Hva er en PDF-fil og hvorfor stoler vi fortsatt på dem?

Har du åpnet en PDF denne uken? Sjansene er at du jobber med dem regelmessig. Til tross for noen andre filtyper som falmer i uklarhet, er PDF-filer fortsatt et populært valg (til tross for at Adobe Reader blir unødvendig. Dette er hvorfor du ikke trenger Adobe Reader. Dette er hvorfor du ikke trenger Adobe Reader. Adobe Reader er oppblåst, sakte og en ansvar. Kort sagt, det er unødvendig. Trenger du en PDF-leser i det hele tatt? Vi viser deg hvordan du åpner PDF-filer uten Adobe Reader. Les mer).

Har du noen gang lurt på hvorfor dette er? La oss undersøke hvordan PDF-filer fungerer, hvorfor de er viktige, og årsakene til at de fremdeles nyter så mye popularitet.

Historien om PDF

PDF står for Bærbart dokumentformat. Laget av Adobe, ble det først lansert på begynnelsen av 1990-tallet som en måte å fullstendig lagre et dokument på i én fil. Fordi nettet var ung da PDF vokste, ble de hovedsakelig brukt til desktop publisering av dokumenter som skulle skrives ut. Bedrifter brukte PDF-filer til å lagre plakater, flygeblad og andre lignende typer filer for fysisk utskrift.

Det tok litt tid på PDF-filer for å komme i gang. Adobe Acrobat var ikke lett å få tak i, PDF-filer hadde ikke alle integreringsfunksjonene de gjør i dag, og bruker oppringing for å laste ned Typer av Internett-tilgangsteknologier forklart, og hva du bør forvente typer Internett-tilgangsteknologier forklart, Og hva du bør forvente Hva slags internettilgang har du egentlig? Bredbånd? Høy hastighet? Trådløst? Satellitt? Fiber? Les mer en stor PDF var smertefullt langsom. Etter noen år lanserte Adobe Adobe Reader gratis for alle, og PDF-filen slo til slutt flere konkurrenter til å bli filstandarden for faste dokumenter.

Interessant, PDF var opprinnelig et proprietært format, noe som betyr at Adobe-kontrollerte PDF-filer og hvordan de fungerte. I 2008 droppet de dette eierskapet og PDF ble en åpen standard. Nå har PDF-filer fortsatt et grunnleggende sett med egenskaper, men disse er uavhengige av Adobe. Faktisk kan du finne dusinvis av andre gratis PDF-lesere De 6 beste PDF-leserne for Windows De 6 beste PDF-leserne for Windows Adobe Reader er ikke alltid det beste valget for visning av PDF-filer. Her er de beste PDF-leserne for Windows 10 å vurdere. Les mer .

Hvordan PDF-filer fungerer

For å se hvorfor PDF-filen var en slik revolusjon da den kom, må vi forstå hva standarden var på den tiden. På begynnelsen av 90-tallet ga profesjonell programvare som ble brukt til å lage grafikk og dokumenter, utallige store filer, spesielt når de hadde bilder, fonter og andre grafiske elementer innebygd. Husk at maskiner i denne tiden hadde en liten brøkdel av prosessorkraften til datamaskinen du bruker, noe som betyr at hver effektivitet var viktig.

I et forsøk på å fikse dette, begynte programvareutviklere å bruke koblinger til andre ressurser på datamaskinen. Si at du brukte en spesiell skrift i dokumentet. I stedet for å lagre alle dataene for denne skrifttypen i dokumentet, vil den trekke den nødvendige informasjonen fra skriftens installasjonsmappe på datamaskinen. Dette reduserte belastningen på dokumentfilen, noe som gjorde den lettere.

Dette ville fungere bra så lenge du ikke flyttet skrift på datamaskinen. Men hvis du brakte filen til en annen datamaskin som ikke hadde din spesielle skrift Vil du ha nydelige fonter? Her er 25+ nettsteder der du finner dem, vil du ha flotte fonter? Her er 25 + Nettsteder hvor du finner dem Snarere enn å vade gjennom hundrevis av skrifter, er det noen få nettsteder som hjelper deg med å holde tritt med alle de nye skriftene du vil bruke i ditt neste design. Les Mer installert, det ville ikke se riktig ut. Du kan forestille deg smerten ved å tilbringe hele tiden å skape et viktig dokument, og deretter få det til å se forferdelig fordi du ikke holdt koblingene til grafiske elementer i live.

PDF-filen endret dette. Adobe fant en måte å samle alle deler av en fil og gjøre det til i en mindre helhet 4 måter å komprimere og redusere størrelsen på en PDF-fil 4 måter å komprimere og redusere størrelsen på en PDF-fil Er PDF-filene dine for store til håndtak? Ofte kan du redusere størrelsen på PDF-dokumentene dine dramatisk. Vi viser deg hvordan du kan krympe og komprimere PDF-filer. Les mer . Selvfølgelig er dette en mye mer effektiv måte enn de løsningene som utviklere brukte før PDF var rundt.

Og derfor ble PDF-filer standard.

Hvorfor de er viktige

De bærbar i PDF er viktig: PDF-filer ser det uansett hvilken enhet de er på. Uansett om du bruker Windows 10, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, en iPad eller Windows XP - på hvilken som helst programvare og maskinvare, forblir PDF-filer konsistente. Informasjonen i en PDF er ikke avhengig av skaperen eller betrakterens enhet. Inkludert skrifter, bilder, diagrammer og lignende, er ingen kamp for en PDF.

