IMAP vs POP3 Hva er det og hvilken skal du bruke?

Oppdatert av Gavin Phillips på 04/21/2017

Hvis du noen gang har satt opp en e-postklient eller en app, har du sikkert kommet over vilkårene POP og IMAP. Husker du hvilken du valgte og hvorfor? Hvis du ikke er helt sikker på hva disse vilkårene står for, og hvordan hver påvirker e-postkontoen din, vil denne artikkelen kaste litt lys. Artikkelen forklarer hvordan POP og IMAP fungerer, og vil hjelpe deg med å bestemme hvilken som passer best for dine behov.

IMAP er kort for Internet Message Access Protocol, mens POP oversettes til Postkontorprotokoll. Med andre ord, begge er e-postprotokoller. De lar deg lese e-post lokalt ved hjelp av en tredjeparts applikasjon. Eksempler på slike applikasjoner er Outlook, Thunderbird, Eudora, GNUMail eller (Mac) Mail.

Den opprinnelige protokollen er POP. Det ble opprettet i 1984 som et middel for å laste ned e-post fra en ekstern server. IMAP ble designet i 1986 for å tillate ekstern tilgang til e-postmeldinger lagret på en ekstern server. Hvordan fungerer en e-postserver? [Teknologi forklart] Hvordan fungerer en e-postserver? [Teknologi forklart] Bak hver e-post er en kraftig motor kalt e-postserveren som skyver e-postene via internett. Les mer . I hovedsak er hovedforskjellen mellom de to protokollene at POP laster ned e-post fra serveren for permanent lokal lagring, mens IMAP forlater dem på serveren og bare caches (midlertidig lagrer) e-postadresser lokalt. IMAP er med andre ord en form for skylagring.

Hvordan gjør POP & IMAP Sammenlign?

De to protokollene er best sammenlignet ved å se på de mest grunnleggende arbeidsflytene.

POP-arbeidsflyt:

• Koble til serveren.
• Hent all mail.
• Lagre lokalt som ny post.
• Slett e-post fra server *.
• Koble fra.

* Standardoppførelsen til POP er å slette e-post fra serveren. Men de fleste POP-klienter gir også et alternativ De 5 beste desktop e-postklienter som ikke koster en dollar De 5 beste desktop e-postklienter som ikke koster en dollar Du trenger en desktop e-postklient til å håndtere din innkommende e-post? Her er de beste desktop e-postklienter du kan bruke gratis. Les mer for å legge en kopi av nedlastet e-post på serveren.

IMAP-arbeidsflyt:

• Koble til serveren.
• Hent bruker forespurt innhold og cache det lokalt, f.eks. liste over nye e-postmeldinger, meldingssammendrag eller innhold av eksplisitt valgte e-postadresser.
• Behandle brukerendringer, f.eks. markerer e-post som lest, slett e-post osv.
• Koble fra.

Som du ser, er IMAP-arbeidsflyten litt mer kompleks enn POP 6 Best Practices for Outlook for å øke arbeidsflyten. 6 Best Practices for Outlook for å øke arbeidsflyten din Hvis du bruker en seriøs tid med Outlook, bør du undersøke arbeidsflyten din. Gjør e-postarbeidet ditt for deg og spar tid for viktige oppgaver. Les mer . I hovedsak lagres mappestrukturer og e-post på serveren, og bare kopier blir holdt lokalt. Vanligvis lagres disse lokale kopier midlertidig. Du kan imidlertid også lagre dem permanent.

Hva er fordelene med POP?

Å være den opprinnelige protokollen følger POP den forenklede ideen om at bare én klient krever tilgang til e-post på serveren og at e-postene er best lagret lokalt. Dette fører til følgende fordeler:

• E-post lagret lokalt, dvs. alltid tilgjengelig, selv uten internettforbindelse.
• Internett-tilkobling er bare nødvendig for sending og mottak av e-post.
• Lagrer serverens lagringsplass.
• Mulighet til å forlate kopi av e-post på server.
• Konsolidere flere e-postkontoer og servere i en innboks.

Hva er fordelene med IMAP?

Som nevnt i introduksjonen ble IMAP opprettet for å tillate ekstern tilgang til e-postmeldinger lagret på en ekstern server. Tanken var å tillate flere kunder eller brukere å administrere samme innboks. Så om du logger deg inn fra hjemmet eller arbeidsdatamaskinen din, vil du alltid se de samme e-postene og mappestrukturen siden de lagres på serveren, og alle endringer du gjør i lokale kopier, synkroniseres umiddelbart til serveren.

Som et resultat har IMAP følgende fordeler:

• E-post lagret på ekstern server, dvs. tilgjengelig fra flere forskjellige steder.
• Internett-tilkobling var nødvendig for å få tilgang til e-post.
• Raskere oversikt som bare overskrifter lastes ned til innholdet er eksplisitt forespurt.
• E-post blir automatisk sikkerhetskopiert dersom serveren administreres ordentlig.
• Sparer lokal lagringsplass.
• Mulighet til å lagre e-post lokalt.

Hva er den beste e-postprotokollen for meg?

Åpenbart avhenger det av dine spesifikke variabler, og du har sannsynligvis en ide om hva som passer best for din situasjon allerede. Poengene under skal bidra til å ta en endelig beslutning.

Velg POP hvis ...

• Du vil ha tilgang til e-posten din fra bare en enkelt enhet.
• Du trenger kontinuerlig tilgang til e-posten din, uavhengig av tilgjengeligheten på Internett.
• Du har begrenset server lagring.

Velg IMAP hvis ...

• Du vil ha tilgang til e-postadressen din fra flere forskjellige enheter.
• Du har en pålitelig og konstant internettforbindelse.
• Du vil motta en rask oversikt over nye e-post eller e-post på serveren.
• Din lokale lagringsplass er begrenset.
• Du er bekymret for å sikkerhetskopiere e-postene dine. Sikkerhetskopiering av Microsoft Outlook-e-postene dine gjør det enkelt å sikkerhetskopiere Microsoft Outlook-e-postene dine, gjør det enkelt å sikkerhetskopiere gamle e-postmeldinger kan virke komplisert, men det trenger ikke å være, spesielt hvis du bruker Microsoft Outlook. Vi viser deg hvor enkelt prosessen med å arkivere og lagre e-post kan være. Les mer .

Hvis du er i tvil, gå med IMAP. Det er den mer moderne protokollen, slik at du kan være fleksibel, og din e-post blir automatisk sikkerhetskopiert. Slik lager du automatisk sikkerhetskopier av Outlook-dataene dine Slik lager du automatisk sikkerhetskopier av Outlook Data Outlook holder e-postdataene dine i en PST-fil. Hvis du vil enkelt sikkerhetskopiere dette for oppbevaring eller overføring, gjør dette gratis verktøyet kunsten. Les mer på serveren. Videre er serverplass vanligvis ikke et problem i disse dager, og du kan fortsatt lagre viktige e-postadresser lokalt.

Hvilken protokoll bruker du? Passer en protokoll bedre i arbeidsflyten din enn den andre? Har populariteten til nettbaserte e-posttjenester som Gmail fjernet relevansen av POP og IMAP fra mainstream? Gi oss beskjed om dine tanker nedenfor!

Bildekreditt: hanss via Shutterstock.com

Utforsk mer om: Desktop Email Client, Email Tips, IMAP, POP.