Dele:
Den riktige måten å ta litt tid på .... Og ikke bli brent på re-entry
Min kone forteller alltid at vi må gå bort på en avslappende tur - uten smarttelefoner, iPad og bærbar PC - og jeg ler alltid på henne.
Det er ikke bare et tilfelle av å slå av telefonen, pakke en pose og av deg går til sjøsiden med bøtte og spade. Hvis du jobber online, og du har e-post, tweets, Facebook-meldinger og Skype-telefonsvarer som kommer ut av ørene dine, må du forberede deg måneder i forveien, hvis du vil gå tilbake til et sunt arbeidsmiljø. Ellers vil den forfriskede feriefølelsen ikke engang vare til lunsjtid på din første dag tilbake.
Så hvordan kan vi gjøre ting enklere når vi kommer tilbake? Enkel. Du følger “prosessen”.
Prosessen
Før du drar… .
Jeg synes det er best å planlegge ferien min 3-6 måneder på forhånd (selv om min neste ferie i februar 2015 var planlagt et år på forhånd, så det kan variere i noen tilfeller. Men 3-6 måneder er normalt nok til å informere alle som du vil være borte.
Nøkkelen til nettbasert sunnhet når du kommer tilbake, sørger for at kolleger, familie, nærkjente, etc., alle vet at du er borte i en bestemt tidsperiode. Dette vil forhåpentligvis få dem ikke å sende e-postmeldinger mens du er ute av cavorting i solen med de innfødte og drikker rumstamme med en liten paraply.
Men mennesker er mennesker, de vil glemme. Så du bør ikke fortelle dem 6 måneder før du går og forventer at de skal huske. Et flittig få kan markere det ned i kalendere, men du bør fortsatt anta at det vil passere gjennom de sveitsiske osthodet av alle du e-post, og hvem e-poster deg tilbake.
Så når du bestiller din skitne ferie i solen, send e-post viktige arbeidsrelaterte personer og gi dem datoene du er borte.
På dette punktet må du begynne å planlegge arbeidsplanen din fra da til dagen før du går. Bytter du nye arbeidstilbud? Kan du få alle utestående oppgaver ferdig i tide? Få kalenderen ute, og trene timen din opp til avreisedagen. Pass på at alle dine utestående forpliktelser blir tatt vare på før flyet tar av, slik at du kan avreise med en ren skifer.
Så en gang i måneden, hver måned, minne folk igjen. Bare en påminnelse. Prøv å få det boret i sine skaller som du skal.
4 uker før du forlater
Det er på tide å bytte den ferieautoresponsen på. Det vil svare på all innkommende post, og det skal se slik ut.
Familie, venner, kolleger, bekjente,
Jeg vil snart reise til en ettertraktet ferie fra DATE til DATE. I løpet av denne tiden vil jeg være offline og helt utilgjengelig. Så ikke send meg noen e-post på et emne i løpet av de ovennevnte tidsperioder. Hvis du gjør det, din e-post vil ikke bli besvart fordi jeg vil være borte fra datamaskinen og ikke sjekke e-post.
Hold denne meldingen opp til og under ferien. Hvis du har en kollega som kan ta vare på noen av e-postene, legger du til navn, e-post og eventuelt telefonnummer til meldingen. Ellers slutt det med “Jeg vil svare på alle e-postmeldinger når jeg kommer tilbake“.
24 timer før du er på grunn av å forlate ... .
Sett opp et filter for å viderekoble ALLE e-post fra innboksen til en etikett (noen folk anbefaler å ødelegge all e-post, men for meg er det litt ekstremt). Bare få det omdirigert til en etikett.
Hvordan avviker du alt til en etikett? Enkelt, tenk på et ord som aldri ville vises i noen av dine e-postmeldinger, så gå til “filtre” i innstillingene dine, slipp til bunnen av skjermen, og velg “opprett et nytt filter” (forutsatt at du bruker Gmail. Andre e-postleverandører vil ha noe lignende).
Så i mitt eksempel har jeg bestemt det “pizzaface” vil aldri komme opp i min epost (cue, masse pizzaface e-post fra mine kolleger). Så sett ditt magiske ord inn i feltet “har ikke“. Velg en mappe for all innkommende e-post (som forhåpentligvis ikke burde være mye), og opprett filteret. Veldig bra min unge Jedi. Du føler Kraften.
