Selv forbedring

Bruk datamaskinen din den riktige måten å øke produktiviteten

Bruk datamaskinen din den riktige måten å øke produktiviteten / Selv forbedring

Mange av oss bruker mer tid på datamaskinen vår enn vi tilbringer i seng hver natt. Du vil tro at vi alle ville være profesjonelle på å håndtere en datamaskin, spesielt på jobben, der det er et av våre viktigste verktøy. Problemet er at de fleste av oss aldri lært å bruke datamaskiner på den måten.

Skjønnheten er, produktivitet er en tankegang, og du kan lære deg selv. Du kan identifisere suboptimale vaner, finne bedre måter å gjøre ting på og forbedre. Bit for bit reduserer du friksjon, som sparer energi og tid for de tingene som virkelig betyr noe.

Denne prosessen kan være tøff. Kanskje vi kan lette overgangen fra å være en vanlig datamaskin bruker til å bli en erfaren proff som optimaliserer helse og tilfredshet.

Husk kroppen din

Hvem besluttet å sitte var den beste stillingen for å jobbe på en datamaskin? Sannheten er at sitte kan drepe deg 4 Alvorlige helseproblemer ved å sitte for lenge og hvordan du unngår dem 4 Alvorlige helseproblemer fra å sitte for lenge og hvordan du kan unngå dem Når du jobber på enhver jobb som krever lange timer som sitter ved en datamaskin - programmering , regnskap, skriving - det er veldig lett å holde seg i den ene stillingen i åtte til ni arbeidstimer ... Les mer. Denne overskriften gjorde bølger for noen år siden, og nyere studier bekrefter korrelasjonen mellom sitte og dødelighet. Heldigvis trenger du ikke å sitte hele tiden.

På samme måte å stirre på en skjerm i flere timer kan forårsake øye påkjenning, skrive og bruke musen kan gi deg repeterende belastningsskade, og dårlig stilling kan forårsake rygg og nakke smerter. Vi har dekket helsemessige aspekter ved bruk av en datamaskin. 5 Grunner til å jobbe med datamaskiner, er dårlig for deg og hvordan du blir sunn. 5 Grunner til å jobbe med datamaskiner, er dårlig for deg og hvordan du kan bli sunn. Arbeide med datamaskinen kan høres ut som den mest avslappede jobben. i verden, men det er tvert imot. Det er veldig tøft på kroppen din, som ikke er vant til denne moderne typen arbeid ... Les mer i detalj i tidligere artikler. Kort:

  • Ta hyppige pauser 3 Verktøy for å minne deg selv om å ta en pause og slappe av mens du arbeider på datamaskinen 3 Verktøy for å minne deg om å ta en pause og slappe av mens du arbeider på datamaskinen. Det kan ikke være veldig fysisk å jobbe på datamaskinen, men det er vanskelig på din kropp. Hvis du er forbannet til å tilbringe arbeidstiden din bak et skrivebord, har du bedre funnet måter å gjøre noe på. Les mer, slapp av øynene med 20/20/20-regelen, strekk, gjør mikroøvelser 8 enkle øvelser for å hjelpe deg å holde deg i form På skrivebordet 8 enkle øvelser for å hjelpe deg med å holde deg godt på skrivebordet ditt. Her er noen øvelser som noen kan gjøre. Noen trenger ikke engang å stå opp, andre tar ikke mer enn 10 minutter ut av din daglige rutine. Les mer, stå opp minst en gang i timen, og gå rundt.
  • Konverter til et stående skrivebord fra å være i stand til å skrive mens du skriver: Hvorfor trenger du å endre arbeidsvanen din fra å være i stand til å skrive mens du skriver: Hvorfor trenger du å endre arbeidsvanen Skriving på heltid holder meg sitte ved et skrivebord nesten åtte timer om dagen . Kontorstolen er ikke en av de Lexus ergonomiske modellene designet for å ta bort smerten i å sitte, og selv om jeg har ... Les mer eller bytt mellom sitte og stå. Sjekk ut disse stående skrivebordsmodellene. Ryggraden vil takke deg: 6 Stort stående skrivebordsmodell Ryggraden vil takke deg: 6 Stående stående skrivebordsmodeller Sitting kan drepe deg eller i det minste forårsake alvorlige helseproblemer. Dessverre krever mange jobber at vi skal sitte ved skrivebordet i mange timer om dagen. Les mer og et design for en DIY sittende / stående skrivebord DIY Sitte / Stående Skrivebord DIY Sitte / Stående Skrivebord Les mer .
  • Design arbeidsplassen din i henhold til ergonomiske kriterier, inkludert visningsposisjon, kontorstol og sittestilling.
  • Optimaliser romlys og skjermens lysstyrke. Bruk f.lux til å automatisk dempe skjermen din om natten.
  • Gjør vanlige treningsøkter Hvordan trene uten å gå til treningsstudioet Hvordan trene uten å gå på treningsstudioet Det er vanskelig nok å sette opp tid for faktisk trening, men kaste inn pendelen og det kan legge opp til mye bortkastet tid. Prøv disse effektive treningsøktene uten å forlate hjemmet ditt. Les mer for å motvirke stress og mangel på bevegelse på jobben.
  • Når du jobber eksternt eller i en ensom bås, gjør du en innsats for å sosialisere.

