Klem en ekstra time ut av hver dag med disse 10 raske tipsene

Hvis jeg skulle spørre hvor mange av våre lesere har nok tid, få ville si ja. Med det i tankene, la meg tilby deg noen få metoder til “gevinst” en ekstra time per dag å gjøre med som du ønsker.

Som en unødvendig ansvarsfraskrivelse forstår jeg at lovende å tilby deg 25 timer per dag, er litt uoppnåelig. Men du vil kunne bruke noen av de følgende ideene til å vinne i det minste en mer produktiv time, hver eneste dag.

Du trenger ikke å implementere alle ideene, men jo mer du adopterer, jo mer tid vil du bruke på ting som er verdt.

Til “skape” mer tid for deg selv må du, i Michael Heppells ord, “bli forelsket i bin” og “declutter”, for å få plass til det som betyr noe. Dette er akkurat hva disse følgende forslagene vil hjelpe deg med å gjøre.

Vedta 5 setningsregel

Av og til kan du se en signatur nederst på en e-postmelding “Hvorfor er denne e-posten 5 setninger eller mindre?“. Dette er en del av den voksende five.sentenc.es bevegelsen som er “en personlig politikk som alle e-postsvar uansett mottaker eller emne vil være fem setninger eller mindre”.

De fleste office-jobber i disse dager krever at ansatte tilbringer betydelig tid på å lese og svare på e-post 5 Tiltaksstrategier for å kurere innboksen din Null e-mail Frenzy 5 Handlingene for å kurere innboksen din Null e-post Frenzy Inbox Zero er et av de mest populære buzz-ordene. For å virkelig løse e-postproblemene dine må du gå utover Inbox Zero og adressere de underliggende problemene. Les mer . Ved å vedta 5-setningsregelen for deg selv (og om mulig for hele organisasjonen), kan du spare en time per dag ved å kutte ned på de lange e-postene, og i stedet hamre ut raskt og svare som unngår unødvendige hyggeligheter som er for utbredt i e-postmeldinger i dag.

Tid Blokker Dine Oppgaver

Vi har skrevet i detalj om det hemmelige tidsvåpen som blokkerer Time Blocking - The Secret Weapon for bedre fokuseringstid - Blokkeringen av hemmelig våpen for bedre fokus Leter du etter en mer effektiv måte å organisere arbeidsdagene på? Prøv Time Blocking. Denne taktikk taktikken kan hjelpe deg med å holde deg på sporet mens du holder distraksjoner, procrastination og unproductive multitasking i sjakk. Les mer før, hvor du setter ut blokker av tid til å jobbe utelukkende på en bestemt oppgave eller et problem, i stedet for å takle ting sporadisk gjennom dagen.

Ved å redusere antall ganger du må skifte fokus, kan denne ene teknikken for batchbehandlingsoppgaver øke produktiviteten og spare mye tid med liten innsats.

Som noen få eksempler;

• Lag og ta kun anrop under bestemte timer.
• Bare svar på e-post i en time i løpet av dagen.
• Sett tid til å jobbe på den ene oppgaven i stedet for å gjøre det i biter og biter.
• Fullfør alle dine gjøremål i ett fall i hver uke.

Still inn alarmen din 1 time tidligere

Et ganske åpenbart forslag, gitt. Det er også noe du sannsynligvis vil klare på. “Men jeg er utmattet som det er”, du kan retort. Men hvis du eksperimenterer med å forbedre rutinen før sengetid. De 4 enkle trinnene for å forbedre søvnmønstrene dine De fire enkle trinnene for å forbedre søvnmønstrene Les mer (faktisk hacking din søvn) du finner ut at du ikke bare kan for å redusere morgendøen din, slik at du kan starte dagen raskere, men du kan til og med kunne redusere antall timer du bruker i sengen. Dette kan være gjennom økt energi, eller å kunne sovne raskere enn du gjør for øyeblikket.

