Disse 3 typene lister vil hjelpe deg å være mer produktive

Når det gjelder å være organisert og produktiv, er oppgavelisten det ultimate verktøyet. Det er derfor det er så mange oppgavehåndteringsapper De 5 budene for å velge riktig applikasjon for produktivitet De 5 budene for å velge riktig applikasjon for produktivitet Ulike mennesker organiserer på forskjellige måter. Så å velge en å-gjøre app er virkelig avhengig av hva slags person du er. Her er fem bud du kan tenke på for ditt eget produktivitetssystem. Les mer og prosjektstyringssystemer som er fokusert rundt oppgavelister. Men på et tidspunkt må du slutte å registrere og begynne å gjøre Stopp Organisering, Begynn å jobbe: 3 enkle å-gjøre-apper for å øke arbeidsflytstopp Organiseringen, begynn å jobbe: 3 enkle å gjøre programmer for å øke arbeidsflyten din Er du en liste lover? Slutt å bruke din gjøremålsliste som enda en unnskyldning for å utskyde. Bytt til et minimalt oppgavehåndteringssystem og fokus på å få ting gjort. Les mer . Ved å bruke disse tre lister, har du all den listekraften du trenger uten et komplisert system som tar for mye tid.

Hvorfor lage lister overhodet?

Forskning i menneskers psykologi har gitt oss mange interessante ideer om hvorfor vi lager lister og hvordan vi tenker på produktivitet generelt. For eksempel er det et prinsipp som heter Zeigarnik Effect som sier at folk husker ufullførte eller avbrutt oppgaver bedre enn ferdige. Det er en nyttig mekanisme, men noen tror det kan også sabotere vår produktivitet.

En ofte sitert passasje fra boken Viljestyrke: Å gjenoppdage den største menneskelige styrke lyder:

Det viser seg ikke at Zeigarnik-effekten ikke er, som vi antok i flere tiår, en påminnelse som fortsetter uforminsket til oppgaven blir ferdig. I stedet forventer det ubevisste det bevisste sinnet å lag en plan… Når planen er dannet, kan det ubevisste slutte å rive det bevisste sinnet med påminnelser.

Å ha et klart sinn Practice Mindfulness Med hjelp fra din iPhone og disse Apps Practice Mindfulness med hjelp fra din iPhone og disse applikasjonene Innre ro og ro? Det er en app for det. Les mer går langt i retning av å kunne konsentrere seg om en enkelt oppgave - dette er prinsippet bak et av de mest populære produktivitetssystemene rundt, Getting Things Done. Men du trenger ikke å gå ganske all-out som det. Du kan bare lage disse tre lister, og være sikker på at det ubevisste vil holde kjeft og la deg få noe arbeid gjort.

Ukentlig prioritetsliste

Hver mandag, ta fem eller ti minutter om morgenen, og kartlegg noen prioriteringer for uken. Disse trenger ikke nødvendigvis å være ting du kan sjekke av - jeg har hatt ting som “bli tatt opp på akademiske ting” og “bli gjenforpliktet til opplæring” på ukentlige prioritetslister. Disse elementene er ofte best delt opp i mindre oppgaver på din daglige oppgaveliste.

Hensikten med denne listen er å få de virkelig store elementene ut av ubevisste og på papir. Å få dem skrevet ned i begynnelsen av uken vil la deg slutte å bekymre deg for dem, fordi det ubevisste vil vite at du har en plan for å få dem gjort - eller i det minste vil du ikke glemme dem, fordi de er registrert i blekk.

Det kan være enkelt å overdrive det med denne listen. Ikke skriv ned 15 prioriteringer. Prøv å holde det til en håndfull. Hvis du kommer til 10 eller så, vil du enten prøve å takle for mye eller oppgi prioriteringene dine med for fin granularitet. Husk at dette er overordnede mål og retningslinjer for uken, ikke oppgaver å fullføre. Se raskt på denne listen hver morgen og bruk den til å informere din daglige gjøremålsliste.

Den segmenterte oppgavelisten

Som jeg nevnte tidligere, er det mange forskjellige måter du kan håndtere en oppgaveliste på. Det er apper som hjelper deg med å administrere et bredt spekter av lister og til og med programmer som hjelper deg med å gjøre innboksen din til en oppgaveliste Slå Gmail til et Trello-lignende oppgaveforum med Sortd Slå Gmail til et Trello-lignende Oppgaveforum med Sortd I den moderne arbeidsstyrken blir e-posten din ofte til din oppgaveliste. Nå, nå kan du få Trello-stil organisasjon rett i Gmail med en ny Chrome-utvidelse, Sortd. Les mer (dette blir ganske populært, faktisk). Men å lage en enkelt oppgaveliste for dagen, vil hjelpe deg med å holde alt i orden.

