5 Creative Flowchart-eksempler for å effektivisere arbeidet og livet ditt

Når du tenker på en god tid, hva er det første som kommer til hjernen? Sannsynligvis ikke et flytskjema? Vel, gi meg fem minutter, og jeg vil endre det.

Alle som kjenner meg godt, vet at jeg elsker Flowcharts. Jeg elsker å bruke dem for de vanlige tingene som å legge den logiske strømmen av et program eller driften av noe komplekst datasystem. Men det er så mye mer som flytdiagrammer kan gjøre for deg. De hjelper deg med å ta begreper som virker veldig abstrakte og uorganiserte, og sortere dem ut i meget tydelig definerte logikkveier som tar deg fra hvor du er nå, til hvor du vil være.

Hvis du har lest MakeUseOf, har du sannsynligvis kommet over ett eller to hjernekartapplikasjoner. For eksempel er det MindMup for Google Disk som Angela dekket før Prøv MindMup Mind-Mapping via Google Drive Prøv MindMup Mind-Mapping via Google Drive Hvis du noen gang har prøvd å lage et sinnekort for brainstorming økter, vil du vite at bruk av riktig verktøy er viktig. Det er mange steder med hjemmekartingsverktøy å velge mellom, og velge mellom dem ... Les mer, Saikat diskutert hvordan man bygger et sinnekart i Microsoft Word Slik bygger du en sinnekart i Microsoft Word Slik bygger du en hjemmekart i Microsoft Word Den gjennomsnittlige personen har tusenvis av tanker hver dag. Våre brainstorms er sjelden strategiske. En Mind Map hjelper deg med å fange et rot av tanker og bringe dem i orden. Vi viser deg hvordan. Les mer, og Umar har vurdert BildBook for å bygge hjernekart online. Fotobok: Opprett & Del Organiserte Mind Maps Online Bildebok: Opprett & Del Organiserte Mind Maps Online Les mer. Når du koker det ned, er et sinnekort veldig lite mer enn et flytdiagram som strømmer fra en senterknute utover. Det er en måte å organisere strømmen av en prosess eller informasjon på, men det er absolutt ikke den eneste måten.

I denne artikkelen skal jeg gjennomgå fem eksempler på andre flytskjemaformater du kan bruke, avhengig av prosjektet du jobber med, eller hva du vil bruke flytskjemaet for. Jeg garanterer at når du leser her, har du sannsynligvis tenkt på noen nyttige måter som du kunne bruke flytdiagrammer til å organisere ditt eget liv eller arbeidsflyten din.

Årsak og effekt Flowcharts

En av mine favorittflytdiagrammer er årsak og effekt. Det gir deg mulighet til å sette sammen en fordeler og ulemper argumentstrøm - som å planlegge de neste ti sjakkbevegelsene i livet ditt og prøve å finne ut hva som mest vil trolig skje, avhengig av valgene dine.

Du lurer kanskje på hvordan en slik ting kan være praktisk, men du kan faktisk bruke et slikt flytskjema for å få detaljer om hvordan økonomien din vil spille ut. For ikke lenge siden skrev jeg om bruk av Excel for å administrere gjelden din Slik bruker du Microsoft Excel til å administrere livet ditt Slik bruker du Microsoft Excel til å håndtere livet ditt Det er ingen hemmelighet at jeg er en total Excel fanboy. Mye av det kommer fra det faktum at jeg liker å skrive VBA-kode, og Excel kombinert med VBA-skript åpner opp en hel verden av muligheter ... Les mer. Teknikken jeg detaljerte der var noe jeg ringte til “snøball-virkning”. Uten å bruke denne gjeldsbetalingsteknikken, ser gjeldsutbetalingen over tid noe ut som flytdiagrammet nedenfor.

