17 Techy Travel Tips for Globetrotting Freelancers

Jeg kom akkurat tilbake fra en fantastisk, månedslange Europeisk eventyr Mine reiser på Island hadde som mål å sirkulere Islands omkrets, etterfulgt av et løp gjennom Oslo, Norge. Og endelig avsluttet i Tyskland. Men pausehalstaket forårsaket enorm skade på produktiviteten min. Døde bærbare datamaskiner, svake batterier og farene ved veien kan gjøre livet ditt elendig. Enda verre, farene ved reiser kan knuse ditt profesjonelle liv.

Men hvordan klarte jeg ikke å bli sparket fra jobben min?

Produktivitet på farten krever riktig utstyr og utstyr. For forfattere og andre typer mobile fagfolk som reiser til utlandet, vil du ha programvare og utstyr som gir pålitelighet, bærbarhet og redundans. Her er min liste over tips, inkludert programvare og maskinvare som fikk meg gjennom et europeisk eventyr.

Programmer og programvare

På veien kommer du til å møte ulike sikkerhetsfarer, spesielt tyveri. Den verste trusselen forblir usikret og potensielt kompromitterte WiFi-tilgangspunkter. På grunn av de ulike farene ved bruk av offentlig Wi-Fi, foreslår jeg å bruke noen form for sky lagring, kryptering, VPN og mobil produktivitets apps.

Skylagring

Jeg bruker personlig Dropbox (vår håndbok på Dropbox Den uoffisielle veiledningen til Dropbox Den uoffisielle veiledningen til Dropbox Det er mer å Dropbox enn du kanskje tror: du kan bruke den til fildeling, sikkerhetskopiere dataene dine, synkronisere filer mellom datamaskiner og selv styre dine datamaskin. Les mer), selv om de har fått de siste problemene med NSA og noen av deres uheldig valg for styremedlemmer, ser jeg etter en erstatning. Cloud storage-tjenester kan tilby en rekke viktige funksjoner for mobilprofessorer. For eksempel bruker jeg Dropbox til å synkronisere dokumenter på tvers av mulitiple-enheter. Den tilbyr også synergi med TrueCrypt, som kan skape en kryptert fillagringsbeholder.

Dann Albright skrev om fire Dropbox-alternativer Er filene dine tapt i skyen? Disse 4 Cloud Storage Managers vil hjelpe er dine filer blir tapt i skyen? Disse 4 Cloud Storage Managers vil hjelpe Hvordan kan du holde styr på filene dine når de er alle på forskjellige steder? Med tilgjengeligheten av gratis skylagring som øker hele tiden, må du sannsynligvis svare på dette spørsmålet snart. Les mer, inkludert:

• PrimaDesk: Inkluderer kryptering blant andre sikkerhetsgodisiner.
• JoliCloud: Inkluderer også forbedret sikkerhet.
• ZeroPC: Nettleser, Android og iOS-basert cloud syncing service, med kryptering.
• CloudKafe: Nettleserbasert skysynkronisering, ved hjelp av SSL-kryptering.

Jeg beholder mine sikkerhetskopier av reisedokumentasjonen mitt i den krypterte containerfilen, inkludert pass, førerkort, kredittkortnummer og mer. Selv om noen sikkerhetsproblemer kan eksistere med et slikt oppsett, finner jeg det mer sannsynlig at reisedokumenter kan bli stjålet i stedet for krypteringskodene mine.

VPN

Alle som reiser i utlandet kan dra nytte av å bruke et virtuelt privat nettverk (VPN). VPN muliggjør sikre pålogginger fra eksterne steder. En proxy gir brukerne mulighet til å endre sin loggplassering. For de som kanskje ønsker å anonymisere sin nettsøk trafikk i et fremmed land, forblir proxy og VPN uunnværlige verktøy, spesielt for journalister, politiske dissidenter og andre som ønsker å anonymisere deres webtrafikk.

Personlig bruker jeg privat Internett-tilgang (jeg mottok en avtale som koster rundt $ 4 per måned). Den rangerer rutinemessig blant de beste VPNene der ute, og - for meg i det minste - tilbyr det lett å sette opp og konfigurere. For de fleste brukere vil du bare installere og kjøre programmet, som kjører på nesten alle operativsystemer. Du får den ekstra fordelen av å motta streaming video og musikk i land der slike tjenester ikke er tillatt.

