Administrere digital overbelastning av informasjon - er teknologien årsaken og kur? [Mening]

"Drikke fra brannslangen" er et uttrykksendring du kanskje ikke er kjent med. Men tro meg, hvis du leser denne bloggen og mange andre som dette, er det akkurat det du gjør hver dag. Det er ikke vann du prøver å gulp ned, men en strøm av informasjon. Informasjonsoverbelastning er det mer presise uttrykket. Også, jeg er ganske sikker på at du drukner. Digital informasjon og informasjon overbelastning er Yin og Yang av vår nåværende alder.

Begrepet i seg selv foregår i Internett-alderen, og som mange verbale undvikelser kommer dette også fra en roman (Future Shock av Alvin Tofler). Men da kom informasjonen alder og kommunikasjonseksplosjonen førte til virkeligheten av overbelastning av informasjon i våre liv. Så, la oss spørre oss selv - hva er ulempene med overbelastning av informasjon? Er teknologien årsaken og kur? Og hva er det som er kur - hemmeligheten i å håndtere informasjon overbelastning?

Ulempene med informasjon (overbelastning)

“Jeg har en teori om menneskets sinn. En hjerne er mye som en datamaskin. Det vil bare ta så mange fakta, og så vil det gå overbelastning og sprenge opp”.

Så sa Erma Louise Bombeck, den amerikanske humoristen. Noen ganger føler jeg at hun var flekk på. Hjernen vår gjør det “sprenge” uten å lage en kaboomlyd. La oss liste noen ulemper om at for mye informasjon kan sette oss inn. Enig eller uenig ... gjør rant unna i kommentarene.

• Informasjonsoverbelastning handler ikke bare om for mye data, men også om de forskjellige typene. All ikke-viktig informasjon legger til rotet og ender opp som - søppel i ... søppel ut.
• Informasjonsoverbelastning reduserer effektiviteten når enkeltpersoner og organisasjoner slipper å administrere det.
• Informasjon duplisering er billig, men avfall ressurser. For eksempel blir digital informasjon ofte skrevet ut. Informasjon på papir er også digitalisert. Disse har en kostnad.
• Informasjonsdeling har blitt enklere. Tenk sosiale nettverk og tenk tap av personvern som alle er tilgjengelige 24 x 7.
• Informasjon handler ikke bare om å motta, men også om å sende den ut. E-post er for eksempel ment å svare på. E-post overbelastning er en ekte stressfaktor.
• Forsøk på å administrere informasjon (eller relaterte oppgaver) har gitt anledning til multi-tasking trenden. Juryen er fortsatt ute om multitasking er til slutt kontraproduktiv eller ikke.
• Til slutt gjør for mye informasjon det vanskelig å avgjøre raskt og effektivt. For eksempel, prøv å lese noen anmeldelser når du planlegger å kjøpe en mobiltelefon neste gang.

Er teknologien årsaken og kur for overbelastning av informasjon?

“En av virkningen av å leve med elektrisk informasjon er at vi lever vanligvis i en tilstand av overbelastning av informasjon. Det er alltid mer enn du kan takle.”

Så sa Herbert Marshall McLuhan, den canadiske lærer, og datamaskinen hadde ennå ikke kommet inn i våre liv. Datamaskiner gjorde det enkelt å opprette, overføre og lagre store mengder informasjon. Datamaskinens kraft blir rammet opp, men den menneskelige hjernens evne til å behandle informasjon har forblitt relativt uendret. Det ligger en fartstopp og grunnårsaken til opplysningstopp.

Takket være datamaskiner og Internett er kostnaden for duplisering av informasjon null. Dårlig utformet informasjon sprer seg like fort som en godt designet. Og begge deler konkurrerer like godt for din oppmerksomhet. Tenk på Digg-historier - i teknologistrømmen konkurrerer de nyeste iPhone 5-nyhetene med Demi Moores skandaløst tweeted bilder.

Datamaskiner har gitt opphav til sidebransjen av spam. Spam er informasjon overbelastning tatt til neste grad. Fra produktivitet til CO2-utslipp ekstraherer spam en enorm pris i millioner. Bedrifter bruker sine egne millioner til å utvikle teknologier for å bekjempe den.

Søkemotorer har strikket nettet, men de handler også om støy. Hvordan velger du riktig informasjon?

Den hemmelige kunsten å administrere informasjon overbelastning

“Intelligens er ikke evnen til å lagre informasjon, men å vite hvor du skal finne den.”

Så sa Albert Einstein (ingen introduksjoner nødvendig) og han ga bort hemmeligheten. Kunsten (eller vitenskapen) ligger kanskje i å stille de riktige spørsmålene. La oss se etter eksempel. Vi kan bare få relevant informasjon hvis vi bruker de riktige søkeordene. Relevante resultater hjelper oss også med å fokusere på informasjonskvalitet i stedet for kvantitet.

Gluten av informasjon er ikke i våre hender. Men å kontrollere hva vi forbruker er. Måter å håndtere informasjon overbelastning er allerede innebygd i teknologiene vi bruker. Gmail har utmerkede spamfiltre, et godt merkingssystem som gjør det mulig å prioritere e-postene dine. Feedlesere kan tilpasses for å trekke inn informasjonen som trengs, snarere enn alt som er interessant der ute. Ikke slå abonnementsknappen så ofte!

Du kan gå for en funksjonell enhet i stedet for en funksjonsrik en. Hva med bare en iPhone i stedet for både en iPhone og en iPad? Alternativt kan du begrense antall apper du installerer på smarttelefonen din.

Bekjempelse av overbelastning av informasjon kan også begynne med å gjøre din del med godt utformede e-postmeldinger. 7 Netiquette Retningslinjer for skriving av e-post og foruminnlegg 7 Netiquette-retningslinjer for skriving av e-post og foruminnlegg Netiquette er kort for nettverk eller internettikett. Den omfatter det spesielle settet av sosiale konvensjoner som finnes i online-interaksjoner. Mens netikett ligner god oppførsel eller etikett i offline møter, er det ... Les mer, rydde skrivebordet din rot 7 Enkle trinn til en fantastisk minimalistisk skrivebord 7 Enkle trinn til en fantastisk minimalistisk skrivebord Les mer, merk musikksamlingen din 4 enkle måter Løs Musikk Merker og Organiser Musikkbibliotek 4 Enkle Veier Løs Musikk Merker og Organiser Musikkbibliotek Les mer, eller last ned filer bare når du trenger dem.

Etter min mening, fjernet til sin enkleste, er administrering av informasjon overbelastning så mye om 'behavior engineering' som det handler om informasjonsteknologi.

Lider du av forbannelsen? Har du en kur? Gi oss beskjed i kommentarene.

Image Credits: Shutterstock, SparkCBC, Geek & Poke