Det beste produktivitetsverktøyet er det du faktisk bruker

Oh, løftene til produktivitetsindustrien: “Bruk dette ene systemet ... ”, “Med vår enkle app ... ”, “Dette galne trikset ... ”.

Eller tro at du vil kunne sette deg ned på datamaskinen din, vet nøyaktig hva arbeid du trenger å gjøre, og det mest fantastiske av alt, gjør det bare.

Når du sitter der, stirrer på et blankt dokument som bryter hjernen din for ord som bare ikke kommer, begynner ditt sinn naturlig å vandre.

Hva om jeg var i Innboks null begravet i e-post? Krymp din massive innboks til null med Mailstrom Begravet i e-post? Krymp din massive innboks til null med Mailstrom Vi har tilbudt en rekke løsninger gjennom årene for å administrere Gmail-kontoen din og for å rydde opp en rotete innboks. Ingenting er mer praktisk enn en sentral online løsning som Mailstrom. Les mer ? Eller bare ikke få e-post så mye 5 Handlingsskridt for å kurere innboksen din Null e-post Frenzy 5 Handlingsskridt for å kurere innboksen din Null e-post Frenzy Inbox Null er et av de mest populære buzz-ordene. For å virkelig løse e-postproblemene dine må du gå utover Inbox Zero og adressere de underliggende problemene. Les mer ? Kanskje, hvis jeg brukte å få ting ferdig organisere 2015: Lær kampspillet om å få ting gjort [Stuff å se] Organiser 2015: Lær kampspillet om å få ting gjort [Ting å se] Noen gang lurt på hvorfor de vellykkede, over-achievers synes alltid å holde et kjølig hode? Les mer ? Da kunne jeg sitte og bare være produktiv.

Hvilke verktøy du bruker (eller ikke bruker) er sjelden problemet skjønt. Normalt ligger problemet innenfor.

Den Never Ending Quest for en Magic Button

Hvert år eller to er det en ny varmproduktivitetsapp som alle er raser om.

For øyeblikket synes gjeldende app de jour, i hvert fall i OS X-fellesskapet, å være 2Do (som vi har dekket før Ta kontroll over oppgaver og til-dos med Kraftig 2Do for Mac og iOS Ta kontroll over Oppgaver og To-Dos Med Kraftig 2Do for Mac og IOS Et kraftig program for administrasjon av operativsystemer er den beste måten å holde seg på toppdoser og prosjekter, og 2Do er en av de mest robuste plattformsplanleggerne for Mac, iOS og Android. Les mer). Før 2Do var det Ting og før ting var det OmniFocus (som vi også så på Getting Things Done, Better: Den omdesignede OmniFocus 2 for Mac får ting gjort, bedre: Den omdesignede OmniFocus 2 for Mac Noen år tilbake ga jeg opp den originale OmniFocus fordi det føltes for komplisert for det jeg trengte - gå inn i den omdesignede og renere Omnifocus 2. Les mer).

Alle tre appene lover å gjøre det samme - Hold styr på din stadig voksende oppgaveliste. De alle tar sin inspirasjon, i større eller mindre grad, fra GTD, men i kjernefunksjonalitet er de ganske mye det samme. Du legger til oppgaver, grupperer dem etter prosjekter eller kontekst, gir dem forfallsdatoer, og kryss dem av når de er ferdige. Det er en litt oppdatert versjon av papirplanleggerne som har vært populære i flere tiår. Hvorfor papirplanleggere er relevante i Smartphone Kalenderapplikasjoner Hvorfor papirplanleggere er relevante i Smartphone Kalender Apps Smartphones er flotte, men kanskje planleggere er en ting de burde ikke ha erstattet Les mer .

Bytter fra @ToDoist til @ 2Do for mine GTD-prosesser. Elske begge apps, men 2Do definitivt mer fleksibel for avansert bruk. #blameViticci

- Stuart McIntyre? (@StuartMcIntyre) 12. november 2015

Den galne tingen er at noen mennesker, i søket for å være produktive, bytter mellom disse appene og håper å finne en magisk løsning på produktivitet. Ja, det er tider når det er fornuftig å bytte Hvorfor Brand Lojalitet er Produktivitetens Enhet Hvorfor Varemerker Lojalitet er Produktivitetens Fiende Du kan ikke få kunnskap om noe du ikke er villig til å utforske. Kan du bryte gjennom dine fordommer og prøve nye ting? Prøve. Produktivitet kan være like utenfor din komfortsone. Les mer . Noen ganger er det forskjeller mellom dem som betyr noe for et lite antall mennesker. Men for de fleste, hvis du ikke kan bruke OmniFocus til å administrere oppgavene dine, så kommer du ikke til å gjøre noe bedre med 2Do eller ting.

