motstå distraksjoner. Bruk dette 3-talls kommunikasjonssystemet til å motstå distraksjoner. Behovet for å holde kontakten er konstant forstyrrende. For å administrere dine relasjoner og tid, må du også styre måten du kommuniserer med verden på. Lag en smart 3-tier plan. Les mer . Eksempelvis anbefaler produktivitetseksperter at du bare sjekker e-postene dine på telefonen, eller bare får tilgang til sosiale nettverk fra nettbrettet for å redusere den konstante strømmen av distraksjon fra hovedmaskinen din.

Mot en nedgang i min egen produktivitet bestemte jeg meg for å prøve dette eksperimentet. I tre uker separerte jeg mine apper basert på enheter. Jeg har en Android-telefon og en iPhone, en bærbar PC, en nettbrett og en stasjonær PC. Slik gjør jeg alt for min daglige arbeidstid:

• Slakk: Bare iPhone
• MakeUseOf Kommentarer Moderering: Bare iPhone (Laptop for flaggede elementer om nødvendig)
• WhatsApp, Google Hangouts: Bare Android-telefon
• Facebook: Bare Android-telefon
• Twitter: Bare Android-telefon
• Skriveartikler: Bare bærbar
• Laster opp artikler, bildebehandling, bildeinnhenting: Bare skrivebord
• MakeUseOf Email: Bærbar eller stasjonær, ingen telefoner
• Personlig e-post: Android eller iPhone, ingen datamaskiner
• Kindle ebooks: Bare tablett
• Lese / vise bokmerker: Bare tablett

I tre uker fulgte jeg dette så mye som mulig. Ja, det skjedde til tider. For eksempel hadde jeg tenkt å bruke Twitter på min Android-telefon, men oppdaget snart at jeg stolte på Twitter altfor tungt for arbeidsrelaterte gjenstander. Faktisk er Twitter en av de beste måtene å følge nyheter. De absolutte beste måtene å følge nyhetene på Twitter. Absolutt beste måtene å følge nyhetene på Twitter. Twitter er den kuleste og mest brukervennlige måten å holde tritt med nyheter om verden, men noen ganger overbelaster vi det fortsatt. Med alle de forskjellige kontoene og tilhengerene og feeds flyr rundt, det ... Les mer .

Den største produktivitetsfordelen ved å skille apper

Når du skiller appene, var den mest slående forskjellen for meg hvor få ganger jeg falt ned et kaninhull. Vi står overfor en overveldende strøm av digital informasjon, enten på sosiale nettverk, e-post, direktemeldinger, eller til og med en arbeidskollega som kommer opp og snakker om den nye virale videoen som går rundt.

I stedet, siden jeg visste at noen koblinger skulle leses eller settes på en nettbrett, fant jeg meg selv å bruke Pocket mye tyngre. Lomme er det beste bookmarkingverktøyet Pocket - Den ultimate Digital Bookmarking Service Pocket - Den Ultimate Digital Bookmarking-tjenesten Som tidligere rapportert Bakari, den kjære Read It Later - som gjorde det mulig for brukerne å lagre artikler for å lese senere fra en bookmarklet eller forskjellige apps det ble integrert med - ble utgått og erstattet ... Les mer rundt, men du kan bruke andre apper du ønsker. Poenget er ikke å åpne en kobling når du ser den, men i stedet for å bare legge den til Pocket.

Derfor måtte jeg ha Pocket installert på alle mine plattformer - ironisk, i et eksperiment om plattformspesifikk appbruk. Likevel vil jeg bare lese de lagrede Pocket-artiklene på nettbrettet.

Det tok omtrent en uke å bli vant til denne nye strømmen av å gjøre ting, men når jeg ble vant til det, falt mine distrakter dramatisk ned. Hvorvidt dette eksperimentet lykkes eller ikke, dette er et produktivitetstrykk som alle bør implementere.

Tilsvarende fant jeg en ny måte å bruke Twitter på, og separering av arbeidsoppgavene etter plattform gjorde det mulig for en jevnere arbeidsflyt.

Segregerer Apps virkelig øke produktiviteten?

Ja og nei.

