Nå din høye effektivitet med en minimal effektiv dose

Når “bra nok” er faktisk godt nok, hvorfor befinner vi oss fremdeles mot fullkommenhet, som i sin tur bare presser oss til å kaste bort tid? Og enda viktigere, hvordan kan vi stoppe oss selv med å gjøre dette?

I medisin er det et uttrykk som heter “Minimum Effektiv Dose” (MED). Dette er den minste mengden behandling eller medisinering en pasient trenger for at de ønskede resultatene skal oppnås.

Hvis du lider av hodefeber, er ca. 10 mg Loratadine (den generelle hylledosen i Storbritannia) vanligvis MED for å se symptomene betydelig redusert. I de fleste tilfeller kan litt mer enn dette ikke nødvendigvis være skadelig, men vil fortsatt bli klassifisert som en Effektiv dose (ED), til tross for at mye av den aktive ingrediens er overflødig.

Over toppen. Litt bortkastet ... hvis du liker å bruke andre synonymer.

Medisinske forsøk hjelper oss å forstå når nok egentlig er nok. Men når det gjelder våre egne personlige beslutninger, mangler vi de store dataene fra det store pharma-oligarkiet for å vite når vi kommer til MED.

Men hva om vi faktisk kunne bruke ideen om minimal effektive doser for å hjelpe oss med å fjerne det behovet for perfeksjon? Hva om vi kunne bli kvitt den overflødige som er irriterende vanskelig å ignorere i disse dager?

Fire kaffe når tre er mer enn rikelig, noen?

Den minste effektive dosen (MED)

Som Tim Ferriss forklarer i sin bok The 4 Hour Workweek,

“Alt utover MED er sløsing. For å koke vann er MED 212 ° F (100 ° C) ved standard lufttrykk. Kokt kokes. Høyere temperaturer vil ikke gjøre det 'mer kokt'. Høyere temperaturer forbruker bare flere ressurser som kan brukes til noe mer produktivt.”

I en artikkel om temaet MED, snakker sosiologen Christine Carter om hvordan hun bruker dette konseptet for å effektivt finne mer enn 24 timer om dagen.

Jeg måtte finne MED i alt i mitt liv: søvn, meditasjon, bloggingfrekvens, sjekke e-posten min, skolefrivillig arbeid, lekserhjelp, datokvelder ... [fordi] med mindre vi liker å bli utmattet og overveldet, må vi akseptere at mer er ikke nødvendigvis bedre og at vår go-go-go-kultur, venstre ukontrollert, vil presse oss ikke bare utover vår MED - men utover “maksimal tolerert dose,” nivået der en aktivitet (eller stoff) blir giftig og begynner å forårsake en bivirkning.

Det er på tide vi stoppet med å prøve å gjøre alt, delta på hver invitasjon, lese hvert blogginnlegg og avis, eller skape den perfekte presentasjonen. Hvordan proffene gjør det: Unngå skremm og levere perfekte presentasjoner. Hvordan proffene gjør det: Unngå skam og levere perfekte presentasjoner. ah! Presentasjonen. Noen av oss elsker dem. Noen av oss hater dem. Men uansett hva vi alle vanligvis må gi dem på ett eller annet tidspunkt, enten i skole, jobb eller til og med ... Les mer når det ikke er egentlig behov for. Dette trenger å gjøre alt, hele tiden, holder oss tilbake. Ideen om den minste effektive dosen kan bidra til å lindre oss fra dette ved å tvinge oss til å spørre “Hva kan jeg faktisk redusere dette til mens jeg fortsatt oppnår mine mål?”

Generelt vil du kunne fjerne mye mer enn du tror.

Eksempel: Redusere overdreven utgifter

For å få mer inn i kjøtt og poteter av dette, har en nær venn (la oss kalle ham Percy) nylig prøvd MED-konseptet for å hjelpe til med å dempe litt overdreven utgifter. I Percy øyne, jo mer han tilbrakte på en natt ute, desto mer moro måtte han ha. I tre måneder spore han noen ganske rudimentære data om hans avgangstidspunkter. Dette inkluderte hvem han gikk ut med, hvor han gikk, hvor lenge han var ute, hva han brukte, hvor mye han drakk, og hvor mye moro han hadde.