Du ser ikke bare dette med gjøremålsprogrammer, det er det samme med andre produktivitetssystemer, notater, apper og andre, ikke-relaterte ting, som dietter eller nyttårsbeslutninger. Noen prøver et verktøy som lover verden, og når de ikke får verden, skylder de verktøyet og prøver en annen som tror at det vil ordne ting.

Hvis verktøyet ikke virker for deg, er sjansene at ingen verktøy vil, problemet er dine dårlige vaner og andre sprekker i produktivitetsprosessene dine. For eksempel er GTD basert på antagelsen om at du vil sette alt - og jeg mener alt inn i innboksen din. Hvis du ikke gjør det, faller hele systemet fra hverandre.

Ta bort: Endre oppførselen din. Bytter til den skinnende nye appen vil ikke fikse noe med mindre du faktisk holder fast i systemet.

Den kjedelige sannheten om produktivitet

De kjedelig sannhet om produktivitet er at verktøyet sjelden er problemet.

Med svært få unntak vil ikke bytte av apparater eller prøve et nytt system ha stor effekt på produktiviteten din. Det er fordi produktiviteten i siste instans handler om du.

“Produktivitet = Energi + Fokus + Tidshåndtering” @saikytweets #productivity

- Justin High Sierra (@HarryGuinness) 19. januar 2016

Når det kommer ned til det, er produktiviteten en kombinasjon av energi, fokus, og tidsfordriv. Hvis du ordner livet ditt (tidsstyring) slik at du kan få en time til å fokusere all oppmerksomhet (energi) på bare en oppgave (fokus), er det en veldig god sjanse for at du får noe seriøst arbeid på det. En oppgavebehandling-app eller produktivitetsstrategi kan gjøre en eller to av disse trinnene litt enklere, men de kan ikke gjøre det for deg.

For eksempel bruker jeg OmniFocus til å holde oversikt over artiklene jeg må skrive. Dette betyr at når jeg setter meg på jobb, trenger jeg ikke å tenke på hva jeg skal gjøre, jeg ser bare på listen og tar tak i artikkelen jeg føler meg mest interessert i å skrive. Jeg bruker også Pomodoro-teknikken Oppnå dine løsninger med Persevy og Pomodoro-metoden Oppnå dine løsninger med Persevy og Pomodoro-metoden En av de mest populære produktivitetsmetodene, Pomodoro-teknikken, er ideell for å nå dine mål. Og ny web-app Persevy gjør det enklere enn noensinne å spore fremdriften din. Les mer for å hjelpe meg å holde oppmerksom på bare en oppgave.

Selv med alt som er på plass, må jeg faktisk gjøre jobben. Hvis jeg har lyst til å se på en av Netflix nye show, vil 13 nye Netflix-originaler se deg i 2016 13 Nye Netflix-originaler du vil se på i 2016 Netflix har gitt ut mye originalt innhold - inkludert House of Cards, Orange er New Black, Narcos, og Master of None - men 2016 er slated for å være Netflix mest spennende år ennå. Les mer i stedet, det spiller ingen rolle hva som er neste på min gjøremålsliste eller hvor mange 25 minutters økter jeg opprinnelig planla å gjøre, oddsen er ikke et eneste ord vil bli skrevet.

Hvis jeg fortsetter å se Netflix i stedet for å jobbe, er problemet ikke med min oppgavebehandling-app eller produktivitetssystem, det er med meg. Jeg trenger å ta opp hvorfor jeg ikke har noen motivasjon til å skrive, eller gjøre alt jeg burde gjøre. Bytter apper eller prøver en ny magisk knapp, kommer ikke til å fikse ting.

Ta bort: Du må gjøre jobben. Ingen app skal gjøre det for deg.

Finn noe som fungerer og hold deg til det

De beste verktøyene passer sømløst inn i livet ditt. De burde være enkle for deg å bruke. Når du finner noe som hjelper deg å være produktiv, hold deg til den. Hvis din oppgavebehandling app kan holde orden på alt du trenger det til, og du bruker det, er det ikke noe poeng å gjøre det for den skinnende nye appen.