For å hjelpe deg med å perfeksjonere din egen personlige pre-bedtime rutine, bruk en app som Beddit for å spore søvnkvaliteten, og SleepCycle-vekkerklokken (iOS) for å vekke deg på optimal tid basert på dybden din, for å sikre du er så våken som mulig fra get-go.

Gjør litt øvelse

Sammen med en lignende tråd til ovenstående seksjon har forskning vist at generell trening øker produktiviteten din (PDF). Som assisterende professor i kinesiologi ved California State University-San Marcos, sier Todd A. Astorino,

“Det er klart at de som er aktive og som trener er mye mer produktive på jobben”.

Milliarder Sir Richard Branson anerkjente også regelmessig, daglig trening med sin uopphørlige produktivitet.

Også, hvis du føler at du er i en kreativ rulle, eller finner deg helt tilbrutt midt på ettermiddagen, kan det være nok å gjøre litt forsiktig mosjon for å kaste deg tilbake i svingen av ting.

I stedet for å kalle det en dag kl 15, er dette en enkel måte å snu 20 eller 30 minutter med mild fysisk anstrengelse i minst en time eller få av produktiv tid.

Start meditering

Mengden tid og energi som stress og angst spiser opp, er vanskelig å overvurdere. Det sier seg selv at det vi kan gjøre for å senke stress og angst vi føler hele dagen, er tid godt brukt. Meditasjon har vist seg å ha en fantastisk innvirkning på produktivitet og effektivitet.

Det er ingen hemmelighet at flere og flere tech selskaper som Google innfører meditasjon på arbeidsplassen, og det er en god grunn. Mindre tid er bortkastet, sygedagene blir redusert, og medarbeidere tilfredsstiller raketter.

For å komme i gang med meditasjon, prøv en guidet meditasjonsapps, for eksempel Headspace, eller ett av de mange gratis alternativene. Lær meditasjon på hvilken som helst enhet og ikke bruk en dime. Lær meditasjon på en hvilken som helst enhet, og ikke bruk en dime i motsetning til populære mening, kan du meditere uten yoga mat, religiøs veiledning, en fredelig personlig plass, røkelse lys og andre apparater. Her er et enkelt verktøy for å hjelpe deg med å begynne. Les mer . Hvis du vil styre bort fra guidet meditasjon, er Naturespace (iOS) en flott app for å spille avslappende lyd for å meditere sammen med.

Prøv bare 5 minutter per dag, og bygg det etter hvert. Det kan være vanskelig og frustrerende å starte, men de foreslåtte fordelene vil sikkert være verdt det.

Outsource noen oppgaver

Dagen din er sannsynligvis en blanding av oppgaver du elsker å gjøre, oppgaver du ikke har noe imot å gjøre, og oppgaver du absolutt abhor gjør. Ved å bruke nettsteder som Elance, TaskRabbit og oDesk for å outsource de oppgavene du hater, blir du mer produktiv ved å outsource dine daglige oppgaver. Hvordan bli superproduktiv ved å outsource dine daglige oppgaver Få mer gjort i en dag. Ved å lære hva du kan outsource, pluss noen få tips om beste praksis for å delegere dine daglige gjøremål, kan du også bli superproduktiv. Les mer, du kan bruke den nybegynne tiden (jeg anslår minst en time per dag) for å fokusere på oppgavene du elsker å gjøre.

Ideer for oppgaver å outsource inkluderer: plukke opp handlekurven, organisere kalenderen din, sliter med det WordPress-nettstedet, rengjør huset, forskningsoppgaver, grafisk design, eller til og med lagre matene dine. Alternativene er uendelige.