Derefter ved å samle noen få raske diagrammer i Excel Visualisere dataene dine og lage regnearkene dine Brukervennlige med et Excel-dashbord Visualisere dataene dine og lag Regnearkene dine Brukervennlig med et Excel Dashboard Noen ganger er et enkelt regnearkformat ikke engasjerende nok til å lage din data tilgjengelig. Et dashbord lar deg presentere dine viktigste data i et lett å fordøye format. Les mer, han kunne se tydelig at verken barenes prestisje eller mengden av dollar som var brukt, hadde noen sammenheng med mengden av kjempegøy som hadde hatt.

I stedet lærte Percy noen få aspekter av hva MED for en god natt ute for han. Han visste hvilket folk han hadde mest moro å henge med, og at kveldene som involverer roligere og mer samtalevennlige steder, fører til en bedre natt enn de med pounding musikk. Han lærte også at en tung kveld med å drikke opp til midnatt var ikke bedre enn en tee-total soiree i de små timene.

Dette sier ikke at vi bør redusere vennskap til et sett med data på et regneark. Men enkle øvelser som dette bidrar til å fokusere på det som faktisk betyr noe. Dette hjelper oss med å ta bedre beslutninger i fremtiden.

Hvis Percy nå mottar en invitasjon til en fest som involverer øreklipsmusikk, er det billig lager og ingen av vennene han har det mest moro å henge med, han kan ta en mer utdannet beslutning om det. Hvis han ønsker å planlegge sin egen natt ute, vet han hvem du skal invitere, og hva slags steder å gå for å sikre at det blir et blast.

Eksempel: Redusere tiden i innboksen din

Som et annet eksempel, for to år siden, eksperimenterte jeg med å redusere antall ganger jeg svarte på e-post. 3 enkle måter å stoppe e-postoverbelastning fra å trykke innboksen. 3 enkle måter å stoppe e-postoverbelastning fra å trykke på innboksen Epost har et godt rykte som produktivitet morder. Å administrere e-post godt kan hjelpe deg med å holde innboksen ren, men ville det ikke vært bra hvis du fikk mindre av det til å begynne med? Les mer hver dag til det minste. Jeg ønsket å finne min egen MED for innbokskontroll. Denne onde syklusen av å svare på e-post så fort som mulig kom fra feilaktig formodning om at dette “travelt arbeid” på en eller annen måte gjorde meg mer produktiv.

Jeg begynte å redusere antall ganger jeg sjekket innboksen min. Først, ned til en gang i timen. Så ned til bare fire ganger per dag. Da jeg gikk ned til bare en gang per dag, begynte jeg å motta et par e-postmeldinger hver uke og spurte 'Fikk du emailen min?'. Det var da jeg visste at jeg hadde gått for langt. Reduksjonen begynte å påvirke hvordan folk så arbeidet mitt. Så, den minimale effektive dosen for å sjekke e-postene mine var derfor to ganger om dagen.

Jeg har lagt til en signatur for hver av mine e-postmeldinger som forklarer at jeg bare sjekker e-post to ganger om dagen Gjenta kontroll over innboksen din med disse 5 tipsene for å administrere Gmail Gjenopprett kontroll over innboksen din med disse 5 tipsene for å administrere Gmail Alle vet at i disse dager er det pent vanskelig å overleve eller å håndtere dine saker uten e-post. Faktisk har de fleste to eller tre e-postmeldinger for å håndtere, så uten et godt håndtak på e-post ... Les mer (bare for å gi folk en hodet opp). I de to årene som har gått, har jeg ikke hatt ett problem, eller mistet en dime på grunn av denne reduserte tiden i innboksen min. Selv om jeg fikk masse flere timer.

Men det er mange andre eksempler på hvordan du kan bruke MED-ideen i det daglige livet. Ved å innse hvor du kan gå “For langt” - hvor du bruker for mye tid, penger eller energi - bør du spørre deg selv,

“Hva er den minimale effektive dosen for å få meg til hvor jeg vil gå uten å ha noen negativ innvirkning på nettet?”

Denne litt minimalistiske tilnærmingen til livet Hvordan være en effektiv minimalist i ditt daglige liv Hvordan være en effektiv minimalist i ditt daglige liv Flere og flere velger å omfavne minimalisme. I enkelte situasjoner kan dette forårsake frustrerende ødeleggelse i hverdagen. Med litt minimal planlegging trenger det ikke å komme til det. Les mer vil ha en dyp innvirkning på hvordan du tenker på dine beslutninger.

