Stopp Leter du etter hemmeligheten til produktivitet. Det er ikke en

Det har blitt veldig fasjonabelt å tilby “hemmeligheter” online: hemmeligheten til å tjene mer penger, hemmeligheten til å være lykkeligere, hemmeligheten til vekttap - du kan finne “hemmelig” tips for omtrent alt. Inkludert hemmeligheten til mer produktivitet (det er en jeg ser hele tiden). Hvis du bare følger dette tipset, eller kjøper dette produktet, eller bruker denne appen, blir du eksponentielt mer produktiv enn du var før.

Men vil du vite den virkelige hemmeligheten?

Det er det der er ingen hemmelighet for økt produktivitet. Det er noen enkle regler, noen effektive systemer, og mye praktisert disiplin.

Ikke fall for all sprøytenarkoman.

Selger hemmeligheter

Grunnen til at du ser så mange “hemmelige nøkler” til noe du vil, er enkelt: det er en god reklamestrategi. Det blir folk å klikke på tweet eller dele Facebook-posten din.

#WomenWhoWork: Den virkelige hemmeligheten til #productivity: https://t.co/DqfpfU7CJn @sambmd pic.twitter.com/JkS64od3et

- Ivanka Trump (@IvankaTrump) 6. juni 2016

Folk er alltid på utkikk etter raskere og mer effektive måter å gjøre ting på, spesielt når de er vanskelige. Det er derfor de faller for dette markedsføringstrykket. Tror du to ganger om disse online shoppingfellene før du kjøper? Tenk du to ganger om disse online shoppingfeltene før du kjøper? Forhandlere og markedsførere bruker banebrytende atferdspsykologi for å få deg til å kjøpe sine produkter, uansett om du trenger dem eller ikke. Vet du hvordan de målretter mot deg? Les mer . Folk tror at hvis de bare kjenner en killer tips det er lovet, deres produktivitet vil skyrocket og de blir mer ferdige, lykkeligere og tjene mer penger.

Hvorfor ser folk etter den hemmelige veien til målene sine, enten produktivitet, vekttap, tidsstyring, forholdsbygging eller noe annet? Fordi disse tingene er vanskelige. Å maksimere produktiviteten din er ikke lett, og det er heller ikke å finne en langsiktig partner. De tar tid, mye innsats, og kan innebære mye frustrasjon også, det er derfor folk vil ha en snarvei.

Jeg har dårlige nyheter: det er ingen snarvei. Og mange tips som finnes i artiklene som lover dem, er dårlige produktivitetsråd 4 Populære produktivitetstips som bør ignoreres 4 Populære produktivitetstips som bør ignoreres Noen av produktivitetsidene som selges til oss, er noen ganger ubegrunnet og ofte feilaktig. La oss debunk noen av disse produktiviteten myter ved å vise at motsatt kan like sannsynlig være sant. Les mer .

Hvorfor være produktiv er vanskelig

Det er mange forskjellige ideer som folk har om hvorfor å være produktiv er vanskelig. Mange finner at vår nåværende teknologiske kultur - som er full av oppdaterte nyheter, sosiale nettverk og online spill - er svært distraherende, og det gjør det vanskelig for dem å konsentrere seg. Fokusere på en enkelt oppgave Enkelt- og multitasking: Hva er best for produktivitet? Enkelt- og multitasking: Hva er best for produktivitet? Multitasking er en vanlig metode for å øke produktiviteten. Det viser seg at det ikke nødvendigvis er sølvkulen for produktivitet. Nøkkelen er å vite når du skal multitask. Les mer kan føle seg umulig når det er så mange andre flotte ting like ved fingertuppene.

Andre mennesker mangler motivasjonen som kreves for å være produktiv i løpet av en dag; kanskje de ikke liker jobben sin eller deres nåværende oppgave, eller de har problemer med å administrere sine energinivåer på bestemte tidspunkter, og det påvirker deres motivasjon. Noen mennesker føler seg overveldet av den enorme mengden ting de skal få gjort og er lammet av det.

Den enkle hemmeligheten for å oppnå vanvittige produktivitetsnivåer @ nicolascole77 https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Inc. (@Inc) 9. juni 2016

Det er så mange hindringer for produktivitet som det er mennesker, og du må identifisere din egen grunn til at du ikke blir så mye ferdig som du vil. Å bruke litt tidskrav om det kan hjelpe deg med å finne ut hvorfor du har problemer, og det er et flott første skritt.

Kanskje er det faktum at å utføre mange ting vanskelig å presse deg til å finne hemmeligheten av produktivitet, eller i det minste det beste systemet eller appen der ute for å hjelpe deg med å få ting gjort.

Sannheten er mye mindre spennende. Men det er her du må gå.