Det vil si seks forskjellige gjeld med en fast månedlig betaling som alle har sine egne definerte utbetalingsperioder uavhengig av hverandre. De tar i utgangspunktet så lang tid å betale seg som minimumsbetalingen vil klare seg. Imidlertid kan du bruke en prosess-og-effekt flytskjema, du kan angi hvor kraftig den “snøball” tilnærming er - det vil si når en gjeld er betalt, tar minimumsbetalingen av den ene og søker den (legger til det) til minimumsbetaling av en annen gjeld. Slik ser det nye flytskjema ut.

Hvorfor bruke et flytskjema for å planlegge dette ut? Vel, det organiserer dataene i en mye mindre plass. For eksempel, erstatte “Gjeld # 1” ovenfor med debitorens navn og beløpet på gjelden skyldes at du kan lagre denne informasjonen på ett sted. Hvis du vil gjøre flytskjemaet enda mer nøyaktig, kan du bruke Excel-arkseksemplet jeg koblet til ovenfor for å beregne hvor lang tid det tar å betale hver gjeld, og tegne lengden på linjen i flytskjemaet tilsvarende. Dette vil gi deg en grafisk fremstilling av den virkelige utbetalingsstrømmen for alle dine gjeld.

Hvis du gjør dette, vil du se hvor dramatisk kortere det andre flytskjemaet er - noe som betyr hvor mye raskere gjelden din vil bli betalt av.

Organiserer ditt arbeidsrom

I industrien har vi en term som heter “slank produksjon”, som betyr å kutte så mye avfall som mulig ut av en produksjonsprosess. Avfall kan være hvor mange trinn du tar fra en arbeidsstasjon til den neste, hvor mange ganger må du gå frem og tilbake for å få verktøy og så videre.

Ved hjelp av et flytskjema kan du gjøre ting som å forenkle hvilken som helst oppgave du gjør i et hvilket som helst arbeidsområde. Er du en kokk som arbeider på kjøkken og ønsker å forkorte hvor lang tid det tar deg å lage bestemte matvarer du ofte gjør? Ved hjelp av dette flytskjemaet kan du finne ut hvor du skal plassere de riktige verktøyene og hvordan du skal organisere kjøkkenet ditt slik at ting går raskere. Hvis du er en IT-tekniker, og du må gjøre mange repeterende oppgaver som å bytte ut tape-sikkerhetskopier, eller sende ut elektronikk som ofte trenger reparasjonsarbeid, kan et arbeidsrom flytskjema strømlinjeforme hvor lang tid det tar deg å få jobben din gjort.

I eksemplet ovenfor viser det hvordan et flytskjema i arbeidsrom ble brukt til å detaljere arbeidsflyten i produksjonen av en uavhengig film. Det starter fra kabinettet (som representerer designteamet), og strømmer inn i styresalen der et utvalg velger fra de beste ideene. Derfra går det til det kreative teamet, deretter til utviklingspersonalet som gjør alle ideene til virkelighet, og til slutt er det showtime.

Noen ganger kan dette være noe mer enn å vise en arbeidsflyt ved hjelp av symboler, men hvis du kan omorganisere et kontorområde slik at det kreative teamet sitter på et sted nærmere utviklingspersonalet, er det åpenbart det lettere for dem å samarbeide og få deres arbeid gjort mer effektivt.

Legge ut livsmål

Det var ikke lenge siden jeg skrev om bruk av Excel for måladministrasjon. Bruk Excel og Google-oppgaver for å opprette det beste målstyringsverktøyet. Bruk evt. Excel- og Google-oppgaver for å opprette det beste målstyringsverktøyet. Helt nylig har jeg begynt å innse at Jeg jobber veldig hardt, men hvis noen spurte meg om jeg føler at jeg jobber mot et større formål, må jeg si at jeg egentlig ikke ... Les mer. Hvis du vil utarbeide planen for det samlede livet på en mer grafisk måte, så er et flytskjema veien å gå.

