For lat til å ta notater? Prøv disse raskere notataking tips i stedet

Klar, sett, notat!

Notattak er ikke bare for skole- og høyskolebesøkere. Resten av oss må også ta ned sedler ganske ofte, men gjør det på vanlig måte, for det meste i longhand er kjedelig. Du har imidlertid lykke, fordi det er flere snarveier du kan ta for å fange alt fra forelesninger for å møte minutter til gjøremålslister. La oss utforske noen av de snarveiene i dag.

Merk: Vi fokuserer på digital notatopptak. En rask og skitten guide til perfekt digital notat. Ta en rask og skitten guide til perfekt digital notat. Lær hvordan du tar notater på riktig måte. Her er noen av de mest effektive tipsene for å bli en digital notatprodusent. Les mer for nå, men du finner mange av disse tipsene også nyttige for analog notatopptak.

Bruk symboler og forkortelser

Du vet allerede hvordan symboler og forkortelser virker. Det er bare et spørsmål om å legge dem til arbeidsflyten din for å få fart på det. Bruk @ til på, * for viktig, $ for penger, != for ikke lik, # for tall, wt for vekt, info for informasjon, og så videre. Bla gjennom nettsteder som CopyPasteCharacter for å finne nye symboler for å legge til i arbeidsflyten din.

Også, Hold deg til universelle symboler og forkortelser for enklere tilbakekalling:

ref = referanse -> ikke forvirrende
w / o = uten -> ikke forvirrende
nt = notatopptak -> forvirrende

Unngå å bruke de samme symbolene for flere elementer med mindre du er 100% sikker på at du umiddelbart kan finne ut hva disse symbolene betyr basert på kontekst. For eksempel:

Ned pil = redusere, last ned -> ikke forvirrende
Høyre pil = resultat, overfør -> forvirrende

Liste og oppsummer

En listikkel eller punktvis redegjørelse gir en enklere, mer organisert tilnærming enn å skrive ned alt i avsnitt. Bryt notatene dine ned i en logisk liste over viktige ideer. Bruk punktliste og nummererte lister for å utvide dem. Stol på søkeord og setninger i stedet for full setninger. Lær å identifisere informasjon som er trivial i beste fall og la den ut.

Her er noen tips for å forbedre notatene dine eller elevene dine. pic.twitter.com/dRLYFDJxZ8

- ELTPedia UIS (@ELTpediaUIS) 12. april 2016

Bruk også hashtags, @mentions og andre digitale elementer til å markere viktige ideer, gruppere lignende, legge til handlinger, etc. Dette gjør det enklere å skanne notatene dine og tilbakekalle relevante punkter raskere på et senere tidspunkt.

Du vil også legge til Markdown i notatbrosjyre-arbeidsflyten Learning Markdown: Skriv på nettet, raskere læringsmarkdown: Skriv på nettet, raskere Markdown er den beste måten å skrive i ren tekst, men fremdeles lage komplekse dokumenter. Til forskjell fra HTML eller LaTex, for eksempel, er Markdown enkelt å lære. Les mer . Dette bør ikke utgjøre mye av et problem, fordi mange notatprogrammer kommer med Markdown-støtte i disse dager. Du kan til og med bruke Markdown for Evernote med Marxico.

Marxico er en Markdown redaktør som spiller bra med Evernote https://t.co/mKDp2XRy85 pic.twitter.com/hz4uABO4As

- Emily O'Byrne (@emilyobyrne) 5. mars 2016

Vi anbefaler at du bruker en notatboks som er utformet for å lage skisser. 5 Verktøy for å skape ideer for forfattere og artister. 5 Verktøy for å skape ideer for forfattere og artister. En oversikt er bare en hierarkisk sammenbrudd av hva du planlegger å skrive eller lage. Arrangert i henhold til nivåer av betydning og flyt, og markert med tall, romerske tall, overskrifter-underposisjoner, innrykk eller andre ... Les mer, for eksempel Workflowy eller Fargo. Hvis du er på en Mac, bør du vurdere disse tre linjene for OS X 5 Mac-linjer for å hjelpe deg med å organisere dine prosjekter og ideer. 5 Mac-linjer som hjelper deg med å organisere dine prosjekter og ideer. Utforming kan hjelpe deg med å holde dine ideer og prosjekter organisert. Her er noen flotte Mac-programmer for å skissere prosjekter og ideer. Les mer også. Husk at Microsoft OneNote også kan doble opp som en outliner. 12 Tips for å ta bedre notater med Microsoft OneNote 12 tips for å ta bedre notater med Microsoft OneNote Disse 12 tipsene viser deg hvordan du tar bedre notater i MIcrosoft OneNote. I dag er digital notering så mye om ferdigheter som det handler om verktøyet. Les mer .