Systemer, miljø og disiplin

Selvfølgelig, det som hjelper deg med å være produktiv, kommer ikke til å være det samme som hjelper noen andre. Men hvis du leser om produktivitet, vil du se at mye av det kommer ned til tre viktige ting:

1. Systems
2. Miljø
3. Disiplin

La oss først snakke om systemer. Mange forskjellige ting kan falle under “systemer” kategori, fra tidsstyringsstrategier til produktivitetsprogrammer. Men det som er viktigst er at du finner en eller to som jobber for deg og holder deg til dem. Jeg liker for eksempel Pomodoro-systemet Hvordan en enkel Pomodoro-timer gjorde livet mitt bedre Hvordan en enkel Pomodoro-timer gjorde livet mitt bedre Pomodoro-teknikken er en av de enklere tidsstyringslivshackene. Bryt gjennom distraksjoner ved hjelp av 25-minutters biter og en timer. Det kan være en livsforandrende rutineendring hvis det passer deg. Les mer for å holde meg på sporet, spesielt om morgenen. Du trenger kanskje et annet tidsstyringssystem, men å ha en på plass vil være en stor hjelp.

Vi har skrevet tidligere om hvordan du velger den beste produktivitetsappen for deg De 5 budene for å velge riktig app for produktivitet De 5 budene for å velge riktig app for produktivitet Ulike mennesker organiserer på forskjellige måter. Så å velge en å-gjøre app er virkelig avhengig av hva slags person du er. Her er fem bud du kan tenke på for ditt eget produktivitetssystem. Les mer, og om hvordan du kanskje selv bestemmer deg for å bare gå med penn og papir.

Et enkelt produktivitetssystem som bare bruker penn og papir https://t.co/2fphaMKnr3 # LTEC3010 pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- Laura Pasquini (@ laurapasquini) 10. juni 2016

Det viktigste er at du finner en som fungerer og holder fast med den. Jeg bruker Habitica, fordi gamification-aspektet Poeng for alt: Hvordan jeg prøvde å vinne på livet med Gamification Points for Everything: Hvordan jeg prøvde å vinne på livet med Gamification Min hjerne er dum. Det tror jeg kan få gjort i morgen, hva jeg trenger å gjøre i dag, og at jeg kan gjøre i ettermiddag hva jeg trenger å gjøre i morges. Det setter alt av ... Les mer holder meg tilbake. Jeg har prøvd en rekke andre metoder, men Habitica ser ut til å fungere best, så jeg har satt fast med det. Det er så enkelt.

Du kan prøve hvert nytt produktivitetssystem og app som kommer ut, men mange av dem er gimmicky eller stole på ideer (noen ganger til og med forskning) som ikke har mye substans bak dem. Det er ingen app- eller tidshåndteringsprotokoll som automatisk vil gjøre deg til en produktivitetsmaskin. Bare finn en som fungerer og ikke kommer i veien for det du prøver å gjøre.

For det andre, en ofte forsømt komponent av produktivitet: ditt miljø. Ikke bare ditt fysiske miljø, heller; ditt digitale miljø gjør også stor forskjell. Hvis miljøet ditt ikke bidrar til produktivitet, kommer det ikke til å hevde hvor godt systemet ditt er eller hvor disiplinert du er. Et opptatt kontor er et tøft sted å holde tankene rolige og holde fokus. Gjenta fokuset ditt: 5 ideer til å håndtere korte oppmerksomhetsspenner. Gjenta fokuset ditt: 5 ideer for å håndtere korte oppmerksomhetsspanser Vi har mer informasjon tilgjengelig enn alle tidligere, men dette ironisk har skadet vår evne til å absorbere noe av det. Du kan imidlertid gjøre noe for å forbedre oppmerksomheten din med noen få enkle trinn. Les mer, men du må gjøre det hvis du vil maksimere produktiviteten din.

Redusere visuell rotete Clearing Out Clutter er bra for deg - men hvorfor? Clearing Out Clutter er bra for deg - men hvorfor? Decluttering er en fin måte å begynne å føle seg frisk på, og det gir deg en stor følelse av prestasjon - men det er mer enn det. Denne enkle vanen kan forbedre livet ditt. Les mer, eliminere distraksjoner, kutte ned på sjansen for forstyrrelser - alt dette er viktig for å opprettholde et produktivitetsforbedrende miljø. De “rotete skrivebord, rotete sinn” og “tomt skrivebord, tomt sinn” maxims jobber for noen mennesker, men de fleste av menneskene jeg har snakket om om dette, foretrekker å ha et rent skrivebord for å få jobbet gjort på.

Og det samme gjelder for datamaskinen din. Hvis du har et sprø antall dokumenter åpne, blir det fullstendig oversvømt av uhellige faner og har e-post og IM-meldinger pinging hvert 30. sekund Slik slår du av forstyrrende tekniske varsler nesten hvor som helst Slik slår du av forstyrrende tekniske varsler nesten hvor som helst I disse dager har vi er stadig barraged med e-post oppdateringer, systemvarsler og irriterende tekster fra hypotetiske naboer ved navn Brad om hvordan han fikk sitt kjæledyr chinchilla fast i tørketrommelen igjen. Men av en eller annen grunn, ... Les mer, du kommer ikke til å kunne være fokusert lenge nok til å komme inn i sonen på en bestemt oppgave.

