Slå av Kalender 4 Andre tilnærminger til tidsstyring

Hvis “Jeg har ikke nok tid” er din konstant avstå, du må endre tak og vedta en ny, mer effektiv tilnærming til tidsstyring.

Kalenderen er ikke alltid den ideelle løsningen for å spore arbeidsdager, fordi den fungerer på forutsetningen om at alle dager er like. Du vet at de ikke er det. Du har travle dager, avslappede, og de mellomliggende. Tidstyringsstrategien din bør gjenspeile og følge med på disse variasjonene, og følgende metoder lover å hjelpe deg med det.

Viktigste oppgaven (e) eller MIT

Hvor lettet vil du være hvis den tøffeste delen av dagen din var ute av veien, og du kunne gjøre oppmerksomheten på de enklere eller mindre prioriterte oppgavene? Med MIT-tilnærmingen kan du gjøre dette scenariet til en realitet.

Mens du legger ned elementer på oppgavelisten din for dagen, skriv ned de tre viktigste oppgaver på toppen. Tre er bare et vilkårlig tall. Du kan velge en annen som passer deg selv, så lenge det er realistisk.

De tre MITene kan være oppgaver som enten har en kort tidsfrist, er tøffe, eller er de som du er villig til å jobbe med. Blokker biter av tid til arbeid på disse oppgavene, lover deg en innbydende belønning for å pakke dem opp og komme deg ned på jobb. Når du har navigert den tøffeste delen av dagen med suksess, vil en følelse av tilfredshet og prestasjon stjele over deg. Oppholdsoppgaver vil virke enklere, og til og med hyggelig og avslappende i sammenligning.

Ta ting et skritt videre og vedta Ryans målstyringssystem Bruk Excel og Google-oppgaver for å opprette det beste målstyringsverktøyet, noensinne, bruk Excel og Google-oppgaver for å skape det beste målet for styringsverktøyet. Helt siden har jeg begynt å innse at jeg jobber veldig hardt, men hvis noen spurte meg om jeg føler at jeg jobber mot et større formål, må jeg si at jeg egentlig ikke ... Les mer for å få et klart bilde av hvor din innsats bærer frukt og hvor de faller kort, både på jobb og i livet. Dette vil gjøre det enklere å bestemme hvilke oppgaver som er veldig viktige i dagens sammenheng.

Få ting gjort eller GTD

Det er et helt fellesskap som roterer rundt David Allens Getting Things Done (GTD) tilnærming til produktivitet. Prioriteten til en oppgave er nøkkelelementet i GTD-metoden, som tar en fem-trinns tilnærming til tidsstyring. Du fanger hva som er i tankene dine, prosesserer hva det betyr, tilordner det riktig prioritet, vurderer det ofte og engasjerer oppgaven.

Ideen om å ta opp oppgavene dine eksternt, utforme dem riktig, og sette dem inn i konteksten, kan hjelpe deg med å komme opp med skritt for hver av dem. Dette frigjør den mentale energien du ellers ville bruke på å huske og planlegge oppgaver, og lar deg fokusere på å få oppgavene gjort. Ukentlige vurderinger hjelper deg med å gjøre oversikt over fremdriften din og endre oppgavelisten.

GTD er et ganske komplekst system, og hvis du foretrekker å holde din oppgavehåndtering taktikk barebones, gi denne en glipp. Hvis du bestemmer deg for å gå på denne måten, husk de fem budene om å velge riktig app. De 5 budene for å velge riktig app for produktivitet De 5 budene for å velge riktig app for produktivitet Ulike mennesker organiserer på forskjellige måter. Så å velge en å-gjøre app er virkelig avhengig av hva slags person du er. Her er fem bud du kan tenke på for ditt eget produktivitetssystem. Les mer .

Helvete ja eller nei!

Det er ikke at du ikke har nok tid. Det er at du sliter bort det på ting du ikke bryr deg om. Tendensen til å si ja når du vil si Nei kan være den største grunnen til din konstante kamp for å finne tid.