Vanskelighet: Avhenger. Noen endringer, som å ta regelmessige pauser, er ganske enkle. Annet, som å bytte til stående skrivebord, kan være vanskelig, avhengig av situasjonen din.

Typing

Følgende observasjon inspirerte denne artikkelen. Mine kolleger på universitetet bruker mesteparten av tiden deres hacking bokstaver til et tastatur. De skriver e-post, gir søknader og forskningsrapporter. De er akademikere med fancy titler og imponerende CVer; med andre ord, veldig intelligente mennesker. Mens de tenker og skriver for levende, har bare få få av dem tenkt på å lære å berøre typen.

Touch-typing er ferdigheten til å skrive på tastaturet med alle fingrene og uten å se på tastene. Du kan fokusere oppmerksomheten på skjermen, mens fingrene gjør deres magi. Det er raskere, mindre avbrytende og mer behagelig. Og berøringstasting er lett å lære Lær hvordan du skal berøre-typen med disse 8 toppverktøyene og opplæringsprogrammer Lær hvordan du berører-typen med disse 8 toppverktøyene og opplæringsprogrammer Lær hvordan du kan berøre type kan bety forskjellen mellom 10 ord i minuttet til mer enn 40. Det kan også bety forskjellen mellom å legge en halv dag til produktiviteten. Eller mer enn ... Les mer .

Du kan velge mellom en rekke desktop og online typing veiledere 6 Gratis Typing Tutors Online som lærer deg hvordan du berører Type [Chrome] 6 Gratis Typing Tutors Online som lærer deg hvordan du berører Type [Chrome] Tro det eller ikke dette er min dag jobb. Jeg blir betalt for å produsere innhold på nettet, og skriver mest om teknologi i alle sine former. Dette betyr at arbeidsdagen min består av to ting ... Les mer; de alle jobber veldig likt. Du starter med bare noen få nøkler, og med hver leksjon øker antall nøkler og kompleksitet av ord. Etter de første leksjonene, vil du mestre alle nøklene. Etter en uke med å praktisere i omtrent en halv time om dagen, skriver du sakte men sikkert. Når du begynner å skrive raskere enn med den gamle jakten og teknikken, som skal skje etter omtrent to uker daglig praksis, bør du bytte for godt.

For å måle fremdriften din, må du teste din skrivehastighet før du begynner med en trening. Når du har nådd et platå, kan du ytterligere forbedre hastigheten din med å skrive spill 10 Nettsteder og spill for å lære barn Skriv inn morsom måte 10 nettsteder og spill å lære barn Skriv inn morsom måte Hvorfor ikke la barna ha det gøy og også øve sine tastatur ferdigheter med disse gratis skrive spill for alle aldre! Les mer .

Vanskelighet: Enkelt, forutsatt at du kan få deg til å trene litt hver dag.