Fordelen ved å bruke et digitalt notisblokk for å lage oversikter er at du kan omorganisere dem når som helst uten å ødelegge notisboken din.

Bruk grafiske elementer

Noen ganger er ord bare ikke nok til å tegne et kart over en ide eller en tankeprosess. Du trenger en visuell måte å se hvordan ulike ideer passer sammen og hvordan de samhandler med hverandre - nettopp hva et sinnekort er.

For å sette opp notatene dine i form av digitale mind maps, trenger du et dedikert verktøy for det. Overvei å bruke ett av disse åtte gratis hjernekartingsverktøyene. 8 Gratis Mind Map-verktøy og hvordan du best kan bruke dem. 8 Gratis Mind Map-verktøy og hvordan du bruker dem best. For en kontorist kan et tankekart være et solo-brainstormingsverktøy eller en samarbeidside samling. I de rette hendene kan et enkelt sinnekort bidra til å ta bedre beslutninger. Les mer som vi har dekket før.

Tony Buzans Mindmapping har gjort en stor forskjell for meg. Etter hans gratis online kurs https://t.co/Ly4wBsVG8F pic.twitter.com/ILguhWgp9Q

- Zoë Whitby (@zwcoaching) 5. mai 2016

Hvis listebasert notatopptak ikke fungerer for godt for deg, kan du prøve Scott Youngs flytbaserte noteringsmetode, som innebærer en aktiv og kreativ tilnærming til notatopptak via tankekartlegging.

Forresten er tankekartlegging ikke den eneste notatstrategien som tar en visuell tilnærming. Det er en annen som er ganske populær - sketchnoting.

Sketchnotes er et geni måte å fange ideer ved hjelp av en kombinasjon av enkle tegningselementer og ord. Enkelt sagt er skisschnoting enda en form for historiefortelling. Ikke bekymre deg for ikke å ha gode tegneferdigheter. Du trenger bare fem grunnleggende grafiske elementer - prikken, linjen, trekanten, kvadratet og sirkelen - for å komme i gang med skisschnoting Hvordan visualisere ideer, informasjon og data ved hjelp av Sketchnoting Slik visualiserer du ideer, informasjon og data ved hjelp av Sketchnoting Hvis du er en student eller noen som tar notater regelmessig, kan du være interessert i en morsom og jevn kunstnerisk bevegelse kalt Sketchnoting. Sketchnoting er som notetaking, men det inkluderer visuelle notater som ... Les mer .

Hvordan sketchnoting har forandret min tenkning som teacherhttps: //t.co/Cn4mZ8234v#DitchBook #edchat #tlap pic.twitter.com/3pxmdG49Z6

- Matt Miller (@ jmattmiller) 28. april 2016

Sketchnoting fungerer best med penn og papir, men du kan også få det til å fungere med en hvilken som helst tegneapp på en tablet-lignende eller pekefunksjonell enhet. IPad i særdeleshet har flere apps som du finner å være praktisk for skisschnoting. Neste og Paper er to av de mest populære.

Lær shorthand eller lag ditt eget

Avviset stenografi som en utdatert notat-metode? Du vil kanskje revurdere, fordi det er sannsynligvis verdt resten av teknikkene i denne listen satt sammen.

