3-Strike-systemet Slik prioriterer du oppgavelisten

Får du ikke gjennom din gjøremålsliste? Problemet er kanskje ikke produktiviteten din, det kan bare være dine prioriteringer. Hvis du lærer å prioritere din oppgaveliste, får du ting gjort.

Vi kan fortelle deg hvordan du velger den riktige gjøremålslisten. De 5 budene for å velge riktig applikasjon for produktivitet. De 5 budene for å velge riktig applikasjon for produktivitet. Ulike mennesker organiserer på forskjellige måter. Så å velge en å-gjøre app er virkelig avhengig av hva slags person du er. Her er fem bud du kan tenke på for ditt eget produktivitetssystem. Les mer, men det er alt for ingenting hvis listen er en lang, rotete affære. Faktisk er mangel på prioritering en av grunnene til at appene gjør deg mindre produktive. 5 Grunner Din å-gjøre-app gjør deg mindre produktiv 5 grunner til å gjøre Appen gjør deg mindre produktiv Å gi opp på gjøremålslistene dine? Problemet ditt er ikke din ambisjon eller oppgaveplanleggingsappen du bruker. Problemet er hvordan du bruker oppgavelisten din generelt. Les mer enn å hjelpe.

Fortsett å forandre seg konstant: 3-Strike-systemet

Her er hemmeligheten til oppgavelisten prioritering som ingen snakker om: Du må fortsette å endre den. Produktivitet er ikke en konstant, vi går alle gjennom oppturer og nedturer. Hva som fungerer for deg når du er fokusert og motivert, virker kanskje ikke når du sliter med å fortsette å løpe.

Jeg har dabbled med nesten hvert oppgave prioritering system det er fra å skille lister etter sted Separate Dine To-Do lister etter plassering og få ting gjort Ferdigstil Dine To-Do lister etter plassering og få ting gjort Synet av en lang liste kan være overveldende - selv lammende. En effektiv løsning er å opprettholde forskjellige oppgavelister, basert på stedet du er på. Les mer til rangeringsoppgaver av følelser. Men jeg har lært at hver metodes suksess er midlertidig.

Jeg har nå et tre-streiksystem. Når jeg ikke oppnår min gjøremålsliste viktige ting tre ganger med ett system, dumper jeg det og starter en ny.

Overraskende, dette er det ene systemet som fungerer for meg. Endringen i “hvordan jeg får ting gjort” får meg ofte ut av en rusk og bringer meg tilbake til formålet med produktivitet: faktisk får ting gjort.

Så hva gjør du for å gjøre liste prioritering systemer kan du bruke?

God gammel GTD

Produktivitetsekspert David Allen, oppfinner av Getting Things Done-systemet, regner med at det viktigste ved å gjøre oppgavelinjen er å få prioriteringene riktig:

Allens GTD-system er en ganske god måte å sortere dine prioriteringer på, men det er ikke den eneste måten. GTD kan ta litt vant til, men når du bruker prinsippene til oppgavelisten, vil produktiviteten øke.

Så langt er den beste appen vi har sett å sette GTD-prinsippene i bruk, GTDNext. Det er rent en nettapp, og passer så til de som jobber fra et skrivebord med sin datamaskin, men da det er hvor mange av oss som gjør jobbene våre, passer det til regningen.

Warren Buffetts 2-liste strategi

En av verdens rikeste menn, Warren Buffet har sitt eget knep for å håndtere dine prioriteringer. I en berømt historie spurte han sin personlige flyselskap, Mike Flint, om å liste 25 ting han ville gjøre - liste A. Så gjorde han ham omkring de fem øverste blant disse - Liste B. Slik snakket samtalen, ifølge James Klar:

Flint: “Vel, topp 5 er mitt hovedfokus, men de andre 20 kommer i et nært sekund. De er fortsatt viktige, så jeg vil jobbe med dem intermitterende som jeg ser hensiktsmessig. De er ikke så presserende, men jeg planlegger fortsatt å gi dem en dedikert innsats.”

Buffett: “Nei. Du har det galt, Mike. Alt du ikke sirkelte, ble bare din liste over unngå-på-alle-kostnader. Uansett hva, disse tingene får ingen oppmerksomhet fra deg før du har lyktes med topp 5.”

Kjernen i Buffetts råd er at vi bruker for mye tid på å gjøre sekundære oppgaver som vi rettferdiggjør for oss selv. Eliminere dem, og du vil eliminere alle halvfabrikatene i din oppgaveliste.

De fleste oppgavelappene har en mekanisme for å markere noen oppgaver som prioritet. Hvis du for eksempel bruker en app som Any.Do, planleggingsmodus og fokusmodus Any.do lanserer webapp for å ødelegge produktiviteten din fra hvilken som helst nettleser. Any.do lanserer webapp for å ødelegge produktiviteten din fra hvilken som helst nettleser nå , kan du få tilgang til gjøremålslister fra en hvilken som helst nettleser og synkronisere oppgaver på flere plattformer. Any.do avslører et helt nytt webprogram. Les mer kan enkelt hakke opp oppgavene dine til topp 5-listen.

The Four-Quadrant Eisenhower Matrix

Tidligere amerikanske president Dwight D. Eisenhower sorterte berømt oppgaver med betydning og haster, som Stephen Covey (forfatter av de 7 vaner med svært effektive mennesker) omgjort til en firekvadrantteknikk. Slik ser det ut:

Så du må kategorisere oppgaver i en av de fire kvadranter. Kvadrant 1 (Q1), Viktig og Haster, er hva du takler først. Deal med Q2 (Viktig, ikke Urgent) og Q3 (Urgent, Ikke Viktig) ettersom du passer, men prioritet blant de to går til Q2 så langt som mulig. 4. kvartal kan dumpes!

Det er ganske mange apps som gjør dette, som Eisenhower.me for iOS eller MyEffectiveness for Android. Men vår favoritt metode er Angelas ide om å bruke Eisenhower-matrisen i Todoist ved å lage etiketter. Slik setter du opp de ultimative Todoist-filtene på 5 minutter. Slik setter du opp de ultimative Todoist-filtene på 5 minutter. Så du skrev inn alle oppgavene dine i Todoist, men prosess med å arbeide gjennom dem er noe tilfeldig. Det er fordi du sannsynligvis ikke har gode filtre. Det kommer til å endres. I dag. Les mer . På den måten kan du fortsatt stole på de andre kraftige funksjonene til en fullverdig, skapt app som Todoist.

Spør deg selv dette ett spørsmål

Productivity blogger Belle Beth Cooper destillerer hele prosessen med prioritering ned til ett spørsmål:

Hvis du absolutt måtte slutte å jobbe etter å ha gjort en eneste oppgave, hva ville du gjøre?

Det høres forenklet, men det er faktisk et vanskelig spørsmål å svare på. Det er basert på Pareto-prinsippet, som sier at 20% av arbeidet ditt ofte gir 80% av resultatet, så det handler om å identifisere 20% oppgaven. Du kan bruke de nevnte teknikkene til å kutte ned listen til viktige elementer, og når du må finne frem til neste ting, kan Cooper's spørsmål gi deg svaret.

Hvordan prioriterer du oppgaver?

Det finnes andre måter å prioritere din gjøremålsliste på, som Leo Babautas MITs (viktigste oppgaver) eller Scott McDowells daglige prioriteringsmøte. Lær oss hvordan du får ting gjort. Når det gjelder produktivitet, er alle en student.

Image Credits: Umpire Signals Via Shutterstock, jayofboy, bohed

Utforsk mer om: GTD, Time Management, To-Do List.