Slik bruker du LEGOs til å administrere tiden din bedre

Jeg tror jeg har funnet det ultimate produktivitetsverktøyet: LEGOs. Ikke vent! La meg forklare.

På begynnelsen av dagen er det enkelt å se på oppgavelisten din og føle seg overveldet. Hvert element på denne listen representerer noe du trenger å gjøre, og du er ikke sikker på at du kan komme igjennom det hele.

Men du har en ressurs for å håndtere dine oppgaver: tid. Og en gjøremålsliste gjør en veldig gal jobb med å representere det. Jo, du har en klokke. Og en kalender. Men ingen av dem gir deg en konkret følelse av hvor mye tid du har for å oppnå ting - hvor mye tid du har igjen i dag.

Du vet hva som gjør? LEGO.

The Pomolego Technique

I noen måneder har jeg følt at LEGOer er avgjørende for å gjøre jobben min. Jeg kan være vanvittig - min romkamerat sikkert trodde det. Men det fungerer for meg.

Hvorfor LEGOs? Fordi jeg har en boks av dem. Fordi de er perfekte for den fraværende tanken jeg gjør mens du skriver.

Og fordi de stabler.

Vi har skrevet uendelig om The Pomodoro-teknikken, og peker på forskjellige pomodoro-tidtakere. Klipp gjennom fremskritt med disse Pomodoro-teknikkene. Applikasjoner og programvare kutt gjennom utryddelse med disse Pomodoro-teknikkene. Applikasjoner og programvare Forskjell er en sykdom som gjennomsyrer studenter og arbeidere i alle verdenshjørner og det smitter både amatører og fagfolk. Som forfatter, lider jeg av utsagn på daglig basis. Noen mennesker ... Les mer. Blant mine favoritter er Tomato.es, en nettbasert timer som registrerer fremgangen din. Pomodoro Web App Tomato.es Er Time Management Made Simple Pomodoro Web App Tomato.es Er Time Management Made Simple Kan ikke fokusere? Kom deg til jobb, nå. Tomato.es er en gratis Pomodoro-timer som du kan bruke direkte i nettleseren din - og det er muligens den beste appen jeg noensinne har brukt. Pomodoro teknikken er enkel: ... Les mer .

Men hvilken timer du bruker, spiller ingen rolle. Det som betyr noe er at du jobber for uavbrutt 25 minutters tidsperioder, etterfulgt av fem minutters pauser. Etter fire slike økter kan du ta en lengre pause - vanligvis 15 minutter. Tanken er å holde deg distraheringer isolert til pausene, og å fokusere bare på bestemte oppgaver i arbeidssessene dine.

Hva har dette å gjøre med LEGO? Alt. Jeg har på min pult fem stabler av fire standard murstein. Jeg har også en liten bil.

Hver stabling på fire representerer to timer - hver enkelt murstein representerer 25 minutter uavbrutt arbeid. I begynnelsen av hver dag ser jeg på kalenderen min og regner ut hvor mange uavbrutt økter jeg har tid til. Basert på dette setter jeg et passende antall murstein til side - så utarbeide hvor mange av oppgavene jeg kan oppnå med å bruke dem.

Med det gjør jeg jobben, 25 minutter om gangen. Når jeg fullfører en økt, legger jeg en av mursteinene til bilen - uansett hvilken form jeg har lyst til.

Det er systemet. Hva gjør dette for meg?

• Fungerer som et motspill til min gjøremålsliste. Jo, jeg har mye jeg trenger for å bli ferdig, men mursteinene er en påminnelig påminnelse om at jeg har tid - et faktum jeg finner lett å glemme.
• Gjør min tid håndgripelig. Det er noe om å se på, plukke opp, og samhandle med murstein som kan gjøre noe abstrakt - tid - føle seg konkret. Min sjimpanse hjerne tenker “åtte timer” betyr at jeg kan lure deg rundt for de neste tre, så jobber du for fem. Baksteinene gjør at tiden virker mer som en vare jeg trenger for ration på riktig måte.
• Gjør min tid brukt i kontekst. Det er enkelt, når ikke alle oppgaver er oppnådd, å føle at du har kastet bort en dag. Å se en bil full av murstein minner meg om innsatsen jeg brukte - tiden jeg var helt fokusert på. Hvis alt som ikke var nok, prøver jeg kanskje å gjøre for mye - og trenger å tenke på planleggingen min.
• Gir meg noe å fidget med. Det er viktigere enn du kanskje tror, ​​iallfall for meg.

Det er selvfølgelig variasjoner av det ovennevnte systemet du kan lage.

Bruk tiden din klokt

Jeg sier ikke alle skal umiddelbart gå ut og kjøpe LEGOer hvis de vil være produktive. Jeg sier bare dette er systemet som til slutt hjalp meg med å få mer ut av tiden jeg har.

Hvis du føler deg overveldet av det du trenger for å bli ferdig, husk: du har tid. En god del av nettet er designet for å ta så mye av den tiden bort fra deg som mulig, og derfor kan det være nyttig å blokkere tid å kaste bort nettsteder. Slik blokkerer du tidsspildende nettsteder. Hvordan man egentlig blokkerer tidsavbrudd nettsteder. selv uproduktivt på grunn av distraherende nettsteder? Blokkere dem Nei, seriøst: blokkere dem. Hvis du har jobb å få gjort, og du kan ikke fokusere fordi Internett er for fascinerende, gjør det umulig for din ... Les mer. Mer enn det, selv om du må bestemme at du vil bruke tiden din til å oppnå ting, så trene du et system for å gjøre det. Du vil nyte din nedetid mer hvis du gjør det.

Hvilke usannsynlige verktøy bruker du for å holde fokusert? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor.

Utforsk mer om: LEGO, Time Management.