For å bruke et flytskjema for å planlegge dine livsmål, begynn med å lage en topprad med stort mål “bobler” som representerer de 5 eller 6 store livsmålene du vil oppnå før du dør. Dette kan være å skrive en stor roman, reise verden, bli en millionær - uansett.

Nå jobber du bakover. Omvendt utvikle de drømmene. Hva må du gjøre for å bli millionær? Vel, du trenger flere kontoer som har nådd et bestemt dollarmål når du går på pensjon.

Hva må du gjøre for å oppnå de individuelle målene fra nå til pensjon? Vel, du må kanskje lagre 15% av lønnsslippet til 401k på jobben. Du må kanskje være disiplinert om å spare en viss sum penger i din sparekonto. Et flytskjema kan hjelpe deg med å legge ut veikartet til målene dine, og ved å arbeide bakover fra de store målene til de mindre oppgavene, kan du til slutt koker de store målene ned til hverdagens oppgaver du trenger å gjøre for å oppnå de drømmene.

Hold oversikt over hjemmeknologien din

Hvor mange elektroniske enheter har du i ditt hjem? Det gjennomsnittlige hjemmet i dag har 2-4 smarttelefonenheter, kanskje noen tabletter, flere datamaskiner, en smart TV, en trådløs skriver og mer. I disse dager trenger en familie sin egen IT-prosess bare for å holde alt i gang, og når ting går galt, kjenner du MAC-adressen eller garantiinformasjonen for disse enhetene? Prøver du engang å vet hva alle enhetene er?

Ved hjelp av et nettverks flytskjema kan du kartlegge en oversikt over alle enhetene i hjemmet, samt hvordan de kobles til nettverket ditt. I diagrammet nedenfor har jeg for det meste trådløse enheter i hjemmet, pluss to enheter som er hardt koblet til ruteren.

Hvorfor bruke et grafisk diagram for å spore disse tingene? Vel, ikke bare kan du også merke hver enhet med MAC-adressen, enhetens nettverksnavn og garantiinformasjon, du kan også legge ut diagrammet på en slik måte at det generelt viser hvor disse enhetene kan bli funnet i huset. Å ha MAC-adresse og navn på enhetsnavn kan virkelig hjelpe deg med feilsøking når du er logget på den trådløse ruteren.

Organisere kompliserte prosjekter

Tydeligvis har vi vist deg mange ganger SimpleDiagrams: Cool Diagram Drawing Software SimpleDiagrams: Cool Diagram Drawing Software Les mer på MakeUseOf hvor effektivt et diagramverktøy er når det gjelder å legge ut og organisere virkelig store, komplekse prosjekter. Dette er faktisk hvor “tankekart” format fungerer best. Det begynner med en sentral “node” som det endelige målet for prosjektet ditt, og deretter forgrene deg fra det målet til de mange forskjellige delmålene som skal komme deg dit. Eksempelet nedenfor er hvordan du kan bruke et flytskjema for å organisere et prosjekt for å utvide størrelsen på huset ditt.

Prosjektet inneholder tre delmål - etterbehandling kjelleren, etterbehandling av verandaen og utviding av soverommet. Disse tre målene blir da oppdelt i deres individuelle stykker. Det er få verktøy som er mer effektive enn et flytskjema for å organisere virkelig store prosjekter på en måte som alle kan forstå på et glimt.

Hvorfor flytdiagrammer er så kraftige

Menneskets sinn fungerer virkelig bra når man forstår komplekse ting i et mer visuelt format. Du kan skrive en 4- eller 5-punkts e-post til noen, forsøker å forklare utformingen av et stort prosjekt, eller du kan sende dem en flerside med en side som viser alle detaljer i prosjektet på en måte som er lett å følge og forstå.

Så, hvordan bruker du flytdiagrammer i livet ditt eller på jobben din? Har du noen gang brukt dem til mer kreative og unike formål? Del noen av dine wacky flytskjema ideer i kommentarfeltet nedenfor!

Utforsk mer om: Flowchart, Mindmapping, organisasjonsprogramvare.