Sammenlign dette med å sende et Microsoft Word-dokument Skal du bruke PDF- eller Microsoft Office-dokumenter? Fordeler og ulemper bør du bruke PDF- eller Microsoft Office-dokumenter? Fordeler og ulemper Noen gang lurt på hva som er så spesielt med PDF-filer? Skulle du aldri bruke et PDF-dokument? Vi sammenlignet PDF-filer med andre Microsoft Office-dokumentformater og forklare når du skal bruke hva. Les mer til noen. Hva skjer hvis mottakeren ikke har Microsoft Word på datamaskinen sin? Jo, de kan åpne den i Google Dokumenter, men det kan se mye annerledes ut siden Docs gjør filer forskjellig. Hvis du brukte mye tid på å få tabeller, bilder og andre elementer akkurat, kan det hele gå ut av vinduet. Og hva hvis de prøver å åpne Word-dokumentet på telefonen deres?

Som en generell regel, PDF-filer er ment for visning. Det du ser når du trykker på Lagre er hva noen andre som ser på dokumentet vil få. Og du trenger ikke engang å ha en leser installert - de fleste moderne nettlesere åpner PDF-filer uten problem PDF Reader vs Browser: Hvilken PDF Viewer er best for deg? PDF Reader vs Browser: Hvilken PDF Viewer er best for deg? En PDF-leser er ofte et av de første verktøyene folk installerer på sin nye datamaskin. Det er ikke glamorøst eller sexy, men det er et viktig verktøy i produktivitetsarmen. Eller er det? Les mer . Mens du kan redigere PDF-filer 5 Gratis verktøy for å redigere PDF-filer 5 Gratis verktøy for å redigere PDF-filer PDF-filer er universelt nyttige. Men de blir korte når det gjelder redigering. Vi er her for å vise deg de beste gratis verktøyene for å redigere PDF-filene dine. Les mer, du er begrenset til få alternativer gratis med mindre du betaler for premium programvare som Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF eller Nitro.

Hvorfor er de fortsatt populære

I tillegg til portabiliteten beskrevet ovenfor, bærer PDF-filer flere funksjoner som har bidratt til deres fortsatte popularitet.

For en, tillater PDF-filer finjusterte sikkerhetsinnstillinger. Når du lager en PDF, kan du deaktivere seere evne til å skrive ut dokumentet, legge igjen kommentarer på det eller kopiere teksten. Når myndigheter og bedrifter legger skjemaer på nettet, kan de dermed begrense dem til å forhindre misbruk. For mer sikkerhet kan du også passordbeskytte en PDF.

Du har sannsynligvis lagt merke til at PDF-filer også fungerer med fyllbare felt. En PDF-skaperen kan plassere uthevede blokker hvor som helst i et dokument for å vise hvor de vil ha en signer for å legge til informasjon. Selv om de har begrenset redigering, kan en leser fortsatt skrive inn navn, adresse og annen relevant info i disse feltene. PDF-filer støtter elektronisk signering Er din elektroniske signatur juridisk rundt om i verden? Er din elektroniske signatur lovlig rundt om i verden? Er elektroniske signaturer gyldige og lovlige rundt om i verden? Er de mer foretrukket med den blekkede håndskrevne signaturen i en papirløs verden? Vi ser på hva loven sier globalt. Les mer, så du kan legge til ditt samtykke til et dokument uten å måtte skrive ut det.

Mindre funksjoner som å legge til kommentarer, utheving, frimerker, pluss hyperkoblinger og annet levende innhold har holdt PDF-filer relevant i det nåværende tiåret. Optisk anerkjennelsessoftware kan fange opp dokumenter 4 Gratis OCR-verktøy på Internett Legg til den ultimative testen 4 Gratis OCR-verktøy på Internett. Legg til den ultimate testen Med fremskritt i OCR-teknologi er det enklere å konvertere tekst og bilder fra ditt skannede PDF-dokument til redigerbare tekstformater. Vi testet noen gratis online OCR-verktøy, slik at du ikke trenger å. Les Mer og gjør dem enkelt til PDF-filer, og noen uavhengige utgivere legger ut bøker som PDF-filer. Dens brukervennlighet, solid funksjonssett og ubiquity har innebygd PDF-filen i det daglige databehandlingslivet.

Hva lærte du om PDF-filer?

Vi har tatt en kort oversikt over PDF-filen for å finne ut hvordan det startet, hvordan det fungerer, og hva som gjør det så viktig og populært. I en verden med varierende operativsystemer, skjermstørrelser, nettlesere og maskinvarekomponenter, står PDF-filen fast og uendret. Å vite at dokumentet du opprettet ikke vil gå gjennom noen rare endringer før betrakteren din ser det er trøstende. Det er det som PDF-filen gir, og dermed har det vært standarden i over to tiår.

Nå som du vet alt om PDF-filer, finn ut de beste måtene å dele dem på nettet. De 7 beste verktøyene for å presentere og dele dine PDF-filer på nettet. De 7 beste verktøyene for å presentere og dele dine PDF-filer. Online PowerPoint ser ut til å være kjedelig. Presentasjon med PDF-filer kan være et raskere og enklere alternativ. Her er syv utvalgte verktøy for å presentere og dele PDF-filene dine på nettet. Les mer !

Hvor ofte bruker du PDF-filer? Har du en annen grunn til å bruke dem annet enn de som er oppført her? Gi oss beskjed om hva du synes om dette filformatet i kommentarene!

Utforsk mer om: Digital Document, PDF, PDF Editor.