Jeg oppfordrer alle til å prøve dette ut en gang. Ikke fordi du vil holde fast med det for livet, men fordi du vil få en dypere forståelse av hvordan du bruker forskjellige enheter og apper, og justere bruken din tilsvarende. Segregering av apper etter enhet er ikke en langsiktig produktivitet hack; Det er en kortsiktig hack å finne ut hvordan du skal gjøre ting på lang sikt. Akkurat som tre-streiksystemet for å prioritere oppgavelisten 3-Strike-systemet: Slik prioriterer du oppgavelisten 3-Strike-systemet: Slik prioriterer du oppgavelisten Får du ikke gjennom din to- gjøre liste? Problemet er kanskje ikke produktiviteten din, det kan bare være dine prioriteringer. La oss lære å prioritere oppgavelisten, og få ting gjort. Les mer, dette er nyttig i en kort periode før du går videre til et nytt produktivitetssystem basert på dine læringer fra det.

Et godt eksempel på dette er Twitter. I utgangspunktet trodde jeg at jeg bare kunne få tilgang til den på en telefon, men fant meg selv å måtte sjekke det oftere fordi jeg kom ut av løkken, noe som gjør vondt min jobb som journalist.

Men i uke to hadde jeg satt opp en praksis der jeg jevnlig sjekket Tweetdeck, en av de beste Twitter-verktøyene for nettet Hvorfor Twitters TweetDeck er verdt en annen titt Hvorfor Twitters TweetDeck er verdt et annet utseende I de siste månedene har Twitter har blitt min favoritt sosiale nettverk hangout, hovedsakelig fordi jeg finner det mindre tidkrevende enn Facebook og Tumblr, og jeg kan sikkert oppdatere det raskere enn jeg kan ... Les mer, og bare reagert på arbeidsrelaterte eller tidsfølsomme DM og Mentions gjennom den. For mine tilfeldige musings og personlige samtaler stakk jeg til å bruke Twitter fra telefonen min.

Det var en liten tweak, men det stoppet meg fra å komme inn i lange Twitter-chatter i midten av en arbeidsdag, eller prøv å følge noe på Twitter når jeg skulle skrive.

Slik implementerer du dette eksperimentet i livet ditt

Selv om dette eksperimentet er tilsynelatende enkelt å implementere, er det noen få ting du trenger for å lykkes.

1. Hold enhetene dine langt fra hverandre. Hvis telefonen din og den bærbare datamaskinen og nettbrettet ditt er i orden ved siden av deg, bytter du mellom dem uten å tenke på det. Det beseirer formålet med å segregere apper etter enhet. Poenget her er å gjøre det umulig å bruke noe på en annen enhet, så når du bruker en enhet, gjør de andre så vanskelig å få tilgang som mulig.
2. Endre det når det er nødvendig. Reglene du starter med er ikke hva du vil kunne håndheve hele tiden. Så, akkurat som jeg bestemte meg for å dele min Twitter-bruk i arbeid og personlig, kan det hende du må tilpasse den opprinnelige planen slik at den passer best til dine behov. Det er greit, bare vær sikker på at du prøver å holde fast ved originalen.
3. Sett en start og stopp tid hver dag. Dette systemet er ment å øke produktiviteten, og du bør ikke prøve å gjøre det 24 timer i døgnet. Kanskje bare implementere dette på kontortidene, eller til og med en del av dine daglige kontor timer. Det er virkelig opp til deg, men jeg vil ikke anbefale å gjøre dette til et 24/7-eksperiment.

Hvordan stopper du Tech distraksjoner?

Min største takeaway fra dette produktivitetseksperimentet var evnen til å håndtere forstyrrelser, noe som er et stort problem i denne teknologiske verden med konstante varsler. Så hva er produktiviteten din hemmelig for å håndtere forstyrrelser fra gadgetene dine?

Bildekreditter: tetue / Flickr, stokpic / Pixabay, FirmBee / Pixabay, Bacho / Shutterstock.com, Yeko Photo Studio / Shutterstock.com, stokpic (2) / Pixabay

Utforsk mer om: Varsling, Time Management.