Hva gjør du på en søndag? 4 tips for å planlegge og balansere arbeidsuke

Syk for å jobbe så mye at du ikke har tid til noe annet? Mer og mer blir det tøffere for å opprettholde en riktig balanse mellom arbeid og liv. Det er 168 timer i uken, og hvis du klør ut tiden som er nødvendig for søvn og arbeid, vil du bli overrasket over hvor mye “annen gang” du har faktisk. Så hvor går det hele?

Dessverre, når vi er overarbeidet, slutter tiden med å glide vekk fra oss enda raskere. Uansett om det er fordi du er overlegen fra utmattelse, procrastinating med fillerunderholdning, eller bare lounging rundt fra mangel på energi, er feil arbeidsledelse røver tiden din. Slik gjenoppretter du det.

Planlegg din kommende uke

Planlegging er ikke morsomt, jeg vet det. Gitt valget mellom Planlegger fremover og vinger det, Jeg tror mange av oss ville flop til sistnevnte. Men som Brian Tracy sitat sier,

Hvert minutt du bruker i planlegging sparer ti minutter i utførelse.

Så langt som ukentlig tidsstyring går, er det utrolig sant.

Sette den opp. Lag en tidsplan for uken - du kan bruke en online kalender hvis du vil - og fyll den inn med tidsblokker for jobb og søvn. Dette er din grunnlinje.

Prioriter. Ta en penn og papir og skriv ned alt du trenger for å få gjort denne uken. Det inkluderer ærender, prosjekter, arrangementer, avtaler osv. Deretter skriver du ned alt du vil få gjort denne uken, om det er å spille et videospill, se på en ny filmutgivelse eller besøke stranden. Prioritere begge grupper.

Shuffle og kutte. Merk hvert element som enten Major eller Liten. Store ting må absolutt tas hånd om denne uken. Ja, du kan merke noen fritidsartikler som Major. Tilpass disse inn i ukes tidsplan, først ved å starte med Major-elementer før du flytter på mindre elementer. Pass på at du inkluderer tid for det grunnleggende, som å spise og bade. Skyv gjenværende mindre elementer til neste uke.

Spor din tid. Å holde fast i timeplanen kan være vanskelig, spesielt først, så det hjelper å vite hvor hele tiden din går. Bruk et verktøy som Timing (vår gjennomgang Spor hvordan du bruker tid på Mac med timingspor Hvordan du bruker tid på Mac med timing Hvis det meste av arbeidet ditt innebærer en datamaskin, kan et OS X-program kalt Timing hjelpe deg med å spore nøyaktig hvor Timecamp: En bedre måte å holde oversikt over tid for bedre fakturering Timecamp: En bedre måte å holde oversikt over tid for bedre fakturering Les mer) og logg dine aktiviteter. Du kan bli overrasket over hvor mye ledig tid som går forbi deg.

Å-gjøre lister er din venn

Oppgavelistene er gode for produktivitet. De formidler dine ukentlige oppgaver for å passe en målrettet tilnærming, og så lenge du unngår disse målinnstillingsfeilene 5 Kritiske feil som skal unngås når du setter mål 5 Kritiske feil som skal unngås når du setter inn mål Målinnstilling er en fin måte å kutte på utsettelse og øke produktiviteten. Hvis du ikke har mål, har du ikke retning. Uten retning er det lett for deg å føle seg fortapt og forvirret. Heldigvis ... Les mer, du vil se et løft i arbeidseffektiviteten. I tillegg er det alltid tilfredsstillende å krysse gjenstander.

Legg merke til at gjøremålslister fungerer best når du stopp multitasking. Effektiviteten kommer fra den effektive syklusen til å velge din neste oppgave, og gir den hele fokus og krysser den av når du er ferdig. Juggling tre oppgaver på en gang er en surefire måte å bremse deg ned og miste mer tid på grunn av overhead.

Men den største fordelen med en gjøremålsliste er den frigjør tankene dine. Selv om du har et uklanderlig minne, vil det alltid kreve innsats for å lagre viktige detaljer, og det er alltid en risiko for å glemme. Tøkslister lindrer deg av den byrden. Med en mindre ting i tankene dine har du en mindre grunn til å stresse.