Hvordan du segmenterer oppgavelisten din, er opp til deg. Jeg setter meg ned med en notisbok og penn 3 Papirbøker som verdsetter ut for 3 papirbøker som er verdt å shelling ut for Vi gjør mye om høyteknologiske måter å holde styr på ting og styre livet ditt. Men noen ganger er en vanlig gammel notatbok det beste du kan bruke. Les mer hver morgen og list tre tre prioriterte oppgaver, tre mellomoppgaver og en rekke prioriterte. Dette holder meg fokusert på viktige oppgaver for dagen. Du kan segmentere dem etter kontekst i stedet, og hold en liste over “Hjem” tingene, “Arbeid” ting, og “Fitness” ting, for eksempel. På jobb kan du bruke “møter,” “samtaler,” og “prosjekter.”

Uansett hvordan du segmenterer listen din, må du sørge for at du holder den overskuelig. Det er en historie om en kvinne som jobbet på Pentagon, da hun spurte hva hennes strategi for å få ting gjort, sa at hun skrev ned oppgavene i prioritert rekkefølge, og så krysset av alt under det tredje elementet. Det er en grense for hvor mye du kan gjøre på en dag, og det kommer nesten sikkert til å være nødhjelp eller uplanlagte muligheter som trenger din oppmerksomhet.

Ferdig liste

De “Ferdig liste” har samlet fart i det siste som et nyttig verktøy i produktivitet. Hvis du ikke er kjent med den ferdige listen, er det akkurat hva det høres ut som: en liste over de tingene du har oppnådd i løpet av dagen. Hva er poenget med dette, spør du? Enkelt sagt, stresshåndtering 4 måter å ta stress ut av produktivitet 4 måter å ta stress ut av produktivitet Med noen få målrettede endringer kan du øke produktiviteten din med sprang og grenser. Bruk disse enkle metodene på livet ditt, og resultatet er det du forventer - bedre arbeid med mindre innsats. Les mer . En ting som mange sier, forårsaker at de stresser, har for mange ting å gjøre eller, på samme måte, ikke blir nok gjort. Men vi har egentlig ikke en god forståelse for hvor mye vi oppnår på en dag.

For eksempel, la oss si at de høyt prioriterte elementene for dagen er “planlegg et kvartalsmøte,” “skriv ukentlig rapport,” og “ren garasje.” Hvis du bare sjekker dem av, har du en oversikt over å oppnå tre ting. Men hvis du skriver ned at du også besvart to samtaler om markedsføringsbudsjettet, laget en liste over potensielle kandidater til ansettelse, sendte seks e-postmeldinger angående prosjektgodkjennelse, og hentet opp noen matvarer på vei hjem, Jeg ser akkurat hvor mye du har gjort. De er kanskje ikke alle prioriterte oppgaver, men de er fortsatt ting som trengs for å bli gjort.

Derfor anbefaler jeg å lage en helt ferdig ferdig liste. Du kan bare bruke alternativet i Wunderlist, som er en utmerket plattform for å gjøre listen manager Wunderlist: Enkel å bruke, allsidig og kryssplattform for å gjøre listeleder Wunderlist: Lett å bruke, allsidig og cross- Plattform-opplæringsliste Les mer, eller en annen gjøremålsapp for å vise fullførte oppgaver, men du savner mange ting du oppnådde, men hadde ikke tenkt å gjøre. Disse tingene utgjør en stor del av produktiviteten din, og de bør ikke overses. Du gjør faktisk mer på en dag enn du kanskje tror!

Få mer gjort!

Selvfølgelig har alle sine egne effektive oppdragsstrategier. Kanskje du vil lage en månedlig liste. Du kan heller ikke segmentere oppgavelisten din. Du vil kanskje gjøre et anslag på hvor mye tid som tilbys på hvert element i din ferdige liste. Uansett hvordan du trenger å justere anbefalingene ovenfor, føl deg fri. Det som er viktig er at du finner systemet som fungerer for deg. Disse tre lister er et flott sted å begynne å prøve å finne ut hva som fungerer best.

Hvilke lister gjør du jevnlig? Hvilke systemer bruker du? Har du prøvd denne kombinasjonen av lister? Del dine tanker - og listetips - nedenfor!

Image Credits: For å gjøre listen. Kvinne skriver en "å gjøre liste" på pulten hennes med en kopp fersk kaffe (redigeres) via Shutterstock, R / DV / RS via flickr, svart blyant på daglig plan. Horisontal, foto via Shutterstock, Vellykket forretningskvinne med armer opp - isolert over en hvit bakgrunn via Shutterstock.

Utforsk mer om: GTD, Time Management, To-Do List.