Lukk ned apper og faner som distraherer deg og fokusere på hva du gjør i stedet for å kontinuerlig multitasking 3 måter å stoppe multitasking og bli fokusert for å være mer effektiv og produktiv [Windows] 3 måter å stoppe multitasking og bli fokusert på å være mer effektiv & Productive [Windows] På MakeUseOf har vi skrevet utallige artikler om hvordan å multitask. Som det viser seg, multitasking messer med hjernen din. Forskning viser at folk som multitasker mye er "mer utsatt for interferens fra ... Les mer (og ikke glem at det er mange nettleserutvidelser som vil hjelpe deg med å holde fokus).

Selvfølgelig har alle sine egne preferanser for et arbeidsmiljø, men hvis du sliter med produktivitet, kan du prøve å klemme deg på visuell, lyd og andre former for forstyrrelser. Det burde hjelpe.

Til slutt har vi det som kan være den viktigste faktoren: disiplin. Som vi har diskutert tidligere, er viljestyrke en begrenset ressurs, og når du går tom, er det veldig vanskelig å være disiplinert og oppnå de tingene du vil få gjort. Øvelse av å være disiplinert er å øke din evne til å holde fokus og øke motstanden mot å bli distrahert, og regelmessig meditasjon kan også hjelpe.

Disciplin er bare å velge mellom hva du vil nå og hva du vil ha mest.

- Inspirerende Quotes (@Inspire_Us) 14. juni 2016

En av de beste tingene du kan gjøre for å øke viljestyrken din og bli mer ferdig er å ikke tømme dine reserver på ting som ikke har betydning. Utvikle en rutine der du ikke må bestemme hva du skal ha på morgenen, hva skal du til frokost, eller hvilken vei du vil kjøre på jobb.

Vri oppgaver i rutiner.

Du vil spare på mengden viljestyrke du må bruke på dem hver dag, frigjøre verdifulle ressurser for å holde fokus på arbeidet ditt.

I “Hvordan jobbe Willpower Muscle Hvordan jobbe Willpower Muscle Hvordan jobbe Willpower Muscle Noen mennesker har ikke viljestyrke problemet. Hva gjør de produktive menneskene forskjellige? Som det viser seg, er det mye forskning på emnet, og svaret viser seg å være ganske enkelt Les mer ,” vi opplistet en rekke andre gode måter å utjevne din viljestyrke, som å sette opp oppnåelige mål, ikke multitasking, behandle viljestyrke som en ferdighet, og ta på seg hardere oppgaver tidligere på dagen.

Mange mennesker finner også journaling å være svært nyttig i å forbedre dissiplinen og konsentrasjonen; Ta en enkel journaling app eller en notatbok og komme til det! Du kan bli overrasket over hvor mye av en forskjell det gjør (hvis du ikke er sikker på hva du skal skrive, sjekk ut disse brukervennlige journalsjablongene. Slik starter du en journalsituasjon med 7 enkle maler. Slik starter du en journalsituasjon med 7 enkle maler Hvis du har en journalmal, har du stor fordel: du trenger ikke å finne ut hva du skal skrive! Maler er tidsbesparende og de reduserer også friksjonen ved å starte. Les mer for å komme i gang).

Det er ingen hemmelighet

Til slutt er det ingen hemmelighet å være produktiv: det kommer bare ned til å velge de riktige verktøyene, forenkle hvor du kan og effektivt bruke viljestyrke. Det er ikke alltid lett, spesielt i et økosystem hvor hver ny app er pitched som den største tingen noensinne. Hvorfor utryddelse ikke kan bli herdet av oppgavebehandling Apps [Opinion] Hvorfor utryddelse ikke kan bli herdet av oppgavebehandling Apps [Opinion] For the lengst tid jeg har slitt med tidsstyring, og i noen tilfeller gjør jeg det fortsatt. En av mine mange metoder i “vinne” min mangel på tidsstyring var å bruke oppgavebehandling applikasjoner. Jeg ... Les mer .

Men du vil stadig forbedre hvis du finner et verktøy eller til og med to verktøy som fungerer, skape et miljø som bidrar til å få ting gjort, og utvikle din viljestyrke. Du vil ikke doble produktiviteten din over natten, men du får fremgang. Og det er det som er viktig.

Hva gjør du for å maksimere produktiviteten din? Hvilke systemer og vaner bruker du jevnlig, og som har du prøvd tidligere? Del dine beste tips i kommentarene nedenfor!

Bilde Kreditt: Hvem er Danny via Shutterstock.

Utforsk mer om: Motivasjon, Produktivitet, Time Management.