Uansett om du er ute av fravær, en følelse av forpliktelse, frykten for å forstyrre noen, eller for å holde fred, kan du ende opp med å leie ut tiden din for ting du ikke er fullt interessert i. Det er en stor drenering på din tid. Du kan bruke det på noe som betyr noe for deg, kanskje ha det gøy med familien din eller jobbe med et kjæledyrprosjekt. En opptatt dag: 10 smarte måter å finne tid på dine personlige prosjekter. En opptatt dag: 10 smarte måter å finne tid på For dine personlige prosjekter Har du en lidenskap som hemmelig banker i hodet ditt? Hva holder deg tilbake? Kanskje går klokken ut etter en grusom arbeidsdag og en times pendling. La oss stjele tiden. Les mer . I slike tilfeller kan du ødelegge kontrollen av tiden din ved å ta Helvete ja eller nei test. Neste gang du står overfor en beslutning som innebærer å forplikte deg, si ja bare hvis du er 100 prosent sikker (a “Helt klart! svar) om prospektet.

Hvis likegyldighet eller “å nei!” er din instinktive respons, det er bedre å si Nei. Tross alt er det bare så mange minutter på en dag, eller som James Clear analogiserer, er det bare så mange tastetrykk igjen i hånden. Ikke la de dyrebare minuttene slippe bort fra deg uten å vri alt du kan fra dem.

Den ukentlige boblen

For noen måneder siden ble jeg overveldet av vekten av min uendelige oppgaveliste. For å gjøre ting mindre stressende utarbeidet jeg en plan som jeg nå ringer til Den ukentlige boblen. Den har akkurat ønsket effekt på arbeidsdagen min og kan gjøre det samme for deg. Slik fungerer det:

Tenk på arbeid i ukentlige spenninger, eller ukentlig bobler, hvis du vil. På søndag liste de elementene du vil, og kan realistisk fullføre i den kommende uken. Angi en bufferperiode for uforutsette problemer som kan kaste opp. Foreløpig ignorer gjenværende gjenstander eller hva som står på oppgavelisten uken etter denne. Mellom mandag og fredag, fullfør oppgavene du skrev ned. Hvis du har holdt listen realistisk, bør dette være ganske overskuelig. Så langt som mulig, tilbringer lørdag og søndag til personlige forpliktelser, sideprosjekter og avslapning.

Denne strategien har fungert bra for meg de siste par månedene. Grunnen til at denne tilnærmingen virker, er at den hindrer deg i å se / planlegge for langt fremover når det gjelder det ukjente arbeidet ditt. Hver gang du gjentar syklusen, må du bare angi severdighetene dine i den kommende uka, og en uke med solidt, fokusert arbeid synes å være gjennomførbart og ikke for overveldende.

Du kan ty til papir eller enkle Excel-planleggere og maler. 10 Nyttige Excel-prosjektmaler for sporing. 10 Nyttige Excel-prosjektbehandlingmaler for sporing. Prosjektledelsesmaler kan hjelpe deg med å replikere vellykkede prosjekter. Her er de essensielle Microsoft Excel-malene for deg. Les mer for å holde deg på oppgave. Du kan også utvikle din favoriserte tilrettelegge app for jobben, eller bruke noe som den minimale Weekis-ukeplanleggeren og lignende elektroniske verktøy.

Carpe Diem

Ingen av disse metodene vil legge til ekstra timer på dagen. De vil bare hjelpe deg med å klargjøre dine prioriteringer og passe dem komfortabelt i den 24-timers tidsperioden som er tilgjengelig for deg. Koble dem med Ryans tidshåndteringstips 5 Tidsstyringstips som kan gjøre deg til en leder på liv og arbeid 5 Tidsstyringstips som kan gjøre deg til en leder på liv og arbeid Uansett om du skjønner det eller ikke, er du leder. Selv om det betyr å være leder av ditt eget liv. Disse tipsene vil hjelpe deg å bli enda bedre. Les mer eller Justins LEGO-teknikk for å administrere tid. Slik bruker du LEGOs til å administrere tiden bedre. Slik bruker du LEGOs til å styre tiden din bedre Jeg tror jeg har funnet det ultimate produktivitetsverktøyet: LEGOs. Ikke vent! La meg forklare. Les mer . Du vil snart oppdage at arbeid og spill ikke trenger å være gjensidig eksklusiv og deg gjøre Ha hele tiden du trenger på en dag.

Hva er din tilnærming til tidsstyring? Fungerer det for deg? Del strategien din i kommentarene.

Image Credits: Valerie Everett via Compfight cc, Teo via Compfight cc, smlp.co.uk via Compfight cc, Lisa Brewster via Compfight cc

Utforsk mer om: Time Management.