Mobile Office Suite

I det siste har jeg foretrukket å bruke QuickOffice [Ikke lenger tilgjengelig], men jeg har også stått på Kingsoft, Documents to Go og OfficeSuite 7. En annen verdig prosessor er Android-porten til Open Office, som fortsetter å motta utviklingsstøtte.

Selv om jeg ikke er en Apple-bruker, gjenkjenner vi iA Writer som et utmerket alternativ iA Writer for Mac og iOS: Den beste tekstbehandleren du aldri har brukt iA Writer for Mac og iOS: Den beste tekstbehandleren du aldri har brukt det er et skolepapir eller et blogginnlegg, alle av oss på et tidspunkt befinner oss i stand til å dumpe en haug med tegn i en tekstfil. Mens mobiltelefon ... Les mer til den bakte klienten i iOS.

E-postklient

Jeg foretrekker å bruke åpen kildekode K-9 for e-post K-9 Mail - Den beste alternative e-posthåndteringsløsningen for din Android [1.5+] K-9 Mail - Den beste alternative e-posthåndteringsløsningen for din Android [1.5+] Den gode tingen om Android er det vanligvis finnes alternativer som adresserer manglene på ett program. Google Play ga meg det ganske un-mail-lignende navnet på K-9 Mail. Men fra ... Les mer, til tross for sine mange feil. Men noen gode alternativer til Gmail Email Apps for Android: 3 gode muligheter til å prøve i 2014 E-postapplikasjoner for Android: 3 gode muligheter til å prøve i 2014 Det er alltid noen på nettet som hevder at e-posten er død, men din travle innboks forteller deg ellers. Les mer eksisterer. Disse inkluderer:

• CloudMagic: Søkefunksjonene i CloudMagic er gode. I det siste har jeg faktisk brukt dette mer enn K-9.
• Blå Mail: Funksjoner påminnelser, som kan fungere parallelt med en e-postadministrasjonsstrategi med null innboks.
• SolMail: En del av Sol-familien av produktivitetsverktøy, SolMail tilbyr effektiv e-postbehandling.

RSS Apps

Som RSS-fanatiker (jeg har skrevet om dusinvis av bruksområder og hack for RSS), bruker jeg en rekke RSS-leserapper både på skrivebordet og på mobilplattformene. Ingenting slår virkelig en nettleser for å konsumere RSS, men på mobil er en av de mest data-effektive appene FeedMe, som tilbyr offline-tilgang, samt automatisk bildeblokkering på mobildata. Selv om Google Reader kan ha gått videre til det store ukjente, har en rekke mobilapper fylt sin plass:

• Bittesmå liten RSS: Lar brukerne gi sin egen RSS-hosting service.
• Flipboard: Tillater import av OPML-filer og tilbyr iOS- og Android-apper.
• Feedly: Det er en flott app, men med noen alvorlige lederproblemer.

Utstyr

Mobil produktivitet krever lett vekt og redundans - du vil se flere maskinvarefeil i feltet enn du noensinne gjorde hjemme. Jeg foretrekker å bære en minimal maskinvare rundt. Dessverre vil du sannsynligvis kreve en bærbar datamaskin.

Beskyttende Cell Phone Case

ZeroLemon tilbyr kombinasjons kraft bank / robuste tilfeller. Vi har vurdert ZeroLemon's tilfeller for Galaxy S4 og Note 3 ZeroLemon-batterier til Samsung Galaxy S4 og Note 3 Review og Giveaway ZeroLemon-batterier til Samsung Galaxy S4 og Note 3 Review og Giveaway Telefonprodusenter legger mye penger på forskning og utvikling av små, lette og kraftige batterier som bør vare hele dagen. Men visste du at du ikke er begrenset til lagerbatteriet? Les mer . De er veldig gode.

Merk: Bildet over er Superleggera's Acase for Nexus 5, som er en av mine favoritter. Jeg har gjennomgått et stort antall beskyttende enheter for Nexus 5 My Quest for det beste Nexus 5-tilfellet (og skjermbeskytter) min søken etter det beste Nexus 5-tilfellet (og skjermbeskytter). Vil du beskytte Nexus 5? Det er ikke noe som "det beste" tilfellet, men det er tilfeller som oppfyller bestemte nisjer. Les mer .

Grid-It Organizer

Jeg leser først om Grid-It on Lifehacker. Selv om du vil sannsynligvis ha noe større for å bære det meste av utstyret, tilbyr den minste Grid-It en utmerket kombinasjon av bæreevne og begrenset masse. Det er også lite nok til å passe innvendig i en kvartartet plastpose. I mange våte eller fuktige værforhold tillater dette Grid-It å motta en viss grad av værbeskyttelse, dersom det reduseres til forhastet måte.