Her på MakeUseOf er vi store fans av The To-Do List, og vi har dekket mange enkle handlingsprogrammer. Stopp Organisering, Begynn å jobbe: 3 enkle å-gjøre-apper for å øke arbeidsflytstopp Organiseringen, start arbeidet: 3 Enkle å-gjøre-apper for å øke hastigheten på arbeidsflyten Er du en listeliv? Slutt å bruke din gjøremålsliste som enda en unnskyldning for å utskyde. Bytt til et minimalt oppgavehåndteringssystem og fokus på å få ting gjort. Les mer i fortiden. Velg den du liker best og omfavne den. Når du har investert fullt ut i kraften til en oppgaveliste, vil du fullføre arbeidet ditt raskere og ha mer tid til livet.

Koble fra distraksjoner

La oss gå tilbake til ideen om en ukentlig tidsplan og la oss kombinere det med begrepet ikke multitasking. I løpet av en gitt tidsperiode, la deg selv bli nedsenket i hvilken aktivitet du har tildelt for den tiden. Hvis det er jobb, jobbe helhjertet Stressed At Work? Hvordan slappe av og fokusere i et åpent kontor stresset på jobb? Hvordan slappe av og fokusere i et åpent kontor Fungerer det i et åpent kontor å drepe produktiviteten din? Du kan sannsynligvis skylde tyskerne for den brede adopsjonen. Men la oss forene etter at du har prøvd disse tipsene. Les mer . Hvis det er spill, lek helhjertet. Ingen multitasking. Bare en ting om gangen.

Å ta dette til hjerte kan hjelpe hvis du lider av “bringer hjem arbeidet ditt”. Du har en planlagt tidsperiode for arbeid, ikke sant? Lagre arbeidets tanker for da. På alle andre tider, tillat deg å nyte fullt ut uansett hva du har planlagt for deg selv.

No Multitasking-konseptet kan tas ett skritt videre: Ingen distraksjoner. Hvis du hviler, slå av telefonen. Hvis du spiller, lukk e-posten din. Hvis du jobber, lukk dampen din. Hvis du skriver opp en rapport, lukk nettleseren din Fokus! 4 beste verktøy for midlertidig å blokkere Facebook og Co Focus! 4 beste verktøy for å midlertidig blokkere Facebook og Co Du er ikke alene, vi har alle gjort det - sløsing med å surfe på nettet i stedet for å få ting gjort. Trenger du en økning i produktiviteten? Finn de beste verktøyene for å rømme sosiale medier her. Les mer .

Jeg skjønner at dette presser linjen inn i idealistisk territorium, men den viktige takeawayen er å være ensidig og fri for distraksjoner når det er mulig.

Clean Up og Declutter

Det er mentale fordeler for starter hver uke frisk og ny. Tenk deg å forlate for en lengre ferie og komme hjem bare for å oppdage at alt er et skittent rot. Det er nedslående, ikke sant? Og det siste du vil gjøre når du kommer tilbake fra en lengre hvil er ren. Det samme gjelder for arbeidet ditt.

Ifølge en studie fra Princeton University Neuroscience Institute, a rotete omgivelser hindrer din evne til å konsentrere seg. På slutten av arbeidsugen, la det siste du gjør, være å rydde opp og organisere arbeidsstasjonen. Du vil takke deg selv når neste mandag ruller rundt.

I tillegg kan den fysiske handlingen med rengjøring hjelpe til med den mentale handlingen å koble fra arbeidet. La jobben stå på jobb. Det kommer til å være der når du kommer tilbake.

Hvordan balanserer du arbeid og liv? Hvilke triks bruker du for å holde deg fra å bringe arbeidet ditt hjem? Bruker du nyttige verktøy og apper? Del med oss ​​i kommentarene nedenfor!

Bilde Kreditt: Ungt par Via Shutterstock, Kalenderplan Via Shutterstock, Tøflerliste Via Shutterstock, Distraheret Arbeider Via Shutterstock, Spotless Workstation Via Shutterstock

Utforsk mer om: Time Management, To-Do List.