Dele:
Separat Din To-Do lister etter plassering og få ting gjort
Synet av en lang liste kan være overveldende - til og med lammende. Uferdige oppgaver gjør oss bevisst på hvor mye vi fortsatt må gjøre. En effektiv løsning er å opprettholde forskjellige oppgavelister, basert på stedet du er på.
Det er et populært meme som underholdende oppsummerer effekten av å se på flere oppgaver på tallerkenen din:
Vi har alle følt det på et tidspunkt. Du må grave deg ut av din oppgaveoppgave 10 Måter å grave deg ut av oppgaver Backlogs 10 måter å grave deg ut av oppgaver Backlogs Følelsen av å drukne i en liste over uendelige oppgaver er en frykt som er felles for oss alle. Den kur er tilgjengelig. Her er ti måter å klage vei tilbake. Les mer . Prøv å lage to-do-lister med tanke på stedet og verktøyene du vil ha på den tiden.
Hvorfor du bør kategorisere oppgaver etter sted
Å være i forskjellige situasjoner utløser hjernen vår til å tenke annerledes. For eksempel setter du ved å sitte ved skrivebordet deg “arbeidsmodus”, eller iført din bukser og hodetelefoner sender et signal til hjernen din at det er på tide å begynne å trene.
Etter min erfaring, når du begynner å segregere lister etter sted, forplikter du deg langsomt til å takle bestemte oppgaver basert på ditt miljø. Hvis du tar en kaffepause og kommer ut av stolen din, er det knyttet til å ringe tilbake, vil du etter hvert utvikle en vane med å gjøre det; og akkurat slik, er et element på din gjøremålsliste skrapt av.
Den andre oppsiden, som nevnt ovenfor, er at din gjøremålsliste vises mye mindre og overskuelig. Du vet at når du er på skrivebordet, trenger du ikke å ringe tilbake; det er ikke en oppgave du må til og med bruke noe mindspace på, det er ment for senere.
Til slutt, desto mer kategoriserer du oppgavelisten din etter miljøer, jo mer oppdager du lommetyver i dagen for å oppnå enkle oppgaver. Lifehacker's shower review system viser for eksempel hvordan du kan ta vare på livet ditt og gjøre forbedringer mens du bruker tidligere uproduktiv dusjtid.
Slik kategoriserer du oppgaver etter sted
På en typisk dag i livet ditt, identifiser minst fire aktiviteter som gjentar. Identifiser også enhetene du har tilgang til for øyeblikket. For å tegne et eksempel fra systemet mitt, er disse fire stedene:
- Morgen -> Gym -> Telefon
- Ettermiddag -> Skrivebord -> PC, Telefon, Tablet
- Tidlig kveld -> kaffebar -> telefon
- Ettermiddag -> Soverom -> Telefon, Tablet, TV
Ved starten av hver av disse rutinene tar jeg tid til å bestemme hvilke oppgaver som må gjøres og kan gjøres mens jeg utfører rutinen min. For eksempel er min kaffebarstid knyttet til to oppgaver: tilbake telefonsamtaler jeg har mottatt i løpet av arbeidstiden, og spiller sjakk. Skrivebordet mitt er knyttet til skriving og redigering. Gym tid er å fange opp med ulike nyhetsfeeds.
Du kan bruke en kryssplattform-oppgavelisteapp som Any.Do for å sortere alle disse i forskjellige lister i appen. Men jeg vil anbefale å bruke forskjellige programmer for hvert sted.
Hvorfor du bør bruke forskjellige oppgaver for å gjøre oppføringer
Det er mange flotte apps for å administrere gjøremålslister på Android 8 Best Apps for Managing To-Do lister på Android 8 Best Apps for Managing To-Do Lists på Android Ikke prøv å jonglere dusinvis av oppgaver i hodet ditt. Disse fantastiske Android-oppgavehåndteringsappene hjelper deg med å holde oversikt over oppgavelisten din. Les mer, iOS, web og andre plattformer, men når du legger alle lister i en app, kommer du til slutt med den enorme listen over uferdige oppgaver. De fleste apper har et stort lesnummer som gir deg beskjed om antall ventende handlinger, noe som går glipp av å gjøre listen vår mer effektiv.
I stedet oppretter du en ny oppgaveliste for hvert sted, med en tom skifer hver dag. For eksempel, for jobben min på skrivebordet, liker jeg å bruke Google Chrome Momentum, en super nyttig og vakker startskjermutvidelse. 2 Supernyttige nettleserstartskjermer. Du bør begynne å bruke i dag. 2 Supernyttige nettleserstartskjermer du burde Begynn å bruke i dag Ah, den nye fanen. En så god mulighet for produktivitet som så ofte går til spill. Og det er vanskelig å finne den perfekte. Les mer det er en enkel liste over ting jeg må gjøre mens jeg er på skrivebordet mitt. Jeg skriver dem ut, og på slutten av dagen sletter jeg dem alle, uavhengig av om jeg er ferdig med dem eller ikke.
På samme måte, Truedialer [Ikke lenger tilgjengelig] (les vår anmeldelse Looking for a Smart Dialer App for Android? Truedialer leverer en Smart Dialer App for Android? Truedialer Gir Truedialer, en ny app fra Truecaller, er i ferd med å ringe og kan i stor grad forbedre oppringingsopplevelsen på Android-enheten din. Les mer) har blitt min go-to app for å se samtalene jeg trenger å returnere - spesielt siden den viser folk hvis nummer jeg ikke har i adressen min bok, og sparer meg for å ikke returnere ubetydelige samtaler.
Hvis du vil sikre at du ikke går glipp av noe viktig, behold en overordnet oppgaveliste for å legge til ting for fremtiden når det kommer opp. Du vil imidlertid bare se gjennom denne listen en gang i døgnet (ideelt før du sover), fordi antall varer på den raskt vil vokse og være skremmende. Det er sannsynligvis best å bruke en tversplattformsapp som den nevnte Any.Do her, slik at legge til elementer er enkelt.
Hva er din produktivitetsmetode?
Produktivitet er subjektiv. Alle har sitt eget system for å takle de tingene de må gjøre Disse 3 typene lister hjelper deg med å bli mer produktive Disse tre typene lister hjelper deg med å bli mer produktive Når det gjelder å være organisert og produktiv, er oppgavelisten det ultimate verktøyet. Tre typer lister kan gi deg all den kraften du trenger uten å komplisere planleggingen for mye. Les mer . Noen foretrekker kanskje å sortere sine oppgaver ved følelser, andre etter hvor mye tid som er tilgjengelig, og så er det den nevnte metoden for kategorisering etter sted og miljø. Så fortell oss hva er produktiviteten din hemmelig?
Image Credits: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, len-k-a, Tim Pierce.
Utforsk mer om: GTD, Task Management, Time Management, To-Do List.