Når noen ser meg praktisere Pitman stenografi. pic.twitter.com/eqXovNc7h1

- Broede Carmody (@BroedeCarmody) 16. november 2014

Med Shorthand kan du komprimere hele avsnittene til noen få skarpe linjer. Selvfølgelig, læring hvordan å gjøre det er en annen historie helt. Det krever tålmodighet og utholdenhet. Så lenge du har disse, vil nettverket gjerne tilby de riktige verktøyene for å hjelpe deg med å lære stenografi. Denne serien av gratis shorthand leksjoner er et godt sted å begynne.

Pitman shorthand er den mest kjente blant shorthand systemer, men det er ikke den eneste tilgjengelige. Sjekk ut denne veiledningen til alternative håndskrift systemer for å forstå hva alternativene dine er.

Du kan også studere hvordan et alfabetisk stenografi system som EasyScript fungerer og bruke den kunnskapen til å komme opp med et eget shorthand-system. Tross alt er regler enklere å huske når du er den som lager dem! Pass på at du holder en legende bare hvis du trenger en rask omtale av hvordan du forkorter bestemte ord eller hva visse symboler betyr.

Ingenting som koffein og en liste i min egen personlige stenografi for å starte #MyNursingDay @WeNurses @ImperialNHS pic.twitter.com/EP01WacyVG

- Marie Batey RN (@Marie_Batey) 12. april 2016

Slipp din “E”s og “U”s

Et annet triks for å spare tid mens du skriver notater eller skriver dem, er å slippe vokaler fra ord. Øynene dine vil fortsatt lese ordene helt fint. Selvfølgelig må du være selektiv om hvilke vokaler som skal slippe hvis du vil at ordene skal beholde lesbarheten. For eksempel:

gressklipper = lwn mwr (lesbar)
bil = atmbl (ulæselig), autombl (lesbar)

Slipp "e" i din stenografi. | “@qz: Den komplette veiledningen for å ta notater uten en bærbar PC http://t.co/3P4BEaoAte”

- Lala Rimando (@lalarimando) 9. september 2014

Les nå denne prøveutdraget:
2 år oppdaterer du at du vil elske i innboksen på mbile? Sngl-kran for reiseplaner og 1-shot mltpl foto attchmnts til e-post.

Ikke for vanskelig, ikke sant? Teksten ser litt rar ut, men du blir vant til det også.

Bruk en tekstutvidelse

Hvis du vil forkorte ord og setninger, men ønsker at du kan lese dem tilbake i sin helhet, har du en delvis løsning på grunn av en tekstutvidelse. Du kan bruke den til å opprette et lager med forkortede søkeord og få dem til å utvides automatisk når du skriver dem i en notatbar app. Vi anbefaler cross-platform tekstutvidelsen PhraseExpress, som har ganske mange fantastiske bruksområder utover tekstutvidelse. 7 Awesome bruksområder for PhraseExpress Text Expander 7 Awesome bruksområder for PhraseExpress Text Expander I min uendelige søken for å finne nye måter å automatisere mine aktiviteter foran av tastaturet, og å barbere dyrebare sekunder utenfor arbeidsplanen min, setter jeg alltid pris på nye og kreative teknologier som ... Les mer .

Slik bruker du en tekstutvidelse for raskere #podcasting https://t.co/dcTZ9nm8Gn pic.twitter.com/oaLvuSd0s5

- Daniel J. Lewis (@DanielJLewis) 29. april 2016

Diktere notater

Dikterende notater i telefonen eller datamaskinen er også ganske praktiske, når du kommer over de første hikke som følger med med hvilken som helst diktatprogramvare. Siri, Google Now, Cortana og Dragon Dictation er fire av dine beste valg for diktat.

Hvis du er på Android, er det på tide å begynne å bruke OK Google Hvorfor hver Android-bruker trenger å bruke "OK Google" Hvorfor hver Android-bruker trenger å bruke "OK Google" Kommandoen "OK Google" er ekstremt nyttig, men mye av Android-brukere utnytter ikke engang det. Her er å gjøre det beste ut av det! Les mer , for notater og mer. Du kan også erstatte det innfødte Android-tastaturet med Swype Keyboard [Ikke lenger tilgjengelig], som gjør at du kan bruke Nuances kjente talegjenkjenningsfunksjon, Dragon Dictation, med en tastetrykk. Hvis du er iOS, bli kjent med den innebygde stemme dikteringsfunksjonen Type Superfast Med Real Time Voice Dictation i IOS 8 Type Superfast Med Real Time Voice Dictation i IOS 8 Det er på tide å gjøre mindre å skrive og snakke med den nye realtidstemmen til-tekst-funksjonen i iOS 8. Les mer .