Hvis du er interessert, kan du kjøpe Grid-It Cocoon for $ 14,99 via Amazon.

Flere MicroUSB-kabler

Jeg kan ikke stresse dette nok - bære mer enn en mikro-USB-kabel. mikro-USB-kabler utviklet seg raskt til standarden for mobil ladning. Den brede vedtakelsen av standarden spredes også til andre enheter, inkludert backupbatterier, tabletter og mer. Jeg bærer også adaptere, noe som gjør at mikro-USB-kabler kan fungere som enten mini-USB eller USB.

Bærbart Backup-batteri og lommelykt

Gjennom årene har jeg eksperimentert med en rekke backup batterier og lommelykter. Noen av mine favoritt to-i-ett-enheter inkluderer de fra RAVPower. Deres enheter er ganske forskjellige: Noen tilbyr enda trådløs lagring av filer (for eksempel RAVPower WD01) RAVPower RP-WD01 Trådløs filhub og Power Bank Review og Giveaway RAVPower RP-WD01 Trådløs filhub og Power Bank Review og Giveaway RAVPower WD01 kan lade opp mobile enheter og funksjon som en frittstående trådløs lagringsenhet, men trenger du begge funksjonene i samme pakke? Og er det verdt pengene? Les mer .

For de som jobber ut av feltet, tilbyr de fleste lommelykt-backup-batteriet kombinasjonsutstyr en utmerket verdi. Husk at batteriprestrasjonen til mange reservebatterier avhenger av lengden på mikro-USB-kabelen. Dessverre kan batterier lider av overladning hvis de brukes med for kort kabel. Pass på å teste enhetene dine og deres respektive kabler før du tar dem ut i feltet.

Bildet over: RAVPower RP-PB03E

Passende reiseadapter

Ulike deler av verden bruker forskjellige veggkontakter. For eksempel bruker europeerne to pin-porter og nord-amerikanere bruker en to-pin, bakken valgfri, strømport. Du kan kjøpe adaptere for begge slag billig. Men hvis du er tvunget til å kjøpe på flyplassen, forvent å betale en enorm premie. På Amazon betalte jeg bare dollar for hver adapter.

For eksempel kan du kjøpe en universell adapter for mindre enn $ 4. For de som har tenkt å reise fra USA til Europa, trenger du bare en standard, da Europa har homogenisert strømkontakter.

SIM-kort

Når du er hjemme hjemmefra, vil du oppdage at telefonen ikke fungerer eller vil pådra seg roamingavgifter. I dette tilfellet, hvis du har en ulåst telefon, kan du bytte på et tredjeparts SIM-kort, fra landet du besøker. Husk å alltid ta med det riktige SIM-kortet ejector, hvis du ikke har en flyttbar tilbake til telefonen.

Alternativt kan du kontakte din mobilleverandør og be om en internasjonal plan. Dessverre vil du bli belastet kriminelle priser (med mindre du har T-Mobile og reiser til Europa).

Bærbar og bærbar veske

Produktivitet fra en smarttelefon er ikke lett. Smarttelefoner og nettbrett kan generelt fungere for tekstbehandling (med SwiftKey), surfing og e-post - for mer komplekse databehandlingsoppgaver, trenger du en bærbar PC. Jeg plukket min på grunnlag av sin CPU, skjermstørrelse og batteristørrelse. Med mindre du har råd til en robust bærbar PC 3 av de beste holdbare og robuste bærbare datamaskiner du kan kjøpe i dag, 3 av de beste holdbare og robuste bærbare datamaskiner du kan kjøpe i dag Tøffe bærbare datamaskiner kommer ikke billig. Men den høye prislappen gir deg en maskin som ikke gir inn i regn eller en dunk i en elv. Les mer, pass på at du også kjøper en beskyttende sak. I mitt tilfelle, etter å ha opplevd noen mindre dråper inne i en polstret attache sak, gikk skjermen ut. For mobil produktivitet kan ha en ødelagt skjerm dræpe arbeidsflyten din.

En stor styrke ved bruk av en bærbar PC ligger i evnen til å lade flere USB-enheter samtidig, uten at det trengs flere reiseadaptere. Mens min bærbare datamaskin for øyeblikket er død (videre testamente til HPs produksjonsstandarder), fungerer den fortsatt som en utmerket enhetslader.