Bruk nå de siste 24 timene, mellom pakking og etterbehandling, for å forsøke å oppnå Innboks null Opprettholde innboks null daglig med dette flytskjemaet Opprettholde innboks null daglig med dette flytskjemaet Personlig prøver jeg å opprettholde innboksnoten til tross for å motta over 500 e-postmeldinger på daglig. Det er null uleste e-postmeldinger - det stemmer, jeg adresserer hver eneste e-post sendt til meg hver morgen. Og stol på ... Les mer. Ja, den mytiske tilstanden av å være. Bortsett fra det er egentlig ikke en myte fordi det virkelig er mulig hvis du fokuserer på hver e-post i innboksen og tar en beslutning om det. Boomerang (som jeg bruker hver dag - les vår anmeldelse på Boomerang Schedule Emails for å sende senere med Boomerang for Gmail i Chrome Schedule Emails for å sende senere med Boomerang for Gmail i Chrome Gmail er et genialt verktøy for å administrere e-postmeldinger. Mye av hva det mangler per standard, dekkes av Gmail Labs-apper eller tilleggsprogrammer for nettleseren. Boomerang er en nettleser tillegg tilgjengelig for Chrome som la oss ... Les mer) er et fantastisk verktøy for å gjøre e-postadresser forsvinne og returnere på fremtidige datoer. Hvis du bruker det, planlegg alt for å komme tilbake to dager etter du kommer tilbake. Forvirret? Jeg skal forklare senere.
Du drar nå til ferien. Fikk solbeskyttelsen? Kryss av. Virkelig høy og pinlig Hawaii skjorte? Kryss av. Forlot smarttelefonen, nettbrettet, laptop og internettpinnen hjemme? Godt forsøk. Legg det tilbake. Og PCen også. Det trenger ikke å komme med deg.
Se deg om 2 uker.
2 uker senere… .
Du er tilbake! Hvordan var det? Hva regnet det hele dagen, hver dag? Vel, det er hva som skjer når du kjøper en pakkeavtaleferie til Skottland.
Jeg anbefaler på det sterkeste å tilbringe en dag på ferie borte fra datamaskinen til du har resettled hjem. Få utpakningen gjort, gjør din vask, etc. Internett kan vente en annen dag.
24 timer senere - D-Day
Så, akkurat som astronautene som kommer ned i jorden, la oss få deg til å gå inn i den galne, tumultuøse verden av e-post, tweets og Facebook-meldinger. Du må gjøre det nøye, ellers vil du gå inn i en alvorlig tilstand av “aggressium computerum“.
Å gå inn på Twitter er enkelt. Start med den siste meldingen, og prøv ikke engang å lese tilbakemeldingen. Ellers vil du være der til din neste ferie.
Og se det nummeret ved siden av varslene? Hvis du er noen som blir nevnt mye på Twitter (jeg gjør det, på grunn av Kule nettsteder og verktøy), så det “varslinger” Nummeret vil være ganske høyt hvis du ikke har sjekket det om en stund. Bare fjern nummeret og fortsett. Hvis noen virkelig ønsker å snakke med deg, kan de sende meldingen igjen.
Igjen, med Facebook, ikke bry deg om å lese statusmeldingene til alle i løpet av de siste 2 ukene. Det vil ta aldre. Bare fokus på å svare på dine Facebook Messenger-meldinger.
Alt bra her, flytte sammen.
e-post
Nå kommer vi til biggie. Husk hvordan jeg fortalte deg omdirigere all e-post til en etikett, og planlegge e-postene dine for å komme tilbake 2 dager senere? OK, la oss gå over det.
Planlegger e-posten for å komme tilbake 2 dager etter at du har kommet tilbake, sørger for at du får en ekstra dag til å vaske dine undies, og en annen dag foran datamaskinen med en fantastisk magisk innboksnull, for å lette deg tilbake gradvis. Alle e-postene kommer til å være i en annen mappe for at du skal gå gjennom på fritiden. Så fortsett og slett det filteret slik at all fremtidig ny e-post kommer tilbake til innboksen. Og slå av auto-responderen.
Etter å ha slettet innholdet i spammappen med ett klikk, la oss nå gå til mappen (der e-posten ble dumpet). Forhåpentligvis vil familien din og kollegaene ha fulgt forespørselen din og ikke mailet. Dette bør etterlate nyhetsbrev, regninger og fakturaer, og eventuelle spam som rømte clutchene til spamfilteret. Og enhver tåpelig person som ignorerte meldingene og sendte deg allikevel.
Du er åpenbart fri til å gjøre det du vil, men hvis det var meg, ville jeg slette spam og nyhetsbrevene, og fokusere på “legitim epost”
En uke senere…
Jeg er så stresset! Jeg trenger et feriested!!!
Og så går det videre ... .
Hvordan forbereder du ditt digitale liv for å gå på ferie? Eller er du håpløst koblet til nettet 24/7?
Image Credits: Man Skriving Ombord - Shutterstock, Dog On Beach - Shutterstock, Nervøs Businesswoman With A Laptop - Shutterstock, JaysonPhotography / Shutterstock.com, Stressed Businessman - Shutterstock
Utforsk mer om: E-posttips.