Hipo er en annen nyttig app for stemme notater. Det som er interessant er at det kategoriserer notatene dine automatisk. Du kan også supplere lydnotater med tekst og bilder.

Hvis du er redd for å savne viktig informasjon, kan du bruke en opptaker til å ta opp lyd fra et møte eller et foredrag, slik at du senere kan referere til det. Du trenger en gå-fram fra sjefen din eller professoren for å gjøre dette. Problemet med denne opptaksmetoden er at du fortsatt må sile gjennom lyden for å friske ut den informasjonen du trenger.

Selv om OneNote gjør en fin jobb med å kombinere stemme notater med noen tekst notater du legger til for kontekst.

Bytt til et forsøkt og testet system

I stedet for å bruke et utvalg av notatteknikker, kan du vedta et standardsystem som følger med retningslinjer for å ta notater og lage konturer. Bullet Journal er et godt sted å starte. Det gir deg et fornuftig rammeverk for å ta notater av noe slag mens du holder deg fleksibel nok til tilpasning.

Bullet Journal bruker et sett med symboler for å skille mellom oppgaver, hendelser, notater, etc. og også for å gi dem ekstra kontekst. Derfra bygger den opp til et sett med moduler, som hver representerer en spesifikk type notatbokoppføring.

Bullet Journal-metoden er et analogt system, men du kan tilpasse det til digital notering ganske enkelt. For eksempel, se hvordan Nancy bruker Evernote som en Bullet Journal Slik bruker du Evernote som en Bullet Journal Hvordan bruke Evernote som Bullet Journal Det er mange måter å bruke kalendere og gjøremålsprogrammer på. Ta Evernote, et journalsystem kalt Bullet Journal, og ingen kodende erfaring overhodet, for å skape et helt skreddersydd organisasjonssystem for deg selv. Les mer . Du kan bruke de samme prinsippene til en annen notatbar app som du ønsker, for eksempel Microsoft OneNote eller Simplenote.

For oppgavebasert notatinntak er sirkelsystemet også effektivt. Det innebærer å bruke et lite sett med sirkulære symboler for å identifisere oppgaver som viktig, delegert, pågående, avbrutt, etc..

Og la oss ikke glemme Cornell notismetoden, som er sterkt anbefalt for universitetsstuderende. Det innebærer følgende rekke handlinger for håndtering av notatinntak: registrere, spørre, recitere, reflektere, vurdere. Her er den offisielle PDF som oppsummerer Cornell-systemet.

Kommer massivt inn i Cornells notat for øyeblikket: pic.twitter.com/zpoi74MXEM

- Tim Jefferis (@tjjteacher) 19. april 2016

Øk din skrivehastighet

Selv å skrive raskere kan gi notatinntaket et stort løft. For å øke hastigheten på skrivingen, bytt til en overlegen tastaturlayout Hvordan jeg raskt styrte en overlegen tastaturlayout uten å miste produktivitet Hvordan jeg raskt styrte en overlegen tastaturlayout uten å miste produktivitet Hvis du leser dette på en datamaskin, ser du på tastaturet. Sjansen er at det er et QWERTY-tastatur, eller noe tett modellert etter QWERTY, som AZERTY for fransk eller QWERTZ for Tyskland. Er det virkelig den ... Les mer og lær hvordan du berører. Lær hvordan du kan berøre type med disse 8 toppverktøyene og opplæringsprogrammer Lær hvordan du kan berøre type med disse 8 toppverktøyene og opplæringsprogrammer Lær hvordan du kan berøre type kan bety forskjellen mellom 10 ord i minuttet til mer enn 40. Det kan også bety forskjellen mellom å legge en halv dag til produktiviteten. Eller, mer enn ... Les mer bedre.