Skru av notifikasjoner

Vi sjekker våre telefoner et latterlig antall ganger. Ifølge en studie sjekker ungdommene sine telefoner i gjennomsnitt 150 ganger per dag. Hvis vi kunne redusere dette nummeret til noe litt mindre sosiopatisk, vil vi kunne holde fokuset. Gjenta fokuset ditt: 5 ideer for å håndtere kortvarige opplevelsestilstendinger gjenopprettholde fokuset: 5 ideer for å håndtere korte oppmerksomhetsspenner Vi har mer informasjon tilgjengelig enn tidligere, men dette har ironisk sett skadet vår evne til å absorbere noe av det. Du kan imidlertid gjøre noe for å forbedre oppmerksomheten din med noen få enkle trinn. Les mer om hva vi jobber med, hold RSI i sjakk. Vær lat: 3 tips for å redusere risikoen for RSI ved å hvile hendene. Vær lat: 3 tips for å redusere risikoen for RSI ved å hvile hendene. Her er tre tips som kan lette byrden på hendene og gjør datamaskinen eller mobilbruk litt mer behagelig. Les mer, og red oss ​​selv litt tid og angst underveis.

Trekk ut telefonen din nå, gå til varslingssiden, og slå av noe som ikke er det egentlig nødvendig (du trenger ikke de Facebook-varslene, du vet).

Forbud deg fra tidssugende nettsteder

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Disse er bare noen av de mange tidssugende nettstedene som trekker for vår oppmerksomhet. En eller to av disse er sannsynligvis din egen go-to procrastination-metode, skyldig til å ha tid på timer med din raskt nedslående tid.

Ved å bruke et verktøy som StayFocusd (Chrome) eller LeechBlock (Firefox) blant annet verktøy for å blokkere nettsteder, kan du virkelig blokkere tidsspillende nettsteder. Slik blokkerer du tidsspillende nettsteder? Finn deg selv uproduktivt på grunn av distraherende nettsteder? Blokkere dem Nei, seriøst: blokkere dem. Hvis du har jobb å få gjort, og du ikke kan fokusere fordi Internett er for fascinerende, gjør det umulig for din ... Les mer, du kan velge å begrense tilgangen til disse nettstedene til bare et visst antall minutter per dag (dvs. 30 minutter). Du kan også få tilgang til disse nettstedene bare i bestemte timer hver dag (dvs. bare etter 17:00).

Når du innser at du ikke har tilgang til disse nettstedene, vil dine oppmuntringer begynne å løse seg, og du vil finne deg selv å bruke tiden din mer minfdully. Jeg mistenker at dette kan definitivt hjelpe en solid dose MakeUseOf-lesere.

Lær å lese hastighet

For fire år siden ble min lesehastighet målt til 350 ord per minutt (WPM). Etter å ha fulgt noen få enkle instruksjoner og et par timer med sporadisk praksis klarte jeg å øke det til over 650 WPM med en retensjonshastighet høy nok til å gjøre denne hastigheten bra for de fleste onlinelesning. For stykker som krever en lavere lesehastighet, kan jeg nå administrere over 500 WPM. For å hjelpe til med dette, er det nok av elektroniske hastighetslesingsverktøy De beste hastighetslesingsutvidelsene for Chrome De beste hastighetslesingsutvidelsene for Chrome Galaxy S5 har nettopp fått Spritz, en hastighetslesende app som rister opp slik vi leser på våre tabletter. Hva er de beste hastighetslesingsappene for Chrome? La oss ta en titt. Les mer .

Husk at bare fordi du kan lese dette raskt, trenger du ikke å lese hastighet hele tiden. Sett brak på hastighetslesning: 5 tips for å være en mer engasjert nettleser. Bli en mer engasjert nettleser Ideen om hastighetslesing har eksistert i flere tiår, men det har vært en eksplosjon av hastighetslesende apps på det siste som lover å få lesehastigheten din oppe. Men er det verdt det? Les mer . Hastighet lesing er perfekt for når du er presset for tid før et møte, uformell lesing, eller raskt arbeider gjennom et kjedelig kapittel i en bok. Hvis du er en ivrig leser, kan økt lesehastighet med 30-65% eller mer spare deg for store mengder tid over ikke bare en uke, men over hele livet ditt.