Tablett

Nexus 7 tilbyr en flott kombinasjon av GPS, WiFi og en stor skjerm, noe som er flott for å lese kart. Jeg brukte den i kombinasjon med Google Maps og den fantastiske OSMAnd som et sikkerhetskopieringsverktøy. Det er verdt å merke seg at enhver nettbrett med GPS-funksjonalitet kan tilby samme redundans som Nexus 7.

En Nexus 7, med et OTG-tilkoblet tastatur (hvordan du kobler OTG Slik kobler du et USB-tastatur til Android-telefonen din Slik kobler du et USB-tastatur til Android-telefonen din Har du lyst til å bruke et ekte tastatur på Android-enheten? Lucky for you , det er faktisk ganske enkelt å sette opp. Les mer?) kan også fungere som en bærbar backup, i tilfelle maskinvarefeil.

E-Reader

Min mest elskede enhet, en forankret Nook Simple Touch (hvordan du roter Nook Simple Touch Hack Nook Enkel Touch til en Super E-Reader i tre enkle trinn Hack din Nook Enkel Touch til en Super E-Reader i tre enkle trinn En hack kan slå en rotfestet Nook inn i en fullverdig spillspilltablet. Les mer) Kan sideloadere apper Slik installerer du manuelt eller sidelag Apps på Android Slik installerer du manuelt eller sidelag Apps på Android Vil du sideload apper på Android-telefonen din? Installere APKs manuelt på Android åpner en helt ny verden av apps, og det er enkelt å gjøre. Les mer, inkludert offline Wikipedia-apps Hitchhike din vei rundt Internett med tre gratisapplikasjoner [Android] Hitchhike din vei rundt Internett med tre gratisapplikasjoner [Android] Alle som har hørt, sett eller lest Hitchhiker's Guide til Galaxy husker eponymous Guide, en kilde til stor og tvilsom kunnskap, som bailed ut eller forvirret reisende, igjen og igjen. Du ... Les mer, kart, et latterlig antall e-bøker og mer. Fordi det gir en måned eller mer batterilevetid, kan Nook fungere som en backup til en smarttelefon for mange enkle WiFi- eller offline-oppgaver.

3,5-tommers øretelefoner

Hvis du flyr hvor som helst, husk alltid å ta med en 3,5-tommers hodetelefonkontakt. De fleste filmene i dag, krever at du har dine egne øretelefoner - flyselskapene vil levere disse, på et groteskt oppslag. Så det er best å ta med deg selv - her er 5 flotte hodetelefoner du kan kjøpe for under $ 50 5 Kvalitet Hodetelefoner som koster mindre enn $ 50 5 Kvalitet Hodetelefoner som koster mindre enn $ 50 Å eie et kvalitets par hodetelefoner er svært viktig for alle som ønsker eller trenger å høre på musikk på egenhånd regelmessig. Faktisk er de viktigere enn enheten som faktisk spiller ... Les mer .

Varm jakke med mange store lommer

Et annet triks som mange reiser fagfolk bruker - de har store jakker med mange lommer. Du kan ende med å se ut som en slags pervert eller kriminell, men du vil kunne bære alt ditt utstyr uten å betale for ekstra bagasje.

Kredittkort

Ikke alle kredittkort vil fungere i andre land. Også, før du reiser utenlands, vurderer å kjøpe et kort spesielt for internasjonal reise. For eksempel kommer enkelte kredittkort uten internasjonale transaksjonsgebyrer, noe som koster et sted i ballpark på 2,5% av alle kjøp. Hvis du planlegger å reise utenlands, kan du prøve å bruke et kredittkort som ikke inkluderer internasjonale transaksjonskostnader og gir god avkastning på hyppige flyger miles. Det beste onlineverktøyet for å finne slike kort er NerdWallet.

Konklusjon

Reise til utlandet viste både en praktisk og meditativ øvelse i produktivitet for meg. Jeg brøt og drenerte flere enheter mens jeg sliter med å holde tritt med et nakkeslutt. Flyplasser, busser og tog virket alltid bare noen øyeblikk fra å stenge meg i et land hvor jeg manglet språkferdigheter.

Å være trygg og produktiv, krevde riktig blanding av applikasjoner og utstyr. Jeg foreslår sterkt redundans, lett vekt utstyr og batterilevetid. Alle tre vil holde deg i drift mens halsen er dyp i noe helvete miljø uten Internett-tilgang eller ladestasjoner.

Noen bruker noen morderapps eller programvare for å reise? Vennligst del i kommentarene.

Image Credits: Seth Werkheiser Via Flickr

Utforsk mer om: Reise.