Hver gang jeg ser noen skriver med sine indeksfinger, takker jeg stille grunnskolen for å lære meg berøringstrykk

- Gillian Lelchuk (@GillianLelchuk) 2. mai 2016

Du kan til og med ønske å bytte til et alternativt tastatur som er laget for å gjøre det lettere å skrive. Vi anbefaler SwiftKey hvis du er på Android. Graffiti Pro for Android er også verdt å sjekke ut. Hvis du er på iOS, ta en titt på vår raundup av ni alternative iOS-tastaturer. 9 Alternative iOS-tastaturer for å gjøre skriveren enklere eller mer morsom. 9 Alternative iOS-tastaturer for å gjøre skriveren enklere eller morsommere når Apple endelig slutte å fungere som en overbeskyttende foreldre og introduserte tastaturer fra tredjeparter, gikk alle på tastaturet. Les mer .

Hold et Notisblokk Handy

Å ha en notisblokk klar til å gå til alle tider sparer deg fra å fumle rundt for en blank overflate for å skrive eller skrive på. At notisblokken kan være et notat på skrivebordet ditt, en startskjerm eller låseskjerm-widget 5 Utmerket Låsskjerm Widgets for Android 5 Utmerkede Lås Skjerm Widgets for Android En av fordelene med å ha en Android-enhet er at du kan legge til widgets nativt til startskjermbildet. Noen widgets er svært spesifikke og bare nyttige situasjonelt, men så er det de fantastiske ... Les mer for din favoritt notatboks på telefonen, eller en penn og et stykke papir gjemt i baklommen i jeansene. Jeg bruker en tekstfil med navnet Notatblokk som et notisblokk. Det er tilgjengelig super raskt fra sidefeltet i tekstredigeringsprogrammet, som er åpent døgnet rundt.

Jeg har alltid en notisbok hendig bare hvis min indre galne vil kommunisere. pic.twitter.com/C3t3qagGLn

- Derwin (@derwinv) 19. april 2016

Sett opp en pålitelig arbeidsflyt

Skjønnheten i notatet er at du kan tilpasse det til dine behov. Du kan holde fast i en enkelt notatteknikk eller bruke forskjellige for ulike typer notattak.

For eksempel kan du bruke en Bullet Journal for oppgaver og månedlige ærendringer, bytte til mindmaps når du lager ut en presentasjon, og bruk et alternativ for å fange møte minutter effektivt. Få minutterene til å fungere: Slik tar du effektive notater under et møte Gjør protokollen til arbeid: Slik tar du effektive notater under et møte Det er en ferdighet som få mennesker har perfeksjonert; det perfekte møtet minutter. Historien om hendelser sparer du hodepine lenger nedover linjen. Slik tar du effektive minutter i et møte. Les mer . Eller du kan bruke en kombinasjon av skisseknoter og stemmeopptak for å ta ned noen form for notat. Det som er viktig er at du oppretter en standard notatopptaksprosess, komplett med teknikker, maler og indekser. Dette vil gjøre det enklere å bare ta tak i notisblokken din og komme i gang med notatopptak når som helst.

Hva er din notatstrategi?

Enten du sverger ved digitale notisblokk eller foretrekker å holde fast i god gammel penn og papir. 6 Enkle grunner til at papiret fortsatt kan være din killerproduktivitetsapp 6 Enkle grunner til at papiret fortsatt kan være din killerproduktivitet App Papir kan være et mer kraftig verktøy for produktivitet enn en datamaskin eller en berøringsenhet, og bør ikke umiddelbart avvises. Ikke overbevist? Her er seks grunner til at papir fortsatt er relevant. Les mer, det er en fantastisk notatbrosjyre arbeidsflyt der ute for deg. Du trenger bare å eksperimentere litt for å perfeksjonere det, og du kan begynne akkurat her - med notatene du bare har lagt ut for deg.

Hva er din foretrukne metode for notatinntak? Har du noen tips for raskere notering som kan hjelpe andre? Husk å dele dem med oss ​​i kommentarene?

Image Credit: Daydreaming av szefei via Shutterstock

Utforsk mer om: Evernote, Note-Taking Apps, Productivity.