Lesning

Dette er mitt eget svake sted. Min lesehastighet er i beste fall gjennomsnittlig, og når jeg går gjennom en tekst, føler jeg at jeg beholder svært lite informasjon; definitivt ingenting i langtidshukommelsen. Du kan teste lesehastigheten din her med en webapp fra STAPLES.

Hvis du ofte presses for tid, kan du imidlertid se på følgende verktøy for å forbedre leshastigheten din:

  • Chrome: Spreed, Sprint eller Read Fast, alt omtalt i vårt stykke om hastighetslesingsutvidelser. De beste hastighetslesingsutvidelsene for Chrome. De beste hastighetslesingsutvidelsene for Chrome. Galaxy S5 har nettopp fått Spritz, en hastighetsavlesende app som rister opp måten vi leser på våre tabletter. Hva er de beste hastighetslesingsappene for Chrome? La oss ta en titt. Les mer .
  • Android: Speed ​​Reader [Ikke lenger tilgjengelig], rask leser eller Sprint Reader [Ikke lenger tilgjengelig], alle dekket i vår hastighetslesning på Android Starthastighet Lesing på fem minutter med disse 3 gratis Android-apper Starthastighet Lesing på fem minutter med disse 3 Gratis Android Apps Hva med lesing med en hastighet på 500 ord per minutt? Les mer anmeldelse.
  • IOS: RapidReading [Ikke lenger tilgjengelig], Outread ($ 2,99; Outread gjennomgang) Forbedre lesehastigheten din med iPhone App Outread Forbedre lesehastigheten din med iPhone App Outread Outread er en unik app for iPhone som er designet for å trene øynene dine for å lese innhold raskere og ikke subvocalize hvert ord du ser. Les mer), eller en av disse hastighetslesingsappene.

Hastighet lesing har fordeler, men det kan også være verdifullt å bare ta deg tid til å lese riktig. Sett en bremse på hastighetslesning: 5 tips for å være en mer engasjert nettleser. Sett brak på hastighetslesning: 5 tips for å være mer engasjert Online Reader Ideen om hastighetslesing har eksistert i flere tiår, men det har vært en eksplosjon av hastighetslesende apps på det siste som lover å få lesehastigheten opp. Men er det verdt det? Les mer . Hva tror du?

Vanskelighet: Middels fordi utfordringen ikke bare er å lese raskere, men også å huske hva du leser.

Snarveier for gjentatte oppgaver

Nå som vi har det grunnleggende dekket, la oss se på noen mer spesifikke ting. Annet enn å sitte foran datamaskinen din, skrive og lese hele dagen, hva mer gjør du hele tiden? Åpner du de samme settene med programmer eller nettsteder hver dag? Gjør du repetitivt visse operasjoner?

Jeg anbefaler deg å observere din daglige grind og starte en liste over ting du ønsker kan bli automatisert eller på annen måte forenklet. Jeg satse på at noen allerede hadde tenkt på det, og enten utviklet et verktøy eller skrev en artikkel om hvordan å gjøre det. Hvis ikke, utfordre oss!

I mellomtiden er det noen av tingene vi har dekket før:

  • Lene snarveiene til programmene du bruker hver dag. Komme i gang med vår ultimative hurtigtastveiledning Windows Tastaturgenveier 101: Den Ultimative Guide Windows Tastatursnarveier 101: Den Ultimate Guide Tastaturgenveier kan spare deg for timer. Master de universelle Windows-hurtigtastene, tastaturtricks for bestemte programmer, og noen andre tips for å få fart på arbeidet ditt. Les mer for Windows.
  • Bruk Windows Oppgaveplanlegger 4 Boring Oppgaver Du Kan Automatisere Med Windows Oppgaveplanlegger 4 Boring Oppgaver Du Kan Automatisere Med Windows Oppgaveplanlegger Tiden din er for verdifull til å bli bortkastet med gjentatte oppgaver. La oss vise deg hvordan du automatiserer og planlegger oppgaver. Vi har også noen få gode eksempler. Les mer for å starte programmer automatisk, slette filer eller utløse datamaskinen til å sovne eller våkne opp.
  • Automatisk tilpasning av Mac-innstillinger Automatiser Mac-innstillinger avhengig av posisjonen din med ControlPlane Automatiser Mac-innstillinger avhengig av posisjonen din med ControlPlane Du bruker din Mac annerledes hjemme enn du gjør på jobben. Hva om det visste forskjellen mellom disse sammenhenger, og sette seg opp i henhold til dette? Les mer til din plassering.
  • Automatiser dine Windows-sikkerhetskopier 6 Sikkereste måter å sikkerhetskopiere og gjenopprette filer på i Windows 7 og 8 6 Sikkereste måter å sikkerhetskopiere og gjenopprette filer på i Windows 7 og 8 Vi er nå sikker på at du har lest råd om og om igjen: Alle må sikkerhetskopiere filene sine. Men å bestemme seg for å sikkerhetskopiere filene dine er bare en del av prosessen. Det er så mange ... Les mer og aktiver Windows 8 Time Machine Visste du at Windows 8 har en innebygd maskinskopiering av maskinen? Visste du at Windows 8 har en innebygd maskin backup? Vi glemmer noen ganger med all fokus på Windows 8s nye "Moderne" grensesnitt, men Windows 8 har en rekke flotte forbedringer på skrivebordet. En av dem er File History, en innebygd backupfunksjon som fungerer ... Les mer .
  • Bruk Microsoft Office Mail Merge Automatiser Office med Mail Merge å opprette profesjonelle adressetiketter, navnemerker og Mer Automatiser Office med Mail Merge å opprette profesjonelle adressetiketter, navnemerker og mer Bruker du fortsatt kopi og lim inn for å lage etiketter, navnemerker eller ellers tilpassede dokumenter? La oss vise deg et enkelt Microsoft Office-automatiseringsverktøy som vil spare deg timer! Les mer for å lage etiketter eller navnemerker basert på Excel-regneark.
  • Kombinere ToDoist og IFTTT for å automatisere Automatiser ditt liv og jobb med Todoist og IFTTT Automatiser ditt liv og jobb med Todoist og IFTTT Spill kreativt med ToDoists varslingsfunksjoner, og IFTTTs evne til å oppnå virkelig kule automatiseringer med dem. Vi viser deg hvordan kombinere de to krefter produktiviteten din. Les mer e-post, Facebook pots, påminnelser og mer.

Vanskelighet: Over alt. Hvis du gikk til ekstremer, kan du lære deg programmering og skrive dine egne programmer for å gjøre ting for deg. Å lære noen få hurtigtastene er imidlertid veldig enkelt.

Produktivitet er ikke alt

Ikke la deg lure. Ikke alt kan eller burde bli automatisert 5 måter å holde produktiviteten fra å ta over livet ditt 5 måter å holde produktiviteten fra å ta over livet ditt Er vi som samfunn betydelig mer produktive? Og hvis vi er, er vi lykkeligere? Produktivitet er viktig, men det må settes på plass. Les mer og gå til ekstreme lengder for å spare noen få minutter, vil ikke gjøre deg mer produktiv, men heller mer frustrert. Noen ganger enkle strategier og rutiner Hvordan å være produktiv når produktivitetsapplikasjoner ikke fungerer for deg Hvordan være produktiv når produktivitetsapplikasjoner ikke fungerer for deg Du bør merke at de siste årene har vært om en besettelse med produktivitet. Men hva om produktivitetsappene ikke gjør det for deg? Så hva gjør du? Les mer jobbe bedre enn en fancy app. Vurder de langsiktige fordelene og velg klokt hvor du vil investere energi og forbedre.

Vi dekker ikke sikkert alle måter du kan forbedre datamaskinrelaterte vaner. Hvilke viktige aspekter savnet vi? Gi oss beskjed om hvilke oppgaver du har optimalisert og hvilke verktøy du bruker!

Image Credits: digitale enheter via Shutterstock

Utforsk mer om: Ergonomi, Helse, Tastaturgenveier, Tidshåndtering, Berøringstasting.