OmniFocus og Pomodoro-metoden er bare to verktøy som virkelig fungerer for meg. De er ikke de eneste verktøyene som ville fungere, men. Enhver annen anstendig oppgavebehandling app (eller en penn og papir!) Kan erstatte OmniFocus.

Det er ikke noe magisk om Pomodoro-metoden er 25 minutters inkrementer; Jeg kunne bruke 20 eller 30 eller 45 minutters arbeidsøkter i stedet, og ting ville være mye det samme. Det viktige er at de gir meg litt rammeverk, det er ikke noe som betyr noe spesielt.

Hvis du har en oppgavebehandling-app eller en annen annen produktivitetsstrategi som fungerer for deg Hvordan være produktiv når produktivitetsapplikasjoner ikke fungerer for deg Hvordan være produktiv når produktivitetsapplikasjoner ikke fungerer for deg Du bør merke at de siste årene har vært om en besettelse med produktivitet. Men hva om produktivitetsappene ikke gjør det for deg? Så hva gjør du? Les mer, hold det. Stadig å bytte til en ny app eller prøve en annen strategi kommer til å komme i veien for å være faktisk produktiv.

Som nevnt ovenfor er god produktivitet en kombinasjon av energi, fokus, og tidsfordriv. Hvis du kontinuerlig endrer hvilke programmer eller strategier du bruker, vil de forstyrre din evne til å fokusere oppmerksomhet på en oppgave.

Ha en flott helg alle sammen! Det kan være en god tid å sette seg ned med en penn og papir og jobbe med målene dine, ToDo L pic.twitter.com/dLacHcnEBz

- Chris Laible (@LaibleChris) 9. januar 2016

Vi blir stadig oversvømt med utallige distraksjoner; For å være produktiv, må du minimere dem. Endring av apps introduserer nye distraksjoner i arbeidsflyten din. Hvis du må lete etter hvor nøyaktig knappen for å opprette en ny oppgave er, eller prøv å huske hva tastaturgenveien for å starte en timer, gjør du livet vanskeligere for deg selv. Målet er å bruke apper til å redusere og forenkle arbeidsflyten, for ikke å komplisere dem ytterligere.

Ta bort: Det er en anti-produktivitetskostnad for å endre produktivitetsappene dine.

Nøkkelen til produktivitet er i vår oppførsel

“Enkelhet koker ned til to trinn: Identifiser det essensielle. Eliminer resten.”
- Leo Babauta

Hvis du er motivert til å gjøre noe, kan produktivitetsverktøy hjelpe deg med å styre tiden din. Enkel tid og prosjektstyringsstrategier du kan bruke hjemme Enkelt tid og prosjektledelsesstrategier du kan bruke hjemme Har du lyst til å gjøre endringer i livet ditt ? Uansett hva det er som du ønsker å oppnå, behandle det som et prosjekt og utfylle det med øvelsene våre for å øke sjansen for suksess. Les mer og fokusere energien din, men de vil ikke gjøre det for deg. Hvis du ikke er motivert til å gjøre noe, vil ingen mengde verktøy eller triks virkelig hjelpe. Hvis det er tilfelle, må du ta opp de underliggende problemene, i stedet for å fortsette å bytte apper forgjeves, for at det på en eller annen måte vil gjøre deg trygge om det arbeidet du ikke vil gjøre.

Når du har funnet en kombinasjon av produktivitetsverktøy som fungerer for deg, vil endring av ting bare gjøre deg mindre produktiv.

Nøklene til produktivitet er nesten helt interne. Løsningen er å utvikle gode vaner og evnen til å fokusere på en oppgave. Tid Blokkering - Den Hemmelige Våpen For Bedre Fokus Tid Blokkering - Den Hemmelige Våpen For Bedre Fokus. Leter du etter en mer effektiv måte å organisere arbeidsdagene på? Prøv Time Blocking. Denne taktikk taktikken kan hjelpe deg med å holde deg på sporet mens du holder distraksjoner, procrastination og unproductive multitasking i sjakk. Les mer . Apper kan hjelpe, men de kan ikke gjøre det for deg.

Er du den typen person som kontinuerlig bytter produktivitetsverktøy på jakt etter neste varme app? Tror jeg har feil? Gi meg beskjed i kommentarene.

Utforsk mer om: Vaner, Time Management.