Angi grenser på møter og samtaler

Takket være Sod's Law vil et møte eller en samtale uten grenser svulme for å ta opp langt mer tid enn det som virkelig trengs. Hvis du tror et møte trenger 45 minutter, angi en tidsbegrensning på 20 minutter. Hvis en samtale med en kollega eller klient vanligvis varer en time, må de få vite det “Jeg har bare 25 minutter, men jeg er sikker på at vi kan komme gjennom alt hvis vi holder fokus”.

Enhver flue på veggen i et møte, eller under en samtale, vet at mye av det som er sagt, egentlig ikke er fokusert på emnet ved hånden (det er møteregler Fed Up Of Inefficient Meetings? Send disse 8 reglene til Boss Fed Send disse 8 reglene til din chef Hvis et møte er godt organisert, er det ingen grunn til at det ikke kan øke produktiviteten, følelse av hensikt og moral. Her følger noen regler for effektive møter. Les mer for å hjelpe med det). Jo flere mennesker som er til stede, jo mer tid er det bortkastet. Hold ting mager og fokusert, og du vil bli mer enn overrasket over hvor raskt “ekte” arbeid kan bli gjort.

Hvis du leter etter noe programvare for å hjelpe disse møtene til å gå mer jevnt, kan du prøve en applikasjon som MinuteTaker eller Møter MinuteTaker og møter hjelpe deg med å produsere profesjonelle iPad-minuttrapporter Myntaker og møter hjelper deg med å produsere profesjonelle iPad-minuttrapporter i min gratis online MakeUseOf Online Møteveiledning der jeg ga noen tips for å planlegge og holde møter over nettet, refererte jeg noen få minutter med å ta programmer også. Mens svært få av oss ... Les mer (iPad), eller følg noen av våre mer spesifikke råd om online møter. Online Meeting Guide: Programvare og strategi Online Meeting Guide: Programvare og strategi Moderne videokonferanse tjenester er enkle å bruke, og tilgjengelig for nesten alle med en datamaskin eller smarttelefon. Evnen til å koble til og møte med mennesker online betyr at vi ikke lenger er begrenset av geografisk plassering. Les mer .

Hvordan gjør du “Lagre” Tid?

Det er mange små måter vi kan spare tid hver dag. Med de distraksjoner som plager oss hver dag, er så mange minutter bortkastet på det helt overflødige, eller ved å løpe etter perfeksjon. Få høyeffektiviteten med en minimumseffektiv dosering. Få maksimal effektivitet med en minimal effektiv dose. Når "godt nok" egentlig er bra nok, hvorfor skyver vi fremdeles mot fullkommenhet, som igjen bare skyver oss for å kaste bort tid? Hvordan kan vi stoppe oss selv med å gjøre dette? Les mer når effektiviteten er tilstrekkelig.

Ved å vedta noen enkle vaner som hjelper oss til å kaste oss av noen av de ineffektive måtene å gjøre ting på, kan vi faktisk øke vårt reservoar av tid og bruke mer av det å gjøre de tingene som virkelig betyr noe.

Hvilke av disse tipsene kan du søke i dag? Hvilken strategi vil du anbefale å trekke ut en time fra en travel dag?

Image Credits: En offentlig klokke via Oatsy (Via Flickr) Selvportrett - Ticking Away av MattysFlicks (via Flickr), Øvelse med Gloria av Kevin Dooley (via Flickr), Yoga av Hernán Piñera (Via Flickr), Pills 1 ved e-Magazine kunst fra Flickr, via sosiale medier av Sean MacEntree (vis Flickr), Beach Reading av Anne Adrian (via Flickr), Stopwatch av William Warby (via Flickr), Work From Home av Chez Mummy (via Flickr), Varsler fra Jaysin Trevino (via Flickr), Relax Mode av Kevin Dooley (via Flickr)

Utforsk mer om: Time Management.