Verden er din østers

• Hva er det færre antallet tid du virkelig trenger å sjekke telefonen hver dag, for å sikre at brådskede brann slokkes?
• Hva er det minste antall reps du må gjøre på benkpressen for å sikre at du utvikler deg, samtidig som du reduserer risikoen for skade? Trenger du virkelig å gjøre 5 sett, når 3 sett vil være like effektive? (det er noen argumenter mot å bruke MED-metoden for trening, skjønt)
• Er det en måte du kan begrense antall ineffektive møter Fed Up Of Inefficient Meetings? Send disse 8 reglene til din chef Fed opp av ineffektive møter? Send disse 8 reglene til din chef Hvis et møte er godt organisert, er det ingen grunn til at det ikke kan øke produktiviteten, følelse av hensikt og moral. Her er noen regler å følge for effektive møter. Les mer du møter uten negative konsekvenser?
• Skal denne presentasjonen virkelig være 20 lysbilder lang når du kan få den nødvendige informasjonen på tvers i 10 lysbilder, og om halvdelen av tiden?
• Hva er minst mulig konsistent søvn du trenger for å utføre optimalt?
• Hvilke sosiale medier profiler er virkelig nødvendig for livet ditt? Trenger du virkelig den Google + -kontoen? Er Twitter å gi noen fordeler for deg? Kan du bruke den tiden bedre andre steder?
• Hva er baselineinntektene du må tjene til å faktisk leve den livsstilen du vil ha? Er det verdt innsatsen for å tjene mer enn dette?
• Er det noen prosjekter du kan slippe mens du fortsatt føler deg oppfylt og fremover?
• Hvorfor abonnerer du på 7 produktivitetspodcaster La oss snakke Produktivitet: 7 Podcaster du bør høre på for å arbeide Awesomely La oss snakke om produktivitet: 7 Podcaster du bør høre på for å arbeide Awesomely La oss snakke om produktivitet - eller la disse syv livshackerne snakke om Små ting vi kan gjøre for å jobbe awesomely. Plugg inn ... Sett deg tilbake ... og hør. Les mer og 22 blogger, når du får mest mulig ut av din nyttige og inspirerende informasjon fra bare fem av disse?
• Hvorfor på jorden trenger du å lese tre forskjellige aviser hver dag?!

Programmene er ubegrensede.

Påfør dette i dag

I Christine Carters ord “Det første trinnet i å ringe tilbake hverdagen er å finne ut din minste effektive dose av alt”.

Dette er et veldig likt prinsipp til den filosofiske ideen om Ockhams Razor, hvor det er dypt rystet på å introdusere noe som bare ikke er nødvendig. Hvorfor introdusere ideen om et spøkelse, når fysikkens prinsipper forklarer et fenomen bare bra? Hvorfor kjøpe enda en skjorte når du allerede har tolv? Hvorfor betale en ekstra $ 200 for en litt bedre laptop når den billigere vil gjøre alt du trenger?

Når du begynner å stille deg selv disse spørsmålene, blir du ofte forferdet av mengden unødvendig aktivitet du sliter bort tiden din på hver dag.

I mange tilfeller er det bare å spørre deg selv over det ovennevnte spørsmålet, for å hjelpe deg med å forenkle og bruke en MED, men andre ganger må du faktisk måle noen av dine personlige data. The Quantified Self: Slik sporer du livet ditt med din iPhone Kvantifisert Selv: Slik sporer du livet ditt med iPhone Hvis du sporer dine handlinger, vil du kunne gjøre dem bedre. Sporing kan imidlertid være kjedelig hvis du ikke har de riktige verktøyene. La oss gjøre det så enkelt som mulig. Les mer . For å hjelpe til med dette, finn en app som Loggr som gjør at du kan sette opp dine egne spørsmål for å spore hver dag (eller flere ganger per dag), tenk på dataene du trenger for å samle inn for å få noen verdifulle innsikt, og begynne å spore.

Finn ut hvor du setter i ytre innsats og penger uten ekstra fordel. Bruk disse dataene til å gjøre verdifulle og meningsfulle endringer i hvordan du bruker tiden din (fingrene krysses som leser MakeUseOf forblir på din leseliste!).

Hvilken Minimum Effektiv Dose vil du gjerne finne først?

Image Credits: Piller av Matza (Flickr), Money by Tax Credits (Flickr), Tid av Sean MacEntree (Flickr), Oyster Gardening av US Army Corps (Flickr)

Utforsk mer om: Minimalisme, Time Management.